Wirtualne biuro stanie na drodze rejestracji do VAT i ją uniemożliwi. Wskazuje na to najnowsze stanowisko NSA w tej sprawie (sygn. akt I FSK 1363/17) z dnia 13 listopada 2019r. O co chodziło w sprawie? Czy na wirtualnym biurze rejestracja do VAT będzie niemożliwa?
Czym jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro, inaczej e-biuro – usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych.
Rejestracja do VAT firmy z wirtualnym biurem
Spółka, która chce zostać zarejestrowana jako czynny podatnik VAT musi wysłać do urzędu skarbowego wypełnioną deklarację VAT-R, w której m.in. należy wskazać adres.
W sprawie o sygn. akt I FSK 1363/17 spółka tak właśnie uczyniła, jednak wpisany przez nią adres był jednym z adresów wirtualnych biur, a to było podstawą dla Naczelnika Urzędu Skarbowego by odmówić spółce rejestracji do VAT i VAT-UE.
Dlaczego firma posiadająca wirtualne biuro nie może zostać zarejestrowana do VAT?
Naczelnik urzędu skarbowego uzasadnił swoją decyzję tym, że pod wskazanym przez spółkę adresem nie ma możliwości wykonywania czynności dotyczących jej funkcjonowania.
WSA i NSA o braku możliwości rejestracji do VAT firmy z wirtualnym biurem
WSA w Krakowie przyznało rację Naczelnikowi urzędu skarbowego. Tego samego zdania był Naczelny Sąd Administracyjny, który dodatkowo uzasadnił swoją decyzję tym, że w zgłoszeniu rejestracyjnym podaje się adres siedziby spółki, a biuro wirtualne nim nie jest. Adresem siedziby spółki jest bowiem miejsce w którym ma siedzibę organ zarządzający.
Sędzia Janusz Zubrzycki zwrócił również uwagę, że wskazanie faktycznego adresu prowadzenia działalności jest istotne chociażby z punktu widzenia określenia właściwości miejscowej organów podatkowych.
Podsumowanie
Decyzja Naczelnika urzędu skarbowego, uznanie jego racji przez WSA i NSA wskazują na to, że spółka, która będzie chciała być zarejestrowana do VAT nie będzie mogła mieć wirtualnego biura, a przynajmniej rejestracja w takim przypadku będzie znacznie utrudniona. Mimo, że w Polsce nie ma prawa precedensowego to można uznać, że ten wyrok wyznaczy pewną linię postępowania organów.
Zachęcamy do zapisania się do naszego Newsletter’a i bycia na bieżąco.
Grupa Warido
ul. Wodzisławska 358
44-274 Rybnik
tel.: (+48) 537 726 726
email: sekretariat@warido.comFacebooklinkedin
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
