Spsi treści
Aktualizacja treści z dnia 03.01.2024 r.
Wirtualne biuro stanie na drodze rejestracji do VAT i ją uniemożliwi. Wskazuje na to najnowsze stanowisko NSA w tej sprawie (sygn. akt I FSK 1363/17) z dnia 13 listopada 2019r. O co chodziło w sprawie? Czy na wirtualnym biurze rejestracja do VAT będzie niemożliwa?
Czym jest wirtualne biuro?
Wirtualne biuro, inaczej e-biuro – usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych.
Rejestracja do VAT firmy z wirtualnym biurem
Spółka, która chce zostać zarejestrowana jako czynny podatnik VAT musi wysłać do urzędu skarbowego wypełnioną deklarację VAT-R, w której m.in. należy wskazać adres.
W sprawie o sygn. akt I FSK 1363/17 spółka tak właśnie uczyniła, jednak wpisany przez nią adres był jednym z adresów wirtualnych biur, a to było podstawą dla Naczelnika Urzędu Skarbowego by odmówić spółce rejestracji do VAT i VAT-UE.
Dlaczego firma posiadająca wirtualne biuro nie może zostać zarejestrowana do VAT?
Naczelnik urzędu skarbowego uzasadnił swoją decyzję tym, że pod wskazanym przez spółkę adresem nie ma możliwości wykonywania czynności dotyczących jej funkcjonowania.
WSA i NSA o braku możliwości rejestracji do VAT firmy z wirtualnym biurem
WSA w Krakowie przyznało rację Naczelnikowi urzędu skarbowego. Tego samego zdania był Naczelny Sąd Administracyjny, który dodatkowo uzasadnił swoją decyzję tym, że w zgłoszeniu rejestracyjnym podaje się adres siedziby spółki, a biuro wirtualne nim nie jest. Adresem siedziby spółki jest bowiem miejsce w którym ma siedzibę organ zarządzający.
Sędzia Janusz Zubrzycki zwrócił również uwagę, że wskazanie faktycznego adresu prowadzenia działalności jest istotne chociażby z punktu widzenia określenia właściwości miejscowej organów podatkowych.
Wpływ adresu siedziby na rejestrację VAT
Wybór adresu siedziby firmy ma kluczowe znaczenie w procesie rejestracji do VAT. Adres ten powinien odzwierciedlać faktyczne miejsce wykonywania działalności gospodarczej. W świetle najnowszych orzeczeń sądowych, wskazanie adresu wirtualnego biura jako siedziby firmy może być przeszkodą w uzyskaniu statusu czynnego podatnika VAT.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
Znaczenie Faktycznej Siedziby: Dla organów podatkowych istotne jest, aby siedziba firmy była miejscem rzeczywistej aktywności gospodarczej. Oznacza to, że adres wirtualnego biura, niezwiązany z faktycznym miejscem prowadzenia działalności, może być niewystarczający do celów rejestracji VAT.
Weryfikacja przez Urzędy Skarbowe: Urzędy skarbowe mogą dokonywać weryfikacji adresu siedziby pod kątem faktycznego prowadzenia działalności. W przypadku wątpliwości co do rzeczywistości działalności pod wskazanym adresem, rejestracja do VAT może zostać odmówiona.
Rozwiązania alternatywne dla przedsiębiorców
W obliczu tych wyzwań, przedsiębiorcy mogą rozważyć następujące rozwiązania:
- Znalezienie fizycznej lokalizacji: Rozważ wynajęcie fizycznego biura lub miejsca, które będzie realnym centrum Twojej działalności gospodarczej.
- Rejestracja adresu mieszkalnego: W niektórych przypadkach możliwe jest zarejestrowanie działalności pod adresem mieszkalnym, o ile nie narusza to lokalnych przepisów dotyczących prowadzenia działalności gospodarczej.
- Konsultacje z ekspertami: Skonsultuj się z nami, aby znaleźć najlepsze rozwiązanie dostosowane do specyfiki Twojej działalności i uniknąć problemów z rejestracją VAT.
Podsumowanie
Decyzja Naczelnika urzędu skarbowego, uznanie jego racji przez WSA i NSA wskazują na to, że spółka, która będzie chciała być zarejestrowana do VAT nie będzie mogła mieć wirtualnego biura, a przynajmniej rejestracja w takim przypadku będzie znacznie utrudniona. Mimo, że w Polsce nie ma prawa precedensowego to można uznać, że ten wyrok wyznaczy pewną linię postępowania organów.
Oferta Warido
Nasze biuro rachunkowe jest gotowe zapewnić wsparcie i doradztwo w tej kwestii, pomagając w znalezieniu odpowiednich rozwiązań i zapewnieniu zgodności z wymogami prawa podatkowego.
Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
