Zakładanie firmy online – elektronizacja CEIDG w latach 2026–2028

Zakładanie firmy online
CEIDG coraz mocniej przechodzi na cyfrową obsługę: rejestracja działalności ma być szybsza, bardziej zautomatyzowana i z mniejszą liczbą papierów. Chcesz założyć firmę bez błędów i formalnych niespodzianek? Skontaktuj się z Warido.

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

Cyfryzacja administracji a zakładanie działalności gospodarczej

Polska administracja publiczna od kilku lat rozwija cyfrowe usługi dla przedsiębiorców. Jednym z ważnych projektów jest dalsza elektronizacja rejestru CEIDG. Zmiany mają uprościć zakładanie działalności gospodarczej i ograniczyć formalności administracyjne. Dzięki cyfrowym rozwiązaniom przedsiębiorca szybciej rozpocznie działalność i uniknie wizyty w urzędzie. Proces rejestracji ma być w większym stopniu zautomatyzowany. W praktyce oznacza to mniej dokumentów papierowych oraz szybsze przekazywanie danych między instytucjami. Wsparcie, jakie oferuje Biuro rachunkowe, pomaga przygotować przedsiębiorcę do prawidłowej rejestracji działalności.

Czym jest CEIDG i jakie pełni funkcje

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej to publiczny rejestr przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą. System zawiera podstawowe dane identyfikacyjne przedsiębiorcy. Obejmuje między innymi numer NIP, adres prowadzenia działalności oraz informacje o formie opodatkowania. Rejestr umożliwia także sprawdzenie statusu działalności przez kontrahentów. Dzięki temu zwiększa się przejrzystość obrotu gospodarczego. Jednocześnie CEIDG integruje się z systemami administracji podatkowej i Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Profesjonalna Księgowość pomaga poprawnie przygotować dane potrzebne do wniosku CEIDG-1.

Jak obecnie wygląda zakładanie działalności gospodarczej

Obecnie przedsiębiorca może zarejestrować firmę na kilka sposobów. Najczęściej wybierana jest rejestracja online poprzez portal CEIDG. Wciąż jednak istnieje możliwość złożenia papierowego wniosku w urzędzie gminy. Urzędnik wprowadza wtedy dane do systemu elektronicznego. Oznacza to dodatkowy etap administracyjny. Planowane zmiany mają zlikwidować tę procedurę. W efekcie cały proces będzie odbywał się bezpośrednio w systemie cyfrowym. Nowoczesna Księgowość online umożliwia przygotowanie przedsiębiorcy do elektronicznego procesu rejestracji.

Zakładanie firmy tylko online od 2026 roku

Zgodnie z planowaną reformą od 1 listopada 2026 roku rozpoczęcie jednoosobowej działalności gospodarczej będzie możliwe wyłącznie online. Wniosek CEIDG-1 zostanie złożony w systemie elektronicznym. Dokument trzeba podpisać profilem zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub inną formą identyfikacji elektronicznej. System automatycznie przekaże dane do urzędu skarbowego oraz ZUS. Dzięki temu przedsiębiorca nie będzie musiał składać dodatkowych formularzy w różnych instytucjach. Cały proces stanie się szybszy i bardziej przejrzysty.

Pełna elektronizacja CEIDG od 2028 roku

Kolejny etap reformy przewidziano na 1 listopada 2028 roku. Wtedy elektronizacja obejmie wszystkie wnioski w systemie CEIDG. Dotyczy to między innymi zmiany danych przedsiębiorcy, zawieszenia działalności oraz jej wznowienia. Elektronicznie będzie można również zakończyć działalność gospodarczą. W praktyce oznacza to całkowite odejście od papierowych formularzy. Wszystkie sprawy przedsiębiorcy w CEIDG będą obsługiwane cyfrowo. Wsparcie zapewnia Biuro rachunkowe online, które pomaga przejść przez proces aktualizacji danych firmy.

Profil zaufany i podpis elektroniczny jako standard

Kluczowym elementem nowych procedur będzie identyfikacja elektroniczna przedsiębiorcy. W praktyce oznacza to obowiązkowe korzystanie z profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Dzięki temu system potwierdzi tożsamość przedsiębiorcy oraz autentyczność dokumentów. Rozwiązanie zwiększa bezpieczeństwo obrotu gospodarczego. Jednocześnie umożliwia szybkie przesyłanie danych między instytucjami publicznymi. Dlatego przedsiębiorcy powinni wcześniej przygotować się do korzystania z narzędzi cyfrowych. Doświadczony Księgowy online może pomóc w bezpiecznym wdrożeniu elektronicznych procedur.

Jak przygotować się do zmian w CEIDG

Choć pełna elektronizacja systemu zakończy się dopiero w 2028 roku, przedsiębiorcy mogą przygotować się wcześniej. Dobrym krokiem jest założenie profilu zaufanego oraz poznanie portalu CEIDG. Warto także uporządkować dokumentację firmową i procesy księgowe. Dzięki temu przejście na cyfrowe procedury będzie łatwiejsze. W wielu firmach konieczne będzie również dostosowanie systemów księgowych. Profesjonalna Księgowość online wspiera przedsiębiorców w dostosowaniu działalności do zmian legislacyjnych.

Elektronizacja CEIDG jako element cyfryzacji gospodarki

Reforma CEIDG wpisuje się w szerszy proces cyfryzacji administracji gospodarczej. W ostatnich latach wprowadzono wiele rozwiązań elektronicznych dla przedsiębiorców. Przykładem jest elektroniczne składanie deklaracji podatkowych czy rozwój usług e-administracji. Kolejne zmiany mają uprościć kontakt przedsiębiorcy z państwem. Dzięki temu przedsiębiorcy szybciej rozpoczną działalność i łatwiej zarządzą formalnościami. Nowoczesna Księgowość pomaga firmom funkcjonować w cyfrowym środowisku administracyjnym.

FAQ – Zakładanie firmy online i zmiany w CEIDG

  1. Czy od 2026 roku firmę będzie można założyć tylko online?
    Tak. Od 1 listopada 2026 roku rozpoczęcie działalności w CEIDG będzie możliwe wyłącznie elektronicznie.
  2. Co zmieni się w CEIDG w 2028 roku?
    Od 1 listopada 2028 roku wszystkie wnioski w systemie CEIDG będą składane wyłącznie online.
  3. Czy profil zaufany będzie konieczny do założenia firmy?
    Tak. Profil zaufany lub podpis kwalifikowany pozwoli podpisać wniosek elektroniczny.
  4. Czy dane z CEIDG trafiają do ZUS i urzędu skarbowego?
    Tak. System automatycznie przekazuje dane przedsiębiorcy do odpowiednich instytucji.
  5. Czy można zmienić dane firmy w CEIDG przez internet?
    Tak. Aktualizacja danych odbywa się poprzez złożenie elektronicznego wniosku w systemie CEIDG.
  6. Czy JDG nadal będzie najprostszą formą działalności?
    Tak. Jednoosobowa działalność gospodarcza pozostaje najłatwiejszą formą rozpoczęcia biznesu.
  7. Czy księgowy może pomóc przy rejestracji firmy?
    Tak. Biuro rachunkowe może pomóc w przygotowaniu danych do wniosku i wyborze formy opodatkowania.
  8. Czy elektronizacja CEIDG zmieni obowiązki podatkowe?
    Nie bezpośrednio. Zmiany dotyczą głównie procedury administracyjnej rejestracji działalności.

 

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.