fbpx

Obowiązkowy KSeF od 2026 roku: Co musisz wiedzieć?

obowiazkowy-ksef-od-2026-roku-co-musisz-wiedziec

Spis treści

Obowiązkowy KSeF od 2026 roku: Co musisz wiedzieć?

Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zyskuje nową datę startu. Zgodnie z nowelizacją ustawy o podatku od towarów i usług, która została opublikowana w Dzienniku Ustaw z 2024 r. pod poz. 852, nowy termin obowiązkowego wdrożenia KSeF został przesunięty na 1 lutego 2026 roku. Oto szczegóły dotyczące tego ważnego dla przedsiębiorców zmiany oraz co to oznacza dla firm w Polsce.

Co to jest Krajowy System e-Faktur?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system do wystawiania i odbierania faktur w formie elektronicznej. Wprowadzenie KSeF ma na celu usprawnienie obiegu faktur, zwiększenie transparentności i zapobieganie nadużyciom podatkowym. System ten umożliwia automatyzację procesów fakturowania, co ma przyczynić się do redukcji błędów i usprawnienia działań operacyjnych przedsiębiorstw.

Nowe terminy wdrożenia KSeF

Na mocy nowelizacji ustawy z dnia 9 maja 2024 roku, wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF zostało odroczone z pierwotnej daty 1 lipca 2024 roku na 1 lutego 2026 roku. Powodem tej zmiany jest chęć zapewnienia przedsiębiorcom dodatkowego czasu na przygotowanie się do nowego systemu oraz dostosowanie swoich procesów do wymogów KSeF.

Szczegóły dotyczące odroczenia terminów

Nowelizacja przewiduje kilka istotnych odroczeń i zmian:

  1. Przejściowy okres na dotychczasowe wystawianie faktur: Podatnicy będą mogli wystawiać faktury z kas rejestrujących w sposób dotychczasowy jeszcze przez pewien okres po wprowadzeniu obowiązku KSeF.
  2. Odroczenie obowiązku podawania numeru KSeF przy płatnościach przelewem: Podatnicy będą mieli więcej czasu na dostosowanie się do wymogu podawania numeru KSeF podczas dokonywania płatności przelewem.
  3. Odroczenie kar za błędy związane z KSeF: Termin wprowadzenia kar za błędy w stosowaniu obowiązku KSeF został również przesunięty, co daje przedsiębiorcom więcej czasu na adaptację do nowych przepisów.

Harmonogram wdrożenia KSeF

Ministerstwo Finansów przedstawiło dwa kluczowe terminy wdrożenia obowiązkowego KSeF:

  1. 1 lutego 2026 roku: Termin ten dotyczy przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (łącznie z podatkiem VAT) przekroczyła 200 mln zł w 2025 roku.
  2. 1 kwietnia 2026 roku: Termin ten obejmuje pozostałych przedsiębiorców, niezależnie od wartości sprzedaży.

Korzyści z wprowadzenia KSeF

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur niesie za sobą szereg korzyści dla przedsiębiorców, takich jak:

  • Zwiększenie efektywności: Automatyzacja procesu fakturowania pozwala na szybsze i dokładniejsze wystawianie oraz odbieranie faktur.
  • Zmniejszenie ryzyka błędów: Elektroniczny obieg dokumentów redukuje ryzyko błędów ludzkich oraz zapewnia spójność danych.
  • Poprawa transparentności: KSeF umożliwia bieżący dostęp do faktur, co zwiększa przejrzystość działań przedsiębiorstwa i ułatwia kontrolę podatkową.

Podsumowanie

Odroczenie terminu wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur na 2026 rok daje przedsiębiorcom więcej czasu na przygotowanie się do nowych wymogów. Warto już teraz rozpocząć prace nad dostosowaniem procesów wewnętrznych do KSeF, aby skorzystać z jego licznych korzyści i uniknąć problemów w przyszłości. Wdrażając odpowiednie rozwiązania technologiczne oraz szkoląc pracowników, przedsiębiorstwa mogą płynnie przejść do nowego systemu i czerpać z niego pełne korzyści.

 

Oferta Warido 

Biuro rachunkowe Warido to partner, który oferuje nie tylko wsparcie w codziennych rozliczeniach finansowych firmy, ale również strategiczne doradztwo mające na celu optymalizację kosztów podatkowych. Korzystanie z usług profesjonalistów z branży rachunkowej pozwala dokładnie określić, które wydatki wspierają rozwój działalności, a które są osobiste i nie mogą być zaliczone do kosztów prowadzenia firmy.

Zapraszamy do kontaktu! Pozwól sobie na skupienie na rozwijaniu swojego biznesu, podczas gdy my zajmiemy się wszystkimi aspektami Twojej księgowości. Nie czekaj, przekonaj się, jak łatwa i przyjemna może być księgowość z Warido!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

zatrudnianie-obywateli-ukrainy-po-1-lipca-2024-r

Zatrudnianie obywateli Ukrainy po 1 lipca 2024 r.

Kryptowaluty, takie jak Bitcoin, zdobyły ogromną popularność jako forma inwestycji. Aktualna wartość Bitcoina wynosi około 245 tysięcy złotych. Choć handel kryptowalutami może przynieść znaczne zyski, ważne jest zrozumienie związanych z tym obowiązków podatkowych.

Czytaj więcej »
nowe-przepisy-dla-operatorow-platform-cyfrowych-2024

Nowe przepisy dla operatorów platform cyfrowych 2024

Od 1 lipca 2024 roku wejdą w życie przepisy nakładające na operatorów platform cyfrowych obowiązek gromadzenia i przekazywania administracji podatkowej informacji o sprzedawcach dokonujących transakcji za pośrednictwem tych platform. Zmiany te wynikają z ustawy z dnia 23 maja 2024 roku, która wprowadza nowe regulacje w zakresie wymiany informacji podatkowych z innymi krajami.

Czytaj więcej »
fuzje-transgraniczne-globalny-sukces-dlafirm

Fuzje Transgraniczne – globalny sukces dla firm

Globalizacja gospodarki oraz dynamiczny rozwój technologii sprawiają, że coraz więcej firm decyduje się na ekspansję międzynarodową. Jednym ze sposobów na osiągnięcie tego celu są fuzje transgraniczne. Proces ten umożliwia przedsiębiorstwom dostęp do nowych rynków, technologii oraz zasobów, które w przeciwnym razie byłyby trudno dostępne. W artykule przyjrzymy się bliżej, czym są fuzje transgraniczne, jakie korzyści przynoszą oraz jakie wyzwania wiążą się z ich realizacją.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.