Jej wybór pozostaw eksportem z Warido
Wybór formy prawnej to jedna z najważniejszych decyzji przedsiębiorcy. Nie wiesz, jak to zrobić? Masz wątpliwości? Skorzystaj z pomocy ekspertów z biura rachunkowego Warido.
Pamiętaj, że forma prawna, którą wybierzesz, wpłynie na sposób płacenia podatków. Uzyskaj wszystkie szczegółowe informacje o swoich podatkach i o tym, jak wpłynie na nie prawo podatkowe i forma prawna Twojej firmy.
Skorzystaj z pomocy Warido! Skontaktuj się z nami już teraz!
Wybór formy prawnej firmy jest jedną z najważniejszych decyzji, jakie musi podjąć przyszły przedsiębiorca. Ma ona wpływ zarówno na tryb prowadzenia działalności, jak i kosztów tego przedsięwzięcia. Z tego powodu przed zarejestrowaniem firmy warto poznać charakterystykę wszystkich form prawnych działalności w Polsce, a także poznać ich wady i zalety.
Takie działanie pozwoli wybrać taką formę prawną, która zapewni przedsiębiorcy najwięcej możliwości biznesowych, pozwoli mu działać elastycznie i będzie najbardziej opłacalna pod względem finansowym.
Pomiędzy wszystkimi formami prawnymi podmiotów gospodarczych istnieją spore różnice, które będą wpływać na wiele kluczowych dla funkcjonowania firmy obszarów. Są to m.in.:
Trzeba też pamiętać, że niektóre formy prawne prowadzonej działalności gospodarczej są przeznaczone wyłącznie dla konkretnej grupy osób i nie każdy spełni stawiane wymagania. Niektóre też nakładają poważne ograniczenia na możliwości działania na rynku.
Do założenia firmy na terenie Polski uprawnieni są obywatele krajów Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Prawo to przysługuje również obywatelom krajów spoza tych obszarów, po spełnieniu dodatkowych warunków. Za przedsiębiorców wykonujących działalność gospodarczą uznaje się osoby fizyczne, osoby prawne, jednostki organizacyjne ze zdolnością prawną, a także wspólników spółki cywilnej.
Mogą oni prowadzić działalność w formie:
I. Jednoosobowa działalność gospodarcza
Jest to najpopularniejsza, a zarazem najprostsza forma prawna. Jednoosobowa działalność gospodarcza charakteryzuje się maksymalnie uproszczonymi procedurami rejestracji firmy. Wystarczy wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, za pomocą którego przedsiębiorca może zgłosić się również do ubezpieczenia ZUS oraz jako podatnik.
Warto przy tym wspomnieć, że rejestracja firmy jest darmowa i nie wymaga wniesienia kapitału zakładowego. Dodatkowo, jeśli wartość przychodów z jednoosobowej działalności gospodarczej nie przekracza 2 mln euro rocznie, przedsiębiorca może prowadzić uproszczoną księgowość. Prowadzenie tego rodzaju działalności nie wymaga też spisania umowy ani statutu.
Jest to zatem najkorzystniejsza forma działalności dla przedsiębiorców, którzy chcą działać bez wspólników.
Wśród wad tej formy prawnej przedsiębiorstwa należy natomiast wymienić:
Uwaga! Jednoosobowa działalność gospodarcza nie jest samodzielnym podmiotem w obrocie gospodarczym i nie jest osobą prawną. Przedsiębiorca prowadzący tego rodzaju firmę reprezentuje ją jako osoba fizyczna.
II. Spółka cywilna
Kolejną popularną formą prawną prowadzenia działalności gospodarczej jest spółka cywilna. Może ją założyć dwóch lub więcej wspólników, przy czym mogą to być osoby fizyczne, osoby prawne, a nawet jednostki organizacyjne, które mają zdolność prawną i podpiszą stosowną umowę. Jest ona korzystna dla już funkcjonujących przedsiębiorców.
Tę formę prawną wyróżnia:
Minusem takiej formy prawnej prowadzenia działalności gospodarczej jest natomiast odpowiedzialność wspólników za zobowiązania spółki. Każdy z nich solidarnie ponosi odpowiedzialność majątkową. Wspólnicy nie mogą też sprzedać swoich udziałów w firmie.
III. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Jest to jedna z najczęściej spotykanych form prawnych spółki. Może ją założyć minimum jedna osoba i – podobnie jak w przypadku spółki cywilnej – może być to osoba fizyczna, osoba prawna lub organizacja ze zdolnością prawną (oprócz innej spółki z o.o.)
Ta forma działalności gospodarczej wymaga wniesienia kapitału zakładowego w wysokości 5000 zł, a każdy wspólnik odpowiada za zobowiązania spółki jedynie do wysokości wkładu. Warunkiem działalności jest podpisanie umowy spółki oraz wpis do rejestru KRS. Możliwe jest łatwe zarejestrowanie spółki za pomocą internetowej platformy S24.
Niedogodności, które wynikają z działalności tej formy prawnej spółki, to:
W odróżnieniu od spółki cywilnej oraz jednoosobowej działalności gospodarczej, spółka z o.o. posiada osobowość prawną.
IV. Spółka akcyjna
Ten rodzaj formy prawnej firmy jest wybierany przed przedsiębiorców, którzy planują wejść na giełdę. Może założyć ją przynajmniej jedna osoba fizyczna lub prawna, z wyjątkiem spółki z ograniczoną odpowiedzialności. Aby tego dokonać, należy wnieść kapitał zakładowy w wysokości przynajmniej 100 000 zł, sporządzić status spółki w formie aktu notarialnego, ustanowić zarząd oraz radę nadzorczą, a także zarejestrować spółkę w KRS.
Największą zaletą tej formy prawnej działalności jest to, że akcjonariusze nie odpowiadają za działania spółki. Ponadto przedsiębiorstwo może w prosty sposób pozyskać dodatkowy kapitał poprzez emisję akcji lub obligacji, co daje dużo możliwości działania biznesowego. Niestety, wiąże się to również z obowiązkiem prowadzenia pełnej księgowości oraz obowiązkiem składania sprawozdań finansowych. Problematyczne może być też podwójne opodatkowanie w momencie wypłaty dywidendy.
V. Prosta spółka akcyjna
Forma prawna, jaką jest prosta spółka akcyjna, została stworzona w celu wsparcia młodych przedsiębiorców, którzy nie mogą sfinansować ważnych pomysłów biznesowych własnym majątkiem. Jest to twór, który zapewnia dużą swobodę działania wszystkim wspólnikom, a do tego redukuje ich odpowiedzialność za zobowiązania spółki.
Dzięki temu może być swobodnie zarządzana w taki sposób, aby przyniosła jak najwięcej korzyści przedsiębiorcom. Warte uwagi cechy prostej spółki akcyjnej to:
Założenie prostej spółki akcyjnej wymaga sporządzenia statutu notarialnego spółki w formie aktu notarialnego oraz dokonania wpisu do KRS.
VI. Spółka jawna
Spółkę jawną może założyć przynajmniej dwóch wspólników. To prosta, regulowana przez przepisy Kodeksu spółek handlowych forma prawna przedsiębiorstwa, której utworzenie nie wymaga podpisania umowy w formie aktu notarialnego, choć konieczne jest dokonanie wpisu do KRS. Wyróżnia ją:
Trzeba przy tym pamiętać, że każdy ze wspólników solidarnie odpowiada za zobowiązania spółki swoim majątkiem, jeśli majątek spółki jest niewystarczający.
VII. Spółka partnerska
Możliwość założenia tej formy prawnej firmy mają wyłącznie osoby wykonujące wolne zawody – zalicza się do nich m.in. lekarzy czy prawników. Założenie spółki partnerskiej wymaga podpisania umowy spółki w formie aktu notarialnego. Jej działalność opiera się na prostych zasadach i ma sporo zalet. Są to m.in. zwolnienie z obowiązku odprowadzania podatku dochodowego oraz możliwość prowadzenia uproszczonej księgowości. Co więcej, założenie spółki partnerskiej nie wymaga wniesienia kapitału.
Należy mieć jednak na względzie, że wszyscy wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki. Odpowiedzialność nie dotyczy jednak szkód powstałych wskutek wykonywania przez nich zawodu.
VIII. Spółka komandytowa
Ciekawą formą prawną działalności gospodarczej jest spółka komandytowa. Może być założona przez przynajmniej dwóch wspólników, z czego jeden z nich jest komplementariuszem, a pozostali – komandytariuszami. Ten pierwszy bez ograniczeń odpowiada za zobowiązania spółki, natomiast inni tylko do sumy określonej w umowie. Nie ma przy tym wymogu minimalnego kapitału zakładowego.
Takie rozwiązanie zapewnia firmie duże pole działania i pozwala na nawiązanie relacji biznesowych przez wspólników w różnej sytuacji biznesowej. Nie jest jednak pozbawione wad. Przede wszystkim spółka komandytowa znacznie ogranicza decyzyjność komandytariuszy, a do tego wymaga prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych.
IX. Spółka komandytowo-akcyjna
Spółka komandytowo-akcyjna, jak sama nazwa wskazuje, jest połączeniem dwóch form prawnych spółek – akcyjnej oraz komandytowej. Może ją założyć przynajmniej dwie osoby fizyczne lub osoby prawne. Jedna z nich jest komplementariuszem odpowiadającym za zobowiązania spółki całym swoim majątkiem, a druga akcjonariuszem bez odpowiedzialności finansowej. Spółki komandytowe działają na podstawie statutu sporządzonego w formie aktu notarialnego oraz wpisu do KRS.
Ta forma prawna podmiotu daje wspólnikom jeszcze większą elastyczność działania niż spółki komandytowe. Wśród jej największych zalet należy wymienić:
W przypadku spółki komandytowo-akcyjnej barierą dla wielu przedsiębiorców może być konieczność wniesienia wysokiego kapitału zakładowego – jest to co najmniej 50 tys. zł.
W polskim systemie podatkowym panuje powszechne przekonanie, że faktury mogą wystawiać wyłącznie przedsiębiorcy. Choć zazwyczaj tak jest, istnieją sytuacje, w których osoba fizyczna nieprowadząca zarejestrowanej działalności gospodarczej również ma prawo do legalnego wystawienia faktury.
W obliczu postępującej integracji gospodarczej w Unii Europejskiej, coraz więcej firm rozważa ekspansję swojej działalności poza Polskę. Jeżeli również masz takie plany, warto zwrócić uwagę na spółkę europejską – unikalną formę prawną, pozwalającą na prowadzenie działalności w różnych państwach UE w ramach jednej firmy.
Amortyzacja budynków odgrywa ważną rolę w rachunkowości i rozliczeniach podatkowych firm posiadających nieruchomości wykorzystywane w celach biznesowych. Polega ona na stopniowym ujmowaniu kosztów wynikających ze zużycia tych obiektów, co pozwala na zmniejszenie kwoty podlegającejopodatkowaniu.
Praca hybrydowa na stałe wpisała się w realia wielu polskich przedsiębiorstw, łącząc zalety pracy zdalnej i stacjonarnej. Taki model daje większą elastyczność, podnosi satysfakcję zespołów i nierzadko przekłada się na lepsze wyniki.
Od 1 kwietnia 2025 roku zaczęły obowiązywać ważne zmiany w przepisach związanych z akcyzą na samochody osobowe. Choć na pierwszy rzut oka może się wydawać, że dotyczą one głównie importerów i dealerów, w rzeczywistości dotyczą szerszej grupy podmiotów.
Faktury elektroniczne coraz częściej stają się normą w obrocie gospodarczym, a w Polsce rosnącą rolę odgrywa Krajowy System e-Faktur (KSeF). Kluczowym elementem tego systemu są tzw. faktury ustrukturyzowane. W tym artykule przybliżę, czym są takie faktury, jak funkcjonują i jakie mają znaczenie w ramach KSeF.
Nieodpłatne świadczenia często stanowią źródło niejasności dla przedsiębiorców oraz osób zajmujących się księgowością. Termin ten odnosi się do wszelkich świadczeń – zarówno rzeczowych, jak i usługowych – z których podatnik korzysta bez ponoszenia kosztów, mimo że w typowej sytuacji wymagałyby one zapłaty.
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej nadal budzi wątpliwości wśród przedsiębiorców. Po zmianach Polskiego Ładu z 2022 roku ważne jest, by w 2024 roku znać zasady i terminy, aby uniknąć błędów i sankcji.
Wraz z dynamicznym rozwojem handlu międzynarodowego coraz więcej polskich firm podejmuje współpracę z partnerami z innych państw Unii Europejskiej. Pociąga to za sobą obowiązek rozliczania transakcji wewnątrzwspólnotowych, które podlegają odmiennym przepisom niż te realizowane wyłącznie na terenie Polski.
Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.
Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.
Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.
Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.
Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.
Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.
