Prowadząc swoją działalność gospodarczą w Polsce, która zaczyna się rozwijać, zdarza się, że polscy przedsiębiorcy wchodzą we współpracę z kontrahentami z zagranicy. Aby w odpowiedni sposób przeprowadzić rozliczenie podatkowe transakcji zagranicznych z krajami Unii Europejskiej lub spoza UE, podatnicy używają NIP europejski. Czym jest NIP europejski? Kiedy powinno się go używać?
Czym jest NIP europejski?
NIP europejski to specjalny NIP, dzięki któremu przedsiębiorcy mogą zawierać transakcje na terenie Unii Europejskiej. NIP europejski daje możliwość poprawnego rozliczenia podatków. Obowiązkowe posiadanie NIP europejskiego dotyczy handlu towarami, jak i kupna oraz sprzedaży usług transgranicznych.
NIP europejski w porównaniu do NIP-u otrzymanego podczas rejestrowaniu działalności gospodarczej, różni się tym, że dodatkowo na początku ma PL. Dzięki takiemu oznaczeniu można rozpoznać z jakiego kraju jest przedsiębiorca. NIP europejski składa się z przedrostka PL oraz 10 cyfr.
Dla kogo jest NIP europejski?
Jest on dla czynnych podatników VAT oraz przedsiębiorców, którzy posługują się zwolnieniem z VAT. Aby dokonać sprzedaży czy kupna z przedsiębiorcami z krajów Unii Europejskiej, należy założyć specjalny NIP-UE. Tylko ten identyfikator jest przeznaczony do operacji wewnątrzwspólnotowych. W przypadku dokonywania transakcji na terenie UE, ale nie posiadania specjalnego NIP-UE można mieć bardzo duże problemy np. z rozliczeniem podatku od towarów i usług VAT.
NIP europejski musi posiadać każdy czynny podatnik VAT oraz przedsiębiorca, który ma zwolnienie z VAT-u. Rejestracja NIP-u europejskiego musi nastąpić przed zawarciem transakcji.
Jak zarejestrować NIP europejski?
Wystarczy złożyć właściwy wniosek – formularz VAT-R z wypełnioną częścią C.3., która obejmuje transakcje wewnątrzwspólnotowe. Kolejnym krokiem jest złożenie wniosku w odpowiednim urzędzie skarbowym, w tym, w którym rozlicza się przedsiębiorca. Wniosek można przesłać pocztą tradycyjną, elektroniczną (w przypadku posiadania podpisu kwalifikowanego) lub złożyć osobiście. Ważną informacją jest fakt, że jeśli podatnik zwolniony z VAT dokona rejestracji jako podatnik VAT-UE, nie spowoduje to utraty zwolnienia.
Czy NIP europejski jest “na zawsze”?
Przedsiębiorca otrzymuje NIP europejski, kiedy wypełni i złoży wszystkie wymagane wnioski w celu dokonania zgłoszenia rejestracyjnego. Istnieją sytuacje, które mogą doprowadzić do utraty NIP-u europejskiego przez przedsiębiorcę. Są to m.in.:
- gdy przez 6 kolejnych miesięcy przedsiębiorca składając plik JPK_V7M lub JPK_V7K, nie przedstawi sprzedaży lub nabycia towarów czy usług z kwotami podatku do odliczenia,
- gdy przez 3 kolejne miesiące, pomimo obowiązku, przedsiębiorca nie złożył informacji podsumowującej VAT-UE,
- przedsiębiorca został wykreślony z rejestru czynnych podatników VAT.
Zapraszamy do zapisu do naszego newsletter’a.
Pozostawiamy kontakt do nas i zapraszamy serdecznie do współpracy z naszym biurem.
Email:sekretariat@warido.com
Tel:(+48) 537 726 726
Wycena usług księgowych
Grupa Warido
ul. Wodzisławska 358
44-274 Rybnik
tel.: (+48) 537 726 726
email: sekretariat@warido.com
Facebooklinkedin
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
