KSeF: System faktur ustrukturyzowanych

W obliczu dynamicznych zmian w prawie podatkowym, jakie niosą za sobą nowelizacje ustawy o VAT, przedsiębiorcy stają przed wyzwaniem zaktualizowania swoich procedur fakturacji. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi zarówno wyzwanie, jak i szansę na usprawnienie procesów księgowych. Aby ułatwić Państwu nawigację po nowych regulacjach, przygotowaliśmy wnikliwy przegląd najważniejszych aspektów systemu KSeF, podkreślając jego funkcjonalności i przewidywane zmiany w zakresie datowania faktur VAT.

Fakturacja VAT w KSeF – zaawansowane rozwiązania

Podmioty rozliczające VAT mają teraz alternatywę wystawiania faktur tradycyjnych i elektronicznych przez strukturyzowane faktury w systemie KSeF. Od połowy 2024 roku dla aktywnych podatników VAT, a od nowego roku 2025 dla tych zwolnionych z VAT, korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe. Czy zmiany te wpłyną na datowanie faktur? To pytanie rodzi ważne implikacje.

Faktura ustrukturyzowana – definicja

Faktura strukturyzowana, zdefiniowana w ustawie o VAT, jest dokumentem tworzonym w ramach KSeF, który posiada unikalny numer identyfikacyjny w tym systemie.

Podatnicy mogą tworzyć faktury strukturyzowane za pośrednictwem swoich komercyjnych systemów finansowo-księgowych, które są integrowane z KSeF przez API.

ZOBACZ TEŻ:

• Biuro rachunkowe – jak przygotować się do obowiązkowego KSeF?
• KSeF w 2024 roku: Zmiany w świecie fakturowania
• Krajowy rejestr e-Faktur – najważniejsze informacje
  
  
  

Dostępne narzędzia dla podatników

Ministerstwo Finansów udostępnia narzędzia bezpłatne, w tym:

– Aplikację Podatnika KSeF, która umożliwia pełne zarządzanie fakturami w systemie KSeF, w tym ich wystawianie, odbieranie oraz weryfikację,

– Zaktualizowaną wersję platformy e-mikrofirma, pozwalającą na integrację z KSeF i automatyzację przepływu faktur do ewidencji VAT.

– Plany rozszerzenia systemu obejmują także mobilną aplikację do zarządzania fakturami strukturyzowanymi.

System faktur ustrukturyzowanych – funkcje i zasady

System KSeF, określony w ustawie o VAT, jest kompleksowym rozwiązaniem do zarządzania fakturami strukturyzowanymi, umożliwiającym ich wystawianie, odbiór, przechowywanie oraz autentykację. Ponadto, KSeF informuje użytkowników o kluczowych danych związanych z fakturami i zarządzaniem uprawnieniami.

Datowanie faktur w KSeF

Zgodnie z przepisami, datą wystawienia faktury strukturyzowanej jest dzień jej przesłania do KSeF, a nie data wygenerowania w zewnętrznym systemie księgowym. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że to data przesłania do KSeF jest decydująca dla ustalenia daty wystawienia faktury.

KSeF- przejściowe okresy i wyjątki

W drugiej połowie 2024 roku nadal będzie można używać tradycyjnych metod fakturacji w określonych przypadkach, takich jak sprzedaż zwolniona z VAT czy faktury uproszczone, jednak ostatecznie faktury strukturyzowane staną się standardem.

Oferta Warido

Wdrożenie nowych zasad fakturacji może wydawać się złożonym procesem, jednak nie musi takim być. Nasze biuro rachunkowe WARIDO oferuje kompleksową pomoc w adaptacji do wymogów systemu KSeF, łącząc fachową wiedzę z innowacyjnymi narzędziami technologicznymi. Zapewniamy wsparcie na każdym etapie – od wyboru odpowiedniego oprogramowania po jego integrację i szkolenie pracowników. Nie ryzykujcie błędów i opóźnień, które mogą kosztować cenny czas i środki.

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.