Kto odpowiada za księgowość firmy?

kto-odpowiada-za-ksiegowosc-firmy

Spis treści

Aktualizacja treści 03.01.2024 r.

Za księgowość w firmie odpowiada właściciel firmy. Niezależnie czy zatrudnia on księgową, posiada umowę z biurem rachunkowym czy prowadzi księgowość samodzielnie. Jak zapobiegać konsekwencjom związanym z niepoprawnym prowadzeniem księgowości?

Kiedy, jako prezes firmy, odpowiadamy za błędy w naszych księgach rachunkowych?

W przypadku, gdy błędy w prowadzeniu księgowości nastąpią z naszej winy (zarządu), wtedy ponosimy konsekwencje zarówno prawne jak i finansowe. Natomiast, gdy błędy wystąpią poprzez niedopatrzenie pracowników zatrudnionego przez nas biura rachunkowego nie musimy obawiać się o konsekwencje prawne. Biuro rachunkowe podpisując z nami umowę deklaruje się prowadzić naszą księgowość w sposób rzetelny oraz bezbłędny. Dlatego, jeśli wystąpią błędy w prowadzeniu księgowości możemy domagać się odszkodowania. Każde biuro rachunkowe jest zobligowane do posiadania obowiązkowego ubezpieczenia cywilnego, dlatego nie musimy obawiać się o wypłatę roszczeń.

Jak zapobiegać konsekwencjom nierzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych?

Zachęcamy, by w swojej firmie wyrywkowo dokonywać – audyt księgowy. Taka praktyka może pomóc w znalezieniu błędów w naszych księgach rachunkowych zanim będzie za późno. Pozwoli nam to zabezpieczyć się przed potencjalnymi konsekwencjami.
Podczas audytów finansowych okazuję się często, że zatrudniane przez nas biuro rachunkowe nie prowadzi wcale naszej księgowości lub prowadzi ją niepoprawnie. Należy wówczas zdecydować się na usługę rekonstrukcji ksiąg rachunkowych. Jest to usługa polegająca na ponownym wykonaniu usług księgowych za okres, w którym księgowość w naszej firmie nie była prowadzona wcale lub była prowadzona w nierzetelny sposób.

Rola właściciela w nadzorze nad księgowością

Właściciel firmy, choć nie prowadzi osobiście księgowości, ma obowiązek nadzorowania i weryfikacji pracy biura rachunkowego. Odpowiedzialność za prawidłowość ksiąg rachunkowych spoczywa ostatecznie na właścicielu firmy. Dlatego istotne jest, aby regularnie sprawdzać dokładność i kompletność przekazywanych informacji finansowych.

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego

Kluczowym elementem w zapobieganiu błędom księgowym jest właściwy wybór biura rachunkowego. Warto zwracać uwagę na doświadczenie, referencje oraz zakres oferowanych usług. Profesjonalne biuro rachunkowe nie tylko prowadzi księgowość zgodnie z obowiązującymi przepisami, ale również aktywnie doradza i informuje o wszelkich zmianach w przepisach podatkowych i rachunkowych.

Regularne przeprowadzanie audytów finansowych to efektywny sposób na monitorowanie pracy biura rachunkowego oraz na wczesne wykrywanie i korygowanie błędów. Audyty te mogą być przeprowadzane zarówno przez wewnętrzne zespoły kontroli, jak i niezależne zewnętrzne firmy audytorskie. Zapewniają one dodatkowy poziom bezpieczeństwa i pomagają utrzymać finanse firmy w porządku.

W przypadku stwierdzenia poważnych błędów lub braków w prowadzeniu księgowości, niezbędna może okazać się rekonstrukcja ksiąg rachunkowych. Jest to kompleksowy proces, który obejmuje ponowne przetworzenie i ujęcie wszystkich transakcji finansowych za dany okres. Nasze biuro rachunkowe oferuje pełną usługę rekonstrukcji ksiąg rachunkowych, zapewniając dokładność i zgodność z przepisami prawnymi.

Podsumowanie

Prowadząc firmę musimy stale kontrolować jej księgowość, ponieważ za błędy w księgowości odpowiada zarząd spółki. Zatrudniając biuro rachunkowe możemy domagać się roszczeń, jeżeli księgowość naszej spółki była prowadzona w nierzetelny sposób nie z naszej winy.

Zachęcamy do kontaktu w celu konsultacji, weryfikacji swojego biura rachunkowego lub nawiązaniu współpracy w zakresie usług księgowych i kadrowo-płacowych.

Email:sekretariat@warido.com
Tel: +48 32 476777
Wycena usług księgowych: WYCENA

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

nowe-przepisy-dla-jednoosobowych-działalnosci-gospodarczych

Nowe przepisy dla jednoosobowych działalności gospodarczych

Rozpoczęcie nowego roku często wiąże się z wprowadzeniem nowych przepisów, które mogą mieć znaczący wpływ na prowadzenie działalności gospodarczej. Rok 2024 nie jest wyjątkiem, szczególnie dla właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych, dla których zmiany prawne stanowią zarówno wyzwanie, jak i okazję do optymalizacji swoich przedsięwzięć.

Czytaj więcej »
oplata-za-jednorazowe-opakowania-w-gastronomii

Opłata za jednorazowe opakowania w gastronomii

Gastronomia od 1 stycznia 2024 pobiera od konsumentów opłaty za jednorazowe opakowania na wynos wykonane z tworzyw sztucznych. Przepis jest wynikiem zaimplementowania do polskiego prawa unijnej dyrektywy SUP (Single-Use Plastics Directive) zwanej dyrektywą plastikową. Jeżeli właśnie otwierasz na lato restaurację, przeczytaj artykuł i dowiedz się, jakie obowiązują Cię zasady. Pozwoli Ci to uniknąć kar wynoszących nawet 40 tys. zł.

Czytaj więcej »
leasing-samochodow-osobowych-a-rozliczenia-vat

Leasing samochodów osobowych a rozliczenia VAT

Wakacje składkowe to miesięczny urlop dla przedsiębiorców, kiedy to będą zwolnieni z opłacania większości składek ZUS. Wakacje nie obligują do zawieszania działalności, co znaczy, że można w ich trakcie normalnie pracować i zarabiać. Jeżeli prowadzisz firmę i przyda Ci się oddech od zobowiązań, przeczytaj ten artykuł i dowiedz się, czy kwalifikujesz się do skorzystania z wakacji.

Czytaj więcej »
dni-wolne-od-pracy-2024-czyli-czy-2-maja-trzeba-pracowac

Dni wolne od pracy 2024, czyli czy 2 maja trzeba pracować?

W świecie biznesu, gdzie obraz marki i jej percepcja mają zasadnicze znaczenie dla sukcesu, odpowiednie zarządzanie wydatkami na reprezentację i reklamę jest kluczowe. Zrozumienie, jak efektywnie przekształcić te wydatki w koszty uzyskania przychodu, może być determinantą przewagi konkurencyjnej. Zapraszamy do lektury naszego artykułu, który rzuca światło na ten skomplikowany aspekt zarządzania finansowego.

Czytaj więcej »
eksport-i-wsto-w-dzialalnosci-zwolnionej-z-VAT-jak-to-działa

Eksport i WSTO w działalności zwolnionej z VAT

W świecie biznesu i inwestycji, dywidenda to znak dobrze prosperującej spółki, a dla udziałowców – oczekiwany przychód. Co jednak, gdy udziałowiec nie dożyje wypłaty dywidendy? W takich okolicznościach pojawiają się pytania dotyczące opodatkowania tej dywidendy, która przechodzi na spadkobierców. Czy podlega ona podatkowi dochodowemu, czy może podatkowi od spadków i darowizn? To zagadnienie jest istotne nie tylko dla spadkobierców, ale również dla firm, które muszą właściwie zarządzać swoimi zobowiązaniami podatkowymi.

Czytaj więcej »
zarzadzanie-kosztami-reprezentacji-i-reklamy

Zarządzanie kosztami reprezentacji i reklamy

W świecie biznesu, gdzie obraz marki i jej percepcja mają zasadnicze znaczenie dla sukcesu, odpowiednie zarządzanie wydatkami na reprezentację i reklamę jest kluczowe. Zrozumienie, jak efektywnie przekształcić te wydatki w koszty uzyskania przychodu, może być determinantą przewagi konkurencyjnej. Zapraszamy do lektury naszego artykułu, który rzuca światło na ten skomplikowany aspekt zarządzania finansowego.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.