Księgowość e-commerce: Sklep internetowy a kasa fiskalna

ksiegowosc-e-commerce-sklep-internetowy-a-kasa-fiskalna
Prowadzenie sklepu internetowego wiąże się z wieloma wyzwaniami, w tym z koniecznością zrozumienia i stosowania się do przepisów podatkowych. Jednym z kluczowych aspektów jest kwestia kas fiskalnych. W obecnym krajobrazie regulacyjnym, istnieją pewne zwolnienia dla sprzedaży internetowej. Ten artykuł ma na celu wyjaśnienie aktualnych przepisów i pomóc Ci zrozumieć, kiedy Twoja działalność e-commerce wymaga, a kiedy nie, stosowania kasy fiskalnej.

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

Prowadzenie sklepu internetowego wiąże się z wieloma wyzwaniami, w tym z koniecznością zrozumienia i stosowania się do przepisów podatkowych. Jednym z kluczowych aspektów jest kwestia kas fiskalnych. W obecnym krajobrazie regulacyjnym, istnieją pewne zwolnienia dla sprzedaży internetowej. Ten artykuł ma na celu wyjaśnienie aktualnych przepisów i pomóc Ci zrozumieć, kiedy Twoja działalność e-commerce wymaga, a kiedy nie stosowania kasy fiskalnej.

Księgowość e-commerce – zasady 

Według obowiązujących przepisów, sprzedaż internetowa może korzystać ze zwolnienia z obowiązku stosowania kas fiskalnych w przypadku sprzedaży wysyłkowej. Oznacza to, że jeśli Twoja firma dokonuje sprzedaży towarów online i realizuje dostawy na terenie Polski, możesz być zwolniony z tego obowiązku.

Aby skorzystać ze zwolnienia, sprzedaż musi być realizowana w systemie wysyłkowym, a zapłata za towar musi nastąpić na rachunek bankowy. Ponadto, każda transakcja powinna być dokumentowana fakturą elektroniczną wysyłaną na adres e-mailowy kupującego.

Kasa fiskalna – aktualne przepisy

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów obecne zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kas fiskalnych mają obowiązywać do 31 grudnia 2024 roku. To oznacza, że jeśli Twoja działalność spełnia wymagane warunki, możesz skorzystać ze zwolnienia przez kolejne lata.

Dodatkowo, zwolnienie podmiotowe dotyczy podmiotów, których wartość sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych nie przekroczyła 20.000 zł w poprzednim roku podatkowym.

Zrozumienie i stosowanie się do tych przepisów może zaoszczędzić czas i zasoby, które mogłyby zostać poświęcone na instalację i obsługę kas fiskalnych.

Dzięki przestrzeganiu aktualnych dyrektyw, Twoja działalność będzie zgodna z prawem, co jest kluczowe dla utrzymania dobrego wizerunku firmy oraz uniknięcia potencjalnych sankcji.

ZABACZ TEŻ:

Sklep internetowy – praktyczne implikacje zwolnień

Dla właścicieli sklepów internetowych ważne jest, aby wiedzieli, jak przepisy dotyczące kas fiskalnych wpływają na ich planowanie finansowe i podatkowe. Zrozumienie limitów sprzedaży, które kwalifikują do zwolnienia, jest kluczowe dla uniknięcia nieoczekiwanych obciążeń podatkowych.

Wybór systemów płatności elektronicznych i ich integracja ze sklepem internetowym powinny uwzględniać wymogi dotyczące ewidencjonowania transakcji. Przemyślana integracja może ułatwić zarządzanie finansami i zapewnić zgodność z przepisami.

Biuro rachunkowe – rola w zarządzaniu obowiązkami podatkowymi

Zatrudnione biuro rachunkowe / biuro rachunkowe online może znacząco uprościć proces zarządzania obowiązkami podatkowymi związanymi z prowadzeniem – księgowość dla sklepu internetowego. Profesjonalne doradztwo w zakresie księgowości online może pomóc właścicielom sklepów w efektywnym i zgodnym z prawem zarządzaniu finansami.

Biura rachunkowe są na bieżąco z najnowszymi zmianami w przepisach podatkowych, co jest szczególnie ważne w kontekście dynamicznie zmieniających się zasad dotyczących e-commerce. Ich wsparcie może być nieocenione w utrzymaniu zgodności działalności ze zmieniającymi się wymogami prawnymi.

Własny sklep internetowy a kasa fiskalna

Prowadzenie sklepu internetowego wymaga nie tylko strategicznego planowania marketingowego i sprzedażowego, ale także znajomości obowiązujących przepisów podatkowych. Zrozumienie, kiedy Twoja działalność wymaga stosowania kasy fiskalnej, jest istotne dla zapewnienia zgodności z prawem i optymalizacji procesów biznesowych.


Oferta Warido

Jeśli masz wątpliwości lub potrzebujesz dalszej pomocy w zakresie – księgowość online, nasze biuro rachunkowe WARIDO jest tutaj, aby Ci pomóc.

Skontaktuj się z nami już dziś

 

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Nie lubisz formularzy? Zadzwoń: (+48) 537 726 726

OSTATNIE WPISY NA BLOGU

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego _ dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego – dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

17 września, 2025

Firmy inwestują w sprzęt i budynki, aby się rozwijać, ale każda taka ingerencja w majątek wymaga prawidłowej kwalifikacji księgowej. Remonty ujmuje się w kosztach bieżących, natomiast ulepszenia zwiększają wartość początkową środka trwałego i mają wpływ na amortyzację. W praktyce oznacza to, że decyzja księgowa może realnie zmienić wynik podatkowy i kluczowe wskaźniki finansowe. Dlatego warto dobrze rozumieć różnice oraz obowiązujące progi, a jeszcze lepiej – powierzyć te decyzje specjalistom. Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido, a pomożemy Ci właściwie rozliczyć inwestycje i zadbać o bezpieczeństwo podatkowe Twojej firmy.

Czytaj więcej »
Limit zwolnienia z VAT 2026_najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Limit zwolnienia z VAT 2026 – najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

10 września, 2025

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrośnie do 240 000 zł rocznej sprzedaży (bez podatku). Do końca 2025 r. obowiązuje jeszcze dotychczasowa kwota – 200 000 zł. Zmianę wprowadza ustawa z 24 czerwca 2025 r. (Dz.U. poz. 896).

Co to oznacza dla przedsiębiorców? Już teraz możesz zaplanować przychody, rejestrację do VAT oraz sposób rozliczeń na kolejny rok. To ważny moment, by przeanalizować swoją sytuację i uniknąć błędów przy przekroczeniu limitu.

👉 Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido – podpowiemy, jak najlepiej wykorzystać nowe przepisy, zadbamy o Twoje rozliczenia i pomożemy przygotować firmę na zmiany.

Czytaj więcej »
Samochód firmowy w praktyce podatkowej

Samochód firmowy w praktyce podatkowej – co faktycznie zaliczysz do kosztów?

3 września, 2025

Kupno lub leasing firmowego auta to podatkowe pole minowe pełne limitów i wyjątków.
VAT rozliczasz brutto, PIT/CIT netto, a wybór między środkiem trwałym a wydatkiem jednorazowym przesądza, kiedy koszt trafi do deklaracji.
Dowiedz się, jak odzyskać maksymalny VAT, dobrać właściwą amortyzację i uniknąć utraty 50 % odliczenia przy użytkowaniu mieszanym.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezbłędnie wypełnić VAT‑26 i zoptymalizować każdy paragraf.

Czytaj więcej »
KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

28 sierpnia, 2025

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »
Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku – narzędzia, przepisy, ryzyka

27 sierpnia, 2025

Umowy podpisywane w 100 % online stają się nowym standardem – od kontraktów B2B po e‑commerce i zdalne zatrudnienie.
E‑Doręczenia, e‑podpis i nadchodząca nowelizacja Kodeksu pracy otwierają ogromne możliwości, ale też stawiają wymogi prawne i podatkowo‑księgowe.
Dowiedz się, jak spełnić wszystkie warunki ważności i dowodowości, by Twoje cyfrowe umowy były bezpieczne i odporne na spory.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy procedury i narzędzia szyte na miarę Twojego biznesu.

Czytaj więcej »
Rynek towarów używanych a procedura VAT marża

Rynek towarów używanych a procedura VAT marża: kiedy i jak ją stosować?

20 sierpnia, 2025

Handel używanymi autami, refabrykowaną elektroniką i dziełami sztuki rośnie jak na drożdżach, a procedura VAT‑marża pozwala płacić podatek tylko od zysku.
Przy wysokiej inflacji i modzie na gospodarkę cyrkularną klienci patrzą na końcową cenę brutto – umiejętne rozliczenie marży daje Ci przewagę cenową bez utraty rentowności.
Sprawdź, jak zoptymalizować sprzedaż i cash‑flow, zanim konkurencja zrobi to pierwsza.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy wdrożyć VAT‑marżę krok po kroku.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.