Spis treści
W dzisiejszych czasach coraz więcej procesów biznesowych do świata online, nie można pominąć kwestii e-Doręczeń. Dlatego, przygotowałem dla Ciebie poradnik, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez cały proces dostosowania Twojego przedsiębiorstwa do nowych realiów związanych z e-Doręczeniami.
Czym są e-Doręczenia?
Za kilka tygodni uruchomione mają być e-Doręczenia. Stanowią one elektroniczną formę korespondencji, której celem jest przesyłanie oraz odbiór dokumentów z potwierdzeniem doręczenia.
Dla kogo są przeznaczone e-Doręczenia?
e-Doręczenia są przeznaczone dla podmiotów publicznych oraz niepublicznych, w tym przedsiębiorców i zawodów zaufania publicznego.
e-Doręczenia: jak się do nich przygotować?
Aby skorzystać z e-Doręczeń, niezbędne jest posiadanie specjalnego adresu, zwanego adresem do doręczeń elektronicznych (ADE). Decydując się na jego założenie, warto również zastanowić się nad wyborem odpowiedniej usługi doręczenia.
Spółka prawa handlowego a e-Doręczenia
Jeśli jesteś przedsiębiorcą i prowadzisz spółkę prawa handlowego, obowiązek korzystania z e-Doręczeń dotyczy również Ciebie. Nowo powstające spółki handlowe muszą przestrzegać tych zasad już od chwili wpisania do KRS.
e-Doręczenia – od kiedy obowiązują?
Pierwszym ważnym terminem jest 10 grudnia 2023 r., kiedy to ruszą obowiązkowe e-Doręczenia dla nowo rejestrowanych przedsiębiorców w KRS. Następnie, istnieje trzymiesięczny okres przejściowy dla podmiotów, które zostały wpisane do rejestru przedsiębiorców przed tym dniem.
Korzyści wynikające z e-Doręczeń
Jednym z głównych powodów, dla których warto korzystać z e-Doręczeń, jest zdecydowane zwiększenie efektywności oraz szybkości wymiany informacji między podmiotami. Oszczędność czasu i środków, które przedsiębiorcy mogą przeznaczyć na inne aspekty działalności, jest nieoceniona. Ponadto, e-Doręczenia redukują ryzyko błędów ludzkich oraz zagubienia ważnych dokumentów.
Adres do e-Doręczeń – jak go uzyskać?
Założenie adresu do e-Doręczeń jest kluczowym krokiem w całym procesie. Adres ten powinien być wpisany do bazy adresów elektronicznych (BAE) prowadzonej przez ministra ds. informatyzacji. Warto zwrócić uwagę, że każdy podmiot może mieć wpisany tylko jeden adres do e-Doręczeń.
Wybór usługi e-Doręczeń
Kolejnym krokiem jest decyzja, czy chcemy korzystać z publicznej czy kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Ważne jest, aby dokładnie przeanalizować różnice między nimi i wybrać tę, która najlepiej odpowiada potrzebom naszej firmy.
Wpływ e-Doręczeń na środowisko
W erze dbałości o środowisko naturalne, warto również zwrócić uwagę na korzyści ekologiczne wynikające z korzystania z e-Doręczeń. Ograniczenie konieczności drukowania dokumentów, a co za tym idzie – mniejsze zużycie papieru i tuszu, przyczynia się do redukcji negatywnego wpływu na środowisko. E-Doręczenia to nie tylko krok w kierunku nowoczesności, ale również w kierunku bardziej ekologicznego funkcjonowania przedsiębiorstw.
Podsumowanie
Wprowadzenie e-Doręczeń stanowi kolejny krok w procesie cyfryzacji funkcjonowania przedsiębiorstw. Dlatego też ważne jest, aby być przygotowanym na te zmiany i w odpowiedni sposób dostosować do nich działalność swojej firmy. Mam nadzieję, że ten poradnik pomoże Ci w tym procesie i pozwoli skutecznie przygotować się do nowej ery e-Doręczeń.
Potrzebujesz wsparcia w tym zakresie?
Jeśli szukasz profesjonalnego biura rachunkowego łączącego tradycję z nowoczesnością, to jesteśmy dla Ciebie! Z nami Twoja księgowość będzie w dobrych rękach.
Skontaktuj się i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.
