fbpx

OCR faktur z enova365 – korzyści i współpraca z biurem rachunkowym

ocr faktur a współpraca z biurem rachunkowym

OCR faktur to coraz popularniejsza forma wprowadzania dokumentów do systemu księgowego nie tylko przez biura rachunkowe, ale i przez pozostałe przedsiębiorstwa. Dzięki OCR faktur zmniejszamy ryzyko zapodziania się dokumentów, mamy możliwość podglądu dokumentu w programie księgowym, a dane z faktury są już na poziomie skanowania automatycznie zaczytywane do systemu księgowego. Czym jest OCR faktur? Czy możliwe jest połączenie OCR faktur z enova365? Jakie są główne zalety tego systemu?

Czym jest OCR faktur?

OCR faktur – (eng. Invoice Opitcal Character Recognition), to narzędzie służące do rozpoznawania danych i tekstu z zeskanowanych faktur. System przeprowadzający OCR dzieli dokument na tabele, tekst, dane cyfrowe i grafikę, a następnie rozpoznane elementy wprowadza do odpowiednich rubryk programu księgowego. Dzięki OCR faktur możemy zaoszczędzić czas na przepisywaniu z dokumentu papierowego danych takich jak m.in. data, wartość netto, VAT, brutto, dane kontrahenta, rachunki bankowe, numer faktury – wszystkie te dane w ułamku sekundy po przetworzeniu znajdują się w naszym systemie księgowym, np. enova365.

Czy enova365 umożliwia OCR faktur?

Jako biuro rachunkowe od kilku lat pracujemy w programie księgowym enova365 i z powodzeniem wykorzystujemy OCR faktur do wprowadzania dokumentów naszych klientów do systemu księgowego. Enova365 jest podatna na modyfikacje i indywidualne zmiany co pozwoliło nam zintegrować ten program z systemem Saldeo, który wykorzystujemy do OCR faktur. Jeżeli szukają państwo podobnych rozwiązań do swojej firmy to zapraszamy do kontaktu – chętnie wspomożemy proces wdrożenia enova365 i połączenie go z Saldeo, a także podzielimy się naszym doświadczeniem lub po prostu rozpoczniemy współpracę na naszym już odpowiednio skonfigurowanym systemie.

Podgląd workflow przez klienta biura rachunkowego

Nasi klienci mają możliwość skanowania dokumentów samodzielnie w swojej siedzibie – jest to wygodne rozwiązanie, które pozwala uniknąć konieczności fizycznego dostarczania dokumentów do naszego biura rachunkowego.

Wykorzystywane przez nasze biuro rachunkowe Saldeo daje również klientom WARIDO możliwość zalogowania się do panelu podglądu workflow, wystawiania faktur i wysyłania ich bezpośrednio do kontrahentów, widoku wyników firmy na podstawie zeskanowanych faktur zakupowych i sprzedażowych w danym miesiącu, a także generowanie bilansu i rachunku zysków i strat.

OCR faktur a współpraca z biurem rachunkowym

OCR faktur umożliwia sprawną, dynamiczną, bezpieczną i na miarę XXI wieku współpracę pomiędzy biurem rachunkowym a klientem. Nasi klienci chwalą to rozwiązanie głównie za brak konieczności dostarczania nam dokumentów w wersji papierowej, a także za możliwość bieżącej wysyłki faktur poprzez ich zeskanowanie. Najbardziej zdyscyplinowanym klientom pozwala to na otrzymanie wyników firmy za dany miesiąc nawet 20 dni przed terminem płatności podatku VAT.

Podsumowanie

Firmy zainteresowane skorzystaniem z powyższych możliwości zapraszamy do kontaktu z nami – być może wystarczy podjąć współpracę z naszym biurem rachunkowym i skorzystać z gotowych rozwiązań, a tym samym uniknąć kosztownych procesów wdrożeniowych. Skontaktować można się z nami pod adresem email sekretariat@warido.com lub numerem telefonu +48324766777, a także wypełniając poniższy formularz kontaktowy.

Grupa Warido
ul. Wodzisławska 358
44-274 Rybnik
tel.: (+48) 537 726 726
email: sekretariat@warido.comFacebooklinkedin

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

remont-a-modernizacja-srodka-trwalego-jakie-sa-roznice

Remont a modernizacja środka trwałego – jakie są różnice?

Wprowadzenie do Inwestycji w Majątek Stały Jako właściciel firmy, zrozumienie, na co przeznaczasz środki na majątek trwały, jest kluczowe. Czy to zwykły remont, czy gruntowna modernizacja, wpływa to na sposób, w jaki te wydatki wpisują się w twoje koszty firmowe. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, co zaliczasz do kosztów bezpośrednio, a co przez amortyzację.

Czytaj więcej »
zwolnienie-z-podatku-pcc-przy-nabyciu-samochodu-przez-spolke-cywilna

Zwolnienie z podatku PCC przy nabyciu samochodu przez spółkę cywilną

Podatkiem od czynności cywilnoprawnych (PCC) obciążone są różne transakcje, w tym umowy sprzedaży. Zgodnie z art. 4 pkt 1 ustawy o podatku PCC, w przypadku nabycia rzeczy ruchomych, to kupujący staje się podatnikiem, a stawka podatku wynosi 2%.
Warto wiedzieć, że w przypadku spółki cywilnej, nie jest ona traktowana jako podatnik PCC – rolę tę pełnią wspólnicy spółki. Wynika to z faktu, że spółka cywilna nie posiada osobowości prawnej. Obowiązek podatkowy ciąży więc na wszystkich wspólnikach solidarnie.

Czytaj więcej »
wyplata-z-PPK-a-rozliczenie-podatkowe

Wypłata z PPK a rozliczenie podatkowe

Wprowadzenie reformy systemu emerytalnego w Polsce rozpoczęło nowy rozdział w planowaniu finansowej przyszłości obywateli. Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK) są jednym z rozwiązań zachęcających do gromadzenia oszczędności. W tym tekście zgłębimy, jak wypłaty z PPK wpływają na obowiązki podatkowe.

Czytaj więcej »
zarzadzanie-wydatkami-firmowymi-a-koszty-prywatne

Zarządzanie wydatkami firmowymi a koszty prywatne

Prowadzenie księgowości uproszczonej w różnego rodzaju przedsiębiorstwach musi odbywać się w zgodzie z określonymi przepisami prawnymi. Wspomniane reguły co rusz ulegają zmianom. Z punktu widzenia przedsiębiorców oraz księgowych zajmujących się sprawami administracyjnymi firmy niejednokrotnie stwarza to ogromne pole do wykorzystywania różnorodnych luk w przepisach celem zmniejszenia obciążeń podatkowych. Postępowanie takie nosi miano kreatywnej księgowości. Warto dowiedzieć się, co to takiego oraz w jaki sposób takie działanie wpływa na możliwość sztucznego zawyżania zysków przez spółki.

Czytaj więcej »
ksiegowosc-fundacji-rodzinnych-jak-zarzadzac-podatkami

Księgowość fundacji rodzinnych – jak zarządzać podatkami?

W obecnych, dynamicznie zmieniających się realiach prawnopodatkowych, fundacje rodzinne stają przed nieustannym wyzwaniem utrzymania zgodności ze złożonymi przepisami podatkowymi. Ten artykuł ma na celu rzucić światło na kluczowe aspekty funkcjonowania fundacji rodzinnych w kontekście polskiego prawa podatkowego. Poruszając temat ich uczestnictwa w spółkach cywilnych, analizujemy nowe wytyczne i interpretacje prawnopodatkowe, które mają bezpośredni wpływ na ich operacje finansowe. Przedstawiając różnice pomiędzy spółkami cywilnymi a prawa handlowego, wyjaśniamy, jak te rozróżnienia mogą kształtować podatkowy krajobraz dla fundacji rodzinnych. W artykule podkreślamy również znaczenie profesjonalnych usług księgowych, które mogą znacząco ułatwić nawigację po trudnych przepisach i pomóc w uniknięciu kosztownych błędów podatkowych. Zapraszamy do lektury, by zgłębić te istotne zagadnienia i odkryć, w jaki sposób nasze usługi księgowe mogą przyczynić się do sukcesu i długoterminowej stabilności Twojej fundacji.

Czytaj więcej »
placa-minimalna-w-2024-roku-co-powinienes-wiedziec

Płaca minimalna w 2024 roku – co powinieneś wiedzieć?

Przedsiębiorcy, menedżerowie i liderzy biznesowi – w obliczu dynamicznych zmian na rynku pracy, kluczowym aspektem zarządzania jest świadomość finansowa i prawna w kontekście wynagrodzeń. Oto aktualizacja, która wyposaży Was w niezbędną wiedzę dotyczącą najnowszych regulacji płacy minimalnej w 2024 roku, mających istotny wpływ na budżetowanie i strategie zatrudnienia.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.