Spis treści
Aktualizacja treści z dnia 14.12.2023 r.
Po zarejestrowaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w KRS musimy dokonać jej zgłoszenia w urzędzie skarbowym, Centralnym Rejestrze Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR), a także, jeśli powstaje taki obowiązek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Odpowiadamy więc na pytanie – Jak, kiedy i gdzie zgłosić założoną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością?
Zgłoszenie spółki do Zakładu Ubezpieczeń społecznych (ZUS)
Jeśli spółka będzie zatrudniała pracowników lub jeśli na podstawie innych przepisów powstał obowiązek jej rejestracji w ZUS to po założenie spółki z o.o. należy ją zgłosić do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w terminie do 7 dni od daty wpisu do KRS.
Jeśli spółka nie ma obowiązku rejestracji w ZUS to dane spółki zostaną przekazane do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych bezpośrednio z urzędu skarbowego.
Zgłoszenie spółki z o.o. do urzędu skarbowego
Po zgłoszeniu spółki w ZUS należy także zgłosić ją do urzędu skarbowego oraz Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). W tym celu powinniśmy złożyć lub wysłać formularz NIP-8 do właściwego urzędu skarbowego w terminie do 21 dni od dnia wpisania spółki do KRS.
Po zarejestrowaniu spółki w KRS, urząd skarbowy i GUS zostanie automatycznie powiadomiony o jej wpisaniu, więc jeśli nie wywiążemy się z powyższego obowiązku to otrzymamy wezwanie do złożenia brakujących dokumentów.
Zgłoszenie spółki do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR)
Zgodnie z ustawą z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. 2019 r. poz. 1115, z późn. zm.) do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych muszą się zgłosić m.in. wszystkie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością prawną. Szczegółowy zakres tego rejestru opisaliśmy w naszym artykule „Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych”.
Na zgłoszenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością do CRBR mamy 7 dni od dnia wpisania nowo założonej spółki do KRS. W zgłoszeniu powinniśmy zostać podane dane aktualne na dzień wpisu do KRS. Rejestracji może dokonać tylko osoba uprawniona do reprezentacji zgodnie z obowiązującymi w spółce zasadami odnośnie reprezentacji.
Wpisu do CRBR dokonujemy na rządowym portalu podatkowym.
Jeśli nie zgłosimy spółki do CRBR w wyznaczonym terminie, to może zostać nam naliczona kara, w wysokości do 1 mln zł.
Wypełnienie wniosków założonej spółki z o.o.
Zachęcamy by zlecić wypełnienie wniosków do biura rachunkowego, ponieważ pozwoli nam to na uniknięcie popełnienia błędu, co mogłoby skutkować konsekwencjami prawnymi.
Nasze biuro rachunkowe w ramach współpracy w zakresie usług księgowych i kadrowo-płacowych może przygotować wszystkie dokumenty bez naliczania dodatkowych opłat.
Zgłoszenie nowo założonej spółki z o.o. 2024
1. Zgłoszenie do zakładu ubezpieczeń społecznych (ZUS): Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, które zatrudniają pracowników lub mają inny obowiązek rejestracji, muszą zgłosić się do ZUS w ciągu 7 dni od wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS). Jeśli nie ma obowiązku rejestracji, dane spółki są przekazywane do ZUS przez urząd skarbowy.
2. Zgłoszenie do urzędu skarbowego: Należy zgłosić spółkę do urzędu skarbowego oraz Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) w ciągu 21 dni od wpisu do KRS, poprzez złożenie formularza NIP-8. Urząd skarbowy i GUS są automatycznie powiadamiane o wpisie spółki do KRS.
3. Zgłoszenie do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR): Wszystkie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą się zgłosić do CRBR w ciągu 7 dni od wpisu do KRS. Niezgłoszenie w terminie może skutkować karą do 1 mln zł.
4. Rejestracja dla celów VAT: Jeśli spółka będzie prowadzić działalność gospodarczą podlegającą opodatkowaniu VAT, konieczne może być zarejestrowanie się jako podatnik VAT. W tym celu należy złożyć formularz VAT-R w urzędzie skarbowym. Termin zgłoszenia zależy od planowanej wielkości obrotów i rodzaju działalności.
5. Uzyskanie REGON: Po zarejestrowaniu spółki w KRS, spółka otrzymuje numer REGON od Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Jest to numer identyfikacyjny przedsiębiorcy w statystyce publicznej. Choć proces ten jest zautomatyzowany, warto upewnić się, że numer został przydzielony.
6. Otwarcie konta bankowego: Dla celów operacyjnych i księgowych spółka powinna posiadać firmowe konto bankowe. Otwarcie konta wymaga przedstawienia dokumentów rejestracyjnych spółki, w tym wpisu do KRS oraz numerów NIP i REGON.
7. Zakładanie ksiąg rachunkowych: Spółki z o.o. są zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. Wymaga to ustalenia systemu księgowego, który może być prowadzony we własnym zakresie lub przez zewnętrzną firmę księgową.
8. Zgodność z RODO: Firmy muszą zapewnić zgodność ze standardami ochrony danych osobowych zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). To obejmuje m.in. mianowanie inspektora ochrony danych, jeśli jest to wymagane.
Oferta Warido
Jesteśmy profesjonalnym biurem rachunkowym specjalizującym się w zakładaniu spółek z ograniczoną odpowiedzialnością. Z nami możesz skoncentrować się na rozwijaniu swojego biznesu, podczas gdy my zajmiemy się wszystkimi aspektami prawno-administracyjnymi.
Co oferujemy:
- Pełna rejestracja spółki: Od zgłoszenia w KRS, przez rejestrację w ZUS, urzędzie skarbowym, aż po wpis do CRBR – załatwimy wszystko za Ciebie.
- Rejestracja VAT i REGON: Zapewniamy kompleksową pomoc w rejestracji podatku VAT oraz uzyskaniu numeru REGON.
- Prowadzenie księgowości: Zajmiemy się Twoją księgowością, zapewniając ciągłą zgodność z przepisami.
- Wsparcie w otwieraniu konta firmowego: Doradzimy Ci w wyborze najlepszego banku i pomożemy w załatwieniu formalności.
- Zgodność z RODO: Zapewnimy, że Twoja firma spełnia wszystkie wymogi ochrony danych osobowych.
Dlaczego My?
- Doświadczenie i wiedza: Nasi eksperci to wykwalifikowani profesjonaliści z bogatym doświadczeniem w branży.
- Kompleksowa obsługa: Oferujemy pełen zakres usług, oszczędzając Twój cenny czas.
- Indywidualne podejście: Każdy klient jest dla nas ważny, a jego biznes traktujemy z najwyższą starannością.
Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
