Spis treści
Zmiany w przepisach dotyczących e-fakturowania, które wejdą w życie 1 lipca 2024 roku, zwiastują znaczącą ewolucję w procesach fakturowania w Polsce. Obecnie, do końca 2023 roku, faktury ustrukturyzowane wystawiane są na zasadzie dobrowolności za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Nowe przepisy, wprowadzające obowiązek stosowania e-fakturowania, mają na celu usprawnienie i zautomatyzowanie procesów księgowych, co z pewnością przyniesie znaczące zmiany dla przedsiębiorców.
Nowy system e-fakturowania
Wystawianie faktur ustrukturyzowanych: Od 1 lipca 2024 r., faktury ustrukturyzowane będą wystawiane wyłącznie przez KSeF. Faktura będzie uznawana za wystawioną w dniu jej przesłania do systemu, a za otrzymaną – w dniu przydzielenia numeru identyfikującego.
Odbiór faktur: Otrzymywanie faktur ustrukturyzowanych przez KSeF będzie wymagało akceptacji odbiorcy faktury. W przypadku braku takiej akceptacji, faktura może być przesłana w sposób uzgodniony z odbiorcą.
Dostęp do faktur: Dostęp do faktury ustrukturyzowanej będzie możliwy przez podanie danych określonych w przepisach odrębnych.
Wyjątki od reguły: Pewne grupy podatników, takie jak te nieposiadające siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, lub dokumentujące niektóre transakcje, będą zwolnione z obowiązku e-fakturowania do końca 2024 roku.
Przejście na obowiązkowe e-fakturowanie
Wprowadzenie obowiązkowego e-fakturowania wymagało uregulowania wielu kwestii. Należy zwrócić uwagę, że od 1 lipca 2024 roku, wystawianie faktur ustrukturyzowanych będzie obligatoryjne dla większości transakcji biznesowych. To znaczący krok w kierunku cyfryzacji i automatyzacji procesów księgowych, który wymaga od przedsiębiorców dostosowania się do nowych realiów.
ZOBACZ TEŻ:
- Biuro rachunkowe – jak przygotować się do obowiązkowego KSeF?
- KSeF w 2024 roku: Zmiany w świecie fakturowania
- Księgowość online: nowe technologie i automatyzacja w biurze
Procedury w przypadku awarii systemu KSeF
W przypadku awarii KSeF, Ministerstwo Finansów będzie publikowało komunikaty o wystąpieniu i zakończeniu awarii. W tym okresie, podatnicy będą zobowiązani do wystawiania faktur w postaci elektronicznej oraz oznaczania ich kodem identyfikacyjnym. Po zakończeniu awarii, faktury te będą musiały zostać przesłane do KSeF.
Kary za nieprzestrzeganie nowych przepisów
Ważnym aspektem nowych regulacji są kary pieniężne za nieprzestrzeganie obowiązków związanych z e-fakturowaniem, które zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2025 roku. Podatnicy mogą zostać obciążeni karą do 100% kwoty podatku wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF. Jest to istotna zmiana, mająca na celu zapewnienie przestrzegania nowych przepisów.
Podsumowanie
Przedstawione zmiany w systemie e-fakturowania są znaczące i wymagają odpowiedniego przygotowania przez przedsiębiorców. Nowe regulacje mają na celu usprawnienie procesów księgowych i wprowadzenie większej przejrzystości w dokumentacji transakcyjnej. Warto zacząć przygotowania do tych zmian już teraz, aby zapewnić płynne przejście na nowy system e-fakturowania.
Oferta Warido
Oferujemy kompleksową usługę, która obejmuje nie tylko pomoc w adaptacji do nowego systemu KSeF, ale także zapewnienie ciągłego wsparcia i doradztwa w zakresie wszelkich kwestii związanych z e-fakturowaniem.
Nasz zespół ekspertów rachunkowych wyposażony jest w najnowsze narzędzia i wiedzę, aby zapewnić, że Twoje przedsiębiorstwo będzie przestrzegać nowych przepisów bez dodatkowego stresu i komplikacji.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Twojemu biznesowi płynnie przejść do nowego systemu e-fakturowania.
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.
