Spis treści
Należności to nieodłączny element aktywów każdej firmy. Ich właściwa wycena ma istotne znaczenie dla zachowania płynności finansowej przedsiębiorstwa. Zakończenie roku obrotowego to moment, w którym każda jednostka prowadząca księgi rachunkowe musi zmierzyć się z obowiązkiem dokonania wyceny należności. W tym artykule dowiesz się, jak krok po kroku przeprowadzić ten proces zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podstawy wyceny należności
Na wstępie warto przypomnieć, że w trakcie roku obrotowego należności są wprowadzane do ksiąg rachunkowych w walucie polskiej, według wartości nominalnej, co oznacza wartość ustaloną przy ich powstaniu. Ta wartość zawiera również podatek VAT. Wycena musi być przeprowadzona przynajmniej na dzień bilansowy, który zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 10 ustawy o rachunkowości, jest dniem sporządzenia sprawozdania finansowego, dla większości firm wypadającym 31 grudnia każdego roku.
Wycena należności w walucie obcej
Jeżeli na dzień bilansowy w księgach figurują rozrachunki w walucie obcej, wycena tych należności powinna odbyć się przy zastosowaniu średniego kursu waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na ten dzień. Jest to ważne dla zachowania rzetelności sprawozdania finansowego.
Zachowanie zasady ostrożności jest niezbędne przy wycenie należności. Oznacza to, że w przypadku, gdy istnieje ryzyko nieściągalności należności, konieczne jest dokonanie odpowiednich odpisów aktualizujących. Te odpisy odzwierciedlają ryzyko związane z możliwością utraty części lub całości należności od nierzetelnych dłużników.
Dokonywanie odpisów aktualizujących
Odpisy aktualizujące wartość należności dokonywane są na podstawie analizy prawdopodobieństwa ich zapłaty. Ustawa o rachunkowości wskazuje konkretne sytuacje, w których należy dokonać takich odpisów. Są to między innymi należności od dłużników w stanie likwidacji lub upadłości, należności kwestionowane, przeterminowane lub te, których spłata w umownej kwocie nie jest prawdopodobna.
ZOBACZ TEŻ:
- Księgowość e-commerce: Co czeka podatników od stycznia 2024?
- Fundacja rodzinna – jak dobrze rozliczyć?
- Księgowość: Nowe limity od stycznia 2024
Ewidencja odpisów aktualizujących
Odpisy aktualizujące należy odpowiednio zaksięgować w księgach rachunkowych, co jest związane z rodzajem należności. Mogą one wpływać na pozostałe koszty operacyjne lub koszty finansowe.
W przypadku, gdy przyczyny utworzenia odpisu aktualizującego ustaną, konieczne jest zmniejszenie odpisu i odpowiednie zaksięgowanie tej operacji. Może to skutkować zwiększeniem pozostałych przychodów operacyjnych lub przychodów finansowych.
Rok obrotowy – podsumowanie
Prawidłowa wycena należności na koniec roku obrotowego wymaga zarówno znajomości przepisów, jak i umiejętności interpretacji sytuacji finansowej dłużników. Dzięki ścisłemu przestrzeganiu zasad rachunkowości i zasady ostrożności, możliwe jest wiarygodne i prawidłowe przedstawienie stanu aktywów przedsiębiorstwa w sprawozdaniu finansowym. Jest to nie tylko wymóg prawny, ale również element budujący zaufanie wśród kontrahentów i inwestorów
Oferta Warido
Nie ryzykuj błędów, które mogą kosztować Cię utratę płynności finansowej lub narazić na sankcje prawne. Skorzystaj z profesjonalnych usług – biuro rachunkowe WARIDO i zapewnij sobie spokój ducha oraz pewność, że Twoje sprawozdanie finansowe jest w pełni zgodne z obowiązującymi przepisami.
Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.
