Spis treści
Aktualizacja treści z dnia 02.01.2024 r.
Podpisując umowę z biurem rachunkowym jesteśmy przekonywani, że nasze nowe biuro rachunkowe zrobi wszystko co się da, żeby nie popełniać błędów podczas prowadzenia księgowości naszej firmy. Natomiast zdarza się, że mimo zapewnień te błędy wystąpią. Wówczas powstaje pytanie – jak naprawić błędy biura rachunkowego?
W jaki sposób można naprawić błędy popełnione przez biuro rachunkowe?
Zależnie od wielkości popełnionych błędów sposób ich naprawy jest inny. Czasem wystarczy wykonać parę korekt i sytuacja będzie opanowana, lecz zdarzają się takie przypadki, że jedyną możliwością naprawy błędów popełnionych przez byłe biuro rachunkowe jest rekonstrukcja ksiąg rachunkowych. Dlatego więc zachęcamy do wyrywkowego audytu biura rachunkowego, które zatrudniamy w celu weryfikacji, czy na pewno prowadzą księgowość naszej firmy w rzetelny sposób, a także czy w ogóle ją prowadzą.
Nasze biuro rachunkowe od lat przeprowadza regularnie audyty finansowe. W tym czasie pomogliśmy wielu firmom znaleźć oraz naprawić błędy w ich księgowości.
Kto odpowiada za błędy w prowadzeniu księgowości firmy?
Za błędy w prowadzeniu księgowości odpowiada właściciel firmy. Nie ma znaczenia czy tę pracę wykonuje sam, zatrudniona przez niego księgowa czy też profesjonalne biuro rachunkowe. Jednakże, zatrudniając biuro rachunkowe możemy domagać się roszczeń za nierzetelne prowadzenie księgowości. W związku z tym decydując się na usługę rekonstrukcji ksiąg rachunkowych możemy domagać się, by koszt wykonania tej usługi pokryło nasze byłe biuro rachunkowe. Biura rachunkowe są zobligowane do posiadania obowiązkowego ubezpieczenia cywilnego, by w przypadku takich sytuacji były w stanie zapłacić odszkodowania. Sytuacja wygląda inaczej, gdy zatrudniamy księgową, ponieważ odpowiada ona tylko do trzykrotności jej zarobków.
Rekonstrukcja ksiąg rachunkowych
Jest to usługa, która polega na ponownym wykonaniu usług księgowych za okres, w którym księgowość w naszej firmie była prowadzona w niewłaściwy sposób. Skontaktuj się z nami w celu umówienia niezobowiązującego spotkania, w trakcie którego przeanalizujemy Twoją sytuację i dokonamy wyceny przeprowadzenia rekonstrukcji ksiąg rachunkowych oraz oszacujemy przybliżony termin zakończenia realizacji tego projektu.
Zachęcamy także do kontaktu w celu konsultacji, weryfikacji swojego biura rachunkowego lub nawiązaniu współpracy w zakresie usług księgowych i kadrowo-płacowych.
Znaczenie dokładności w prowadzeniu księgowości
Współpraca z biurem rachunkowym to kluczowy element efektywnego zarządzania finansami każdej firmy. Dokładność w prowadzeniu księgowości jest niezbędna, aby uniknąć błędów, które mogą prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Każdy błąd, nawet najmniejszy, może wpłynąć na dokładność sprawozdań finansowych, a tym samym na decyzje biznesowe i podatkowe. Dlatego tak ważne jest, aby wybierać biura rachunkowe z doświadczeniem i dobrą reputacją.
Rola audytu w zapobieganiu błędom księgowym
Regularne audyty są skutecznym narzędziem w zapobieganiu błędom księgowym. Pozwalają one na wcześniejsze wykrycie ewentualnych nieprawidłowości i szybką reakcję. Audyt może być przeprowadzany zarówno przez zewnętrzne agencje audytorskie, jak i wewnętrzne zespoły kontrolne w ramach firmy. Wyrywkowe audyty finansowe, przeprowadzane przez nasze biuro rachunkowe, to doskonała metoda na weryfikację dokładności prowadzenia księgowości i zapewnienie spokoju zarówno dla naszych klientów, jak i ich partnerów biznesowych.
Odpowiedzialność i ochrona w przypadku błędów księgowych
Choć ostateczna odpowiedzialność za prowadzenie księgowości spoczywa na właścicielu firmy, istnieją mechanizmy prawne i ubezpieczeniowe, które mogą zabezpieczyć przed konsekwencjami błędów popełnionych przez biuro rachunkowe. Obowiązkowe ubezpieczenie cywilne biur rachunkowych jest przykładem takiej ochrony. W przypadku wystąpienia błędów, posiadanie takiego ubezpieczenia pozwala na pokrycie kosztów rekonstrukcji ksiąg rachunkowych oraz ewentualnych odszkodowań.
Podsumowanie
Zarządzanie księgowością firmy jest zadaniem wymagającym wysokiego poziomu dokładności i profesjonalizmu. Wybór odpowiedniego biura rachunkowego, regularne audyty oraz zrozumienie i wykorzystanie dostępnych mechanizmów ochrony prawnej i ubezpieczeniowej to kluczowe kroki w zapewnieniu prawidłowego prowadzenia księgowości.
Oferta Wardio
W naszym biurze rachunkowym oferujemy nie tylko usługi księgowe i kadrowo-płacowe, ale również wsparcie w audytach finansowych oraz doradztwo w zakresie poprawy i optymalizacji procesów księgowych. Zapraszamy do kontaktu w celu umówienia spotkania i omówienia, jak możemy pomóc w prowadzeniu Twojej księgowości.
Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
