E-sprawozdanie finansowe – co warto wiedzieć?

e-sprawozdanie-finansowe-co-warto-wiedziec

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Czas na sporządzenie, zatwierdzenie i wysłanie e-sprawozdania finansowego powoli dobiega końca. Jakie najistotniejsze zmiany weszły w życie z dniem 1-go października 2018 roku wraz z nowelizacją przepisów dotyczących rachunkowości? Czy e-sprawozdanie finansowe jest ułatwieniem dla przedsiębiorców?

Digitalizacja strefy podatkowej

Elektroniczne zeznania podatkowe osób fizycznych, comiesięczne Jednolite Pliki Kontrolne, tzw. JPK wysyłane do Urzędu Skarbowego i e-sprawozdania finansowe to już fakty dokonane w sferze podatków. Warto być na bieżąco ze zmianami, gdyż brak tej wiedzy może doprowadzić do kary grzywny lub nawet kary pozbawienia wolności.

Kto ma obowiązek wysłać e-sprawozdanie finansowe?

Wysłanie w formie elektronicznej sprawozdania finansowego do Urzędu Skarbowego jest obligatoryjne dla wszystkich jednostek wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego za wyjątkiem jednostek wymienionych w ostatnim punkcie tej części artykułu.

Podatnicy PIT prowadzący księgi rachunkowe, którzy mają obowiązek złożenia sprawozdania finansowego również muszą wywiązać się z tego obowiązku, jednak oni wysyłają je do Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.

Zwolnione z wysyłania e-sprawozdania finansowego są jedynie jednostki, które sporządzają te dokumenty zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Rachunkowości – w skrócie MSR.

Kiedy mija ostateczny termin sporządzenia, zatwierdzenia i wysłania sprawozdania finansowego?

Sprawozdanie finansowe powinno być sporządzone do dnia 01.04.2019r., (31.03.2019r. przypada w niedzielę) w przypadku jednostek, których koniec roku bilansowego to również koniec roku kalendarzowego.

Jeśli te daty się nie pokrywają to zasada jest prosta – ostateczny termin mija po trzech miesiącach od dnia bilansowego.

Dokumenty powinny zostać podpisane elektronicznie tego samego dnia, w którym zostały sporządzone.

Zatwierdzić odpowiednią uchwałą dokumenty trzeba natomiast najpóźniej 6 miesięcy od dnia bilansowego, czyli 1 lipca 2019 roku (30.06.2019r. wypada w niedzielę).

Sporządzone i zatwierdzone dokumenty do odpowiednich organów wysłać musimy nie później niż 15 dni od daty zatwierdzenia e-sprawozdania finansowego jeśli nasza firma jest wpisana do KRS. Jeśli więc e-sprawozdanie zatwierdzimy uchwałą 10-go lipca 2019 roku to wysłać je należy do 25-go lipca 2019 roku do odpowiednich organów.

Przypominamy przy okazji, że sprawozdania podatników objętych podatkiem od osób fizycznych najpóźniej należy złożyć do dnia 30-go kwietnia 2019 roku.

Jak podpisać e-sprawozdanie?

Zdaniem ustawodawcy możemy zrobić to na dwa sposoby – podpisem elektronicznym ePUAP lub Kwalifikowanym Podpisem Elektronicznym.

Dodajemy, że ta czynność jest jednoznaczna ze wskazaniem daty podpisu osoby, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, a także kierownika jednostki lub w przypadku kiedy jednostką kieruje organ wieloosobowy to całego organu.

Konieczność ustawienia automatycznego datowania w podpisie elektronicznym umożliwi weryfikację faktycznej daty złożenia podpisu elektronicznego pod e-sprawozdaniem.

Jaki powinien być format pliku?

E-sprawozdanie finansowe powinno być sporządzone w strukturze logicznej oraz w formatach udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych. Można je na przykład sporządzić w formacie XML, czyli domyślnym formacie programu Excel.

Jakie są konsekwencje błędów?

Jeśli nasze sprawozdanie będzie złożone błędnie lub nie dotrzymamy wskazanych terminów to istnieje możliwość, że zostanie nałożona na nas grzywna. W skrajnych przypadkach grozi nam również kara pozbawienia wolności do lat 2 lub obydwie te kary równocześnie.

W związku z powyższym zachęcamy wszystkich do rzetelności oraz dotrzymania terminów wskazanych przez ustawodawcę jako ostateczne do sporządzenia, zatwierdzenia i wysłania e-sprawozdań finansowych.

Grupa Warido
ul. Wodzisławska 358
44-274 Rybnik
tel.: (+48) 537 726 726
email: sekretariat@warido.comFacebooklinkedin

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Nie lubisz formularzy? Zadzwoń: (+48) 537 726 726

OSTATNIE WPISY NA BLOGU

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego _ dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego – dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

17 września, 2025

Firmy inwestują w sprzęt i budynki, aby się rozwijać, ale każda taka ingerencja w majątek wymaga prawidłowej kwalifikacji księgowej. Remonty ujmuje się w kosztach bieżących, natomiast ulepszenia zwiększają wartość początkową środka trwałego i mają wpływ na amortyzację. W praktyce oznacza to, że decyzja księgowa może realnie zmienić wynik podatkowy i kluczowe wskaźniki finansowe. Dlatego warto dobrze rozumieć różnice oraz obowiązujące progi, a jeszcze lepiej – powierzyć te decyzje specjalistom. Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido, a pomożemy Ci właściwie rozliczyć inwestycje i zadbać o bezpieczeństwo podatkowe Twojej firmy.

Czytaj więcej »
Limit zwolnienia z VAT 2026_najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Limit zwolnienia z VAT 2026 – najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

10 września, 2025

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrośnie do 240 000 zł rocznej sprzedaży (bez podatku). Do końca 2025 r. obowiązuje jeszcze dotychczasowa kwota – 200 000 zł. Zmianę wprowadza ustawa z 24 czerwca 2025 r. (Dz.U. poz. 896).

Co to oznacza dla przedsiębiorców? Już teraz możesz zaplanować przychody, rejestrację do VAT oraz sposób rozliczeń na kolejny rok. To ważny moment, by przeanalizować swoją sytuację i uniknąć błędów przy przekroczeniu limitu.

👉 Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido – podpowiemy, jak najlepiej wykorzystać nowe przepisy, zadbamy o Twoje rozliczenia i pomożemy przygotować firmę na zmiany.

Czytaj więcej »
Samochód firmowy w praktyce podatkowej

Samochód firmowy w praktyce podatkowej – co faktycznie zaliczysz do kosztów?

3 września, 2025

Kupno lub leasing firmowego auta to podatkowe pole minowe pełne limitów i wyjątków.
VAT rozliczasz brutto, PIT/CIT netto, a wybór między środkiem trwałym a wydatkiem jednorazowym przesądza, kiedy koszt trafi do deklaracji.
Dowiedz się, jak odzyskać maksymalny VAT, dobrać właściwą amortyzację i uniknąć utraty 50 % odliczenia przy użytkowaniu mieszanym.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezbłędnie wypełnić VAT‑26 i zoptymalizować każdy paragraf.

Czytaj więcej »
KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

28 sierpnia, 2025

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »
Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku – narzędzia, przepisy, ryzyka

27 sierpnia, 2025

Umowy podpisywane w 100 % online stają się nowym standardem – od kontraktów B2B po e‑commerce i zdalne zatrudnienie.
E‑Doręczenia, e‑podpis i nadchodząca nowelizacja Kodeksu pracy otwierają ogromne możliwości, ale też stawiają wymogi prawne i podatkowo‑księgowe.
Dowiedz się, jak spełnić wszystkie warunki ważności i dowodowości, by Twoje cyfrowe umowy były bezpieczne i odporne na spory.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy procedury i narzędzia szyte na miarę Twojego biznesu.

Czytaj więcej »
Rynek towarów używanych a procedura VAT marża

Rynek towarów używanych a procedura VAT marża: kiedy i jak ją stosować?

20 sierpnia, 2025

Handel używanymi autami, refabrykowaną elektroniką i dziełami sztuki rośnie jak na drożdżach, a procedura VAT‑marża pozwala płacić podatek tylko od zysku.
Przy wysokiej inflacji i modzie na gospodarkę cyrkularną klienci patrzą na końcową cenę brutto – umiejętne rozliczenie marży daje Ci przewagę cenową bez utraty rentowności.
Sprawdź, jak zoptymalizować sprzedaż i cash‑flow, zanim konkurencja zrobi to pierwsza.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy wdrożyć VAT‑marżę krok po kroku.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.