Spis treści
E-commerce, czyli handel elektroniczny, stał się jednym z kluczowych filarów współczesnej gospodarki. Zmiany w przepisach podatkowych dotyczących tego sektora wpłyną na wiele firm i organizacji. W związku z tym warto przyjrzeć się najnowszym regulacjom, które mają zostać wprowadzone w Polsce od stycznia 2024 roku. Wprowadzenie tych przepisów ma na celu lepsze dostosowanie polskiego systemu podatkowego do realiów rynku e-commerce oraz zapewnienie skuteczniejszej współpracy administracyjnej w zakresie VAT.
Księgowość e-commerce – nowe regulacje na 2024 rok
Najnowsza ustawa opublikowana w Dzienniku Ustaw 24 maja 2023 r., pod poz. 996, wprowadza zmiany w ustawie o podatku od towarów i usług (VAT) oraz w kilku innych ustawach. Zamiarem takiej ustawy jest implementacja dyrektywy Rady (UE) 2020/284 z dnia 18 lutego 2020 r., a celem dyrektywy zwiększenie współpracy administracyjnej oraz skuteczniejsze zwalczanie oszustw związanych z VAT w sektorze e-commerce.
Księgowość dla e-commerce – nowe obowiązki dla dostawców usług płatniczych
Podstawową zmianą w nowych przepisach jest wprowadzenie obowiązków dla dostawców usług płatniczych. Mają oni prowadzić ewidencję odbiorców płatności i płatności transgranicznych za każdy kwartał.
Istotne założenia w tym zakresie to:
Obowiązek prowadzenia ewidencji dotyczy dostawców, którzy w ciągu kwartału dokonają ponad 25 płatności transgranicznych na rzecz tego samego odbiorcy płatności.
Ewidencja ma charakter elektroniczny.
Zmiany wprowadzają również precyzyjne definicje płatności transgranicznych oraz zasady ich obliczania.
E-commerce księgowość – jakie informacje muszą znaleźć się w ewidencji?
Nowe regulacje określają, jakie dane muszą być zawarte w ewidencji dostawców usług płatniczych:
Kod BIC lub inny identyfikator dostawcy,
Dane odbiorcy płatności,
Numer identyfikacyjny odbiorcy podatkowego lub inny numer identyfikacyjny,
IBAN odbiorcy lub inny identyfikator,
W przypadku braku rachunku płatniczego odbiorcy – identyfikator dostawcy usług płatniczych działającego w jego imieniu,
Adres odbiorcy płatności,
Szczegółowe dane dotyczące płatności transgranicznych i zwrotów płatności.
E-commerce 2024 – jakie są nowe obowiązki przechowywania danych?
Dostawcy usług płatniczych muszą przechowywać ewidencję w formie elektronicznej przez okres 3 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym dokonano płatności. Udostępnianie ewidencji będzie odbywać się zgodnie z regulacjami Rady (UE) nr 904/2010. Kluczowe w tym zakresie jest to, że informacje będą udostępniane zarówno państwu członkowskiemu pochodzenia dostawcy usług płatniczych, jak i Szefowi KAS, jeżeli dostawca będzie działał w Polsce.
Firmy e-commerce – jak przygotować się na zmiany?
Dla firm działających w sektorze e-commerce nowe przepisy oznaczają konieczność dostosowania się do nowych wymogów. Kluczowe kroki, jakie powinny zostać podjęte to:
Zapoznanie się z nowymi przepisami i zrozumienie ich implikacji dla działalności firmy,
Aktualizacja systemów księgowych oraz IT w celu zapewnienia prawidłowego prowadzenia ewidencji,
Szkolenie pracowników z zakresu nowych obowiązków.
Podsumowując, nowe regulacje w zakresie księgowość e-commerce mają na celu zwiększenie transparentności transakcji oraz skuteczniejsze zwalczanie oszustw podatkowych. Dla firm działających w tym sektorze oznacza to konieczność dostosowania się do nowych wymogów, ale także możliwość skorzystania z nowych narzędzi i mechanizmów wspierających ich działalność. Warto więc śledzić najnowsze informacje w tej dziedzinie i być przygotowanym na zmiany, które nadejdą wraz z początkiem 2024 roku.
Potrzebujesz wsparcia w tym zakresie?
Nasze biuro rachunkowe posiada bogate doświadczenie w obszarze księgowości e-commerce i jesteśmy gotowi, by pomóc Ci dostosować się do nadchodzących zmian.
Skorzystaj z naszej wiedzy i doświadczenia, by prowadzić swój biznes z pewnością siebie.
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.
