fbpx

Outsourcing kadr i płac

outsourcing-kadr-i-plac

Spis treści

Kadry i płace są jednym z najważniejszych działów i obszarów zadania w Twojej firmie. Nic więc dziwnego, że przykładasz szczególną wagę do sprawnego, skutecznego funkcjonowania tej części swojej działalności gospodarczej. Coraz częstszą praktyką staje się outsourcing kadr i płac. Dlaczego warto go wybrać i jak on działa? Przyjrzyj się temu zagadnieniu z bliska.

Outsourcing kadr i płac i jego krótka charakterystyka

Firmy zewnętrzne zajmujące się obsługą kadr i płac w Twoim przedsiębiorstwie cechuje maksymalny przede wszystkim profesjonalizm oferowanych usług. Jeśli postawisz na outsourcing kadr i płac, możesz być w stałym kontakcie z ekspertami w tej dziedzinie, dzięki czemu nie musisz obawiać się problemów powstających wraz z dokonywaniem transakcji, zatrudnianiem nowych pracowników czy innych czynności dnia codziennego. 

Outsourcing to nic innego jak powierzenie obsługi Twoich spraw biznesowych w ręce zewnętrznej, specjalistycznej firmy. Outsourcing kadr i płac to usługa, która dotyczy prowadzenia wszelkich niezbędnych czynności związanych z zatrudnieniem pracowników w Twojej firmie. W związku z tym, jeśli decydujesz się na zlecenie usług firmie zewnętrznej w tym zakresie, możesz liczyć m.in. na:

  • prowadzenie akt osobowych,
  • rozliczenie czasu pracy każdego pracownika,
  • przygotowanie, naliczanie, jak również wykonywanie przelewów wypłat dla pracowników,
  • prowadzenie niezbędnej dokumentacji pracowników firmy, tj. wydawanie PIT-ów, dostarczenie pasków z pensją, wydawanie zaświadczeń o zarobkach i wiele innych,
  • obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych,
  • obsługa kontroli w Twojej firmie (PIP, ZUS, US), jak również udzielanie niezbędnych wyjaśnień.

Co ciekawe, przedsiębiorcy zazwyczaj zlecają prowadzenie kadr i płac tej samej firmie zewnętrznej, która prowadzi dla nich również całą księgowość działalności gospodarczej. 

Na czym opiera swoje działanie outsourcing kadr i płac?

Chcąc zawiązać współpracę z firmą outsourcingową, należy w pierwszej kolejności podpisać rzetelnie sporządzoną umowę. To dla Ciebie gwarancja długotrwałej współpracy, bezpieczeństwa powierzenia danych osobowych czy dokumentacji. 

Firma zewnętrzna przejmuje od Twojej firmy realizację zadań z zakresu kadr i płac. Czynności wykonuje outsourcer bądź grupa specjalistów, w zależności od skali działania Twojej firmy. Ty stajesz w roli zleceniodawcy. To, co różni outsourcing od stałego działu kadr i płac w Twoim przedsiębiorstwie, to przede wszystkim fakt, że specjaliści nie są zatrudnieni przez Ciebie – wykonują jedynie określony zakres obowiązków i nie przebywają w placówce, w której działasz. Bardzo wiele czynności wykonywane jest zdalnie, przy pomocy profesjonalnych programów kadrowych.

Po bezpiecznym przekazaniu wszystkich niezbędnych danych, ciągłej aktualizacji (podajesz firmie outsourcingowej nowe zatrudnienia bądź zwolnienia) specjalista nie musi pracować bezpośrednio w Twojej firmie. Co jednak ważne, jesteś w stałym kontakcie z ekspertami pracującymi w firmie outsourcingowej.  W każdej chwili możesz więc dopytać o konkretne kwestie kadrowo-płacowe, dzięki czemu możesz liczyć na stałe wsparcie i pomoc.

Bardzo częstą praktyką jest, że outsourcer pojawia się w Twojej firmie kilka razy w miesiącu. Jest to czas na indywidualne spotkanie z Tobą lub Twoimi pracownikami, wyjaśnienie wszystkich kwestii spornych, pozyskanie niezbędnych informacji do sprawnej obsługi. 

Dlaczego warto skorzystać z usług firmy zewnętrznej? 

Outsourcing kadr i płac niesie za sobą ogromną paletę korzyści dla Twojej firmy. Przede wszystkim nie musisz tworzyć stałego etatu i miejsc pracy dla kilku osób, które będą tworzyć dział kadr i płac w Twojej firmie. Jest to ogromna forma oszczędności zarówno w finansach Twojej firmy, jak również w powierzchni niezbędnej do prowadzenia własnej działalności gospodarczej.

Dodatkowo pomijasz także koszty i oszczędzacz czas związany z właściwym zorganizowaniem miejsc pracy i stanowisk dla osób, które będą zajmować się obsługą kadr i płac, jak również nie musisz przeprowadzać mozolnego procesu rekrutacji, by wyłonić najbardziej kompetentne osoby do swojego zespołu. 

Na dodatkową uwagę zasługuje także fakt, że outsourcing niweluje konieczność ciągłego dokształcania stale zatrudnionych pracowników. Niejednokrotnie musiałbyś ponosić dodatkowe koszty związane z posyłaniem swoich stałe zatrudnionych pracowników na różnego rodzaju szkolenia czy kursy. Eksperci z firmy outsourcingowej sami inwestują w swój rozwój, posiadając aktualną, kompleksową wiedzę. 

Jak wybrać właściwą firmę?

Outsourcing kadr i płac to profesjonalne rozwiązanie dedykowane dla każdego przedsiębiorcy, który szuka sposobów na wydajną i ekonomiczną pracę swoich pracowników. Musisz też wiedzieć, że bez znaczenia pozostaje to, czy prowadzisz mikro, czy makro przedsiębiorstwo. Outsourcing kadr i płac jest zawsze słusznym wyborem, które przynosi sporo różnorodnych korzyści, w tym wielu finansowych.


Oferta Warido

Szukasz profesjonalnego partnera, który podejmie się zarządzania kadrami i płacami Twojej firmy w najlepszy sposób? Biuro rachunkowe WARIDO jest tutaj, aby Ci pomóc! Specjalizujemy się w kompleksowej obsłudze kadrowo-płacowej, zapewniając naszym klientom pełne zadowolenie, ciągły kontakt, wsparcie wiedzą.

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

remont-a-modernizacja-srodka-trwalego-jakie-sa-roznice

Remont a modernizacja środka trwałego – jakie są różnice?

Wprowadzenie do Inwestycji w Majątek Stały Jako właściciel firmy, zrozumienie, na co przeznaczasz środki na majątek trwały, jest kluczowe. Czy to zwykły remont, czy gruntowna modernizacja, wpływa to na sposób, w jaki te wydatki wpisują się w twoje koszty firmowe. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, co zaliczasz do kosztów bezpośrednio, a co przez amortyzację.

Czytaj więcej »
zwolnienie-z-podatku-pcc-przy-nabyciu-samochodu-przez-spolke-cywilna

Zwolnienie z podatku PCC przy nabyciu samochodu przez spółkę cywilną

Podatkiem od czynności cywilnoprawnych (PCC) obciążone są różne transakcje, w tym umowy sprzedaży. Zgodnie z art. 4 pkt 1 ustawy o podatku PCC, w przypadku nabycia rzeczy ruchomych, to kupujący staje się podatnikiem, a stawka podatku wynosi 2%.
Warto wiedzieć, że w przypadku spółki cywilnej, nie jest ona traktowana jako podatnik PCC – rolę tę pełnią wspólnicy spółki. Wynika to z faktu, że spółka cywilna nie posiada osobowości prawnej. Obowiązek podatkowy ciąży więc na wszystkich wspólnikach solidarnie.

Czytaj więcej »
wyplata-z-PPK-a-rozliczenie-podatkowe

Wypłata z PPK a rozliczenie podatkowe

Wprowadzenie reformy systemu emerytalnego w Polsce rozpoczęło nowy rozdział w planowaniu finansowej przyszłości obywateli. Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) są jednym z rozwiązań zachęcających do gromadzenia oszczędności. W tym tekście zgłębimy, jak wypłaty z PPK wpływają na obowiązki podatkowe.

Czytaj więcej »
zarzadzanie-wydatkami-firmowymi-a-koszty-prywatne

Zarządzanie wydatkami firmowymi a koszty prywatne

Prowadzenie księgowości uproszczonej w różnego rodzaju przedsiębiorstwach musi odbywać się w zgodzie z określonymi przepisami prawnymi. Wspomniane reguły co rusz ulegają zmianom. Z punktu widzenia przedsiębiorców oraz księgowych zajmujących się sprawami administracyjnymi firmy niejednokrotnie stwarza to ogromne pole do wykorzystywania różnorodnych luk w przepisach celem zmniejszenia obciążeń podatkowych. Postępowanie takie nosi miano kreatywnej księgowości. Warto dowiedzieć się, co to takiego oraz w jaki sposób takie działanie wpływa na możliwość sztucznego zawyżania zysków przez spółki.

Czytaj więcej »
ksiegowosc-fundacji-rodzinnych-jak-zarzadzac-podatkami

Księgowość fundacji rodzinnych – jak zarządzać podatkami?

W obecnych, dynamicznie zmieniających się realiach prawnopodatkowych, fundacje rodzinne stają przed nieustannym wyzwaniem utrzymania zgodności ze złożonymi przepisami podatkowymi. Ten artykuł ma na celu rzucić światło na kluczowe aspekty funkcjonowania fundacji rodzinnych w kontekście polskiego prawa podatkowego. Poruszając temat ich uczestnictwa w spółkach cywilnych, analizujemy nowe wytyczne i interpretacje prawnopodatkowe, które mają bezpośredni wpływ na ich operacje finansowe. Przedstawiając różnice pomiędzy spółkami cywilnymi a prawa handlowego, wyjaśniamy, jak te rozróżnienia mogą kształtować podatkowy krajobraz dla fundacji rodzinnych. W artykule podkreślamy również znaczenie profesjonalnych usług księgowych, które mogą znacząco ułatwić nawigację po trudnych przepisach i pomóc w uniknięciu kosztownych błędów podatkowych. Zapraszamy do lektury, by zgłębić te istotne zagadnienia i odkryć, w jaki sposób nasze usługi księgowe mogą przyczynić się do sukcesu i długoterminowej stabilności Twojej fundacji.

Czytaj więcej »
placa-minimalna-w-2024-roku-co-powinienes-wiedziec

Płaca minimalna w 2024 roku – co powinieneś wiedzieć?

Przedsiębiorcy, menedżerowie i liderzy biznesowi – w obliczu dynamicznych zmian na rynku pracy, kluczowym aspektem zarządzania jest świadomość finansowa i prawna w kontekście wynagrodzeń. Oto aktualizacja, która wyposaży Was w niezbędną wiedzę dotyczącą najnowszych regulacji płacy minimalnej w 2024 roku, mających istotny wpływ na budżetowanie i strategie zatrudnienia.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.