Obowiązkowa e-faktura – Komisja Europejska wydała zgodę

e-faktura

W Polsce od 1 stycznia 2022 r.  przedsiębiorcy mogą korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (e-faktura) na zasadach dobrowolnych. Jest to kolejny etap wprowadzania innowacyjnych e-usług administracji. Celem jest zoptymalizowanie rozliczenia między firmami, a także zagwarantowanie bezpieczeństwa przy procesie. Takie postępowanie jest fundamentalne dla sprawnego i właściwego identyfikowania oszustw podatkowych. Z racji otrzymania zgody Komisji Europejskiej po wyczekiwanej akceptacji przez Radę Unii Europejskiej, zostanie wprowadzone powszechne fakturowanie elektroniczne w Polsce. 

Jakie korzyści daje e-faktura? 


System KSeF to zmiana przebiegu odbioru oraz wystawiania faktur. Faktury ustrukturyzowane są przygotowywane zgodnie ze stworzonym przez Ministerstwo Finansów wzorem faktury w lokalnych programach finansowo-księgowych przedsiębiorców. Faktura po jej wystawieniu jest przekazywana z systemu finansowo-księgowego za pośrednictwem interfejsu do centralnej bazy KSeF, a następnie jest dostępna w systemie i możliwa do pobrania przez kontrahenta. Dla przedsiębiorców korzystanie z KSeF wiąże się z wieloma korzyściami m.in.: 

    • Brak duplikatu faktur – nie ma możliwość zniszczenia lub zatracenia faktury, 
    • wzrost bezpieczeństwa podatkowego nabywców towarów lub usług, 
    • udoskonalenie obrotu gospodarczego – wdrożenie jednego standardu faktury, 
    • automatyzacja obiegu faktur między podatnikami oraz księgowania faktur u podatników, 
    • symplifikacja rozliczania faktur ustrukturyzowanych korygujących, 
    • dane są automatycznie dostępne dla administracji w KSeF, 
    • wgląd w ścieżkę obiegu faktury, 
    • obniżenie kosztów – faktury są przechowywane i archiwizowane w systemie KSeF przez 10 lat,  
    • wystawianie faktur ustrukturyzowanych daje prawo podatnikowi do zwrotu VAT w skróconym terminie z 60 do 40 dni, 
    • jeden stały format faktury z danymi ułożonymi w porządku określonym we wzorze faktury,  
    • wzrost szybkości wymiany danych w kontaktach między kontrahentami oraz wzajemnych rozliczeń – wpływa to korzystnie na automatyzację procesów księgowych. 

 

Jak uzyskać dostęp do e-faktur? 


Dostęp do systemu otrzymuje się po uwierzytelnieniu podmiotów za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, kwalifikowanej pieczęci elektronicznej lub Podpisu Zaufanego – bezpośrednio w systemie. Przedsiębiorcy, którzy nie są osobami fizycznymi i nie posiadają pieczęci kwalifikowanej, mają możliwość otrzymania dostępu za pomocą złożenia zawiadomienia o nadaniu uprawnień do korzystania z KSeF u naczelnika urzędu skarbowego. Dzięki temu zostaje mianowana osoba fizyczna do zarządzania uprawnieniami elektronicznie w systemie.  

 

Docelowy system e-faktur 

Jest to etap cyfryzacji usług administracji oraz transformacji cyfrowej Polski.
Ministerstwo Finansów pracuje nad koncepcją biznesową oraz prawną docelowego KSeF. Głównym założeniem jest maksymalne wykorzystanie potencjału KSeF w fakturowaniu w zakresie udzielonej Polsce zgody przez instytucje UE. 

Użytkowanie z opcjonalnego KSeF wpłynie na podniesienie komfortu przedsiębiorcy w przypadku, gdy zostanie wprowadzony model docelowy. 

 

Zapraszamy do zapisu do naszego newsletter’a.

Grupa Warido
ul. Wodzisławska 358
44-274 Rybnik
tel.: (+48) 537 726 726
email: sekretariat@warido.com

Facebooklinkedin

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

e-doreczenia-od-1-pazdziernika-2024-dla-kogo

E-doręczenia od 1 października 2024 – dla kogo?

Aktualnie korzystanie z e-Doręczeń jest dobrowolne, ale firmy i instytucje publiczne są zobowiązane do wdrażania usługi zgodnie z harmonogramem. Najbliższa data – 1 października 2024 r. to termin wprowadzenia skrzynki e-Doręczeń dla niektórych zawodów zaufania publicznego i urzędów. Przeczytaj artykuł i dowiedz się dokładnie, kto musi założyć adres elektroniczny przed tą datą.

Czytaj więcej »
jak-obliczyc-ekwiwalent-za-niewykorzystany-urlop-w-2024-roku

Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2024 roku?

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop to nie tylko obowiązek pracodawcy, ale i pewna forma rekompensaty dla pracownika, który z różnych przyczyn nie mógł wykorzystać przysługującego mu wypoczynku. Jest to rozwiązanie przewidziane w sytuacjach, gdy zakończenie stosunku pracy uniemożliwia wykorzystanie zaległego urlopu. Warto jednak pamiętać, że wypłata ekwiwalentu nie następuje automatycznie w każdej sytuacji – istnieją wyjątki, które należy dokładnie rozpatrzyć.

Czytaj więcej »
czym-jest-wycena-przedsiebiorstw

Czym jest wycena przedsiębiorstw?

Wycena przedsiębiorstw jest procesem złożonym i wieloetapowym, wykraczającym poza zwykłą analizę finansową. Jest to działanie mające za zadanie oszacować wartość gospodarczą podmiotu, który w dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu może pełnić różnorodne funkcje. Czy to w kontekście sprzedaży, fuzji, przejęć, czy strategicznych decyzji zarządczych – wycena przedsiębiorstwa jest fundamentem informacyjnym dla wielu kluczowych decyzji korporacyjnych.

Czytaj więcej »
odliczanie-vat-od-naliczonej-promocji

Odliczanie VAT od naliczonej promocji

W świecie przedsiębiorczości, gdzie konkurencja jest zacięta, kluczowe staje się przyciągnięcie klienta. Wprowadzenie promocji, w tym sprzedaży za symboliczną cenę lub za darmo, to strategia, która może wyróżnić firmę na rynku. Jednak co z VAT? Jak prawidłowo odliczyć podatek przy takich transakcjach, aby pozostać na właściwej stronie prawa podatkowego?

Czytaj więcej »
premia-za-prace-w-nietypowych-warunkach

Premia za pracę w nietypowych warunkach

Rozpoczynając rok 2024, pracodawcy i pracownicy muszą być na bieżąco z najnowszymi zmianami w prawie płacowym. Oto przewodnik, który wyjaśnia kluczowe zmiany w obliczaniu minimalnego wynagrodzenia za pracę, mające znaczący wpływ na zarówno pracodawców, jak i pracowników. Czytając dalej, odkryjesz, jak te zmiany mogą wpłynąć na Twoje wynagrodzenie lub Twoją firmę i jakie kroki warto podjąć, aby dostosować się do nowych regulacji.

Czytaj więcej »
rozliczanie-nagrod-jubileuszowych-2024

Rozliczanie nagród jubileuszowych 2024

Czy wiesz, że Twoja firma może wynagradzać pracowników za ich długotrwałe zaangażowanie? Nagrody jubileuszowe są wyjątkowym świadczeniem, które honoruje lojalność pracownika, ale jak każda forma wynagrodzenia, wymaga szczególnej uwagi pod względem rozliczeń. W tym artykule odnajdziesz kompendium wiedzy o najnowszych regulacjach składkowych i podatkowych, które pomogą Ci uniknąć błędów i zoptymalizować procesy kadrowe w Twojej działalności.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.