Za księgowość w firmie odpowiada właściciel firmy. Niezależnie czy zatrudnia on księgową, posiada umowę z biurem rachunkowym czy prowadzi księgowość samodzielnie. Jak zapobiegać konsekwencjom związanym z niepoprawnym prowadzeniem księgowości?
Kiedy, jako prezes firmy, odpowiadamy za błędy w naszych księgach rachunkowych?
W przypadku, gdy błędy w prowadzeniu księgowości nastąpią z naszej winy (zarządu), wtedy ponosimy konsekwencje zarówno prawne jak i finansowe. Natomiast, gdy błędy wystąpią poprzez niedopatrzenie pracowników zatrudnionego przez nas biura rachunkowego nie musimy obawiać się o konsekwencje prawne. Biuro rachunkowe podpisując z nami umowę deklaruje się prowadzić naszą księgowość w sposób rzetelny oraz bezbłędny. Dlatego, jeśli wystąpią błędy w prowadzeniu księgowości możemy domagać się odszkodowania. Każde biuro rachunkowe jest zobligowane do posiadania obowiązkowego ubezpieczenia cywilnego, dlatego nie musimy obawiać się o wypłatę roszczeń.
Jak zapobiegać konsekwencjom nierzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych?
Zachęcamy, by w swojej firmie wyrywkowo dokonywać audytów finansowych. Taka praktyka może pomóc w znalezieniu błędów w naszych księgach rachunkowych zanim będzie za późno. Pozwoli nam to zabezpieczyć się przed potencjalnymi konsekwencjami.
Podczas audytów finansowych okazuję się często, że zatrudniane przez nas biuro rachunkowe nie prowadzi wcale naszej księgowości lub prowadzi ją niepoprawnie. Należy wówczas zdecydować się na usługę rekonstrukcji ksiąg rachunkowych. Jest to usługa polegająca na ponownym wykonaniu usług księgowych za okres, w którym księgowość w naszej firmie nie była prowadzona wcale lub była prowadzona w nierzetelny sposób.
Podsumowanie
Prowadząc firmę musimy stale kontrolować jej księgowość, ponieważ za błędy w księgowości odpowiada zarząd spółki. Zatrudniając biuro rachunkowe możemy domagać się roszczeń, jeżeli księgowość naszej spółki była prowadzona w nierzetelny sposób nie z naszej winy.
Zachęcamy do kontaktu w celu konsultacji, weryfikacji swojego biura rachunkowego lub nawiązaniu współpracy w zakresie usług księgowych i kadrowo-płacowych.
Email:sekretariat@warido.com
Tel: +48 32 476777
Wycena usług księgowych: WYCENA
Grupa Warido
ul. Wodzisławska 358
44-274 Rybnik
tel.: (+48) 537 726 726
email: sekretariat@warido.comFacebooklinkedin
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
