fbpx

Obsługa kadrowo-płacowa: Własny dział czy outsourcing?

obsluga-kadrowo-placowa-wlasny-dzial-czy-outsourcing

Spis treści

Każda organizacja, bez względu na wielkość i rodzaj umów z pracownikami, musi skonfrontować się z kompleksowością obsługi kadrowo-płacowej. Proces ten staje się koniecznością już przy zatrudnianiu choćby jednego pracownika i niezależnie od tego, czy działamy w modelu mikroprzedsiębiorstwa czy też prowadzimy firmę zatrudniającą setki osób.

Płace: nie tylko liczby, ale i ludzie

Płace to niejedynie cyfry na papierze czy w systemie komputerowym, to przede wszystkim odpowiedzialność za finansowe aspekty życia pracowników. Wyliczenie należytego wynagrodzenia to złożona operacja, obejmująca nie tylko przepracowane godziny i nadgodziny, ale również analizę nieobecności pracownika, takich jak zwolnienia lekarskie czy urlopy.

Kadry i płace: dwa obszary, jeden cel

Zarządzanie kadrą w firmie to proces rozpoczynający się od momentu nawiązania stosunku pracy, poprzez cały okres zatrudnienia, a kończący na jego rozwiązaniu. Kadry to nie tylko dokumentacja kadrowa / dokumentacja płacowa i umowy, ale także dbałość o przestrzeganie praw pracowniczych, zarządzanie urlopami i szkoleniami BHP.

ZOBACZ TEŻ:

 

Najważniejsze aspekty obsługi kadrowo – płacowej

Rozliczenia z ZUS-em i Urzędem Skarbowym wymagają precyzji i aktualnej wiedzy o przepisach. To tutaj kadry i płace pokazują swoją współzależność – od dokładności wyliczeń zależą zarówno losy firmy, jak i komfort finansowy pracowników.

1. Bezpieczeństwo pracownika i przestrzeganie przepisów

Kadry nie tylko administrują dokumentacją, ale także zapewniają bezpieczeństwo pracowników, kontrolując terminowość badań lekarskich i szkoleń BHP. Jest to ważne dla ochrony zdrowia i życia pracowników, jak również dla zgodności działalności firmy z przepisami.

2. Decyzje organizacyjne: własny dział czy zewnętrzny partner?

Wiele firm stoi przed dylematem, czy lepiej zatrudnić własnych specjalistów od kadr i płac, czy zlecić to zadanie firmie zewnętrznej. Wybór zależy od wielu czynników, w tym skali działalności przedsiębiorstwa, dostępnych zasobów finansowych oraz gotowości do podejmowania ryzyka związanego z nieobecnością pracownika.

3. Czy obsługa kadrowo-płacowa może być prosta?

W teorii właściciel firmy może samodzielnie zarządzać obsługą kadrowo-płacową, lecz praktyka pokazuje, że brak specjalistycznej wiedzy może prowadzić do błędów, których konsekwencje finansowe i prawne mogą być bardzo kosztowne.

4. Zewnętrzne biuro rachunkowe: outsourcing obsługi kadrowo – płacowej

Outsourcing do zewnętrznych biur rachunkowych lub firm świadczących usługi kadrowo-płacowe to rozwiązanie, które może przynieść firmie oszczędności czasu i ograniczyć ryzyko błędów. Z drugiej strony, wymaga to także zaufania do zewnętrznego partnera oraz umiejętności dobrego przekazywania informacji.

5. Nowoczesne oprogramowanie kadrowo – płacowe: cyfrowa transformacja

Coraz więcej firm decyduje się na wdrożenie specjalistycznych systemów kadrowo-płacowych, które automatyzują wiele procesów i ułatwiają zarządzanie danymi pracowniczymi. To rozwiązanie, które łączy w sobie możliwość samodzielnej kontroli nad procesami kadrowo-płacowymi z wygodą i bezpieczeństwem.

Własny dział kadrowo płacowy – czy warto?

Zarządzanie własnym działem kadrowo-płacowym wymaga istotnych inwestycji początkowych oraz bieżących kosztów operacyjnych. Zatrudnienie wykwalifikowanych specjalistów, ich szkolenie oraz utrzymanie aktualnej wiedzy z zakresu przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych to tylko niektóre z wyzwań. Jednakże taki dział może zapewnić firmie bezpośrednią kontrolę nad procesami kadrowymi, umożliwiając szybką reakcję na zmieniające się potrzeby organizacji i preferencje pracowników.

Podsumowanie

Wyborowi między utworzeniem własnego działu kadrowo-płacowego a skorzystaniem z outsourcingu towarzyszą różnorodne czynniki, od finansowych po operacyjne. Utrzymanie wewnętrznego działu może wydawać się ekonomicznie opłacalne na dłuższą metę, zapewniając pełną kontrolę nad procesami i bezpośrednią komunikację między pracownikami a HR. Z drugiej strony, outsourcing usług kadrowo-płacowych oferuje elastyczność, umożliwiając firmom skalowanie usług w górę lub w dół zgodnie z potrzebami, a także redukcję kosztów związanych z zatrudnieniem i szkoleniem wyspecjalizowanego personelu. Ważne jest, aby dokładnie ocenić obie opcje, biorąc pod uwagę specyfikę działalności przedsiębiorstwa, aktualne i przyszłe potrzeby kadrowe oraz strategiczne cele biznesowe, aby podjąć decyzję najlepiej służącą firmie.

Usługi kadrowo płacowe – dlaczego warto postawić na nas?

W świecie, gdzie błędy w obszarze HR mogą kosztować firmę nie tylko pieniądze, ale i reputację, istotne staje się posiadanie niezawodnego partnera w zarządzaniu kadrami i płacami. Nasza firma oferuje kompleksową obsługę kadrowo-płacową, zapewniając spokój ducha i bezpieczeństwo zarówno dla pracodawców, jak i pracowników.

Oto, co nas wyróżnia:

  • Doświadczenie i profesjonalizm: Nasi eksperci posiadają wieloletnią praktykę oraz aktualną wiedzę, która jest niezbędna do sprawnego prowadzenia spraw kadrowo-płacowych.
  • Personalizacja usług: Rozumiemy, że każda firma jest unikalna. Dostosowujemy nasze usługi do specyficznych potrzeb i wymagań Twojej działalności.
  • Nowoczesne technologie: Wykorzystujemy najnowsze oprogramowanie kadrowo-płacowe, co gwarantuje precyzję i efektywność naszych działań.
  • Zgodność z przepisami: Dbamy o to, by wszystkie procesy były zawsze zgodne z aktualnymi przepisami prawa pracy, zmniejszając ryzyko potencjalnych błędów i konsekwencji prawnych.
  • Czas i oszczędności: Outsourcing usług kadrowo-płacowych pozwala na znaczące zaoszczędzenie czasu i zasobów, które można przeznaczyć na rozwój kluczowych dla firmy kompetencji i obszarów.


Oferta Warido

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

ujemna-marza-w-uslugach-turystyki

Ujemna marża w usługach turystyki

Prowadzisz biuro turystyczne i zdarza się, że musisz dokładać do interesu? Takie sytuacje mają miejsce, gdy np. wycieczkę wykupi niespodziewanie mało osób i jej całościowy koszt będzie wyższy niż pozyskane środki. Na szczęście ustawa o VAT daje Ci furtkę w postaci uwzględnienia marży ujemnej przy rozliczaniu VAT. Dzięki temu nie zapłacisz podatku za usługi, które przyniosły Ci stratę. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, czym jest marża ujemna w turystyce i jak pomoże Ci zachować płynność finansową.

Czytaj więcej »
umorzenie-zaleglosci-zus-jak-zlozyc-wniosek

Umorzenie zaległości ZUS – jak złożyć wniosek

Ubezpieczenie zdrowotne uprawnia do bezpłatnej pomocy lekarskiej w przychodniach i szpitalach. Jest niezbędne do darmowego korzystania ze wszystkich świadczeń z NFZ.

Prowadzisz działalność gospodarczą, a ktoś z Twojej rodziny nie jest ubezpieczony? Możesz go zgłosić do swojego ubezpieczenia zdrowotnego. Nie wiąże się to z koniecznością opłacania podwójnej składki. Przeczytaj artykuł, a dowiesz się, kogo z rodziny możesz dopisać do ubezpieczenia i jak to zrobić.

Czytaj więcej »
zaswiadczenie-o-przychodzie-a-zasilek-przedemerytalny

Urlop po ukończeniu studiów – ile dni się należy?

Zatrudniasz pracownika, który jednocześnie studiuje i wkrótce zakończy edukację? Pamiętaj, żeby po ukończeniu studiów wyższych doliczyć mu odpowiedni staż pracy, a co za tym idzie – dodatkowe dni urlopu wypoczynkowego. Jest to jeden z Twoich podstawowych obowiązków jako pracodawcy. Za brak prawidłowego rozliczenia urlopu (czyli braku uwzględnienia dodatkowych dni, które przysługują absolwentowi), możesz dostać karę grzywny w wysokości od 1 000 zł do nawet 30 000 zł.

Czytaj więcej »
alimenty-a-rozliczenie-podatkowe

Alimenty a rozliczenie podatkowe

Rozliczenie podatkowe alimentów często rodzi wątpliwości u podatników. Ten artykuł ma na celu wyjaśnienie, jak alimenty powinny być traktowane w kontekście opodatkowania oraz jak właściwie je wykazać w zeznaniu rocznym.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.