Czy od prezentów świątecznych odprowadza się PIT i składki ZUS?

czy-od-prezentow-swiatecznych-odprowadza-sie-pit-i-skladki-zus

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

Czy prezenty bożonarodzeniowe dla pracowników są objęte podatkiem dochodowym od osób fizycznych? Czy przekazane pracownikom prezenty podlegają składkom ZUS? Udzielenie odpowiedzi na to pytanie dla osoby niezajmującej się sprawami kadrowo-płacowymi na co dzień może okazać się bardziej problematyczne niż mogłoby się wydawać, gdyż odpowiedź zależy między innymi od tego, którymi środkami prezenty są finansowane, a także od ich wartości.

Prezenty dla pracowników a podatek dochodowy
od osób fizycznych (PIT)

Kwestia opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych prezentów bożonarodzeniowych jest uwarunkowana źródłem finansowania tych prezentów, a także ich wartości. Oznacza to, że w określonych warunkach nie mamy obowiązku odprowadzenia podatku dochodowego.

Kiedy nie mamy obowiązku odprowadzić podatku dochodowego od zakupionych prezentów?

Podstawowym warunkiem jest źródło finansowania. Jeśli upominki są zakupione ze środków obrotowych to zawsze będą one podlegać obowiązkowi opodatkowania PIT.

Jeśli natomiast prezenty są zakupione ze środków ZFŚS, ich wartość nie przekracza 1000,00 PLN, wartość prezentu jest uwarunkowana wysokością dochodu oraz dany pracownik nie otrzymał przez cały rok podatkowy żadnych innych świadczeń z tego funduszu to obowiązek opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych nie wystąpi – jest to określone w ustawie o podatku dochodowym.

UWAGA – jeżeli przedmiotem prezentu są wszelkiego rodzaju bony (oprócz kart przed-płaconych) to niezależnie od ich wartości, a także od źródła finansowania podlegają one obowiązkowemu podatkowi dochodowemu.

Prezenty świąteczne dla pracowników a składki ZUS

Prezenty świąteczne (nawet bony), które zostały sfinansowane ze środków ZFŚS, niezależnie od ich wartości nie podlegają składkom ZUS. Jeśli natomiast prezenty są finansowane ze środków obrotowych to sprawa jest prostsza, ale mniej korzystna, gdyż każdorazowo będą one podlegać składkom ZUS.

Podsumowanie

Zdecydowana większość pracodawców decyduje się na różnego rodzaju upominki dla swoich pracowników z okazji świąt. Warto być świadomym konsekwencji podatkowych, a także powstania zobowiązań publicznoprawnych przed dokonaniem zakupu prezentów świątecznych – później będzie już za późno.

Należy również poinformować o tego rodzaju akcjach świątecznych swoje działy kadrowo-płacowe lub firmy outsourcingu kadrowo-płacowego, które świadczą dla naszej firmy usługi kadrowo-płacowe.

Autor treści: Wiktoria Huczy

 

 

Grupa Warido
ul. Wodzisławska 358
44-274 Rybnik
tel.: (+48) 537 726 726
email: sekretariat@warido.comFacebooklinkedin

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Nie lubisz formularzy? Zadzwoń: (+48) 537 726 726

OSTATNIE WPISY NA BLOGU

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego _ dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

Ulepszenie i modernizacja środka trwałego – dlaczego rozróżnienie ma wartość biznesową

17 września, 2025

Firmy inwestują w sprzęt i budynki, aby się rozwijać, ale każda taka ingerencja w majątek wymaga prawidłowej kwalifikacji księgowej. Remonty ujmuje się w kosztach bieżących, natomiast ulepszenia zwiększają wartość początkową środka trwałego i mają wpływ na amortyzację. W praktyce oznacza to, że decyzja księgowa może realnie zmienić wynik podatkowy i kluczowe wskaźniki finansowe. Dlatego warto dobrze rozumieć różnice oraz obowiązujące progi, a jeszcze lepiej – powierzyć te decyzje specjalistom. Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido, a pomożemy Ci właściwie rozliczyć inwestycje i zadbać o bezpieczeństwo podatkowe Twojej firmy.

Czytaj więcej »
Limit zwolnienia z VAT 2026_najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Limit zwolnienia z VAT 2026 – najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

10 września, 2025

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrośnie do 240 000 zł rocznej sprzedaży (bez podatku). Do końca 2025 r. obowiązuje jeszcze dotychczasowa kwota – 200 000 zł. Zmianę wprowadza ustawa z 24 czerwca 2025 r. (Dz.U. poz. 896).

Co to oznacza dla przedsiębiorców? Już teraz możesz zaplanować przychody, rejestrację do VAT oraz sposób rozliczeń na kolejny rok. To ważny moment, by przeanalizować swoją sytuację i uniknąć błędów przy przekroczeniu limitu.

👉 Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido – podpowiemy, jak najlepiej wykorzystać nowe przepisy, zadbamy o Twoje rozliczenia i pomożemy przygotować firmę na zmiany.

Czytaj więcej »
Samochód firmowy w praktyce podatkowej

Samochód firmowy w praktyce podatkowej – co faktycznie zaliczysz do kosztów?

3 września, 2025

Kupno lub leasing firmowego auta to podatkowe pole minowe pełne limitów i wyjątków.
VAT rozliczasz brutto, PIT/CIT netto, a wybór między środkiem trwałym a wydatkiem jednorazowym przesądza, kiedy koszt trafi do deklaracji.
Dowiedz się, jak odzyskać maksymalny VAT, dobrać właściwą amortyzację i uniknąć utraty 50 % odliczenia przy użytkowaniu mieszanym.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezbłędnie wypełnić VAT‑26 i zoptymalizować każdy paragraf.

Czytaj więcej »
KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

28 sierpnia, 2025

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »
Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku – narzędzia, przepisy, ryzyka

27 sierpnia, 2025

Umowy podpisywane w 100 % online stają się nowym standardem – od kontraktów B2B po e‑commerce i zdalne zatrudnienie.
E‑Doręczenia, e‑podpis i nadchodząca nowelizacja Kodeksu pracy otwierają ogromne możliwości, ale też stawiają wymogi prawne i podatkowo‑księgowe.
Dowiedz się, jak spełnić wszystkie warunki ważności i dowodowości, by Twoje cyfrowe umowy były bezpieczne i odporne na spory.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy procedury i narzędzia szyte na miarę Twojego biznesu.

Czytaj więcej »
Rynek towarów używanych a procedura VAT marża

Rynek towarów używanych a procedura VAT marża: kiedy i jak ją stosować?

20 sierpnia, 2025

Handel używanymi autami, refabrykowaną elektroniką i dziełami sztuki rośnie jak na drożdżach, a procedura VAT‑marża pozwala płacić podatek tylko od zysku.
Przy wysokiej inflacji i modzie na gospodarkę cyrkularną klienci patrzą na końcową cenę brutto – umiejętne rozliczenie marży daje Ci przewagę cenową bez utraty rentowności.
Sprawdź, jak zoptymalizować sprzedaż i cash‑flow, zanim konkurencja zrobi to pierwsza.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy wdrożyć VAT‑marżę krok po kroku.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.