Faktura uproszczona a paragon z NIP-em

Faktura uproszczona a paragon z NIP-em

Obowiązek uwzględniania NIP-u nabywcy na paragonach, które mają na celu udokumentowanie sprzedaży na rzecz drugiego podmiotu, który również prowadzi swoją działalność gospodarczą, sprawiło pojawienie się dużej ilości pytań, a także wątpliwości sprzedawców jak i nabywców. Przedsiębiorcy mają trudność z otrzymaniem faktury do kwoty 450 zł. Niektórzy przedsiębiorcy powołują się na ustawę o VAT w odniesieniu do zakupów o niskiej wartości, czyli nieprzekraczających wartości 450 zł. Sprzedawcy wystawiają jedynie paragon z NIP-em, który jest fakturą uproszczoną. Opierając się na rozporządzeniu Ministra Finansów, które dotyczy prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, można wyciągnąć wnioski, że taki dokument nie jest wstanie być podstawą do zaksięgowania kosztu w PKPiR. Jednak czy tak jest naprawdę?


Czym jest faktura uproszczona o której mowa jest w ustawie o VAT? 


Jest to jeden z rodzajów faktur VAT. Posiada ona mniej danych niż faktura VAT standardowa. Jedynie NIP nabywcy musi znaleźć się na fakturze uproszczonej. Paragon z NIP-em nabywcy na kwotę, która nie przekracza 450 zł zawiera wszystkie potrzebne dane do uznania go za fakturę uproszczoną. Faktur uproszczonych nie wolno używać w celach dokumentowania określonych rodzajów transakcji, jak np. sprzedaż wysyłkowa czy WDT.

Elementy, które powinny znajdować się na fakturze uproszczonej 

  • NIP nabywcy, 
  • dane sprzedawcy oraz jego NIP, 
  • daty wystawienia faktury i sprzedaży, 
  • kolejny numer faktury, 
  • nazwę towaru lub usługi, 
  • kwotę należności ogółem, 
  • kwotę ewentualnego rabatu, 
  • Informacje, które pozwolą określić kwotę podatku VAT dla poszczególnych stawek podatku.

Czy paragon z NIP-em upoważnia do odliczenia VAT? 


Sprzedawca, który jest podatnikiem VAT ma możliwość wystawienia faktury VAT do paragonu dla innego podatnika VAT, tylko w sytuacji, gdy paragon zawiera NIP nabywcy. Paragon, który posiada NIP nabywcy do kwoty 450 zł jest fakturą uproszczoną, w tym przypadku nie ma przeciwwskazań do odliczenia na tej podstawie podatku VAT od dokonanych zakupów. Mimo to, rozporządzenie Ministra Finansów, które dotyczy podatkowej księgi przychodów i rozchodów zezwala na ewidencjonowanie tylko szczególnych rodzajów kosztów za pomocą paragonów (materiały biurowe i środki czystości).

Minister Finansów a faktura uproszczona 

Z powodu wielu niejasności, które dotyczyły faktury uproszczonej Minister Finansów wydał komunikaty, które brzmią następująco: “Paragon do kwoty 450 zł brutto z NIP-em nabywcy stanowi fakturę uproszczoną, równoważną ze zwykłą fakturą. W przypadku takich paragonów, aby potwierdzić zakup, nabywca nie musi dodatkowo występować o zwykłą fakturę” oraz “„Faktura uproszczona jest traktowana jak zwykła faktura, która zawiera pełne dane nabywcy. Podatnik może więc w szczególności skorzystać z prawa do odliczenia podatku naliczonego, jak również zaliczyć wydatek do kosztów uzyskania przychodów”. 

Reasumując, ze względu na nieliczne niejasności faktura uproszczona na początku nie cieszyła się dużym zainteresowaniem. Wzrost jej popularności nastąpił, gdy został narzucony obowiązek zawierania NIP-u nabywcy na paragonie, jeśli zakupy dotyczą prowadzonej działalności gospodarczej. Dzięki temu przykazowi przedsiębiorcy zaczęli korzystać z uproszczonej faktury.  

Zapraszamy do zapisu do naszego newsletter’a.

Indywidualną wycenę naszych usług można uzyskać wypełniając krótki i prosty formularz wyceny znajdujący się w zakładce „Wycena usług„. Zapraszamy!

Grupa Warido
ul. Wodzisławska 358
44-274 Rybnik
tel.: (+48) 537 726 726
email: sekretariat@warido.com

Facebooklinkedin

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

jak-rozliczyc-sprzedaz-nieruchomości-w-budowie-w-ramach-PIT

Jak rozliczyć sprzedaż nieruchomości w budowie w ramach PIT?

Rozważania na temat podatków często są kojarzone z kompleksowymi przepisami i niezliczonymi wyjątkami. Jednak szczególnie interesująca staje się ta tematyka, gdy na tapetę wchodzi sprzedaż nieruchomości, która nie została jeszcze ukończona. Jak więc krok po kroku należy rozliczyć taką transakcję w świetle przepisów PIT? Zagłębmy się w ten temat, aby wyjaśnić wszelkie wątpliwości.

Czytaj więcej »
pit-0-twoj-klucz-do-ulg-podatkowych

PIT/O – twój klucz do ulg podatkowych

Jeśli jesteś podatnikiem, który ma prawo do korzystania z ulg podatkowych, załącznik PIT/O może okazać się Twoim najlepszym przyjacielem podczas rozliczenia rocznego. To właśnie w tym dokumencie znajdziesz miejsce na wykazanie wszystkich przysługujących Ci odliczeń. W tym artykule przybliżymy Ci jego rolę i wskażemy, jak z niego skutecznie skorzystać.

Czytaj więcej »
e-doreczenia-od-1-pazdziernika-2024-dla-kogo

E-doręczenia od 1 października 2024 – dla kogo?

Aktualnie korzystanie z e-Doręczeń jest dobrowolne, ale firmy i instytucje publiczne są zobowiązane do wdrażania usługi zgodnie z harmonogramem. Najbliższa data – 1 października 2024 r. to termin wprowadzenia skrzynki e-Doręczeń dla niektórych zawodów zaufania publicznego i urzędów. Przeczytaj artykuł i dowiedz się dokładnie, kto musi założyć adres elektroniczny przed tą datą.

Czytaj więcej »
jak-obliczyc-ekwiwalent-za-niewykorzystany-urlop-w-2024-roku

Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2024 roku?

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop to nie tylko obowiązek pracodawcy, ale i pewna forma rekompensaty dla pracownika, który z różnych przyczyn nie mógł wykorzystać przysługującego mu wypoczynku. Jest to rozwiązanie przewidziane w sytuacjach, gdy zakończenie stosunku pracy uniemożliwia wykorzystanie zaległego urlopu. Warto jednak pamiętać, że wypłata ekwiwalentu nie następuje automatycznie w każdej sytuacji – istnieją wyjątki, które należy dokładnie rozpatrzyć.

Czytaj więcej »
czym-jest-wycena-przedsiebiorstw

Czym jest wycena przedsiębiorstw?

Wycena przedsiębiorstw jest procesem złożonym i wieloetapowym, wykraczającym poza zwykłą analizę finansową. Jest to działanie mające za zadanie oszacować wartość gospodarczą podmiotu, który w dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu może pełnić różnorodne funkcje. Czy to w kontekście sprzedaży, fuzji, przejęć, czy strategicznych decyzji zarządczych – wycena przedsiębiorstwa jest fundamentem informacyjnym dla wielu kluczowych decyzji korporacyjnych.

Czytaj więcej »
odliczanie-vat-od-naliczonej-promocji

Odliczanie VAT od naliczonej promocji

W świecie przedsiębiorczości, gdzie konkurencja jest zacięta, kluczowe staje się przyciągnięcie klienta. Wprowadzenie promocji, w tym sprzedaży za symboliczną cenę lub za darmo, to strategia, która może wyróżnić firmę na rynku. Jednak co z VAT? Jak prawidłowo odliczyć podatek przy takich transakcjach, aby pozostać na właściwej stronie prawa podatkowego?

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.