KSeF: System faktur ustrukturyzowanych

ksef-system-faktur-ustrukturyzowanych

Spis treści

W obliczu dynamicznych zmian w prawie podatkowym, jakie niosą za sobą nowelizacje ustawy o VAT, przedsiębiorcy stają przed wyzwaniem zaktualizowania swoich procedur fakturacji. Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) stanowi zarówno wyzwanie, jak i szansę na usprawnienie procesów księgowych. Aby ułatwić Państwu nawigację po nowych regulacjach, przygotowaliśmy wnikliwy przegląd najważniejszych aspektów systemu KSeF, podkreślając jego funkcjonalności i przewidywane zmiany w zakresie datowania faktur VAT.

Fakturacja VAT w KSeF – zaawansowane rozwiązania

Podmioty rozliczające VAT mają teraz alternatywę wystawiania faktur tradycyjnych i elektronicznych przez strukturyzowane faktury w systemie KSeF. Od połowy 2024 roku dla aktywnych podatników VAT, a od nowego roku 2025 dla tych zwolnionych z VAT, korzystanie z KSeF stanie się obowiązkowe. Czy zmiany te wpłyną na datowanie faktur? To pytanie rodzi ważne implikacje.

Faktura ustrukturyzowana – definicja

Faktura strukturyzowana, zdefiniowana w ustawie o VAT, jest dokumentem tworzonym w ramach KSeF, który posiada unikalny numer identyfikacyjny w tym systemie.

Podatnicy mogą tworzyć faktury strukturyzowane za pośrednictwem swoich komercyjnych systemów finansowo-księgowych, które są integrowane z KSeF przez API.

ZOBACZ TEŻ:

Dostępne narzędzia dla podatników

Ministerstwo Finansów udostępnia narzędzia bezpłatne, w tym:

– Aplikację Podatnika KSeF, która umożliwia pełne zarządzanie fakturami w systemie KSeF, w tym ich wystawianie, odbieranie oraz weryfikację,

– Zaktualizowaną wersję platformy e-mikrofirma, pozwalającą na integrację z KSeF i automatyzację przepływu faktur do ewidencji VAT.

– Plany rozszerzenia systemu obejmują także mobilną aplikację do zarządzania fakturami strukturyzowanymi.

System faktur ustrukturyzowanych – funkcje i zasady

System KSeF, określony w ustawie o VAT, jest kompleksowym rozwiązaniem do zarządzania fakturami strukturyzowanymi, umożliwiającym ich wystawianie, odbiór, przechowywanie oraz autentykację. Ponadto, KSeF informuje użytkowników o kluczowych danych związanych z fakturami i zarządzaniem uprawnieniami.

Datowanie faktur w KSeF

Zgodnie z przepisami, datą wystawienia faktury strukturyzowanej jest dzień jej przesłania do KSeF, a nie data wygenerowania w zewnętrznym systemie księgowym. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że to data przesłania do KSeF jest decydująca dla ustalenia daty wystawienia faktury.

KSeF- przejściowe okresy i wyjątki

W drugiej połowie 2024 roku nadal będzie można używać tradycyjnych metod fakturacji w określonych przypadkach, takich jak sprzedaż zwolniona z VAT czy faktury uproszczone, jednak ostatecznie faktury strukturyzowane staną się standardem.


Oferta Warido

Wdrożenie nowych zasad fakturacji może wydawać się złożonym procesem, jednak nie musi takim być. Nasze biuro rachunkowe WARIDO oferuje kompleksową pomoc w adaptacji do wymogów systemu KSeF, łącząc fachową wiedzę z innowacyjnymi narzędziami technologicznymi. Zapewniamy wsparcie na każdym etapie – od wyboru odpowiedniego oprogramowania po jego integrację i szkolenie pracowników. Nie ryzykujcie błędów i opóźnień, które mogą kosztować cenny czas i środki.

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

pit-0-twoj-klucz-do-ulg-podatkowych

PIT/O – twój klucz do ulg podatkowych

Jeśli jesteś podatnikiem, który ma prawo do korzystania z ulg podatkowych, załącznik PIT/O może okazać się Twoim najlepszym przyjacielem podczas rozliczenia rocznego. To właśnie w tym dokumencie znajdziesz miejsce na wykazanie wszystkich przysługujących Ci odliczeń. W tym artykule przybliżymy Ci jego rolę i wskażemy, jak z niego skutecznie skorzystać.

Czytaj więcej »
e-doreczenia-od-1-pazdziernika-2024-dla-kogo

E-doręczenia od 1 października 2024 – dla kogo?

Aktualnie korzystanie z e-Doręczeń jest dobrowolne, ale firmy i instytucje publiczne są zobowiązane do wdrażania usługi zgodnie z harmonogramem. Najbliższa data – 1 października 2024 r. to termin wprowadzenia skrzynki e-Doręczeń dla niektórych zawodów zaufania publicznego i urzędów. Przeczytaj artykuł i dowiedz się dokładnie, kto musi założyć adres elektroniczny przed tą datą.

Czytaj więcej »
jak-obliczyc-ekwiwalent-za-niewykorzystany-urlop-w-2024-roku

Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2024 roku?

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop to nie tylko obowiązek pracodawcy, ale i pewna forma rekompensaty dla pracownika, który z różnych przyczyn nie mógł wykorzystać przysługującego mu wypoczynku. Jest to rozwiązanie przewidziane w sytuacjach, gdy zakończenie stosunku pracy uniemożliwia wykorzystanie zaległego urlopu. Warto jednak pamiętać, że wypłata ekwiwalentu nie następuje automatycznie w każdej sytuacji – istnieją wyjątki, które należy dokładnie rozpatrzyć.

Czytaj więcej »
czym-jest-wycena-przedsiebiorstw

Czym jest wycena przedsiębiorstw?

Wycena przedsiębiorstw jest procesem złożonym i wieloetapowym, wykraczającym poza zwykłą analizę finansową. Jest to działanie mające za zadanie oszacować wartość gospodarczą podmiotu, który w dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu może pełnić różnorodne funkcje. Czy to w kontekście sprzedaży, fuzji, przejęć, czy strategicznych decyzji zarządczych – wycena przedsiębiorstwa jest fundamentem informacyjnym dla wielu kluczowych decyzji korporacyjnych.

Czytaj więcej »
odliczanie-vat-od-naliczonej-promocji

Odliczanie VAT od naliczonej promocji

W świecie przedsiębiorczości, gdzie konkurencja jest zacięta, kluczowe staje się przyciągnięcie klienta. Wprowadzenie promocji, w tym sprzedaży za symboliczną cenę lub za darmo, to strategia, która może wyróżnić firmę na rynku. Jednak co z VAT? Jak prawidłowo odliczyć podatek przy takich transakcjach, aby pozostać na właściwej stronie prawa podatkowego?

Czytaj więcej »
premia-za-prace-w-nietypowych-warunkach

Premia za pracę w nietypowych warunkach

Rozpoczynając rok 2024, pracodawcy i pracownicy muszą być na bieżąco z najnowszymi zmianami w prawie płacowym. Oto przewodnik, który wyjaśnia kluczowe zmiany w obliczaniu minimalnego wynagrodzenia za pracę, mające znaczący wpływ na zarówno pracodawców, jak i pracowników. Czytając dalej, odkryjesz, jak te zmiany mogą wpłynąć na Twoje wynagrodzenie lub Twoją firmę i jakie kroki warto podjąć, aby dostosować się do nowych regulacji.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.