Przygotowanie spółek handlowych do ery e-Doręczeń

przygotowanie-spolek-handlowych-do-ery-e-doreczen

Spis treści

NAJNOWSZY I AKTUALNY BLOG O E-DORĘCZENIACH:

E-doręczenia od 1 października 2024 – dla kogo?

 

W dzisiejszych czasach coraz więcej procesów biznesowych do świata online, nie można pominąć kwestii e-Doręczeń. Dlatego, przygotowałem dla Ciebie poradnik, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez cały proces dostosowania Twojego przedsiębiorstwa do nowych realiów związanych z e-Doręczeniami.

Czym są e-Doręczenia?

Za kilka tygodni uruchomione mają być e-Doręczenia. Stanowią one elektroniczną formę korespondencji, której celem jest przesyłanie oraz odbiór dokumentów z potwierdzeniem doręczenia.

Dla kogo są przeznaczone e-Doręczenia?

e-Doręczenia są przeznaczone dla podmiotów publicznych oraz niepublicznych, w tym przedsiębiorców i zawodów zaufania publicznego.

e-Doręczenia: jak się do nich przygotować?

Aby skorzystać z e-Doręczeń, niezbędne jest posiadanie specjalnego adresu, zwanego adresem do doręczeń elektronicznych (ADE). Decydując się na jego założenie, warto również zastanowić się nad wyborem odpowiedniej usługi doręczenia.

ZOBACZ TEŻ:

 

Spółka prawa handlowego a e-Doręczenia

Jeśli jesteś przedsiębiorcą i prowadzisz spółkę prawa handlowego, obowiązek korzystania z e-Doręczeń dotyczy również Ciebie. Nowo powstające spółki handlowe muszą przestrzegać tych zasad już od chwili wpisania do KRS.

e-Doręczenia – od kiedy obowiązują?

E- doręczenia ruszą nie szybciej niż 30 marca 2024 r. i nie później niż 1 stycznia 2025 r. taka ustawa w sejmie została zatwierdzona. Kiedy to ruszą obowiązkowe e-Doręczenia dla nowo rejestrowanych przedsiębiorców w KRS. Następnie, istnieje trzymiesięczny okres przejściowy dla podmiotów, które zostały wpisane do rejestru przedsiębiorców przed tym dniem.

Korzyści wynikające z e-Doręczeń

Jednym z głównych powodów, dla których warto korzystać z e-Doręczeń, jest zdecydowane zwiększenie efektywności oraz szybkości wymiany informacji między podmiotami. Oszczędność czasu i środków, które przedsiębiorcy mogą przeznaczyć na inne aspekty działalności, jest nieoceniona. Ponadto, e-Doręczenia redukują ryzyko błędów ludzkich oraz zagubienia ważnych dokumentów.

Adres do e-Doręczeń – jak go uzyskać?

Założenie adresu do e-Doręczeń jest kluczowym krokiem w całym procesie. Adres ten powinien być wpisany do bazy adresów elektronicznych (BAE) prowadzonej przez ministra ds. informatyzacji. Warto zwrócić uwagę, że każdy podmiot może mieć wpisany tylko jeden adres do e-Doręczeń.

Wybór usługi e-Doręczeń

Kolejnym krokiem jest decyzja, czy chcemy korzystać z publicznej czy kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Ważne jest, aby dokładnie przeanalizować różnice między nimi i wybrać tę, która najlepiej odpowiada potrzebom naszej firmy.

Wpływ e-Doręczeń na środowisko

W erze dbałości o środowisko naturalne, warto również zwrócić uwagę na korzyści ekologiczne wynikające z korzystania z e-Doręczeń. Ograniczenie konieczności drukowania dokumentów, a co za tym idzie – mniejsze zużycie papieru i tuszu, przyczynia się do redukcji negatywnego wpływu na środowisko. E-Doręczenia to nie tylko krok w kierunku nowoczesności, ale również w kierunku bardziej ekologicznego funkcjonowania przedsiębiorstw.

Podsumowanie

Wprowadzenie e-Doręczeń stanowi kolejny krok w procesie cyfryzacji funkcjonowania przedsiębiorstw. Dlatego też ważne jest, aby być przygotowanym na te zmiany i w odpowiedni sposób dostosować do nich działalność swojej firmy. Mam nadzieję, że ten poradnik pomoże Ci w tym procesie i pozwoli skutecznie przygotować się do nowej ery e-Doręczeń.

Oferta Warido

Jeśli szukasz profesjonalnego biura rachunkowego łączącego tradycję z nowoczesnością, to jesteśmy dla Ciebie! Z nami Twoja księgowość będzie w dobrych rękach. 

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

nowe-przepisy-dla-jednoosobowych-działalnosci-gospodarczych

Nowe przepisy dla jednoosobowych działalności gospodarczych

Rozpoczęcie nowego roku często wiąże się z wprowadzeniem nowych przepisów, które mogą mieć znaczący wpływ na prowadzenie działalności gospodarczej. Rok 2024 nie jest wyjątkiem, szczególnie dla właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych, dla których zmiany prawne stanowią zarówno wyzwanie, jak i okazję do optymalizacji swoich przedsięwzięć.

Czytaj więcej »
oplata-za-jednorazowe-opakowania-w-gastronomii

Opłata za jednorazowe opakowania w gastronomii

Gastronomia od 1 stycznia 2024 pobiera od konsumentów opłaty za jednorazowe opakowania na wynos wykonane z tworzyw sztucznych. Przepis jest wynikiem zaimplementowania do polskiego prawa unijnej dyrektywy SUP (Single-Use Plastics Directive) zwanej dyrektywą plastikową. Jeżeli właśnie otwierasz na lato restaurację, przeczytaj artykuł i dowiedz się, jakie obowiązują Cię zasady. Pozwoli Ci to uniknąć kar wynoszących nawet 40 tys. zł.

Czytaj więcej »
leasing-samochodow-osobowych-a-rozliczenia-vat

Leasing samochodów osobowych a rozliczenia VAT

Wakacje składkowe to miesięczny urlop dla przedsiębiorców, kiedy to będą zwolnieni z opłacania większości składek ZUS. Wakacje nie obligują do zawieszania działalności, co znaczy, że można w ich trakcie normalnie pracować i zarabiać. Jeżeli prowadzisz firmę i przyda Ci się oddech od zobowiązań, przeczytaj ten artykuł i dowiedz się, czy kwalifikujesz się do skorzystania z wakacji.

Czytaj więcej »
dni-wolne-od-pracy-2024-czyli-czy-2-maja-trzeba-pracowac

Dni wolne od pracy 2024, czyli czy 2 maja trzeba pracować?

W świecie biznesu, gdzie obraz marki i jej percepcja mają zasadnicze znaczenie dla sukcesu, odpowiednie zarządzanie wydatkami na reprezentację i reklamę jest kluczowe. Zrozumienie, jak efektywnie przekształcić te wydatki w koszty uzyskania przychodu, może być determinantą przewagi konkurencyjnej. Zapraszamy do lektury naszego artykułu, który rzuca światło na ten skomplikowany aspekt zarządzania finansowego.

Czytaj więcej »
eksport-i-wsto-w-dzialalnosci-zwolnionej-z-VAT-jak-to-działa

Eksport i WSTO w działalności zwolnionej z VAT

W świecie biznesu i inwestycji, dywidenda to znak dobrze prosperującej spółki, a dla udziałowców – oczekiwany przychód. Co jednak, gdy udziałowiec nie dożyje wypłaty dywidendy? W takich okolicznościach pojawiają się pytania dotyczące opodatkowania tej dywidendy, która przechodzi na spadkobierców. Czy podlega ona podatkowi dochodowemu, czy może podatkowi od spadków i darowizn? To zagadnienie jest istotne nie tylko dla spadkobierców, ale również dla firm, które muszą właściwie zarządzać swoimi zobowiązaniami podatkowymi.

Czytaj więcej »
zarzadzanie-kosztami-reprezentacji-i-reklamy

Zarządzanie kosztami reprezentacji i reklamy

W świecie biznesu, gdzie obraz marki i jej percepcja mają zasadnicze znaczenie dla sukcesu, odpowiednie zarządzanie wydatkami na reprezentację i reklamę jest kluczowe. Zrozumienie, jak efektywnie przekształcić te wydatki w koszty uzyskania przychodu, może być determinantą przewagi konkurencyjnej. Zapraszamy do lektury naszego artykułu, który rzuca światło na ten skomplikowany aspekt zarządzania finansowego.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.