Spis treści
Powierzając swoją księgowość do biura rachunkowego narażamy się na to, że nasza księgowość nie będzie wcale prowadzona lub będzie prowadzona nierzetelnie. Może to skutkować koniecznością odtwarzania naszej księgowości. Jakie są główne powody, przez które musimy zdecydować się na odtwarzanie ksiąg rachunkowych?
Kiedy należy odtwarzać księgi rachunkowe?
Księgi rachunkowe firmy należy odtwarzać w ostateczności. Najczęstszym powodem jest nierzetelne prowadzenie lub nieprowadzenie ksiąg rachunkowych wcale. Żeby odtworzyć księgi rachunkowe musimy zgłosić się do takiego biura rachunkowego, które w swojej ofercie posiada rekonstrukcje ksiąg rachunkowych. Usługa ta polega na ponownym wykonaniu usług księgowych za okres, w którym księgowość naszej firmy była prowadzona nierzetelnie lub wcale. Ta usługa jest bardzo czasochłonna oraz wymaga wielkiej wiedzy z zakresu księgowości.
Czy mogę wymagać od mojego byłego biura roszczeń z powodu nieprawidłowego prowadzenia przez nich mojej księgowości?
Jeśli nasze byłe biuro rachunkowe nie prowadziło naszej księgowości albo prowadziło ją w nierzetelny sposób to możemy domagać się od nich zapłaty, za usługi które pozwolą nam naprawić błędy które wyrządzili. Jest to bardzo ważna informacja, ponieważ koszty odtworzenia ksiąg rachunkowych są stosunkowo wysokie. Wszystkie biura rachunkowe są zobowiązane do posiadania ubezpieczenia cywilnego, dlatego też nie musimy obawiać o to, że biuro rachunkowe nie wypłaci nam należnego odszkodowania.
Jak zapobiegać pojawianiom się błędów w naszych księgach rachunkowych?
Nasze biuro rachunkowe zachęca do przeprowadzenia wyrywkowych audytów finansowych. Dzięki nim możemy zauważyć błędy w naszej księgowości na tyle szybko, że zdążymy je naprawić zanim jedyną możliwą opcją zostanie rekonstrukcja ksiąg rachunkowych.
Zachęcamy do kontaktu z nami w celu konsultacji w sprawie odtworzenia ksiąg rachunkowych lub nawiązania współpracy w zakresie usług księgowych.
Główne powody, przez które musimy zdecydować się na odtwarzanie ksiąg rachunkowych
Oprócz nierzetelnego prowadzenia ksiąg przez biuro rachunkowe, istnieje kilka innych sytuacji, które mogą wymagać odtworzenia ksiąg rachunkowych. Utrata danych jest jednym z takich powodów. W przypadku awarii systemu komputerowego, kradzieży, pożaru lub innej katastrofy, dane księgowe mogą zostać utracone lub uszkodzone. W takich sytuacjach odtworzenie ksiąg jest niezbędne, aby firma mogła kontynuować działalność i spełniać wymogi prawne.
Innym powodem jest zmiana biura rachunkowego. Kiedy firma decyduje się na zmianę biura rachunkowego, istnieje ryzyko, że dokumentacja nie zostanie prawidłowo przekazana. W takim przypadku nowe biuro może potrzebować odtworzyć księgi, aby uzyskać pełny obraz finansowy firmy. Ponadto, kontrole skarbowe mogą również wymagać odtworzenia ksiąg. Jeśli urząd skarbowy przeprowadza kontrolę i stwierdzi nieprawidłowości w dokumentacji, firma może zostać zobowiązana do odtworzenia ksiąg rachunkowych, aby wykazać zgodność z przepisami podatkowymi.
Czasami błędy mogą wynikać z wewnętrznych działań firmy, takich jak niepoprawne wprowadzanie danych przez pracowników. W takich przypadkach odtworzenie ksiąg może być konieczne, aby skorygować te błędy i zapewnić dokładność finansową.
Kiedy należy odtwarzać księgi rachunkowe?
Księgi rachunkowe należy odtwarzać w momencie, gdy wystąpią poważne nieprawidłowości w prowadzeniu księgowości, a inne metody naprawcze okazują się niewystarczające. Decyzję o odtworzeniu ksiąg powinno się podjąć, gdy nastąpi utrata lub uszkodzenie dokumentacji. W przypadku, gdy oryginalne dokumenty księgowe zostaną zniszczone lub utracone, niezbędne jest odtworzenie ksiąg w celu przywrócenia pełnej ewidencji finansowej.
Kiedy audyt wewnętrzny lub zewnętrzny wykazuje istotne błędy w księgowości, które mogą wpłynąć na raporty finansowe, odtworzenie ksiąg jest konieczne, aby skorygować te nieprawidłowości. Ponadto, w sytuacji, gdy urząd skarbowy stwierdzi brak zgodności z przepisami podatkowymi i zażąda odtworzenia ksiąg rachunkowych w celu weryfikacji poprawności danych finansowych, odtworzenie ksiąg staje się nieodzowne.
Jak zapobiegać pojawianiu się błędów w naszych księgach rachunkowych?
Aby minimalizować ryzyko błędów w księgowości, warto podjąć kilka kluczowych działań. Regularne audyty wewnętrzne są jednym z nich, gdyż pozwalają na wczesne wykrywanie i korygowanie błędów księgowych. Ważne jest również, aby współpracować z zaufanym biurem rachunkowym. Wybierając biuro rachunkowe, należy kierować się jego renomą i referencjami, aby mieć pewność, że księgowość będzie prowadzona rzetelnie i zgodnie z przepisami.
Szkolenie pracowników jest kolejnym istotnym elementem. Zapewnienie regularnych szkoleń dla pracowników działu finansowego pozwala im być na bieżąco z najnowszymi przepisami i praktykami księgowymi. Ponadto, korzystanie z nowoczesnych systemów księgowych i oprogramowania może znacznie zredukować ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
Jeśli potrzebujesz więcej informacji lub wsparcia w zakresie księgowości, zachęcamy do kontaktu z naszym biurem rachunkowym. Jesteśmy tutaj, aby pomóc w odtworzeniu ksiąg rachunkowych oraz zapewnić profesjonalne usługi księgowe dla Twojej firmy.
Email: sekretariat@warido.com
Tel: +48 324 766 777
Wycena usług księgowych: Wycena
Biuro rachunkowe Warido
ul. Wodzisławska 358
44-274 Rybnik
tel.: (+48) 537 726 726
email: sekretariat@warido.com
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
