Urlop pracowniczy – obowiązki pracodawcy

Urlop pracowniczy - obowiązki pracodawcy
Sezon urlopowy w pełni, więc warto odświeżyć sobie przepisy regulujące urlop pracowniczy. Jakie obowiązki ma pracodawca względem pracownika w zakresie jego urlopu? Jakie prawa przysługują pracownikowi, a jakie pracodawcy?

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

Aktualizacja treści z dnia 02.01.2024 r.

Sezon urlopowy w pełni, więc warto odświeżyć sobie przepisy regulujące urlop pracowniczy. Jakie obowiązki ma pracodawca względem pracownika w zakresie jego urlopu? Jakie prawa przysługują pracownikowi, a jakie pracodawcy?

Ile dni urlopu przysługuje pracownikowi?

Ilość dni urlopu pracownika zależna jest od stażu pracy oraz od wykształcenia. Jeśli pracownik ma staż pracy krótszy niż 10 lat to przysługuje mu 20 dni urlopu, powyżej 10 lat należy się mu 26 dni urlopu.

Ile lat zalicza się do stażu pracy przy naliczaniu wymiaru urlopu dla ukończenia poszczególnych szkół?

Ilość lat jakie możemy zaliczyć do wymiaru urlopu zależna jest od rodzaju ukończonej szkoły. Przy ukończeniu szkoły zawodowej lub zasadniczej zawodowej do wyliczenia wymiaru urlopu zaliczyć można do 3 lat, dla średniej szkoły zawodowej nie więcej niż 5 lat, dla szkoły ogólnokształcącej 4 lata, dla szkoły policealnej 6 lat, dla szkoły wyższej 8 lat.

Do kiedy pracownik musi wybrać zaległy urlop?

W przypadku, gdy pracownik w danym roku kalendarzowym nie wybierze przysługującego mu urlopu, jego urlop przechodzi na kolejny rok. Według kodeksu pracy pracownik musi rozpocząć wybieranie zaległego urlopu najpóźniej do 30 września następnego roku. Pracownik może rozpocząć wybieranie zaległego urlopu 30 września, w takim przypadku cały zaległy urlop musi wybrać ciągiem.

Jakie są zmiany w urlopach w związku z koronawirusem?

W związku z pandemią koronawirusa w Polsce została wprowadzona tarcza antykryzysowa. Zgodnie z wprowadzonymi regulacjami i tarczą antykryzysową 4.0 pracodawca może udzielić pracownikowi zaległego urlopu bez uzyskania zgody pracownika w terminie przez siebie wskazanym w wymiarze do trzydziestu dni.

Czy pracodawca musi udzielić pracownikowi 14 dni urlopu w jednym ciągu?

Pracodawca na wniosek pracownika o udzielenie mu 14 dni urlopu w ciągu musi wyrazić zgodę. Natomiast jeśli pracownik nie chce wybierać urlopu w ciągu przez 14 dni tylko chce sobie ten urlop podzielić to ma taką możliwość. Pracownikowi przysługuje urlop wypoczynkowy nieprzerwany przez okres 14 dni, natomiast to pracownik decyduje, czy na taki urlop chce się udać. Udzielenie pracownikowi urlopu w wymiarze co najmniej 14 dni w ciągu na wniosek pracownika jest obowiązkowe.

Czy pracodawca może wysłać pracownika na urlop bezpłatny?

Pracodawca nie może wysłać pracownika na urlop bezpłatny. Urlop bezpłatny może zostać udzielony pracownikowi tylko i wyłącznie w związku z wnioskiem pracownika o jego udzielenie.

Czas trwania urlopu bezpłatnego nie jest ograniczony, zależy od ustaleń pomiędzy pracownikiem i pracodawcą. Okres przebywania pracownika na urlopie bezpłatnym zaliczany jest jako przerwa w pracy i w tym okresie nie przysługują pracownikowi uprawnienia pracownicze.

Planowanie i organizacja urlopów pracowniczych

Zarządzanie urlopami pracowniczymi jest istotnym elementem pracy działu – kadry i płace. Planowanie urlopów powinno odbywać się w sposób uporządkowany i zgodny z prawem pracy, aby zapewnić sprawne funkcjonowanie firmy oraz zadowolenie pracowników. Pracodawcy powinni zachować elastyczność w udzielaniu urlopów, jednocześnie dbając o to, by nie zakłócało to pracy całej organizacji.

Urlop pracowniczy ma kluczowe znaczenie dla zachowania dobrostanu pracowników, zapewniając im czas na odpoczynek i regenerację. Regularne korzystanie z przysługującego urlopu wpływa na poprawę wydajności pracowników, zmniejszenie poziomu stresu i ogólne zadowolenie z pracy. Pracodawcy powinni zachęcać pracowników do wykorzystywania przysługującego im urlopu i aktywnie wspierać ich w planowaniu wolnego czasu.

Wpływ nowych regulacji prawnych na urlopy

Zmiany prawne, takie jak tarcza antykryzysowa, wprowadziły nowe aspekty zarządzania urlopami. Pracodawcy powinni być na bieżąco z wszelkimi zmianami w przepisach, aby prawidłowo zarządzać urlopami pracowniczymi, szczególnie w sytuacjach wyjątkowych, jak pandemia. Zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami jest kluczowe dla uniknięcia problemów prawnych oraz dla utrzymania dobrych relacji z pracownikami.

Podsumowanie

Zarządzanie urlopami pracowniczymi wymaga od pracodawców zrozumienia obowiązujących przepisów oraz umiejętności zbalansowania potrzeb firmy z prawami pracowników. Regularne planowanie, elastyczność oraz świadomość nowych regulacji prawnych są niezbędne do efektywnego zarządzania urlopami. Ponadto, promowanie dobrostanu pracowników poprzez zachęcanie do korzystania z urlopów ma pozytywny wpływ na atmosferę w pracy i efektywność działania całej organizacji.


Oferta Warido

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego _ dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego – dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Firmy inwestują w sprzęt i budynki, aby się rozwijać, ale każda taka ingerencja w majątek wymaga prawidłowej kwalifikacji księgowej. Remonty ujmuje się w kosztach bieżących, natomiast ulepszenia zwiększają wartość początkową środka trwałego i mają wpływ na amortyzację. W praktyce oznacza to, że decyzja księgowa może realnie zmienić wynik podatkowy i kluczowe wskaźniki finansowe. Dlatego warto dobrze rozumieć różnice oraz obowiązujące progi, a jeszcze lepiej – powierzyć te decyzje specjalistom. Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido, a pomożemy Ci właściwie rozliczyć inwestycje i zadbać o bezpieczeństwo podatkowe Twojej firmy.

Czytaj więcej »
Limit zwolnienia z VAT 2026_najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Limit zwolnienia z VAT 2026 – najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrośnie do 240 000 zł rocznej sprzedaży (bez podatku). Do końca 2025 r. obowiązuje jeszcze dotychczasowa kwota – 200 000 zł. Zmianę wprowadza ustawa z 24 czerwca 2025 r. (Dz.U. poz. 896).

Co to oznacza dla przedsiębiorców? Już teraz możesz zaplanować przychody, rejestrację do VAT oraz sposób rozliczeń na kolejny rok. To ważny moment, by przeanalizować swoją sytuację i uniknąć błędów przy przekroczeniu limitu.

👉 Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido – podpowiemy, jak najlepiej wykorzystać nowe przepisy, zadbamy o Twoje rozliczenia i pomożemy przygotować firmę na zmiany.

Czytaj więcej »
Samochód firmowy w praktyce podatkowej

Samochód firmowy w praktyce podatkowej – co faktycznie zaliczysz do kosztów?

Kupno lub leasing firmowego auta to podatkowe pole minowe pełne limitów i wyjątków.
VAT rozliczasz brutto, PIT/CIT netto, a wybór między środkiem trwałym a wydatkiem jednorazowym przesądza, kiedy koszt trafi do deklaracji.
Dowiedz się, jak odzyskać maksymalny VAT, dobrać właściwą amortyzację i uniknąć utraty 50 % odliczenia przy użytkowaniu mieszanym.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezbłędnie wypełnić VAT‑26 i zoptymalizować każdy paragraf.

Czytaj więcej »
KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »
Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku – narzędzia, przepisy, ryzyka

Umowy podpisywane w 100 % online stają się nowym standardem – od kontraktów B2B po e‑commerce i zdalne zatrudnienie.
E‑Doręczenia, e‑podpis i nadchodząca nowelizacja Kodeksu pracy otwierają ogromne możliwości, ale też stawiają wymogi prawne i podatkowo‑księgowe.
Dowiedz się, jak spełnić wszystkie warunki ważności i dowodowości, by Twoje cyfrowe umowy były bezpieczne i odporne na spory.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy procedury i narzędzia szyte na miarę Twojego biznesu.

Czytaj więcej »
Rynek towarów używanych a procedura VAT marża

Rynek towarów używanych a procedura VAT marża: kiedy i jak ją stosować?

Handel używanymi autami, refabrykowaną elektroniką i dziełami sztuki rośnie jak na drożdżach, a procedura VAT‑marża pozwala płacić podatek tylko od zysku.
Przy wysokiej inflacji i modzie na gospodarkę cyrkularną klienci patrzą na końcową cenę brutto – umiejętne rozliczenie marży daje Ci przewagę cenową bez utraty rentowności.
Sprawdź, jak zoptymalizować sprzedaż i cash‑flow, zanim konkurencja zrobi to pierwsza.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy wdrożyć VAT‑marżę krok po kroku.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.