logo warido, firmy rachunkowo księgowej, biura rachunkowego w Rybniku
  • Biuro rachunkowe
  • Księgowość
  • Kadry i płace
  • Doradca podatkowy
  • Blog
  • Kontakt
  • Umów spotkanie
  • Biuro rachunkowe
  • Księgowość
  • Kadry i płace
  • Doradca podatkowy
  • Blog
  • Kontakt
  • Umów spotkanie

Wirtualny sekretariat

Wirtualny sekretariat to coraz bardziej popularna usługa, która bez wątpienia pomaga w funkcjonowaniu firm zarówno dla tych które dopiero wchodzą na rynek a także już prosperujących i nie potrzebujących utrzymywać własnego sekretariatu.

Na polskim rynku jest to usługa stosunkowo nowa, jednak w czasach dynamicznego rozwoju form przedsiębiorstw takich jak start-upy bardzo szybko zdobywa on popularność, często stając się pierwszym wyborem przedsiębiorców dopiero otwierających swoje pierwsze firmy.  

Wirtualny sekretariat

Wirtualny sekretariat najprościej nazwać po prostu outsourcingiem usługi sekretariatu do zewnętrznych podmiotów – jest to usługa bardzo kompleksowa, zawsze dostosowana do wymagań i potrzeb indywidualnego klienta. Idealnie sprawdzi się ona dla firm z sektora małych i średnich przedsiębiorstw, Jednoosobowych Działalności Gospodarczych, firm z zakresu usług, e-commerce czy też osób z wyższej kadry menadżerskiej, które potrzebują pomocy w zarządzaniu swoim czasem, a firma nie jest w stanie zapewnić im indywidualnej sekretarki.

Usługi Warido w zakresie wirtualnego sekretariatu to gwarancja jakości i profesjonalizmu połączona z indywidualnym podejściem do klienta. Wybierz wirtualną sekretarkę Warido już dzisiaj i spraw, aby Twoje zmartwienia dotyczące funkcjonowania sekretariatu w Twojej firmie znikły.  

Wirtualny sekretariat Warido dodatkowo może zapewnić Ci:

  • Rejestrację korespondencji która przychodzi do Twojej firmy wraz ze skanowaniem dokumentów, pozwalające na szybkie sprawdzenie swojej korespondencji z każdego miejsca na świecie;  
  • Rejestrację korespondencji wychodzącej, pozwalającej Ci szybko dowiedzieć się o każdym piśmie wysłanym w Twoim imieniu. Z wykorzystaniem naszych usług nie musisz tracić swojego cennego czasu na przeciągające się w nieskończoność wizyty na poczcie. Wyślij nam dokument, który my następnie wydrukujemy, zapakujemy w kopertę i wyślemy wprost do odbiorcy.  
  • Rejestrację umów, obejmującej kompleksowy system księgowości elektronicznej pozwalający Ci na wgląd do przyjętych przez Twoją firmę umów o każdej porze dnia i nocy z każdego miejsca na świecie. Każdy z dokumentów będzie odpowiednio opisany, dzięki czemu bezproblemowo uzyskasz do niego na dostęp na poziomie Wirtualnego Sekretariatu.  
  • Informowanie Cię o przychodzącej i wychodzącej korespondencji poprzez powiadomienia mailowe.  
  • Umawianie spotkań firmowych za pomocą platformy Microsoft Teams. Przekaż nam maile, datę oraz godzinę wideokonferencji, a my zorganizujemy ją za Ciebie!  
  • Śledzenie przesyłek, dzięki któremu bezproblemowo dowiesz się, gdzie znajduje się ważna korespondencja na której otrzymanie oczekujesz. Na naszej platformie znajdziesz także numer nadania przesyłki, pozwalający Ci na osobiste zarządzanie ją poprzez platformę przewoźnika.  
  • Zarządzanie paczkami oraz usługami kurierskimi, w ramach których odbierzemy przesyłkę za Ciebie bądź przekierujemy ją w inne miejsce.  
  • Tworzenie list kontrahentów, z którymi współpracujesz przy prowadzeniu swojej działalności.  
  • Przesyłanie korespondencji w formie zbiorczej w dłuższych interwałach czasowych – np. raz w miesiącu.  

Dodatkowe funkcjonalności płynące ze współpracy z biurem rachunkowym Warido:

  • Tworzenie zaawansowanych aplikacji umożliwiających automatyzację procesów biznesowych przy użyciu PowerApps, dostosowanych bezpośrednio do Twojej firmy.  
  • Personalne consierge dla wyższej kadry menadżerskiej – jeśli nie masz ochoty lub czasu na wykonywanie części swoich obowiązków, zorganizujemy je za Ciebie, pozwalając Ci zorganizować czas na potrzebny odpoczynek lub zajęcie się ważniejszymi kwestiami.  
  • Tworzenie zaawansowanych procesów Workflow w Microsoft Automation, pozwalające na wytworzenie sprawnego obiegu dokumentów bez tracenia cennego czasu na zajmowanie się wysyłaniem maili oraz udostępnianiem plików.  

Poznaj korzyści płynące z korzystania z wirtualnego sekretariatu!

  • Oszczędność środków – nasze usługi to znaczna oszczędność względem kosztów tradycyjnej sekretarki oraz utrzymania czy wyposażenia jej biura. Oferowane przez nas usługi idealnie sprawdzą się dla każdego, kto nie chce lub nie jest w stanie pozwolić sobie na dodatkowy etat sprawujący wyłącznie zadania sekretariatu. 
  • Przejrzystość dokumentacji – postawienie na usługi Warido to postawienie na sprawny i profesjonalny system obsługi dokumentów, z którym nigdy nie będziesz już musiał spędzać długich godzin na szukaniu zagubionej umowy. Dzięki oferowanym przez nas usługom aby uzyskać dostęp do swojej umowy wystarczy, iż zalogujesz się na swój profil na platformie Wirtualnego Sekretariatu, gdzie w zorganizowanym systemie przechowywania będą czekać na Ciebie wszystkiego Twoje dokumenty! 
  • Porządek – skorzystanie z naszych usług to gwarancja tego, że nie zapomnisz o żadnej fakturze do opłacenia ani nie zgubisz już żadnych potrzebnych Twojej firmie dokumentów. Wszystkie dokumenty związane z Twoją działalnością znajdą się w jednym miejscu, a Ty nie będziesz musiał martwić się o porządek w przestrzeni biurowej.  
  • Transparentność – prowadzony przez nas system raportowania to gwarancja tego, że wszystkie Twoje dokumenty będą nadawane w odpowiedni sposób, a Ty będziesz mógł uzyskać dostęp do nadanych dokumentów w przypadku wszystkich niedogodności które pojawią się w związku z ich nadaniem.  

BLOG WARIDO

Podatek progresywny w Polsce

Podatek progresywny w Polsce – na czym polega i jak funkcjonuje?

2 lipca, 2025

W świecie podatków nie brakuje sporów i dylematów, które zajmują zarówno osoby zatrudnione, jak i właścicieli firm. Jednym z najczęściej poruszanych zagadnień jest podatek progresywny – mechanizm mający na celu wspieranie równości społecznej, ale jednocześnie budzący obawy dotyczące jego oddziaływania na chęć do pracy i tempo rozwoju gospodarki.

Czytaj więcej »
Wystawianie faktur przez osoby nieprowadzące działalności

Wystawianie faktur przez osoby nieprowadzące działalności – kiedy jest to możliwe?

25 czerwca, 2025

W polskim systemie podatkowym panuje powszechne przekonanie, że faktury mogą wystawiać wyłącznie przedsiębiorcy. Choć zazwyczaj tak jest, istnieją sytuacje, w których osoba fizyczna nieprowadząca zarejestrowanej działalności gospodarczej również ma prawo do legalnego wystawienia faktury.

Czytaj więcej »
Spółka europejska w polskim porządku prawnym

Spółka europejska w polskim porządku prawnym – czym jest i jak ją zarejestrować?

18 czerwca, 2025

W obliczu postępującej integracji gospodarczej w Unii Europejskiej, coraz więcej firm rozważa ekspansję swojej działalności poza Polskę. Jeżeli również masz takie plany, warto zwrócić uwagę na spółkę europejską – unikalną formę prawną, pozwalającą na prowadzenie działalności w różnych państwach UE w ramach jednej firmy.

Czytaj więcej »
Amortyzacja budynków jako środków trwałych

Amortyzacja budynków jako środków trwałych – przegląd najważniejszych zasad

11 czerwca, 2025

Amortyzacja budynków odgrywa ważną rolę w rachunkowości i rozliczeniach podatkowych firm posiadających nieruchomości wykorzystywane w celach biznesowych. Polega ona na stopniowym ujmowaniu kosztów wynikających ze zużycia tych obiektów, co pozwala na zmniejszenie kwoty podlegającejopodatkowaniu.

Czytaj więcej »
Praca hybrydowa a rozliczenia pracownicze

Praca hybrydowa a rozliczenia pracownicze – wyzwania podatkowe i kadrowe

4 czerwca, 2025

Praca hybrydowa na stałe wpisała się w realia wielu polskich przedsiębiorstw, łącząc zalety pracy zdalnej i stacjonarnej. Taki model daje większą elastyczność, podnosi satysfakcję zespołów i nierzadko przekłada się na lepsze wyniki.

Czytaj więcej »
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido UiK
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido soniqsoft
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido Lewiatan
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido kliwent
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido bazet
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido Duda Tomasz
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido fireup
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido eurazio
logo firmy kliwent korzystającej z usług księgowych warido

Co zyskujesz współpracując z naszym biurem rachunkowym?

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.

Biuro rachunkowe Warido logo
  • (+48) 537 726 726
  • sekretariat@warido.com
  • ul. Wodzisławska 358,
    44-274 Rybnik

USŁUGI

  • Biuro Rachunkowe
  • Księgowość
  • Kadry i Płace
  • Audyt Księgowy
  • Doradca Podatkowy

USŁUGI ONLINE

  • Księgowość Online
  • Biuro rachunkowe Online
  • Doradca Podatkowy Online

POZOSTAŁE

  • Restrukturyzacja firm
  • KSeF
  • Blog Warido
  • Kontakt z nami
  • Polityka Prywatności
  • Formularz Zgłoszenia Nieprawidłowości

Oferta Biura rachunkowego Warido

  • Biuro rachunkowe
  • Usługi
    • Księgowość
      • Księgowość online
      • Biuro rachunkowe online
      • Biuro rachunkowe z oprogramowaniem Enova 365
      • Nadzór księgowy
      • KSeF
      • Dyrektor finansowy
      • Główny księgowy
      • Outsourcing księgowy
      • Korekta błędów w księgowości
      • Przejęcie częściowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
    • Kadry i płace
      • Akta osobowe
      • PPK
      • Dokumentacja kadrowa
      • Dokumentacja płacowa
      • Elektroniczne akta osobowe
      • Outsourcing kadr i płac
    • Audyt księgowy
      • Plan przekształcenia
      • Przegląd ksiąg rachunkowych
      • Audyt finansowy
      • Analiza wskaźnikowa
      • Badanie ksiąg rachunkowych
    • Doradca podatkowy
      • Doradca podatkowy Online
      • Fuzje transgraniczne
      • Ustalenie stawki VAT
      • Ceny transferowe
  • Specjalizacje
    • Forma prawna
      • Księgowość spółka z oo
      • Księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej
      • Księgowość fundacji rodzinnej
      • Księgowość e-commerce
      • Prosta spółka akcyjna księgowość
      • Księgowość spółki komandytowo akcyjnej
      • Spółka akcyjna księgowość
      • Spółka cywilna księgowość
      • Spółka jawna księgowość
      • Spółka komandytowa księgowość
      • Księgowość sklepu
      • Biuro rachunkowe dla sklepu internetowego
      • Księgowość firmy budowlanej
      • Księgowość sklepu spożywczego
      • Księgowość firmy deweloperskiej
      • Księgowość firmy transportowej
      • Księgowość dla lekarzy
  • Pozostałe usługi
    • Usługi informatyczne
      • Workflow
      • ENOVA
      • ERP
      • Comarch Optima
      • Wdrożenia it
    • Doradca finansowy
      • Gotowe spółki
      • Likwidacja spółki
      • Rejestracja do VAT
      • Wycena przedsiębiorstw
      • Założenie działalności gospodarczej
      • Założenie działalności gospodarczej online
      • Zakładanie firmy
      • Zakładanie firmy online
      • Założenie spółki z o.o.
    • Restrukturyzacja Przedsiębiorstw
      • Postępowanie o zatwierdzenie układu
      • Przyspieszone postępowanie układowe
      • Postępowanie sanacyjne
      • Postępowanie układowe
    • INNE
      • Upadłości przedsiębiorstw
      • Upadłość likwidacyjna i układowa
      • Dochodzenie wierzytelności
      • Nadzór właścicielski
      • Firma w Czechach
      • Wirtualny sekretariat
  • Blog
  • Rekomendacje
  • Kontakt
  • Biuro rachunkowe
  • Usługi
    • Księgowość
      • Księgowość online
      • Biuro rachunkowe online
      • Biuro rachunkowe z oprogramowaniem Enova 365
      • Nadzór księgowy
      • KSeF
      • Dyrektor finansowy
      • Główny księgowy
      • Outsourcing księgowy
      • Korekta błędów w księgowości
      • Przejęcie częściowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
    • Kadry i płace
      • Akta osobowe
      • PPK
      • Dokumentacja kadrowa
      • Dokumentacja płacowa
      • Elektroniczne akta osobowe
      • Outsourcing kadr i płac
    • Audyt księgowy
      • Plan przekształcenia
      • Przegląd ksiąg rachunkowych
      • Audyt finansowy
      • Analiza wskaźnikowa
      • Badanie ksiąg rachunkowych
    • Doradca podatkowy
      • Doradca podatkowy Online
      • Fuzje transgraniczne
      • Ustalenie stawki VAT
      • Ceny transferowe
  • Specjalizacje
    • Forma prawna
      • Księgowość spółka z oo
      • Księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej
      • Księgowość fundacji rodzinnej
      • Księgowość e-commerce
      • Prosta spółka akcyjna księgowość
      • Księgowość spółki komandytowo akcyjnej
      • Spółka akcyjna księgowość
      • Spółka cywilna księgowość
      • Spółka jawna księgowość
      • Spółka komandytowa księgowość
      • Księgowość sklepu
      • Biuro rachunkowe dla sklepu internetowego
      • Księgowość firmy budowlanej
      • Księgowość sklepu spożywczego
      • Księgowość firmy deweloperskiej
      • Księgowość firmy transportowej
      • Księgowość dla lekarzy
  • Pozostałe usługi
    • Usługi informatyczne
      • Workflow
      • ENOVA
      • ERP
      • Comarch Optima
      • Wdrożenia it
    • Doradca finansowy
      • Gotowe spółki
      • Likwidacja spółki
      • Rejestracja do VAT
      • Wycena przedsiębiorstw
      • Założenie działalności gospodarczej
      • Założenie działalności gospodarczej online
      • Zakładanie firmy
      • Zakładanie firmy online
      • Założenie spółki z o.o.
    • Restrukturyzacja Przedsiębiorstw
      • Postępowanie o zatwierdzenie układu
      • Przyspieszone postępowanie układowe
      • Postępowanie sanacyjne
      • Postępowanie układowe
    • INNE
      • Upadłości przedsiębiorstw
      • Upadłość likwidacyjna i układowa
      • Dochodzenie wierzytelności
      • Nadzór właścicielski
      • Firma w Czechach
      • Wirtualny sekretariat
  • Blog
  • Rekomendacje
  • Kontakt

© All rights reserved

Facebook-f Linkedin Instagram