fbpx

KSeF: System faktur ustrukturyzowanych

ksef-system-faktur-ustrukturyzowanych

Spis treści

W obliczu dynamicznych zmian w prawie podatkowym, jakie niosą za sobą nowelizacje ustawy o VAT, przedsiębiorcy stają przed wyzwaniem zaktualizowania swoich procedur fakturacji. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi zarówno wyzwanie, jak i szansę na usprawnienie procesów księgowych. Aby ułatwić Państwu nawigację po nowych regulacjach, przygotowaliśmy wnikliwy przegląd najważniejszych aspektów systemu KSeF, podkreślając jego funkcjonalności i przewidywane zmiany w zakresie datowania faktur VAT.

Fakturacja VAT w KSeF – zaawansowane rozwiązania

Podmioty rozliczające VAT mają teraz alternatywę wystawiania faktur tradycyjnych i elektronicznych przez strukturyzowane faktury w systemie KSeF. Od połowy 2024 roku dla aktywnych podatników VAT, a od nowego roku 2025 dla tych zwolnionych z VAT, korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe. Czy zmiany te wpłyną na datowanie faktur? To pytanie rodzi ważne implikacje.

Faktura ustrukturyzowana – definicja

Faktura strukturyzowana, zdefiniowana w ustawie o VAT, jest dokumentem tworzonym w ramach KSeF, który posiada unikalny numer identyfikacyjny w tym systemie.

Podatnicy mogą tworzyć faktury strukturyzowane za pośrednictwem swoich komercyjnych systemów finansowo-księgowych, które są integrowane z KSeF przez API.

ZOBACZ TEŻ:

Dostępne narzędzia dla podatników

Ministerstwo Finansów udostępnia narzędzia bezpłatne, w tym:

– Aplikację Podatnika KSeF, która umożliwia pełne zarządzanie fakturami w systemie KSeF, w tym ich wystawianie, odbieranie oraz weryfikację,

– Zaktualizowaną wersję platformy e-mikrofirma, pozwalającą na integrację z KSeF i automatyzację przepływu faktur do ewidencji VAT.

– Plany rozszerzenia systemu obejmują także mobilną aplikację do zarządzania fakturami strukturyzowanymi.

System faktur ustrukturyzowanych – funkcje i zasady

System KSeF, określony w ustawie o VAT, jest kompleksowym rozwiązaniem do zarządzania fakturami strukturyzowanymi, umożliwiającym ich wystawianie, odbiór, przechowywanie oraz autentykację. Ponadto, KSeF informuje użytkowników o kluczowych danych związanych z fakturami i zarządzaniem uprawnieniami.

Datowanie faktur w KSeF

Zgodnie z przepisami, datą wystawienia faktury strukturyzowanej jest dzień jej przesłania do KSeF, a nie data wygenerowania w zewnętrznym systemie księgowym. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że to data przesłania do KSeF jest decydująca dla ustalenia daty wystawienia faktury.

KSeF- przejściowe okresy i wyjątki

W drugiej połowie 2024 roku nadal będzie można używać tradycyjnych metod fakturacji w określonych przypadkach, takich jak sprzedaż zwolniona z VAT czy faktury uproszczone, jednak ostatecznie faktury strukturyzowane staną się standardem.


Oferta Warido

Wdrożenie nowych zasad fakturacji może wydawać się złożonym procesem, jednak nie musi takim być. Nasze biuro rachunkowe WARIDO oferuje kompleksową pomoc w adaptacji do wymogów systemu KSeF, łącząc fachową wiedzę z innowacyjnymi narzędziami technologicznymi. Zapewniamy wsparcie na każdym etapie – od wyboru odpowiedniego oprogramowania po jego integrację i szkolenie pracowników. Nie ryzykujcie błędów i opóźnień, które mogą kosztować cenny czas i środki.

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

ujemna-marza-w-uslugach-turystyki

Ujemna marża w usługach turystyki

Prowadzisz biuro turystyczne i zdarza się, że musisz dokładać do interesu? Takie sytuacje mają miejsce, gdy np. wycieczkę wykupi niespodziewanie mało osób i jej całościowy koszt będzie wyższy niż pozyskane środki. Na szczęście ustawa o VAT daje Ci furtkę w postaci uwzględnienia marży ujemnej przy rozliczaniu VAT. Dzięki temu nie zapłacisz podatku za usługi, które przyniosły Ci stratę. Przeczytaj artykuł i dowiedz się, czym jest marża ujemna w turystyce i jak pomoże Ci zachować płynność finansową.

Czytaj więcej »
umorzenie-zaleglosci-zus-jak-zlozyc-wniosek

Umorzenie zaległości ZUS – jak złożyć wniosek

Ubezpieczenie zdrowotne uprawnia do bezpłatnej pomocy lekarskiej w przychodniach i szpitalach. Jest niezbędne do darmowego korzystania ze wszystkich świadczeń z NFZ.

Prowadzisz działalność gospodarczą, a ktoś z Twojej rodziny nie jest ubezpieczony? Możesz go zgłosić do swojego ubezpieczenia zdrowotnego. Nie wiąże się to z koniecznością opłacania podwójnej składki. Przeczytaj artykuł, a dowiesz się, kogo z rodziny możesz dopisać do ubezpieczenia i jak to zrobić.

Czytaj więcej »
zaswiadczenie-o-przychodzie-a-zasilek-przedemerytalny

Urlop po ukończeniu studiów – ile dni się należy?

Zatrudniasz pracownika, który jednocześnie studiuje i wkrótce zakończy edukację? Pamiętaj, żeby po ukończeniu studiów wyższych doliczyć mu odpowiedni staż pracy, a co za tym idzie – dodatkowe dni urlopu wypoczynkowego. Jest to jeden z Twoich podstawowych obowiązków jako pracodawcy. Za brak prawidłowego rozliczenia urlopu (czyli braku uwzględnienia dodatkowych dni, które przysługują absolwentowi), możesz dostać karę grzywny w wysokości od 1 000 zł do nawet 30 000 zł.

Czytaj więcej »
alimenty-a-rozliczenie-podatkowe

Alimenty a rozliczenie podatkowe

Rozliczenie podatkowe alimentów często rodzi wątpliwości u podatników. Ten artykuł ma na celu wyjaśnienie, jak alimenty powinny być traktowane w kontekście opodatkowania oraz jak właściwie je wykazać w zeznaniu rocznym.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.