Zatrudnienie studenta a składki ZUS i PIT – kiedy należy odprowadzać?
Przeczytaj artykuł, a dowiesz się, z jakich składek ZUS i podatków jesteś zwolniony w zależności od charakteru umowy.
Wdrożymy sprawne działania w Twojej firmie
Chciałbyś usprawnić działania w swojej formie i przy okazji zmniejszyć koszty? Tak, to możliwe! Wystarczy kilka skutecznych rozwiązań i nowoczesne oprogramowanie. Workflow Management Coalition to mechanizm służący do poprawy przepływu dokumentów, wydajności pracy i zmniejszenia kosztów administracyjnych.
Z Warido wszystko działa lepiej! Wdrożymy w Twojej firmie skuteczne i praktyczne rozwiązania, które poprawią wydajność i kulturę pracy.
Chcesz wiedzieć więcej? Napisz do nas!
Pomoc w optymalizacji kosztów, czyli system workflow.
Firma do prawidłowego działania musi co jakiś czas przeprowadzać optymalizację kosztów. Można to robić na wielu płaszczyznach, również przy organizacji pracy i przypisywaniu zadań. To właśnie w tych obszarach sprawdza się system workflow.
Workflow to mechanizm służący do poprawy przepływu dokumentów w przedsiębiorstwie, wydajności pracy i zmniejszenia kosztów administracyjnych. Workflow Management Coalition definiuje system workflow jako proces biznesowy, w którym dokumenty, zadania lub informacje przekazywane są między pracownikami przy zachowaniu odpowiednich procedur. Implementacja workflow w firmie przynosi wiele zalet i dlatego staje się coraz popularniejsza wśród przedsiębiorców.
Oprogramowanie workflow stosuje się przeważnie w branżach związanych z produkcją lub obsługą klienta. Sprawna koordynacja działań nie tylko polepszy wydajność i zyski przedsiębiorstw, ale spowoduję, że kadra zarządzająca uzyska wiedzę czy poprawienie któregoś z procesów w przyszłości jest w ogóle możliwe.
Jako przedsiębiorca dokładnie wiesz, co jest bolączką twojej firmy i co powinno się usprawnić. Mechanizm workflow należy wprowadzić kiedy:
1. Dochodzi do powtarzających się błędów w procesach biznesowych;
2. Procesy administracyjne generują nowe koszty i wymuszają zwiększenie zatrudnienia;
3. Raporty są zrozumiałe tylko dla osób, które je zamawiają.
Jeżeli chociaż jeden z wymienionych problemów zdarza się w firmie, to warto pomyśleć o wprowadzeniu workflow. Wybierając dostawcę oprogramowania należy odrzucić założenie, że najszybsze i najtańsze rozwiązanie będzie najlepsze akurat w naszym przypadku.
Wprowadzenie systemu workflow w Twojej firmie polepszy funkcjonowanie oraz przyniesie szereg korzyści. Przy odpowiednim wdrożeniu automatyzacji zadań firma osiągnie niższe koszty i zaoszczędzi sporo czasu na administracji. Dzięki systemowi workflow pracownicy będą mieć dokładnie określone obowiązki a osoba, która zarządza zespołem, zyska większą kontrolę nad pracą. Szybki dostęp do potrzebnej informacji pomoże usprawnić rozwiązywanie problemów.
Workflow pomoże łączyć pracę poszczególnych działów firmy, nawet tych oddalonych od siebie, dzięki czemu firma zyska większą wydajność. Dodatkowo możliwa będzie archiwizacja zadań w systemie, które w przyszłości mogą posłużyć do analizy oraz do wprowadzenia potrzebnych modyfikacji.
System workflow pozwoli wskazać problemy przy obiegu elektronicznym dokumentów. Następnie stworzy ścieżkę, która to poprawi. System workflow będzie się wzorować na istniejącym, tradycyjnym obiegu analogowym lub stworzy go całkowicie od podstaw.
Workflow to nie tylko usprawnienie obiegu dokumentów. Im bardziej zaawansowany system, tym większe jego możliwości. Istnieją systemy które potrafią przechwytywać dokumenty z telefonu oraz skanera. Aby było to możliwe, workflow będzie posiadał system OCR, który rozpozna tekst w dokumencie i przydzieli go do danej kategorii. Pracownik, który dotychczas za to odpowiadał, może być przesunięty na inne, ważniejsze dla firmy stanowisko pracy.
Wszystko zaczyna się od przypisania poszczególnych części zadania do konkretnego pracownika. Wybrane fragmenty mogą działać w systemie manualnym lub automatycznym. W procesie workflow ważne jest uzyskanie takich warunków, aby proces przebiegał prawidłowo.
Przy wyborze należy kierować się następującymi zasadami:
Może zdarzyć się sytuacja, że mimo przeanalizowania w/w punktów dalej nie będziesz przekonany do konkretnego programu, wtedy należy odpuścić sobie wdrożenie systemu workflow do przedsiębiorstwa. Długotrwałe analizy będą bowiem generować dodatkowe koszty.
Przeczytaj artykuł, a dowiesz się, z jakich składek ZUS i podatków jesteś zwolniony w zależności od charakteru umowy.
Chcesz przekształcić jednoosobową działalność w spółkę z o.o.? Skorzystaj z naszej oferty już od 499 zł!
Potrzebujesz wsparcia księgowego i doradcy podatkowego? Skorzystaj z pełnej obsługi już od 149 zł!
Prowadzisz sezonowy biznes? Z nami dowiesz się, jakie korzyści przyniesie Ci zawieszenie działalności i jak to zrobić, aby zoptymalizować swoje koszty, już od 49 zł!
Potrzebujesz wsparcia przy zakładaniu firmy? 🤔
Pomożemy Ci za darmo przejść przez cały proces rejestracji działalności! 💡
Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.
Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.
Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.
Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.
Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.
Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.