Wirtualny Sekretariat
to platforma, na której będziesz miał dostęp do następujących usług według wybranego pakietu
Pakiety:
Wirtualny Sekretariat dodatkowo zapewnia:
Rejestrowanie korespondencji przychodzącej wraz ze skanem dokumentu – będziesz mógł w szybki sposób z każdego miejsca na świecie sprawdzić jaką, od kogo oraz kiedy otrzymałeś korespondencję,
Rejestrowanie korespondencji wychodzącej – będziesz wiedział kiedy, gdzie i jakie pismo zostało wysłane w Twoim imieniu. Nie będziesz tracił pieniędzy na paliwo oraz czasu na podróż na pocztę. Wystarczy, że zamieścisz pismo na portalu, a my je wydrukujemy, zaadresujemy, zapakujemy w kopertę i wyślemy do odbiorcy,
Rejestrowanie umów – skany dokumentów opisane w systemie. Dzięki temu rozwiązaniu wszystkie Twoje umowy będą uporządkowane. Umowy z dostawcami, umowy z odbiorcami, aneksy do umów. Każdy dokument będzie odpowiednio zaklasyfikowany dzięki czemu w szybki sposób odnajdziesz go na platformie Wirtualnego Sekretariatu,
Wysyłanie powiadomień mailowych o przychodzącej i wychodzącej korespondencji,
Umawianie spotkań poprzez Microsoft Teams – potrzebujesz zorganizować spotkanie w formie wideokonferencji? Wystarczy, że podasz nam maile osób, które mają uczestniczyć w spotkaniu, datę oraz godzinę, wtedy my dla Ciebie zorganizujemy taką wideokonferencję,
Śledzenie drogi przesyłek – będziesz wiedział, czy korespondencja jest w przygotowaniu, do wysyłki lub wysłana. Jeśli będziesz potrzebował numeru nadania przesyłki bez problemu znajdziesz go na platformie,
Odbieranie paczek i przesyłek kurierskich – możemy dla Ciebie odbierać przesyłki i wedle życzenia przesyłać w inne dowolne miejsca,
Tworzenie list kontrahentów,
Przesyłanie korespondencji w formie zbiorczej raz w miesiącu.
Poza wybranymi pakietami jesteśmy w stanie indywidualnie dla Ciebie przygotować poniższe funkcjonalności:
Możliwość tworzenia zaawansowanych aplikacji w PowerApps – jeśli potrzebujesz indywidualnego i kompleksowego podejścia dla Twojej firmy oraz aplikacji, która przyśpieszy działanie w Twojej firmie,
Consierge dla Prezesa wg. uzgodnionej stawki godzinowej – jeśli masz zbyt dużą ilość obowiązków lub nie masz ochoty na ich wykonywanie, to my zorganizujemy wskazane przez Ciebie rzeczy za Ciebie.
Możliwość tworzenia zaawansowanego Workflow w Microsoft Automation – jeśli chcesz by w Twojej firmie był sprecyzowany obieg dokumentów bez tracenia czasu na dodatkowe przesyłanie maili lub udostępnianie plików,
Korzyści usługi Wirtualnego Sekretariatu:
Oszczędność pieniędzy – zatrudnienie sekretarki, wyposażenie biura, koszty związane z wynajmem biura, materiały biurowe – korzystając z usług Wirtualnego Sekretariatu całość tych kosztów możesz przeznaczyć na inne cele.
Porządek – może zdarzyła Ci się sytuacja, że przyszła faktura, którą trzeba opłacić. W biegu ją gdzieś kładziesz, zapominasz o niej, później szukasz- takie sytuacje już nie będą miały miejsca. Wirtualny sekretariat będzie rejestrował dla Ciebie wszystkie dokumenty, zarówno z poczty przychodzącej jak i wychodzącej – będziesz miał je w jednym miejscu. Wystarczy się zalogować na swój profil i masz elektroniczny dostęp do swojej poczty.
Przejrzystość dokumentacji – każdy z nas posiada wiele umów, kolejno aneksów do umów z różnymi dostawcami oraz niejednokrotnie z odbiorcami. Zdążyło Ci się, że potrzebujesz nagle odszukać umowę sprzed dwóch lat? Jeśli posiadasz takie dokumenty to doskonale wiesz, że fizyczne przeszukanie segregatorów lub stosów dokumentów zajmuje sporo czasu. Dzięki naszej usłudze wystarczy, że zalogujesz się na profil, a wszystkie swoje umowy znajdziesz w jednym miejscu. Szybko wyszukasz potrzebny Ci dokument
Transparentność – Odbiorca twierdzi, że nie wysłałeś mu faktury? Jesteś przekonany, że wysłałeś pismo, ale gdzie jest potwierdzenie nadania? Szukasz, tracisz czas. Korzystając z naszych usług, po wysłaniu pisma w systemie pojawi się numer nadania, który w każdym momencie możesz sobie sprawdzić
Wypełnij poniższy formularz
i skorzystaj z naszej usługi Wirtualnego Sekretariatu!
Zobacz pełny zakres naszych usług
Doradztwo
podatkowe
Audyt
finansowy
Doradztwo
podatkowe on-line
Doradztwo
ekonomiczne
Firma
w Czechach
Firmy
ReadyMade
Fuzje
transgraniczne
Nadzory
właścicielskie
Outsourcing
kadrowo-płacowy
Usługi
prawne