Spis treści
Aktualizacja treści 03.01.2024 r.
Za księgowość w firmie odpowiada właściciel firmy. Niezależnie czy zatrudnia on księgową, posiada umowę z biurem rachunkowym czy prowadzi księgowość samodzielnie. Jak zapobiegać konsekwencjom związanym z niepoprawnym prowadzeniem księgowości?
Kiedy, jako prezes firmy, odpowiadamy za błędy w naszych księgach rachunkowych?
W przypadku, gdy błędy w prowadzeniu księgowości nastąpią z naszej winy (zarządu), wtedy ponosimy konsekwencje zarówno prawne jak i finansowe. Natomiast, gdy błędy wystąpią poprzez niedopatrzenie pracowników zatrudnionego przez nas biura rachunkowego nie musimy obawiać się o konsekwencje prawne. Biuro rachunkowe podpisując z nami umowę deklaruje się prowadzić naszą księgowość w sposób rzetelny oraz bezbłędny. Dlatego, jeśli wystąpią błędy w prowadzeniu księgowości możemy domagać się odszkodowania. Każde biuro rachunkowe jest zobligowane do posiadania obowiązkowego ubezpieczenia cywilnego, dlatego nie musimy obawiać się o wypłatę roszczeń.
Jak zapobiegać konsekwencjom nierzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych?
Zachęcamy, by w swojej firmie wyrywkowo dokonywać – audyt księgowy. Taka praktyka może pomóc w znalezieniu błędów w naszych księgach rachunkowych zanim będzie za późno. Pozwoli nam to zabezpieczyć się przed potencjalnymi konsekwencjami.
Podczas audytów finansowych okazuję się często, że zatrudniane przez nas biuro rachunkowe nie prowadzi wcale naszej księgowości lub prowadzi ją niepoprawnie. Należy wówczas zdecydować się na usługę rekonstrukcji ksiąg rachunkowych. Jest to usługa polegająca na ponownym wykonaniu usług księgowych za okres, w którym księgowość w naszej firmie nie była prowadzona wcale lub była prowadzona w nierzetelny sposób.
Rola właściciela w nadzorze nad księgowością
Właściciel firmy, choć nie prowadzi osobiście księgowości, ma obowiązek nadzorowania i weryfikacji pracy biura rachunkowego. Odpowiedzialność za prawidłowość ksiąg rachunkowych spoczywa ostatecznie na właścicielu firmy. Dlatego istotne jest, aby regularnie sprawdzać dokładność i kompletność przekazywanych informacji finansowych.
Wybór odpowiedniego biura rachunkowego
Kluczowym elementem w zapobieganiu błędom księgowym jest właściwy wybór biura rachunkowego. Warto zwracać uwagę na doświadczenie, referencje oraz zakres oferowanych usług. Profesjonalne biuro rachunkowe nie tylko prowadzi księgowość zgodnie z obowiązującymi przepisami, ale również aktywnie doradza i informuje o wszelkich zmianach w przepisach podatkowych i rachunkowych.
Regularne przeprowadzanie audytów finansowych to efektywny sposób na monitorowanie pracy biura rachunkowego oraz na wczesne wykrywanie i korygowanie błędów. Audyty te mogą być przeprowadzane zarówno przez wewnętrzne zespoły kontroli, jak i niezależne zewnętrzne firmy audytorskie. Zapewniają one dodatkowy poziom bezpieczeństwa i pomagają utrzymać finanse firmy w porządku.
W przypadku stwierdzenia poważnych błędów lub braków w prowadzeniu księgowości, niezbędna może okazać się rekonstrukcja ksiąg rachunkowych. Jest to kompleksowy proces, który obejmuje ponowne przetworzenie i ujęcie wszystkich transakcji finansowych za dany okres. Nasze biuro rachunkowe oferuje pełną usługę rekonstrukcji ksiąg rachunkowych, zapewniając dokładność i zgodność z przepisami prawnymi.
Podsumowanie
Prowadząc firmę musimy stale kontrolować jej księgowość, ponieważ za błędy w księgowości odpowiada zarząd spółki. Zatrudniając biuro rachunkowe możemy domagać się roszczeń, jeżeli księgowość naszej spółki była prowadzona w nierzetelny sposób nie z naszej winy.
Zachęcamy do kontaktu w celu konsultacji, weryfikacji swojego biura rachunkowego lub nawiązaniu współpracy w zakresie usług księgowych i kadrowo-płacowych.
Email:sekretariat@warido.com
Tel: +48 32 476777
Wycena usług księgowych: WYCENA
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
