logo warido, firmy rachunkowo księgowej, biura rachunkowego w Rybniku
  • Biuro Rachunkowe
  • Usługi
    • Księgowość
      • Księgowość online
      • Biuro rachunkowe online
      • Biuro rachunkowe z oprogramowaniem Enova 365
      • Nadzór księgowy
      • KSeF
      • Dyrektor finansowy
      • Główny księgowy
      • Outsourcing księgowy
      • Korekta błędów w księgowości
      • Przejęcie częściowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
    • Kadry i płace
      • Akta osobowe
      • PPK
      • Dokumentacja kadrowa
      • Dokumentacja płacowa
      • Elektroniczne akta osobowe
      • Outsourcing kadr i płac
    • Audyt księgowy
      • Plan przekształcenia
      • Przegląd ksiąg rachunkowych
      • Audyt finansowy
      • Analiza wskaźnikowa
      • Badanie ksiąg rachunkowych
    • Doradca podatkowy
      • Doradca podatkowy Online
      • Fuzje transgraniczne
      • Ustalenie stawki VAT
      • Ceny transferowe
  • Specjalizacje
    • Forma prawna
      • Księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej
      • Prosta spółka akcyjna księgowość
      • Spółka akcyjna księgowość
      • Spółka cywilna księgowość
      • Spółka jawna księgowość
      • Księgowość spółka z oo
      • Księgowość spółki komandytowo akcyjnej
      • Spółka komandytowa księgowość
    • Branża
      • Księgowość e-commerce
      • Księgowość firmy transportowej
      • Księgowość dla lekarzy
      • Księgowość sklepu
      • Księgowość firmy budowlanej
      • Księgowość sklepu spożywczego
      • Księgowość firmy deweloperskiej
      • Biuro rachunkowe dla sklepu internetowego
  • Pozostałe usługi
    • Usługi informatyczne
      • Workflow
      • ENOVA
      • ERP
      • Comarch Optima
      • Wdrożenia it
    • Doradca finansowy
      • Gotowe spółki
      • Likwidacja spółki
      • Rejestracja do VAT
      • Wycena przedsiębiorstw
      • Założenie działalności gospodarczej
      • Założenie działalności gospodarczej online
      • Zakładanie firmy
      • Zakładanie firmy online
      • Założenie spółki z o.o.
    • Restrukturyzacja Przedsiębiorstw
      • Postępowanie o zatwierdzenie układu
      • Przyspieszone postępowanie układowe
      • Postępowanie sanacyjne
      • Postępowanie układowe
    • INNE
      • Upadłości przedsiębiorstw
      • Upadłość likwidacyjna i układowa
      • Dochodzenie wierzytelności
      • Nadzór właścicielski
      • Firma w Czechach
      • Wirtualny sekretariat
  • Blog
  • Rekomendacje
  • Kontakt
Menu
  • Biuro Rachunkowe
  • Usługi
    • Księgowość
      • Księgowość online
      • Biuro rachunkowe online
      • Biuro rachunkowe z oprogramowaniem Enova 365
      • Nadzór księgowy
      • KSeF
      • Dyrektor finansowy
      • Główny księgowy
      • Outsourcing księgowy
      • Korekta błędów w księgowości
      • Przejęcie częściowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
    • Kadry i płace
      • Akta osobowe
      • PPK
      • Dokumentacja kadrowa
      • Dokumentacja płacowa
      • Elektroniczne akta osobowe
      • Outsourcing kadr i płac
    • Audyt księgowy
      • Plan przekształcenia
      • Przegląd ksiąg rachunkowych
      • Audyt finansowy
      • Analiza wskaźnikowa
      • Badanie ksiąg rachunkowych
    • Doradca podatkowy
      • Doradca podatkowy Online
      • Fuzje transgraniczne
      • Ustalenie stawki VAT
      • Ceny transferowe
  • Specjalizacje
    • Forma prawna
      • Księgowość jednoosobowej działalności gospodarczej
      • Prosta spółka akcyjna księgowość
      • Spółka akcyjna księgowość
      • Spółka cywilna księgowość
      • Spółka jawna księgowość
      • Księgowość spółka z oo
      • Księgowość spółki komandytowo akcyjnej
      • Spółka komandytowa księgowość
    • Branża
      • Księgowość e-commerce
      • Księgowość firmy transportowej
      • Księgowość dla lekarzy
      • Księgowość sklepu
      • Księgowość firmy budowlanej
      • Księgowość sklepu spożywczego
      • Księgowość firmy deweloperskiej
      • Biuro rachunkowe dla sklepu internetowego
  • Pozostałe usługi
    • Usługi informatyczne
      • Workflow
      • ENOVA
      • ERP
      • Comarch Optima
      • Wdrożenia it
    • Doradca finansowy
      • Gotowe spółki
      • Likwidacja spółki
      • Rejestracja do VAT
      • Wycena przedsiębiorstw
      • Założenie działalności gospodarczej
      • Założenie działalności gospodarczej online
      • Zakładanie firmy
      • Zakładanie firmy online
      • Założenie spółki z o.o.
    • Restrukturyzacja Przedsiębiorstw
      • Postępowanie o zatwierdzenie układu
      • Przyspieszone postępowanie układowe
      • Postępowanie sanacyjne
      • Postępowanie układowe
    • INNE
      • Upadłości przedsiębiorstw
      • Upadłość likwidacyjna i układowa
      • Dochodzenie wierzytelności
      • Nadzór właścicielski
      • Firma w Czechach
      • Wirtualny sekretariat
  • Blog
  • Rekomendacje
  • Kontakt

KOREKTA BŁĘDÓW W KSIĘGOWOŚCI

Zrobimy porządek w każdej dokumentacji

Korekta błędów w księgowości jest zadaniem złożonym, wymagającym głębokiej znajomości przepisów rachunkowych i podatkowych. Odtwarzanie ksiąg rachunkowych polega na ponownym zaksięgowaniu dokumentów z okresu, w którym księgowość była prowadzona nierzetelnie, lub nie były prowadzone wcale. 

Zadbaj o porządek w księgowości swojej firmy i oszczędź czas, pieniądze i nerwy! Masz pytania – skontaktuj się z nami już dziś!

Rekonstrukcja z definicji oznacza odtworzenie czegoś nieistniejącego lub odnowienie czegoś zniszczonego, zatem rekonstrukcja ksiąg handlowych oznacza odtworzenie ksiąg rachunkowych od nowa.  

Odtwarzanie ksiąg rachunkowych firmy polega na ponownym zaksięgowaniu dokumentów z okresu, w którym księgi rachunkowe były prowadzone nierzetelnie, wadliwie lub nie były prowadzone wcale. Do tego typu zaniedbań mogło się przyczynić wiele czynników takich jak sytuacje losowe czy nieodpowiednie kompetencje.

Korekta błędów w księgowości jest żmudna oraz bardzo czasochłonna ze względu na fakt, iż wszystkie dokumenty muszą zostać zaksięgowane w oparciu o obowiązujące w danym okresie przepisy prawa podatkowego. Proces takiej rekonstrukcji jest niestety relatywnie kosztowny ze względu na jego czasochłonność, dlatego ceny mogą sięgać nawet kilkunastu czy kilkudziesięciu tysięcy złotych. Księgi rachunkowe mogą być odtworzone w sposób częściowy lub całkowity.

Częściowe odtworzenie często zamyka się w okresie kilku lub kilkunastu ostatnich miesięcy i polega na skorygowaniu deklaracje VAT i ponownym wyliczeniu podatku dochodowego.

Całkowite odtworzenie obejmuje zazwyczaj okres kilku lat, podczas których zaniedbania w prowadzeniu księgowości doprowadziły do sytuacji, w której jedynym wyjściem jest zaksięgowanie wszystkich dokumentów od nowa. W przypadku całkowitych rekonstrukcji niejednokrotnie wymagane jest przygotowanie zaległych sprawozdań finansowych.  

Kiedy trzeba się zdecydować na poprawianie błędów księgowych?

Poprawianie błędów księgowych firmy to ostateczność, na którą zmuszeni są zdecydować się przedsiębiorcy, których księgowość była prowadzona nierzetelnie, wadliwie lub nie była prowadzona wcale. Aby ustalić w jakiej kondycji są księgi rachunkowe firmy należy wykonać wstępny audyt, który z definicji polega na niezależnej ocenie stanu ksiąg handlowych przedsiębiorstwa pod względem zgodności z przepisami prawa podatkowego oraz ustawy o rachunkowości.

Jeżeli audyt wykaże niewielką ilość błędów, które można naprawić poprzez wykonanie paru korekt, wówczas mówimy o rekonstrukcji częściowej. Natomiast jeśli podczas wykonywania audytu okaże się, że księgowość w firmie była prowadzona w bardzo nierzetelny sposób lub nie była prowadzona wcale, wtedy należy zdecydować się na całkowitą rekonstrukcję ksiąg rachunkowych. 

Czy nierzetelne lub wadliwe prowadzenie ksiąg handlowych podlega karze?

W pierwszej kolejności należy wyjaśnić czym różni się nierzetelność od wadliwości 
w kontekście prowadzenia ksiąg rachunkowych i właściwie jakie ma ona znaczenie. Księga nierzetelna jest to księga prowadzona niezgodnie ze stanem rzeczywistym, czyli fakty ujęte w księgach podatkowych są niezgodne z faktami, które miały miejsce w rzeczywistości lub w księgach ujęto zdarzenia, które nie miały miejsca w rzeczywistości. 

Księgą wadliwą natomiast jest księga prowadzona niezgodnie z przepisami prawa. W tym przypadku badana jest prawidłowość prowadzenia księgi pod względem formalnym, które określone są przepisami ustawy i rozporządzenia. Prowadzenie ksiąg zgodnych ze stanem rzeczywistym (rzetelnie) lecz niezgodnych z wymogami formalnymi, może spotkać się z zarzutem wadliwego prowadzenia ksiąg rachunkowych. 

W związku z powyższym czy ma znaczenie to, czy księga była prowadzona nierzetelnie czy wadliwie? Biorąc pod uwagę fakt, iż nierzetelne prowadzenie ksiąg stanowi co do zasady przestępstwo skarbowe, natomiast wadliwe prowadzenie ksiąg uznawane jest za wykroczenie skarbowe, to z punktu widzenia kary ma ono zupełnie inną rangę. Zgodnie przepisami prawa (art. 61 § 3 k.k.s.), wykroczenia skarbowe przedawniają się po upływie roku od jego popełnienia.

Natomiast, jeżeli przed upływem tego roku nastąpiło wszczęcie postępowania przeciwko konkretnej osobie, to termin przedawnienia przedłuża się o kolejne 2 lata (łącznie 3 lata). Wykroczenia skarbowe zgodnie prawem zagrożone są karą grzywny wymierzaną kwotowo, która może być wymierzona w granicach od 1/10 do 20-krotności wysokości minimalnego wynagrodzenia. W 2022 r. za wykroczenie skarbowe Sąd może wymierzyć grzywnę w wysokości od 301,00 zł do 60.200,00 zł.

Natomiast w przypadku nierzetelnego prowadzenia ksiąg (art. 61 § 1 k.k.s.) przedawnienie nastąpi po upływie 5 lat od czasu jego popełnienia. Jeżeli jednak przed upływem tych 5 lat nastąpiło wszczęcie postępowania karnego przeciwko konkretnej osobie, to termin przedawnienia przedłuża się o kolejne 5 lat (łącznie 10 lat). Nierzetelne prowadzenie ksiąg zgodnie z prawem zagrożone jest karą grzywny do 240 stawek dziennych, przy czym stawka dzienna nie może być niższa 1/30 części minimalnego wynagrodzenia ani też przekraczać jej 400-krotności.

W 2022 r. stawka dzienna grzywny nie może wynosić mniej niż 100,34 zł i więcej niż 40.133,33 zł. Ustalając stawkę dzienną, sąd bierze pod uwagę dochody sprawcy, jego warunki osobiste, rodzinne, stosunki majątkowe i możliwości zarobkowe. 

Czy można domagać się odszkodowania za błędy popełnione przez byłe biuro rachunkowe?

Ustawa o rachunkowości za nieprawidłowości w prowadzeniu ksiąg przewiduje karę pozbawienia wolności, grzywny albo obie kary łącznie (art. 77 UoR). Odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości ponosi kierownik jednostki oraz osoba, której powierzył na piśmie określone obowiązki w zakresie rachunkowości. W większości umów podpisywanych z biurem rachunkowym zawiera się zapis mówiący o tym, że biuro rachunkowe będzie prowadziło naszą księgowość w sposób rzetelny.

Jeśli takowy zapis był w naszej umowie z byłym biurem rachunkowym wówczas ponoszą wraz z kierownikiem jednostki wspólną odpowiedzialność. Jednak nie tylko ustawa o rachunkowości wyznacza w tym zakresie sankcje. Jak wspomniano powyżej za nierzetelne (niezgodnie ze stanem rzeczywistym) czy wadliwe (niezgodnie z przepisami prawa) prowadzenie ksiąg kary przewiduje Kodeks karny skarbowy. Wymienione sankcje w przypadku niespełnienia określonych obowiązków dotkną biuro rachunkowe bez względu na to, czy jednostka na skutek jego działań poniosła szkodę.

Natomiast powstanie szkody majątkowej w jednostce jest główną przesłanką pociągnięcia biura rachunkowego do odpowiedzialności na mocy Kodeksu karnego.  Jeśli dojdzie do takiej sytuacji to nasze byłe biuro będzie musiało opłacić nam koszty naprawy błędów w rachunkowości. 

Błędy księgowe i sposoby ich poprawiania

Błędy księgowe mogą być kosztowne dla firm i przedsiębiorstw, a także stanowić zagrożenie dla ich reputacji. Dlatego ważne jest, aby pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie ksiąg dokonywali ich dokładnie i starali się minimalizować ryzyko popełnienia błędów.

Mimo to, nawet najlepsi i najbardziej doświadczeni pracownicy księgowi mogą czasami popełniać błędy. Gdy taki błąd zostanie wykryty, istnieją różne sposoby jego poprawienia.

Pierwszym krokiem jest identyfikacja błędu. Mogą pomóc w tym raporty finansowe, zestawienia rachunkowe i inne dokumenty. Kiedy błąd zostanie zidentyfikowany, należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za jego poprawienie. W niektórych przypadkach, taka osoba może być wewnętrznym pracownikiem księgowym, a w innych – zewnętrznym ekspertem.

Jeśli błąd został popełniony przy wprowadzaniu danych do systemu księgowego, można go poprawić przez zmianę wprowadzonych danych lub ich usunięcie i ponowne wprowadzenie. Jeśli błąd został popełniony przy przetwarzaniu danych lub obliczaniu sald, można go poprawić przez wykonanie poprawek w arkuszach kalkulacyjnych lub innym oprogramowaniu księgowym.

Innym sposobem poprawienia błędów księgowych jest dokonanie korekty w księdze głównej. Korekty w księdze głównej powinny być dokładnie udokumentowane i zatwierdzone przez kierownictwo firmy lub odpowiedni organ.

Niezależnie od sposobu, w jaki błąd księgowy zostanie poprawiony, ważne jest, aby mieć na uwadze wpływ, jaki ma na finanse firmy. Dlatego też, warto regularnie sprawdzać księgi rachunkowe, aby uniknąć popełnienia błędów i zminimalizować ryzyko potencjalnych strat finansowych.

Podsumowanie

Podejmowanie decyzji odnośnie wyboru odpowiedniego biura rachunkowego jest bardzo ważne. Jeśli zarząd firmy wybierze nieodpowiednie biuro, może przytrafić się sytuacja, w której będzie zmuszony zdecydować się na rekonstrukcję ksiąg rachunkowych.

Dlatego warto co jakiś czas kontrolować swoje biuro rachunkowe i decydować się na wyrywkowy audyt. Dzięki audytowi można zauważyć błędy w księgach rachunkowych oraz je wyeliminować zanim będzie trzeba ponieść konsekwencje.  

KSIĘGOWOŚĆ NA BLOGU

ksef-system-faktur-ustrukturyzowanych

KSeF: System faktur ustrukturyzowanych

22 listopada, 2023

W obliczu dynamicznych zmian w prawie podatkowym, jakie niosą za sobą nowelizacje ustawy o VAT, przedsiębiorcy stają przed wyzwaniem zaktualizowania swoich procedur fakturacji. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi zarówno wyzwanie, jak i szansę na usprawnienie procesów księgowych. Aby ułatwić Państwu nawigację po nowych regulacjach, przygotowaliśmy wnikliwy przegląd najważniejszych aspektów systemu KSeF, podkreślając jego funkcjonalności i przewidywane zmiany w zakresie datowania faktur VAT.

Czytaj więcej »
sprawozdanie-finansowe-jak-prawidłowo-zamknac-rok-obrotowy

Sprawozdanie finansowe – jak prawidłowo zamknąć rok obrotowy?

20 listopada, 2023

Koniec roku obrotowego niesie ze sobą nie tylko podsumowanie wyników finansowych, ale również konieczność sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego. To zadanie, które wymaga szczególnej uwagi i staranności ze strony przedsiębiorców i specjalistów ds. rachunkowości, jest istotne nie tylko dla celów wewnętrznych firmy, ale także dla spełnienia obowiązków prawnych.

Czytaj więcej »
indywidualna-stawka-amortyzacyjna-dla-budynkow-firmowych

Indywidualna stawka amortyzacyjna dla budynków firmowych

17 listopada, 2023

Księgowość to dziedzina, która nieustannie podlega zmianom i aktualizacjom, wymagającym od przedsiębiorców i księgowych ciągłej uwagi oraz adaptacji. Jednym z obszarów, który w ostatnim czasie zyskał na znaczeniu, jest możliwość stosowania indywidualnej stawki amortyzacyjnej dla budynków niemieszkalnych. Dlatego, jeśli pragniesz zgłębić temat amortyzacji środków trwałych, a w szczególności budynków niemieszkalnych, ten artykuł dostarczy Ci kompleksowej wiedzy, przydatnej w bieżącej praktyce księgowości.

Czytaj więcej »
ksiegowosc-online-nowe-technologie-i-automatyzacja-w-biurze

Księgowość online: nowe technologie i automatyzacja w biurze

15 listopada, 2023

W obliczu postępującej digitalizacji, “księgowość online” staje się nie tylko hasłem kluczowym w branży finansowej, ale też symbolem nowoczesności i efektywności w prowadzeniu biznesu. Przenikanie automatyzacji do różnych aspektów życia zawodowego jest już faktem, a jej wpływ na zarządzanie finansami i księgowością wydaje się nieodwracalny.

Czytaj więcej »
ksef-w-2024-roku-zmiany-w-swiecie-fakturowania

KSeF w 2024 roku: Zmiany w świecie fakturowania

10 listopada, 2023

W obliczu dynamicznych zmian przepisów podatkowych, Krajowy System e-Faktur (KSeF) wprowadza rewolucję w polskim fakturowaniu. Jakie zmiany niesie ze sobą 2024 rok i co muszą wiedzieć przedsiębiorcy o nowych regulacjach?

Czytaj więcej »
fundacja-rodzinna-jak-dobrze-rozliczyc

Fundacja rodzinna – jak dobrze rozliczyć?

9 listopada, 2023

Wzrost zainteresowania efektywnym zarządzaniem majątkiem w Polsce skłonił ustawodawcę do wprowadzenia przepisów dotyczących fundacji rodzinnych. Te nowe struktury prawne oferują przedsiębiorcom narzędzia do planowania sukcesji i optymalizacji podatkowej. Ostatnia nowelizacja prawa, która weszła w życie w maju 2023, dostarcza wytycznych, które ułatwiają fundacjom rodzinnym prowadzenie działalności gospodarczej, z uwzględnieniem aspektów podatku od towarów i usług (VAT).

Czytaj więcej »
ksiegowosc-nowe-limity-od-stycznia-2024

Księgowość: Nowe limity od stycznia 2024

6 listopada, 2023

Wprowadzenie nowych regulacji prawnych dotyczących fakturowania zawsze budzi wiele pytań wśród przedsiębiorców. Zmiany w 2024 roku nie są wyjątkiem i wymagają szczegółowego omówienia. W niniejszym artykule przedstawiamy kluczowe informacje, które pozwolą na płynne dostosowanie się do nowych wymogów.

Czytaj więcej »
ksiegowosc-e-commerce-co-czeka-podatnikow-od-stycznia-2024

Księgowość e-commerce: Co czeka podatników od stycznia 2024?

2 listopada, 2023

Zmiany w przepisach podatkowych dotyczących sektora e-commerce wpłyną na wiele firm i organizacji. W związku z tym warto przyjrzeć się najnowszym regulacjom, które mają zostać wprowadzone w Polsce od stycznia 2024 roku. Wprowadzenie tych przepisów ma na celu lepsze dostosowanie polskiego systemu podatkowego do realiów rynku e-commerce oraz zapewnienie skuteczniejszej współpracy administracyjnej w zakresie VAT.

Czytaj więcej »
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido UiK
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido soniqsoft
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido Lewiatan
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido kliwent
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido bazet
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido Duda Tomasz
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido fireup
Rekomendacje dla biura rachunkowego warido eurazio
logo firmy kliwent korzystającej z usług księgowych warido

Co zyskujesz współpracując z naszym biurem rachunkowym?

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.

Biuro rachunkowe Warido logo
  • (+48) 537 726 726
  • sekretariat@warido.com
  • ul. Wodzisławska 358,
    44-274 Rybnik

USŁUGI

  • Biuro Rachunkowe
  • Księgowość
  • Kadry i Płace
  • Audyt Księgowy
  • Doradca Podatkowy

USŁUGI ONLINE

  • Księgowość Online
  • Biuro rachunkowe Online
  • Doradca Podatkowy Online

POZOSTAŁE

  • Restrukturyzacja firm
  • KSeF
  • Blog Warido
  • Kontakt z nami

© All rights reserved

Facebook-f Linkedin