Założenie działalności gospodarczej online

KROK 1.
Logowanie do systemu 

Można to zrobić przy użyciu Profilu Zaufanego lub e-dowodu, a także adresu e-mail.  

KROK 2.
Rejestracja firmy w CEIDG 

W formularzu należy wpisać:  

• • dane osobowe; 
  • dane pełnomocnika (jeśli jest ustanowiony); 
  • adres firmy; 
  • datę rozpoczęcia działalności gospodarczej;  
  • NIP oraz REGON (jeśli zostały już nadane); 
  • pełną i skróconą nazwę firmy;  
  • rodzaj działalności (kod PKD) – można wybrać jedną główną kategorię działalności oraz 10 kategorii dodatkowych; 
  • miejsce przechowywania dokumentacji firmowej –  w miejscu prowadzenia działalności lub w biurze rachunkowym, które będzie zajmować się obsługą księgową firmy; 
  • informacje o ubezpieczeniu w Polsce lub za granicą. 
  • dane właściwego urzędu skarbowego. 

 Należy przy tym pamiętać, że nie ma obowiązku podawania stałego adresu prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli nie prowadzi się firmy w jednym miejscu lub jest to działalność mobilna, wystarczy zaznaczyć odpowiednią rubrykę w formularzu. Konieczne jest jednak zgłoszenie adresu do doręczeń, a także posiadanie tytułu prawnego do każdej nieruchomości zgłaszanej do CEIDG. Może to być m.in. prawo własności, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu, dzierżawa lub najem. 

KROK 3.
Zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego lub do ubezpieczenia zdrowotnego 

System Biznes.gov.pl sam generuje odpowiednie formularze zgłoszenia do rejestru płatników składek i przesyła je do ZUS. Przedsiębiorcy mają obowiązek opłacania składek na ubezpieczenia społeczne Fundusz Pracy i Fundusz Solidarnościowy, a ponadto również ubezpieczenie zdrowotne. W szczególnych przypadkach mogą oni skorzystać z Ulgi na Start na okres 6 miesięcy. 

KROK 4.
Wybór formy opodatkowania 

W przypadku zakładania działalności gospodarczej online system daje możliwość złożenia oświadczenia o wyborze formy opodatkowania przez internet lub złożenia stosownej deklaracji w późniejszym terminie. Warto to zrobić podczas rejestracji, ponieważ wtedy oświadczenie to zostanie od razu przekazane do właściwego Urzędu Skarbowego. 

W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej do wyboru są trzy formy opodatkowania: 

• • na zasadach ogólnych; 
  • według stawki liniowej; 
  • ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. 

 W przypadku gdy nie zostanie wybrana żadna forma opodatkowania, za domyślne uznaje się opodatkowanie według skali podatkowej. 

KROK 5.
Zgłoszenie rejestracyjne lub aktualizacyjne w zakresie VAT 

Założenie działalności gospodarczej przez internet wiąże się również z obowiązkiem rejestracji do VAT na formularzu VAT-R, niezależnie od wybranej formy opodatkowania. Nie trzeba jednak wypełniać formularza, jeśli sprzedaje się towary lub usługi zwolnione z VAT, a wartość sprzedaży nie przekracza kwoty 200 tys. zł w ciągu roku.  

KROK 6.
Informacje o rachunkach bankowych oraz formie księgowości 

Formę księgowości należy określić już w momencie zakładania działalności. Przedsiębiorcy mogą skorzystać z formy pełnej (księgi rachunkowe) lub uproszczonej (księga przychodów i rozchodów). 

Na tym etapie wypełniania wniosku konieczne jest także wskazanie numeru rachunku bankowego dla działalności. Co ważne, może to być rachunek prywatny, jeśli: 

• • przedsiębiorca jest jedynym właścicielem konta oraz 
  • nie jest podatnikiem VAT; 
  • nie dokonuje transakcji wykorzystującej mechanizm podzielonej własności.

W pozostałych przypadkach we wniosku CEIDG należy podać numer rachunku firmowego. 

KROK 7.
Wysłanie i podpisanie wniosku 

Po zebraniu wszystkich niezbędnych danych do założenia działalności gospodarczej przez internet, system wygeneruje, a następnie prześle wniosek do CEIDG. 

Aby wniosek był ważny, musi być podpisany Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. W przypadku braku podpisu elektronicznego wniosek należy zarejestrować osobiście lub przez pełnomocnika w dowolnym urzędzie miasta lub gminy. Termin rejestracji wynosi 7 dni.