Jak odtworzyć księgi rachunkowe firmy?

jak-odtworzyc-ksiegi-rachunkowe-firmy

Spis treści

Aktualizacja treści z dnia 20.12.2023 r.

​Jeśli prowadzisz firmę, a jej księgowość jest prowadzona nierzetelnie to istnieje ryzyko, że księgi rachunkowe w twojej firmie będą musiały zostać zrekonstruowane. W tym artykule znajdziesz odpowiedź na pytanie: Jak odtworzyć księgi rachunkowe firmy?

Na czym polega odtwarzanie ksiąg rachunkowych firmy?

Odtwarzanie ksiąg rachunkowych firmy polega na rekonstrukcji ksiąg rachunkowych za okres w którym księgi rachunkowe były prowadzone nierzetelnie lub nie były prowadzone wcale. Jest to czasochłonna oraz relatywnie kosztowna usługa. Często trzeba zaksięgować kilkanaście ostatnich miesięcy, skorygować deklaracje VAT i przygotować zaległe sprawozdania finansowe. Koszty takiej rekonstrukcji sięgają nawet kilkunastu, kilkudziesięciu tysięcy złotych.

Kiedy trzeba zdecydować się na rekonstrukcje ksiąg rachunkowych?

Rekonstrukcja ksiąg rachunkowych firmy jest ostatecznością, zazwyczaj po wykonaniu wstępnego audytu znajduje się błędy, które można naprawić poprzez wykonanie paru korekt. Natomiast jeśli podczas wykonywania audytu okaże się, że księgowość w firmie była prowadzona w bardzo nierzetelny sposób lub nie była prowadzona wcale, wtedy należy zdecydować się na rekonstrukcję ksiąg rachunkowych.

Czy można domagać się odszkodowania za błędy popełnione przez byłe biuro rachunkowe?

W większości umów podpisywanych z biurem rachunkowym zawiera się zapis mówiący o tym, że biuro rachunkowe będzie prowadziło naszą księgowość w sposób rzetelny. Jeśli takowy zapis był w naszej umowie z byłym biurem rachunkowym to możemy wówczas domagać się od niego roszczeń z tytułu niewywiązania się z warunków umowy. Jeśli dojdzie do takiej sytuacji to nasze byłe biuro będzie musiało opłacić nam koszty naprawy błędów w rachunkowości.

Jakie sygnały świadczą o konieczności rekonstrukcji ksiąg rachunkowych?

Pierwszym krokiem w kierunku odtworzenia ksiąg rachunkowych jest zidentyfikowanie sygnałów, które mogą wskazywać na problemy w księgowości. Takie sygnały mogą obejmować niezgodności między dokumentacją a zapisami księgowymi, braki w dokumentacji, czy nieprawidłowości w deklaracjach podatkowych. Zauważenie tych ostrzeżeń na wczesnym etapie może zapobiec konieczności przeprowadzania kosztownej i czasochłonnej rekonstrukcji ksiąg.

Regularny audyt wewnętrzny jest kluczowy w utrzymaniu rzetelności ksiąg rachunkowych. Audyt taki powinien być przeprowadzany regularnie, nawet jeśli zewnętrzne biuro rachunkowe odpowiada za prowadzenie księgowości. Audyt może pomóc w szybkim wykryciu ewentualnych nieprawidłowości i zapobiegać ich eskalacji.

Znaczenie wyboru odpowiedniego biura rachunkowego

Wybór odpowiedniego biura rachunkowego ma kluczowe znaczenie dla prawidłowego prowadzenia księgowości w firmie. Warto zwrócić uwagę nie tylko na koszty usług, ale również na doświadczenie, referencje i oferowany zakres usług. Należy także regularnie oceniać jakość pracy biura rachunkowego i być gotowym do zmiany dostawcy usług, jeśli nie spełnia on naszych oczekiwań.

Jeśli zostały wykryte błędy w księgowości, ważne jest szybkie działanie. Może to oznaczać skonsultowanie się z innym biurem rachunkowym lub specjalistą w celu dokonania niezbędnych korekt. W sytuacjach, gdzie błędy są poważne, rekonstrukcja ksiąg rachunkowych może być jedyną opcją, aby zapewnić zgodność z przepisami i uniknąć sankcji.

Podsumowanie

Podejmowanie decyzji odnośnie wyboru odpowiedniego biura rachunkowego jest bardzo ważne. Jeśli zarząd firmy wybierze nieodpowiednie biuro, może przytrafić się sytuacja, w której będzie zmuszony zdecydować się na rekonstrukcję ksiąg rachunkowych. Dlatego warto co jakiś czas kontrolować swoje biuro rachunkowe i decydować się na wyrywkowy audyt. Dzięki audytowi można zauważyć błędy w księgach rachunkowych oraz je wyeliminować zanim będzie trzeba ponieść konsekwencje.
Zachęcamy do kontaktu w celu konsultacji, weryfikacji swojego biura rachunkowego lub nawiązaniu współpracy w zakresie usług księgowych i kadrowo-płacowych.

Skorzystaj z naszych profesjonalnych usług księgowych

Zarządzanie księgowością firmy może być skomplikowane i czasochłonne, zwłaszcza gdy pojawiają się trudności związane z nierzetelnym prowadzeniem ksiąg rachunkowych. W naszym biurze rachunkowym rozumiemy te wyzwania i oferujemy profesjonalne wsparcie, które pomoże zapewnić bezpieczeństwo i efektywność finansową Twojej firmy.

Nasi eksperci są tutaj, aby pomóc Ci w każdym aspekcie księgowości – od audytu wewnętrznego, przez odtwarzanie ksiąg rachunkowych, aż po bieżące zarządzanie finansami. Z nami możesz mieć pewność, że Twoja księgowość jest prowadzona rzetelnie i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

jak-rozliczyc-sprzedaz-nieruchomości-w-budowie-w-ramach-PIT

Jak rozliczyć sprzedaż nieruchomości w budowie w ramach PIT?

Rozważania na temat podatków często są kojarzone z kompleksowymi przepisami i niezliczonymi wyjątkami. Jednak szczególnie interesująca staje się ta tematyka, gdy na tapetę wchodzi sprzedaż nieruchomości, która nie została jeszcze ukończona. Jak więc krok po kroku należy rozliczyć taką transakcję w świetle przepisów PIT? Zagłębmy się w ten temat, aby wyjaśnić wszelkie wątpliwości.

Czytaj więcej »
pit-0-twoj-klucz-do-ulg-podatkowych

PIT/O – twój klucz do ulg podatkowych

Jeśli jesteś podatnikiem, który ma prawo do korzystania z ulg podatkowych, załącznik PIT/O może okazać się Twoim najlepszym przyjacielem podczas rozliczenia rocznego. To właśnie w tym dokumencie znajdziesz miejsce na wykazanie wszystkich przysługujących Ci odliczeń. W tym artykule przybliżymy Ci jego rolę i wskażemy, jak z niego skutecznie skorzystać.

Czytaj więcej »
e-doreczenia-od-1-pazdziernika-2024-dla-kogo

E-doręczenia od 1 października 2024 – dla kogo?

Aktualnie korzystanie z e-Doręczeń jest dobrowolne, ale firmy i instytucje publiczne są zobowiązane do wdrażania usługi zgodnie z harmonogramem. Najbliższa data – 1 października 2024 r. to termin wprowadzenia skrzynki e-Doręczeń dla niektórych zawodów zaufania publicznego i urzędów. Przeczytaj artykuł i dowiedz się dokładnie, kto musi założyć adres elektroniczny przed tą datą.

Czytaj więcej »
jak-obliczyc-ekwiwalent-za-niewykorzystany-urlop-w-2024-roku

Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2024 roku?

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop to nie tylko obowiązek pracodawcy, ale i pewna forma rekompensaty dla pracownika, który z różnych przyczyn nie mógł wykorzystać przysługującego mu wypoczynku. Jest to rozwiązanie przewidziane w sytuacjach, gdy zakończenie stosunku pracy uniemożliwia wykorzystanie zaległego urlopu. Warto jednak pamiętać, że wypłata ekwiwalentu nie następuje automatycznie w każdej sytuacji – istnieją wyjątki, które należy dokładnie rozpatrzyć.

Czytaj więcej »
czym-jest-wycena-przedsiebiorstw

Czym jest wycena przedsiębiorstw?

Wycena przedsiębiorstw jest procesem złożonym i wieloetapowym, wykraczającym poza zwykłą analizę finansową. Jest to działanie mające za zadanie oszacować wartość gospodarczą podmiotu, który w dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu może pełnić różnorodne funkcje. Czy to w kontekście sprzedaży, fuzji, przejęć, czy strategicznych decyzji zarządczych – wycena przedsiębiorstwa jest fundamentem informacyjnym dla wielu kluczowych decyzji korporacyjnych.

Czytaj więcej »
odliczanie-vat-od-naliczonej-promocji

Odliczanie VAT od naliczonej promocji

W świecie przedsiębiorczości, gdzie konkurencja jest zacięta, kluczowe staje się przyciągnięcie klienta. Wprowadzenie promocji, w tym sprzedaży za symboliczną cenę lub za darmo, to strategia, która może wyróżnić firmę na rynku. Jednak co z VAT? Jak prawidłowo odliczyć podatek przy takich transakcjach, aby pozostać na właściwej stronie prawa podatkowego?

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.