KSeF: System faktur ustrukturyzowanych

ksef-system-faktur-ustrukturyzowanych

Spis treści

W obliczu dynamicznych zmian w prawie podatkowym, jakie niosą za sobą nowelizacje ustawy o VAT, przedsiębiorcy stają przed wyzwaniem zaktualizowania swoich procedur fakturacji. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi zarówno wyzwanie, jak i szansę na usprawnienie procesów księgowych. Aby ułatwić Państwu nawigację po nowych regulacjach, przygotowaliśmy wnikliwy przegląd najważniejszych aspektów systemu KSeF, podkreślając jego funkcjonalności i przewidywane zmiany w zakresie datowania faktur VAT.

Fakturacja VAT w KSeF – zaawansowane rozwiązania

Podmioty rozliczające VAT mają teraz alternatywę wystawiania faktur tradycyjnych i elektronicznych przez strukturyzowane faktury w systemie KSeF. Od połowy 2024 roku dla aktywnych podatników VAT, a od nowego roku 2025 dla tych zwolnionych z VAT, korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe. Czy zmiany te wpłyną na datowanie faktur? To pytanie rodzi ważne implikacje.

Faktura ustrukturyzowana – definicja

Faktura strukturyzowana, zdefiniowana w ustawie o VAT, jest dokumentem tworzonym w ramach KSeF, który posiada unikalny numer identyfikacyjny w tym systemie.

Podatnicy mogą tworzyć faktury strukturyzowane za pośrednictwem swoich komercyjnych systemów finansowo-księgowych, które są integrowane z KSeF przez API.

ZOBACZ TEŻ:

Dostępne narzędzia dla podatników

Ministerstwo Finansów udostępnia narzędzia bezpłatne, w tym:

– Aplikację Podatnika KSeF, która umożliwia pełne zarządzanie fakturami w systemie KSeF, w tym ich wystawianie, odbieranie oraz weryfikację,

– Zaktualizowaną wersję platformy e-mikrofirma, pozwalającą na integrację z KSeF i automatyzację przepływu faktur do ewidencji VAT.

– Plany rozszerzenia systemu obejmują także mobilną aplikację do zarządzania fakturami strukturyzowanymi.

System faktur ustrukturyzowanych – funkcje i zasady

System KSeF, określony w ustawie o VAT, jest kompleksowym rozwiązaniem do zarządzania fakturami strukturyzowanymi, umożliwiającym ich wystawianie, odbiór, przechowywanie oraz autentykację. Ponadto, KSeF informuje użytkowników o kluczowych danych związanych z fakturami i zarządzaniem uprawnieniami.

Datowanie faktur w KSeF

Zgodnie z przepisami, datą wystawienia faktury strukturyzowanej jest dzień jej przesłania do KSeF, a nie data wygenerowania w zewnętrznym systemie księgowym. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że to data przesłania do KSeF jest decydująca dla ustalenia daty wystawienia faktury.

KSeF- przejściowe okresy i wyjątki

W drugiej połowie 2024 roku nadal będzie można używać tradycyjnych metod fakturacji w określonych przypadkach, takich jak sprzedaż zwolniona z VAT czy faktury uproszczone, jednak ostatecznie faktury strukturyzowane staną się standardem.


Oferta Warido

Wdrożenie nowych zasad fakturacji może wydawać się złożonym procesem, jednak nie musi takim być. Nasze biuro rachunkowe WARIDO oferuje kompleksową pomoc w adaptacji do wymogów systemu KSeF, łącząc fachową wiedzę z innowacyjnymi narzędziami technologicznymi. Zapewniamy wsparcie na każdym etapie – od wyboru odpowiedniego oprogramowania po jego integrację i szkolenie pracowników. Nie ryzykujcie błędów i opóźnień, które mogą kosztować cenny czas i środki.

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

najem-indywidualny-kiedy-jest-wymagany-rachunek

Najem indywidualny – kiedy jest wymagany rachunek?

Najem nieruchomości może być źródłem stabilnego dochodu, jednak zarządzanie nim wiąże się z obowiązkami podatkowymi i biurokratycznymi, które mogą wydawać się zawiłe. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem, który wyjaśni, kiedy i dlaczego wystawienie rachunku lub faktury jest wymogiem prawym, a kiedy możemy to zignorować. Ten artykuł jest niezbędnym zasobem dla każdego, kto chce profesjonalnie zarządzać najmem prywatnym i zrozumieć swoje obowiązki.

Czytaj więcej »
nowe-przepisy-dla-jednoosobowych-działalnosci-gospodarczych

Nowe przepisy dla jednoosobowych działalności gospodarczych

Rozpoczęcie nowego roku często wiąże się z wprowadzeniem nowych przepisów, które mogą mieć znaczący wpływ na prowadzenie działalności gospodarczej. Rok 2024 nie jest wyjątkiem, szczególnie dla właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych, dla których zmiany prawne stanowią zarówno wyzwanie, jak i okazję do optymalizacji swoich przedsięwzięć.

Czytaj więcej »
oplata-za-jednorazowe-opakowania-w-gastronomii

Opłata za jednorazowe opakowania w gastronomii

Gastronomia od 1 stycznia 2024 pobiera od konsumentów opłaty za jednorazowe opakowania na wynos wykonane z tworzyw sztucznych. Przepis jest wynikiem zaimplementowania do polskiego prawa unijnej dyrektywy SUP (Single-Use Plastics Directive) zwanej dyrektywą plastikową. Jeżeli właśnie otwierasz na lato restaurację, przeczytaj artykuł i dowiedz się, jakie obowiązują Cię zasady. Pozwoli Ci to uniknąć kar wynoszących nawet 40 tys. zł.

Czytaj więcej »
leasing-samochodow-osobowych-a-rozliczenia-vat

Leasing samochodów osobowych a rozliczenia VAT

Wakacje składkowe to miesięczny urlop dla przedsiębiorców, kiedy to będą zwolnieni z opłacania większości składek ZUS. Wakacje nie obligują do zawieszania działalności, co znaczy, że można w ich trakcie normalnie pracować i zarabiać. Jeżeli prowadzisz firmę i przyda Ci się oddech od zobowiązań, przeczytaj ten artykuł i dowiedz się, czy kwalifikujesz się do skorzystania z wakacji.

Czytaj więcej »
dni-wolne-od-pracy-2024-czyli-czy-2-maja-trzeba-pracowac

Dni wolne od pracy 2024, czyli czy 2 maja trzeba pracować?

W świecie biznesu, gdzie obraz marki i jej percepcja mają zasadnicze znaczenie dla sukcesu, odpowiednie zarządzanie wydatkami na reprezentację i reklamę jest kluczowe. Zrozumienie, jak efektywnie przekształcić te wydatki w koszty uzyskania przychodu, może być determinantą przewagi konkurencyjnej. Zapraszamy do lektury naszego artykułu, który rzuca światło na ten skomplikowany aspekt zarządzania finansowego.

Czytaj więcej »
eksport-i-wsto-w-dzialalnosci-zwolnionej-z-VAT-jak-to-działa

Eksport i WSTO w działalności zwolnionej z VAT

W świecie biznesu i inwestycji, dywidenda to znak dobrze prosperującej spółki, a dla udziałowców – oczekiwany przychód. Co jednak, gdy udziałowiec nie dożyje wypłaty dywidendy? W takich okolicznościach pojawiają się pytania dotyczące opodatkowania tej dywidendy, która przechodzi na spadkobierców. Czy podlega ona podatkowi dochodowemu, czy może podatkowi od spadków i darowizn? To zagadnienie jest istotne nie tylko dla spadkobierców, ale również dla firm, które muszą właściwie zarządzać swoimi zobowiązaniami podatkowymi.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.