Zasady e-fakturowania od 1 lipca 2024

zasady-e-fakturowania-od-1-lipca-2024

Spis treści

Zmiany w przepisach dotyczących e-fakturowania, które wejdą w życie 1 lipca 2024 roku, zwiastują znaczącą ewolucję w procesach fakturowania w Polsce. Obecnie, do końca 2023 roku, faktury ustrukturyzowane wystawiane są na zasadzie dobrowolności za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy, wprowadzające obowiązek stosowania e-fakturowania, mają na celu usprawnienie i zautomatyzowanie procesów księgowych, co z pewnością przyniesie znaczące zmiany dla przedsiębiorców.

Nowy system e-fakturowania

  1. Wystawianie faktur ustrukturyzowanych: Od 1 lipca 2024 r., faktury ustrukturyzowane będą wystawiane wyłącznie przez KSeF. Faktura będzie uznawana za wystawioną w dniu jej przesłania do systemu, a za otrzymaną – w dniu przydzielenia numeru identyfikującego.

  2. Odbiór faktur: Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przez KSeF będzie wymagało akceptacji odbiorcy faktury. W przypadku braku takiej akceptacji, faktura może być przesłana w sposób uzgodniony z odbiorcą.

  3. Dostęp do faktur: Dostęp do faktury ustrukturyzowanej będzie możliwy przez podanie danych określonych w przepisach odrębnych.

  4. Wyjątki od reguły: Pewne grupy podatników, takie jak te nieposiadające siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, lub dokumentujące niektóre transakcje, będą zwolnione z obowiązku e-fakturowania do końca 2024 roku.

Przejście na obowiązkowe e-fakturowanie

Wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania wymagało uregulowania wielu kwestii. Należy zwrócić uwagę, że od 1 lipca 2024 roku, wystawianie faktur ustrukturyzowanych będzie obligatoryjne dla większości transakcji biznesowych. To znaczący krok w kierunku cyfryzacji i automatyzacji procesów księgowych, który wymaga od przedsiębiorców dostosowania się do nowych realiów.

ZOBACZ TEŻ:

Procedury w przypadku awarii systemu KSeF

W przypadku awarii KSeF, Ministerstwo Finansów będzie publikowało komunikaty o wystąpieniu i zakończeniu awarii. W tym okresie, podatnicy będą zobowiązani do wystawiania faktur w postaci elektronicznej oraz oznaczania ich kodem identyfikacyjnym. Po zakończeniu awarii, faktury te będą musiały zostać przesłane do KSeF.

Kary za nieprzestrzeganie nowych przepisów

Ważnym aspektem nowych regulacji są kary pieniężne za nieprzestrzeganie obowiązków związanych z e-fakturowaniem, które zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2025 roku. Podatnicy mogą zostać obciążeni karą do 100% kwoty podatku wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF. Jest to istotna zmiana, mająca na celu zapewnienie przestrzegania nowych przepisów.

Podsumowanie

Przedstawione zmiany w systemie e-fakturowania są znaczące i wymagają odpowiedniego przygotowania przez przedsiębiorców. Nowe regulacje mają na celu usprawnienie procesów księgowych i wprowadzenie większej przejrzystości w dokumentacji transakcyjnej. Warto zacząć przygotowania do tych zmian już teraz, aby zapewnić płynne przejście na nowy system e-fakturowania.


Oferta Warido

Oferujemy kompleksową usługę, która obejmuje nie tylko pomoc w adaptacji do nowego systemu KSeF, ale także zapewnienie ciągłego wsparcia i doradztwa w zakresie wszelkich kwestii związanych z e-fakturowaniem.

Nasz zespół ekspertów rachunkowych wyposażony jest w najnowsze narzędzia i wiedzę, aby zapewnić, że Twoje przedsiębiorstwo będzie przestrzegać nowych przepisów bez dodatkowego stresu i komplikacji.

Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Twojemu biznesowi płynnie przejść do nowego systemu e-fakturowania.

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

jak-rozliczyc-sprzedaz-nieruchomości-w-budowie-w-ramach-PIT

Jak rozliczyć sprzedaż nieruchomości w budowie w ramach PIT?

Rozważania na temat podatków często są kojarzone z kompleksowymi przepisami i niezliczonymi wyjątkami. Jednak szczególnie interesująca staje się ta tematyka, gdy na tapetę wchodzi sprzedaż nieruchomości, która nie została jeszcze ukończona. Jak więc krok po kroku należy rozliczyć taką transakcję w świetle przepisów PIT? Zagłębmy się w ten temat, aby wyjaśnić wszelkie wątpliwości.

Czytaj więcej »
pit-0-twoj-klucz-do-ulg-podatkowych

PIT/O – twój klucz do ulg podatkowych

Jeśli jesteś podatnikiem, który ma prawo do korzystania z ulg podatkowych, załącznik PIT/O może okazać się Twoim najlepszym przyjacielem podczas rozliczenia rocznego. To właśnie w tym dokumencie znajdziesz miejsce na wykazanie wszystkich przysługujących Ci odliczeń. W tym artykule przybliżymy Ci jego rolę i wskażemy, jak z niego skutecznie skorzystać.

Czytaj więcej »
e-doreczenia-od-1-pazdziernika-2024-dla-kogo

E-doręczenia od 1 października 2024 – dla kogo?

Aktualnie korzystanie z e-Doręczeń jest dobrowolne, ale firmy i instytucje publiczne są zobowiązane do wdrażania usługi zgodnie z harmonogramem. Najbliższa data – 1 października 2024 r. to termin wprowadzenia skrzynki e-Doręczeń dla niektórych zawodów zaufania publicznego i urzędów. Przeczytaj artykuł i dowiedz się dokładnie, kto musi założyć adres elektroniczny przed tą datą.

Czytaj więcej »
jak-obliczyc-ekwiwalent-za-niewykorzystany-urlop-w-2024-roku

Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2024 roku?

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop to nie tylko obowiązek pracodawcy, ale i pewna forma rekompensaty dla pracownika, który z różnych przyczyn nie mógł wykorzystać przysługującego mu wypoczynku. Jest to rozwiązanie przewidziane w sytuacjach, gdy zakończenie stosunku pracy uniemożliwia wykorzystanie zaległego urlopu. Warto jednak pamiętać, że wypłata ekwiwalentu nie następuje automatycznie w każdej sytuacji – istnieją wyjątki, które należy dokładnie rozpatrzyć.

Czytaj więcej »
czym-jest-wycena-przedsiebiorstw

Czym jest wycena przedsiębiorstw?

Wycena przedsiębiorstw jest procesem złożonym i wieloetapowym, wykraczającym poza zwykłą analizę finansową. Jest to działanie mające za zadanie oszacować wartość gospodarczą podmiotu, który w dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu może pełnić różnorodne funkcje. Czy to w kontekście sprzedaży, fuzji, przejęć, czy strategicznych decyzji zarządczych – wycena przedsiębiorstwa jest fundamentem informacyjnym dla wielu kluczowych decyzji korporacyjnych.

Czytaj więcej »
odliczanie-vat-od-naliczonej-promocji

Odliczanie VAT od naliczonej promocji

W świecie przedsiębiorczości, gdzie konkurencja jest zacięta, kluczowe staje się przyciągnięcie klienta. Wprowadzenie promocji, w tym sprzedaży za symboliczną cenę lub za darmo, to strategia, która może wyróżnić firmę na rynku. Jednak co z VAT? Jak prawidłowo odliczyć podatek przy takich transakcjach, aby pozostać na właściwej stronie prawa podatkowego?

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.