Spis treści
Aktualizacja treści z dnia 27.12.2023 r.
Czy faktura jest niezbędna by odliczyć koszty zakupu np. narzędzi budowlanych poza granicami kraju? Najnowsze stanowisko Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej wskazuje na to, że faktura nie jest warunkiem koniecznym. Czy jest możliwe odliczenie kosztów na podstawie otrzymanego paragonu?
Odliczenie kosztów na podstawie paragonu
Polska spółka, która świadczy usługi budowlane na terenie Niemiec zapytała skarbówkę czy zakup narzędzi za zachodnią granicą naszego kraju może odliczyć od osiągniętych przychodów na podstawie wystawionych przy zakupie paragonów. Firma podkreśliła, że otrzymanie faktur w Niemczech jest utrudnione ze względu na niechętne wystawianie faktur przez niemieckich sprzedawców. Spółka dodała, że jej istnienie będzie uniemożliwione jeśli przepisy będą zabraniać odliczenia kosztów zakupu narzędzi czy odzieży ochronnej na podstawie paragonu.
Stanowisko Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej
Stanowisko Szefa KIS jest korzystne dla podatnika. Powołując się na art. 15 ustawy o CIT przypomniał ,że odliczeniu podlegają wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia ich źródła, z wyjątkiem wymienionych w art. 16 tej ustawy i stwierdził, że z opisu przedstawionego przez spółkę wynika, że dokonywane przez nią zakupy spełniają te warunki.
„Bez wątpienia wydatki pozostają w związku z prowadzoną przez podatnika działalnością gospodarczą. A zatem wnioskodawca będzie mógł zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów poniesione wydatki na nabycie narzędzi, elektronarzędzi czy też rękawic ochronnych dla pracowników” – napisał dyrektor KIS.
Przełomowa decyzja KIS na korzyść podatnika
Pragniemy przypomnieć, że w 2016 roku interpretacje podatkowe w podobnych sprawach nie były korzystne dla podatników np. w majowej (nr IBPB-1-2/4510-106/16/KP) skarbówka argumentowała, że dokument musi wskazywać faktycznego nabywcę towaru, a w październikowej (nr 2461- IBPB-1-1.4511.504.2016.1.WRz) czytamy, że nawet dane nabywcy na odwrocie paragonu są niewystarczające.
Można więc śmiało stwierdzić, że jest to przełomowa interpretacja dla podatników otrzymujących jedynie paragony za zakupy za granicą.
Zmiana podejścia organów skarbowych
Zwróćmy uwagę na ewolucję w podejściu organów skarbowych w ostatnich latach. Jeszcze do niedawna interpretacje prawne były znacznie bardziej restrykcyjne w kwestii akceptacji paragonów jako podstawy do odliczeń. Warto podkreślić, że ta zmiana stanowiska wydaje się być odpowiedzią na realia prowadzenia działalności gospodarczej, szczególnie w kontekście międzynarodowego obrotu towarowego.
Wpływ na transakcje międzynarodowe
Ważne jest również zwrócenie uwagi na to, jak ta interpretacja wpłynie na transakcje międzynarodowe. Polskie przedsiębiorstwa, które często nabywają towary lub usługi za granicą, spotykają się z różnymi praktykami wystawiania dokumentów sprzedaży. Możliwość odliczenia VAT na podstawie paragonu znacznie ułatwia im prowadzenie działalności.
Kwestie praktyczne
Jednocześnie, warto podkreślić, że choć interpretacja jest korzystna, to przedsiębiorcy powinni pamiętać o kilku aspektach praktycznych. Ważne jest, aby paragon zawierał wszystkie niezbędne informacje, które pozwolą na identyfikację transakcji. Oznacza to, że choć faktura nie jest wymagana, dokument musi być wystarczająco szczegółowy, aby można było wykazać związek zakupu z prowadzoną działalnością.
Zastanówmy się, jakie mogą być długoterminowe konsekwencje tej interpretacji. Czy może ona zachęcać inne kraje do podobnych zmian? Czy też, w perspektywie dłuższej, może wpłynąć na praktyki wystawiania faktur w handlu międzynarodowym?
Podsumowując, interpretacja nr 0111-KDIB1-2.4010.297.2019.3.DP otwiera nowe możliwości dla podatników, szczególnie tych prowadzących działalność międzynarodową. Jest to znaczący krok w uelastycznieniu praktyk podatkowych, który odpowiada na potrzeby współczesnego rynku. Jednakże, ważne jest, aby przedsiębiorcy pamiętali o zachowaniu należytej staranności przy dokumentowaniu swoich transakcji.
Nowe możliwości dla przedsiębiorców
Wprowadzenie możliwości odliczenia kosztów na podstawie paragonów to istotna zmiana, która może przynieść korzyści wielu przedsiębiorcom działającym na rynku międzynarodowym. Dotyczy to zwłaszcza tych firm, które regularnie dokonują zakupów za granicą i spotykają się z trudnościami w uzyskaniu faktur. Nowe przepisy mogą znacząco uprościć procesy księgowe oraz zmniejszyć ryzyko związane z niepełną dokumentacją kosztów.
Interpretacja KIS ma również szersze znaczenie w kontekście polskiego systemu podatkowego. Może być ona sygnałem dla innych organów administracyjnych, że istnieje potrzeba większej elastyczności i adaptacji przepisów do realiów gospodarczych. Jest to szczególnie ważne w czasach, gdy globalizacja i rozwój technologii zmieniają tradycyjne modele biznesowe.
Jednakże, jak każda zmiana, także i ta niesie ze sobą pewne wyzwania i ryzyka. Przedsiębiorcy muszą być świadomi konieczności prowadzenia rzetelnej dokumentacji, nawet jeśli podstawą odliczenia są paragony. Warto zastanowić się nad implementacją wewnętrznych procedur, które zapewnią, że każdy paragon będzie odpowiednio opisany i zarchiwizowany. Należy także monitorować przyszłe interpretacje i decyzje organów podatkowych, aby być na bieżąco z ewentualnymi zmianami.
Przyszłość pokaże, jak nowe przepisy będą wpływać na codzienną praktykę przedsiębiorstw. Możemy spodziewać się dalszych zmian i dostosowywania przepisów do potrzeb rynku. Ważne jest, aby przedsiębiorcy byli na te zmiany przygotowani i potrafili z nich skutecznie korzystać, jednocześnie minimalizując ryzyko błędów podatkowych.
Wnioski końcowe
Interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej dotycząca możliwości odliczenia kosztów na podstawie paragonów jest krokiem naprzód w kierunku uproszczenia przepisów podatkowych i dostosowania ich do realiów współczesnego biznesu. Przedsiębiorcy muszą jednak zachować czujność i dbać o właściwą dokumentację, aby móc w pełni korzystać z nowych możliwości, które przynosi ta zmiana.
Jest to ważny krok w kierunku bardziej elastycznego i przyjaznego dla przedsiębiorców systemu podatkowego, który może przyczynić się do wzrostu konkurencyjności polskich firm na międzynarodowej arenie.
Oferta Warido
Nie ryzykuj błędów w rozliczeniach podatkowych. Zaufaj ekspertom i skorzystaj z profesjonalnych usług naszego biura rachunkowego. Zapewniamy kompleksową obsługę, aktualną wiedzę oraz indywidualne podejście, które pozwolą Ci skupić się na rozwoju Twojego biznesu, jednocześnie mając pewność, że Twoje sprawy podatkowe są w najlepszych rękach.
Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
