Gdzie zgłosić spółkę z o.o. po jej założeniu?

gdzie-zgosic-spolke-z-o-o-po-jej-zalozeniu

Spis treści

Aktualizacja treści z dnia 14.12.2023 r.

Po zarejestrowaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w KRS musimy dokonać jej zgłoszenia w urzędzie skarbowym,  Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR), a także, jeśli powstaje taki obowiązek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Odpowiadamy więc na pytanie – Jak, kiedy i gdzie zgłosić założoną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?

Zgłoszenie spółki do Zakładu Ubezpieczeń społecznych (ZUS)

Jeśli spółka będzie zatrudniała pracowników lub jeśli na podstawie innych przepisów powstał obowiązek jej rejestracji w ZUS to po założenie spółki z o.o. należy ją zgłosić do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w terminie do 7 dni od daty wpisu do KRS.

Jeśli spółka nie ma obowiązku rejestracji w ZUS to dane spółki zostaną przekazane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych bezpośrednio z urzędu skarbowego.

Zgłoszenie spółki z o.o. do urzędu skarbowego

Po zgłoszeniu spółki w ZUS należy także zgłosić ją do urzędu skarbowego oraz Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). W tym celu powinniśmy złożyć lub wysłać formularz NIP-8 do właściwego urzędu skarbowego w terminie do 21 dni od dnia wpisania spółki do KRS.

Po zarejestrowaniu spółki w KRS, urząd skarbowy i GUS zostanie automatycznie powiadomiony o jej wpisaniu, więc jeśli nie wywiążemy się z powyższego obowiązku to otrzymamy wezwanie do złożenia brakujących dokumentów.

Zgłoszenie spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR)

Zgodnie z ustawą z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2019 r. poz. 1115, z późn. zm.) do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych muszą się zgłosić m.in. wszystkie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością prawną. Szczegółowy zakres tego rejestru opisaliśmy w naszym artykule “Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych”.

Na zgłoszenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością do CRBR mamy 7 dni od dnia wpisania nowo założonej spółki do KRS. W zgłoszeniu powinniśmy zostać podane dane aktualne na dzień wpisu do KRS. Rejestracji może dokonać tylko osoba uprawniona do reprezentacji zgodnie z obowiązującymi w spółce zasadami odnośnie reprezentacji.

Wpisu do CRBR dokonujemy na rządowym portalu podatkowym.

Jeśli nie zgłosimy spółki do CRBR w wyznaczonym terminie, to może zostać nam naliczona kara, w wysokości do 1 mln zł.

Wypełnienie wniosków założonej spółki z o.o.

Zachęcamy by zlecić wypełnienie wniosków do biura rachunkowego, ponieważ pozwoli nam to na uniknięcie popełnienia błędu, co mogłoby skutkować konsekwencjami prawnymi.

Nasze biuro rachunkowe w ramach współpracy w zakresie usług księgowych i kadrowo-płacowych może przygotować wszystkie dokumenty bez naliczania dodatkowych opłat.

Zgłoszenie nowo założonej spółki z o.o. 2024

1. Zgłoszenie do zakładu ubezpieczeń społecznych (ZUS): Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, które zatrudniają pracowników lub mają inny obowiązek rejestracji, muszą zgłosić się do ZUS w ciągu 7 dni od wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Jeśli nie ma obowiązku rejestracji, dane spółki są przekazywane do ZUS przez urząd skarbowy.

2. Zgłoszenie do urzędu skarbowego: Należy zgłosić spółkę do urzędu skarbowego oraz Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) w ciągu 21 dni od wpisu do KRS, poprzez złożenie formularza NIP-8. Urząd skarbowy i GUS są automatycznie powiadamiane o wpisie spółki do KRS.

3. Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR): Wszystkie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą się zgłosić do CRBR w ciągu 7 dni od wpisu do KRS. Niezgłoszenie w terminie może skutkować karą do 1 mln zł.

4. Rejestracja dla celów VAT: Jeśli spółka będzie prowadzić działalność gospodarczą podlegającą opodatkowaniu VAT, konieczne może być zarejestrowanie się jako podatnik VAT. W tym celu należy złożyć formularz VAT-R w urzędzie skarbowym. Termin zgłoszenia zależy od planowanej wielkości obrotów i rodzaju działalności.

5. Uzyskanie REGON: Po zarejestrowaniu spółki w KRS, spółka otrzymuje numer REGON od Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Jest to numer identyfikacyjny przedsiębiorcy w statystyce publicznej. Choć proces ten jest zautomatyzowany, warto upewnić się, że numer został przydzielony.

6. Otwarcie konta bankowego: Dla celów operacyjnych i księgowych spółka powinna posiadać firmowe konto bankowe. Otwarcie konta wymaga przedstawienia dokumentów rejestracyjnych spółki, w tym wpisu do KRS oraz numerów NIP i REGON.

7. Zakładanie ksiąg rachunkowych: Spółki z o.o. są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. Wymaga to ustalenia systemu księgowego, który może być prowadzony we własnym zakresie lub przez zewnętrzną firmę księgową.

8. Zgodność z RODO: Firmy muszą zapewnić zgodność ze standardami ochrony danych osobowych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). To obejmuje m.in. mianowanie inspektora ochrony danych, jeśli jest to wymagane.


Oferta Warido

Jesteśmy profesjonalnym biurem rachunkowym specjalizującym się w zakładaniu spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Z nami możesz skoncentrować się na rozwijaniu swojego biznesu, podczas gdy my zajmiemy się wszystkimi aspektami prawno-administracyjnymi.

Co oferujemy:

  • Pełna rejestracja spółki: Od zgłoszenia w KRS, przez rejestrację w ZUS, urzędzie skarbowym, aż po wpis do CRBR – załatwimy wszystko za Ciebie.
  • Rejestracja VAT i REGON: Zapewniamy kompleksową pomoc w rejestracji podatku VAT oraz uzyskaniu numeru REGON.
  • Prowadzenie księgowości: Zajmiemy się Twoją księgowością, zapewniając ciągłą zgodność z przepisami.
  • Wsparcie w otwieraniu konta firmowego: Doradzimy Ci w wyborze najlepszego banku i pomożemy w załatwieniu formalności.
  • Zgodność z RODO: Zapewnimy, że Twoja firma spełnia wszystkie wymogi ochrony danych osobowych.


Dlaczego My?

  • Doświadczenie i wiedza: Nasi eksperci to wykwalifikowani profesjonaliści z bogatym doświadczeniem w branży.
  • Kompleksowa obsługa: Oferujemy pełen zakres usług, oszczędzając Twój cenny czas.
  • Indywidualne podejście: Każdy klient jest dla nas ważny, a jego biznes traktujemy z najwyższą starannością.

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

biuro-rachunkowe-rybnik-jako-nowoczesne-centrum-ksiegowosci

Biuro rachunkowe Rybnik jako nowoczesne centrum księgowości

W dzisiejszych czasach, gdzie technologia i innowacja kształtują każdą sferę biznesu, istnieje miejsce, które łączy tradycję z nowoczesnością, zapewniając kompleksowe usługi księgowe dla każdego rodzaju działalności. Mowa o Biurze Rachunkowym w Rybniku – miejscu, które wyznacza nowe standardy w branży księgowej, oferując szeroki zakres usług dla firm i indywidualnych klientów na terenie całej Polski.

Czytaj więcej »
renta-rodzinna-jak-i-kiedy-aplikowac

Renta rodzinna – jak i kiedy aplikować?

Ubieganie się o rentę rodzinną jest możliwe w sytuacji, gdy zmarły członek rodziny był uprawniony do emerytury lub renty z tytułu niezdolności do pracy lub spełniał warunki niezbędne do otrzymania tych świadczeń. To specyficzne wsparcie finansowe przysługuje osobom bliskim zmarłego, które spełniają określone kryteria.

Czytaj więcej »
rozliczenia-skladek-zus-dla-pracownikow-delegowanych-w-2024

Rozliczenia składek ZUS dla pracowników delegowanych w 2024

W świecie biznesu, gdzie granice międzynarodowe są coraz mniej widoczne dla przepływu pracy, szczególnie istotne stają się zagadnienia związane z rozliczeniami międzynarodowych pracowników delegowanych oraz kierowców w transporcie międzynarodowym. W 2024 roku wprowadzone zmiany w zakresie składek ZUS stanowią istotny punkt w planowaniu budżetu przedsiębiorstw transportowych oraz firm delegujących swoich pracowników do pracy za granicą. W tym artykule przyjrzymy się, jak aktualne przepisy kształtują obowiązki płatnika w kontekście rozliczeń składek ZUS.

Czytaj więcej »
ubezpieczenie-majatkowe-w-obliczu-upadlości-firmy

Ubezpieczenie majątkowe w obliczu upadłości firmy

Upadłość firmy to złożony proces, który wpływa na wiele aspektów jej działalności, w tym na umowy ubezpieczenia majątkowego. Jakie kroki należy podjąć i co przedsiębiorcy muszą wiedzieć, gdy zmagają się z konsekwencjami upadłości w kontekście ubezpieczeń? W tym artykule przyglądamy się relacji między ubezpieczeniem majątkowym a upadłością, aby pomóc Ci lepiej zrozumieć tę kwestię.

Czytaj więcej »
odroczenie-emerytury-co-to-oznacza-dla-twojej-przyszłosci

Odroczenie emerytury – co to oznacza dla Twojej przyszłości?

Debata na temat wysokości emerytur w Polsce jest ciągła i żywa. Zjawisko starzenia się społeczeństwa rodzi pytania o zabezpieczenie finansowe na starość. Dla osób, które osiągnęły wiek emerytalny, ale nadal czują się na siłach, aby pracować, odroczenie emerytury może być atrakcyjną opcją. W tym artykule przyjrzymy się, czym jest odroczenie emerytury i jakie przynosi korzyści.

Czytaj więcej »
zaginiona-lub-zniszczona-faktura-co-dalej

Zaginiona lub zniszczona faktura – co dalej?

Każdy przedsiębiorca spotka się prędzej czy później z sytuacją, w której faktura zakupu towarów lub usług zaginie lub zostanie zniszczona. W takim przypadku niezbędne staje się wystawienie duplikatu faktury. Jakie są jednak konsekwencje podatkowe otrzymania takiego duplikatu? Czy należy przeksięgować przychód w ewidencji sprzedawcy, i jak nabywca powinien postąpić z duplikatem? Te i inne pytania rozjaśnimy w naszym dzisiejszym artykule.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.