Spis treści
Aktualizacja treści z dnia 13.12.2023 r.
Naczelny Sąd Administracyjny orzekł, że sprzedawca nie ma obowiązku wydania paragonu do ręki kupującego. Jedynym obowiązkiem sprzedającego w tym zakresie jest umożliwienie odbioru paragonu klientowi.
Czy wydanie paragonu a umożliwienie jego odbioru to to samo?
Przepisy nakazują sprzedawcy wydrukowanie paragonu fiskalnego z każdej sprzedaży oraz wydanie go nabywcy (art. 111 ust. 3a ustawy o VAT – t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.; par. 6 rozporządzenia w sprawie kas fiskalnych – Dz.U. z 2019 r. poz. 816).
Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie uznał, że sprzedawca ma obowiązek wydać paragon do ręki nabywcy i wszczął spór z koncernem paliwowym, który proponuje swoim klientom aplikację mobilną, która to umożliwia zapłatę za paliwo bezpośrednio przy dystrybutorze połączonym z kasą fiskalną znajdującą się wewnątrz budynku. Dodatkowo klient otrzymuje paragon w wersji elektronicznej dostępny w aplikacji, a wersja papierowa czeka na niego w sklepie (jeśli jej nie odbierze to jest niszczona).
Sądy Administracyjne stanęły po stronie koncernu paliwowego i argumentowały jego rację następująco:
– WSA w Warszawie stwierdził, że kupujący nie ma obowiązku odbioru paragonu bez względu na to, czy płaci wewnątrz budynku (przy kasie) czy mobilnie przy dystrybutorze. Nie ma więc problemu, jeśli sprzedawca wydrukuje paragon i poinformuje gdzie można go odebrać.
– Sędzia NSA Aleksandra Wrzesińska-Nowacka zgodziła się ze stanowiskiem WSA w Warszawie i podkreśliła, że:
Nie trzeba wręczać klientowi paragonu do ręki. W przepisach paragonowych chodzi bowiem jedynie o to, żeby dokument był wystawiany w momencie sprzedaży bez prośby czy wniosku klienta. Wydanie paragonu to nic innego jak jego udostępnienie, a to, co klient z nim zrobi, to już zupełnie inna sprawa.
Dodała również, że o takim samym „wydaniu” mówi przepis o elektronicznych fakturach i jakoś w tym przypadku MF nie widzi żadnych nieprawidłowości.
E-paragon
Stanowisko Ministerstwa Finansów dziwi również z tego względu, że planują wprowadzenie e-paragonów wysyłanych przez SMS lub email, a wersja papierowa będzie drukowana wyłącznie na życzenie klienta.
Sprzedaż internetowa a wydawanie paragonu
Zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi sprzedaży wysyłkowej, której płatność odbywa się przy odbiorze, obowiązek wystawienia i wydania paragonu powstaje w chwili dostarczenia towaru pod adres kupującego. Wcześniejsze wystawianie paragonu przez sprzedającego jest nie do końca zgodne z przepisami, mimo tego że większość sprzedających tak właśnie postępuje.
Sytuacja jest o tyle problematyczna, że taki paragon musiałby być dosłany do kupującego pocztą. Stanowisko Sądów Administracyjnych jednak wskazuje na to, że taki paragon mógłby zostać kupującemu wysłany mailem w wersji elektronicznej wraz z informacją o miejscu, w którym może odebrać wersję papierową.
Należy również dodać, że sprzedaż, która spełnia zasady tzw. sprzedaży wysyłkowej może zostać zwolniona z obowiązku instalacji kasy fiskalnej bez względu na wysokość obrotu pod warunkiem, że:
– zapłata za towar jest dokonywana za pośrednictwem banku, poczty lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej na rachunek bankowy sprzedawcy
– sprzedawca prowadzi ewidencję zapłat, z której jednoznacznie wynika jakiej konkretnie czynności dotyczyła i na czyją rzecz została dokonana (dane nabywcy, w tym jego adres)
Takie same przepisy obowiązują przy sprzedaży usług przez internet czy też różnego rodzaju wirtualnych kodów dostępu itd., które nie są fizycznie dostarczane pod adres kupującego.
Stanowisko WSA i NSA wskazuje na to, że sprzedawca, który nie spełnia powyższych dwóch warunków może śmiało wysłać paragon w wersji elektronicznej na adres email kupującego – nie musi dosyłać paragonu pocztą.
Sądy Administracyjne stanęły po stronie podatnika i skutecznie zahamowały interpretację Dyrektora Izby Skarbowej. Dodatkowo ich stanowisko wskazuje na nowe możliwości „wydawania” paragonów przez sprzedających.
Paragony 2024 – co warto wiedzieć?
Każdy kasjer ma obowiązek dostarczenia klientowi paragonu fiskalnego – w formie wydrukowanej lub, za klientem, w formie dokumentu elektronicznego, znanego jako e-paragon. W przeciwnym przypadku, sprzedawca może zostać ukarany mandatem. Warto jednak zauważyć, że wielu klientów nie przyjmuje paragonów. Czy to oznacza, że można po prostu pozbyć się takiego dokumentu?
Przepisy są jasne w kwestii konieczności generowania paragonów fiskalnych. Zgodnie z art. 111 ust. 3a pkt 1 lit. a ustawy o VAT, podatnik prowadzący sprzedaż na kasie fiskalnej jest zobowiązany do wystawienia i wydania klientowi paragonu fiskalnego przy każdej transakcji. Paragon musi być w formie papierowej, chyba że klient wyrazi zgodę na otrzymanie dokumentu w formie elektronicznej – tzw. e-paragonu, dostarczanego w sposób uzgodniony z klientem.
Należy jednak zwrócić uwagę, że wielu klientów, zwłaszcza przy niewielkich zakupach na niskie kwoty, nie bierze paragonów fiskalnych. Sprzedawca rejestruje transakcję na kasie, wydaje resztę lub informuje o akceptacji płatności kartą i drukuje paragon, który pozostaje na ladzie. Czy taki scenariusz stanowi problem? Czy klient powinien koniecznie przyjmować paragon? Ministerstwo Finansów zachęca od lat konsumentów do pobierania paragonów fiskalnych, ale nie przewiduje żadnych sankcji za pozostawienie dokumentu w punkcie sprzedaży. Jak jednak wygląda sytuacja dla przedsiębiorcy prowadzącego punkt usługowy lub sklep?
Czy jest możliwe, żeby pozostawić nieodebrany paragon? Odpowiedź brzmi: tak. Niemniej jednak warto zachować paragon przez pewien okres, na wypadek, gdyby klient zdecydował się później go odebrać. Warto jednak podkreślić, że przedsiębiorca, który jest zobowiązany do prowadzenia rejestru sprzedaży na kasie fiskalnej, zawsze ma obowiązek wydania klientowi paragonu fiskalnego. Nie wydanie takiego dokumentu może skutkować postawieniem przedsiębiorcy zarzutów przestępstwa skarbowego lub wykroczenia skarbowego. Dlatego nawet jeśli wydaje się, że klienci zazwyczaj nie zabierają paragonów, należy kontynuować praktykę drukowania dokumentu fiskalnego, ponieważ w przypadku kontroli podatkowej grożą poważne konsekwencje finansowe w postaci kar grzywny za przestępstwo lub wykroczenie skarbowe.
Oferta Warido
Szukasz profesjonalnej obsługi podatkowej i finansowej dla Twojego biznesu? Nasze biuro rachunkowe online to właśnie to, czego potrzebujesz!
Z naszą pomocą w 2024 roku możesz cieszyć się spokojem i pewnością, że Twoje sprawy podatkowe są w najlepszych rękach. Dzięki naszym doświadczonym ekspertom podatkowym możesz uniknąć problemów związanych z paragonami fiskalnymi i innymi aspektami podatkowymi.
Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
