Jak zmienić biuro rachunkowe i być zadowolonym?

jak zmienić biuro rachunkowe

Współpracując z biurem rachunkowym nabywamy pewnych przyzwyczajeń związanych zarówno z kosztami ponoszonymi na obsługę księgową naszej firmy (koszty outsourcingu są mniejsze), a także z brakiem obowiązku przeprowadzania szkoleń dla działu finansowo-księgowego, utrzymywania dodatkowych stanowisk pracy czy też braku konieczności rozwiązywania kwestii spornych na linii pracodawca – pracownik. Zrozumiałym jest, że przez tą wygodę nie chcemy zmieniać tego modelu. Może jednak pojawić się, z różnych przyczyn, konieczność zmiany dostawcy usług księgowych. Jak zmienić biuro rachunkowe, żeby firma nie ucierpiała? Jakie są cechy dobrego biura rachunkowego?

Jak zmienić biuro rachunkowe?

Podejmując decyzję o zmianie biura rachunkowego decydujemy się poniekąd na nieznane – nie mamy pewności czy to dobra decyzja, nie wiemy czy biuro rachunkowe jest wystarczająco doświadczone by podołać obsłudze księgowej naszej firmy i nie wiemy jaką relację uda nam się z nowym biurem zbudować. Możemy jednak w znacznym stopniu ograniczyć ryzyko podjęcia złej decyzji.

Na co zwrócić uwagę podczas zmiany biura rachunkowego?

Pierwsze wrażenie jest bardzo ważne, ale.. warto pierw przejrzeć stronę internetową danego kandydata – pozwoli nam to zweryfikować chociażby podejście do klienta – zarówno potencjalnego, nowego jak i aktualnego. Jak to zrobić? Sprawdźmy na przykład, czy biuro rachunkowe informuje swoich klientów na bieżąco o zmianach w przepisach podatkowych lub innych istotnych kwestiach, o których powinni wiedzieć. Jeśli znajdziemy zakładkę z publikacjami, szkoleniami i newsletter’a to możemy być spokojni.

Umawiamy się na spotkanie (telefonicznie) – warto już podczas pierwszej rozmowy rozeznać czy w tym momencie “zawracamy komuś głowę” i czy rozmówca ma dla nas czas – jeśli odniesiemy wrażenie, że jesteśmy “intruzem”, to jako klient możemy być tak samo traktowani, a to rezultat zdecydowanie niepożądany.

Podczas pierwszego spotkania powinniśmy zwrócić uwagę na kilka kwestii – najważniejsze z nich to:

– czy na wejściu przywitał nas pracownik działu administracji – jest to oczywiście miłe, ale i świadczy również o tym, że w firmie funkcjonuje dział administracji, który będzie mógł zaopiekować się naszymi dokumentami, pismami, pocztą itp., a to z kolei zniweluje ryzyko występowania chaosu w naszej firmie,

– czy podczas spotkania zostaliśmy wysłuchani, a nasze oczekiwania zostały omówione – jeśli już podczas pierwszego spotkania natkniemy się na brak umiejętności słuchania to przyszła obsługa może wyglądać podobnie – w efekcie będziemy niezadowoleni, a relacja pomiędzy nami i biurem będzie niewłaściwa od samego początku,

– czy w spotkaniu oprócz pracownika działu sprzedaży brał również udział pracownik działu księgowego – jest to niezwykle istotne, gdyż pozwoli nam to poznać kompetencje nowego biura rachunkowego, będziemy mogli opowiedzieć jakiś problem i sprawdzić jak dane biuro rachunkowe by go rozwiązało, a także będzie to świadczyć o tym, że jako potencjalny klient zostaliśmy potraktowani poważnie.

Jak wygląda zmiana biura rachunkowego w praktyce?

Wszystko zależy od tego jakie procedury ma dane biuro rachunkowe wdrożone – my w WARIDO robimy to tak:

1. Klient otrzymuje maila powitalnego, który zawiera m.in. kontakt do: księgowej, kadrowej, naszego zarządu, działu IT i działu marketingu. Znaleźć można tam również link do zapisu do naszego newsletter’a i krótką informację o dalszych etapach podejmowania współpracy z naszą firmą.

2. Klient otrzymuje listę dokumentów do skompletowania, którą wystarczy, że przekaże do byłego biura rachunkowego. Może wówczas pełnić rolę pośrednika w ewentualnych rozmowach lub po prostu upoważnić nas do kontaktu w sprawie przeniesienia dokumentacji.

3. Do klienta dzwoni sprawująca nad naszymi systemami opiekę firma IT w celu skonfigurowania elektronicznego wysyłania dokumentów. Proces ten jest bardzo prosty po stronie klienta – wystarczy, że będzie miał włączony komputer i zezwoli informatykowi na zdalne podłączenie się do jego urządzenia na czas przeprowadzania konfiguracji.

I to tyle – wystarczą 3 proste kroki by podjąć współpracę z naszym biurem rachunkowym w zakresie usług księgowych i kadrowo-płacowych.

WARIDO – kompleksowa obsługa księgowa dla twojej firmy

Jeśli są państwo zainteresowani podjęciem współpracy z biurem rachunkowym, które “trzyma rękę na pulsie” to serdecznie zapraszamy do kontaktu. Skontaktować można się z nami zarówno przez formularz wyceny usług, formularz kontaktowy jak i telefon (+48324766777) lub email (sekretariat@warido.com).

Grupa Warido
ul. Wodzisławska 358
44-274 Rybnik
tel.: (+48) 537 726 726
email: sekretariat@warido.comFacebooklinkedin

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

jak-rozliczyc-sprzedaz-nieruchomości-w-budowie-w-ramach-PIT

Jak rozliczyć sprzedaż nieruchomości w budowie w ramach PIT?

Rozważania na temat podatków często są kojarzone z kompleksowymi przepisami i niezliczonymi wyjątkami. Jednak szczególnie interesująca staje się ta tematyka, gdy na tapetę wchodzi sprzedaż nieruchomości, która nie została jeszcze ukończona. Jak więc krok po kroku należy rozliczyć taką transakcję w świetle przepisów PIT? Zagłębmy się w ten temat, aby wyjaśnić wszelkie wątpliwości.

Czytaj więcej »
pit-0-twoj-klucz-do-ulg-podatkowych

PIT/O – twój klucz do ulg podatkowych

Jeśli jesteś podatnikiem, który ma prawo do korzystania z ulg podatkowych, załącznik PIT/O może okazać się Twoim najlepszym przyjacielem podczas rozliczenia rocznego. To właśnie w tym dokumencie znajdziesz miejsce na wykazanie wszystkich przysługujących Ci odliczeń. W tym artykule przybliżymy Ci jego rolę i wskażemy, jak z niego skutecznie skorzystać.

Czytaj więcej »
e-doreczenia-od-1-pazdziernika-2024-dla-kogo

E-doręczenia od 1 października 2024 – dla kogo?

Aktualnie korzystanie z e-Doręczeń jest dobrowolne, ale firmy i instytucje publiczne są zobowiązane do wdrażania usługi zgodnie z harmonogramem. Najbliższa data – 1 października 2024 r. to termin wprowadzenia skrzynki e-Doręczeń dla niektórych zawodów zaufania publicznego i urzędów. Przeczytaj artykuł i dowiedz się dokładnie, kto musi założyć adres elektroniczny przed tą datą.

Czytaj więcej »
jak-obliczyc-ekwiwalent-za-niewykorzystany-urlop-w-2024-roku

Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2024 roku?

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop to nie tylko obowiązek pracodawcy, ale i pewna forma rekompensaty dla pracownika, który z różnych przyczyn nie mógł wykorzystać przysługującego mu wypoczynku. Jest to rozwiązanie przewidziane w sytuacjach, gdy zakończenie stosunku pracy uniemożliwia wykorzystanie zaległego urlopu. Warto jednak pamiętać, że wypłata ekwiwalentu nie następuje automatycznie w każdej sytuacji – istnieją wyjątki, które należy dokładnie rozpatrzyć.

Czytaj więcej »
czym-jest-wycena-przedsiebiorstw

Czym jest wycena przedsiębiorstw?

Wycena przedsiębiorstw jest procesem złożonym i wieloetapowym, wykraczającym poza zwykłą analizę finansową. Jest to działanie mające za zadanie oszacować wartość gospodarczą podmiotu, który w dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu może pełnić różnorodne funkcje. Czy to w kontekście sprzedaży, fuzji, przejęć, czy strategicznych decyzji zarządczych – wycena przedsiębiorstwa jest fundamentem informacyjnym dla wielu kluczowych decyzji korporacyjnych.

Czytaj więcej »
odliczanie-vat-od-naliczonej-promocji

Odliczanie VAT od naliczonej promocji

W świecie przedsiębiorczości, gdzie konkurencja jest zacięta, kluczowe staje się przyciągnięcie klienta. Wprowadzenie promocji, w tym sprzedaży za symboliczną cenę lub za darmo, to strategia, która może wyróżnić firmę na rynku. Jednak co z VAT? Jak prawidłowo odliczyć podatek przy takich transakcjach, aby pozostać na właściwej stronie prawa podatkowego?

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.