Przygotowanie spółek handlowych do ery e-Doręczeń

przygotowanie-spolek-handlowych-do-ery-e-doreczen
W dzisiejszych czasach przenosimy coraz więcej procesów biznesowych do świata online, nie można pominąć kwestii e-Doręczeń. Dlatego, przygotowałem dla Ciebie poradnik, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez cały proces dostosowania Twojego przedsiębiorstwa do nowych realiów związanych z e-Doręczeniami.

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

NAJNOWSZY I AKTUALNY BLOG O E-DORĘCZENIACH:

E-doręczenia od 1 października 2024 – dla kogo?

 

W dzisiejszych czasach coraz więcej procesów biznesowych do świata online, nie można pominąć kwestii e-Doręczeń. Dlatego, przygotowałem dla Ciebie poradnik, który krok po kroku przeprowadzi Cię przez cały proces dostosowania Twojego przedsiębiorstwa do nowych realiów związanych z e-Doręczeniami.

Czym są e-Doręczenia?

Za kilka tygodni uruchomione mają być e-Doręczenia. Stanowią one elektroniczną formę korespondencji, której celem jest przesyłanie oraz odbiór dokumentów z potwierdzeniem doręczenia.

Dla kogo są przeznaczone e-Doręczenia?

e-Doręczenia są przeznaczone dla podmiotów publicznych oraz niepublicznych, w tym przedsiębiorców i zawodów zaufania publicznego.

e-Doręczenia: jak się do nich przygotować?

Aby skorzystać z e-Doręczeń, niezbędne jest posiadanie specjalnego adresu, zwanego adresem do doręczeń elektronicznych (ADE). Decydując się na jego założenie, warto również zastanowić się nad wyborem odpowiedniej usługi doręczenia.

ZOBACZ TEŻ:

 

Spółka prawa handlowego a e-Doręczenia

Jeśli jesteś przedsiębiorcą i prowadzisz spółkę prawa handlowego, obowiązek korzystania z e-Doręczeń dotyczy również Ciebie. Nowo powstające spółki handlowe muszą przestrzegać tych zasad już od chwili wpisania do KRS.

e-Doręczenia – od kiedy obowiązują?

E- doręczenia ruszą nie szybciej niż 30 marca 2024 r. i nie później niż 1 stycznia 2025 r. taka ustawa w sejmie została zatwierdzona. Kiedy to ruszą obowiązkowe e-Doręczenia dla nowo rejestrowanych przedsiębiorców w KRS. Następnie, istnieje trzymiesięczny okres przejściowy dla podmiotów, które zostały wpisane do rejestru przedsiębiorców przed tym dniem.

Korzyści wynikające z e-Doręczeń

Jednym z głównych powodów, dla których warto korzystać z e-Doręczeń, jest zdecydowane zwiększenie efektywności oraz szybkości wymiany informacji między podmiotami. Oszczędność czasu i środków, które przedsiębiorcy mogą przeznaczyć na inne aspekty działalności, jest nieoceniona. Ponadto, e-Doręczenia redukują ryzyko błędów ludzkich oraz zagubienia ważnych dokumentów.

Adres do e-Doręczeń – jak go uzyskać?

Założenie adresu do e-Doręczeń jest kluczowym krokiem w całym procesie. Adres ten powinien być wpisany do bazy adresów elektronicznych (BAE) prowadzonej przez ministra ds. informatyzacji. Warto zwrócić uwagę, że każdy podmiot może mieć wpisany tylko jeden adres do e-Doręczeń.

Wybór usługi e-Doręczeń

Kolejnym krokiem jest decyzja, czy chcemy korzystać z publicznej czy kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Ważne jest, aby dokładnie przeanalizować różnice między nimi i wybrać tę, która najlepiej odpowiada potrzebom naszej firmy.

Wpływ e-Doręczeń na środowisko

W erze dbałości o środowisko naturalne, warto również zwrócić uwagę na korzyści ekologiczne wynikające z korzystania z e-Doręczeń. Ograniczenie konieczności drukowania dokumentów, a co za tym idzie – mniejsze zużycie papieru i tuszu, przyczynia się do redukcji negatywnego wpływu na środowisko. E-Doręczenia to nie tylko krok w kierunku nowoczesności, ale również w kierunku bardziej ekologicznego funkcjonowania przedsiębiorstw.

Podsumowanie

Wprowadzenie e-Doręczeń stanowi kolejny krok w procesie cyfryzacji funkcjonowania przedsiębiorstw. Dlatego też ważne jest, aby być przygotowanym na te zmiany i w odpowiedni sposób dostosować do nich działalność swojej firmy. Mam nadzieję, że ten poradnik pomoże Ci w tym procesie i pozwoli skutecznie przygotować się do nowej ery e-Doręczeń.

Oferta Warido

Jeśli szukasz profesjonalnego biura rachunkowego łączącego tradycję z nowoczesnością, to jesteśmy dla Ciebie! Z nami Twoja księgowość będzie w dobrych rękach. 

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Limit zwolnienia z VAT 2026_najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Limit zwolnienia z VAT 2026 – najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrośnie do 240 000 zł rocznej sprzedaży (bez podatku). Do końca 2025 r. obowiązuje jeszcze dotychczasowa kwota – 200 000 zł. Zmianę wprowadza ustawa z 24 czerwca 2025 r. (Dz.U. poz. 896).

Co to oznacza dla przedsiębiorców? Już teraz możesz zaplanować przychody, rejestrację do VAT oraz sposób rozliczeń na kolejny rok. To ważny moment, by przeanalizować swoją sytuację i uniknąć błędów przy przekroczeniu limitu.

👉 Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido – podpowiemy, jak najlepiej wykorzystać nowe przepisy, zadbamy o Twoje rozliczenia i pomożemy przygotować firmę na zmiany.

Czytaj więcej »
Samochód firmowy w praktyce podatkowej

Samochód firmowy w praktyce podatkowej – co faktycznie zaliczysz do kosztów?

Kupno lub leasing firmowego auta to podatkowe pole minowe pełne limitów i wyjątków.
VAT rozliczasz brutto, PIT/CIT netto, a wybór między środkiem trwałym a wydatkiem jednorazowym przesądza, kiedy koszt trafi do deklaracji.
Dowiedz się, jak odzyskać maksymalny VAT, dobrać właściwą amortyzację i uniknąć utraty 50 % odliczenia przy użytkowaniu mieszanym.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezbłędnie wypełnić VAT‑26 i zoptymalizować każdy paragraf.

Czytaj więcej »
KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »
Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku – narzędzia, przepisy, ryzyka

Umowy podpisywane w 100 % online stają się nowym standardem – od kontraktów B2B po e‑commerce i zdalne zatrudnienie.
E‑Doręczenia, e‑podpis i nadchodząca nowelizacja Kodeksu pracy otwierają ogromne możliwości, ale też stawiają wymogi prawne i podatkowo‑księgowe.
Dowiedz się, jak spełnić wszystkie warunki ważności i dowodowości, by Twoje cyfrowe umowy były bezpieczne i odporne na spory.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy procedury i narzędzia szyte na miarę Twojego biznesu.

Czytaj więcej »
Rynek towarów używanych a procedura VAT marża

Rynek towarów używanych a procedura VAT marża: kiedy i jak ją stosować?

Handel używanymi autami, refabrykowaną elektroniką i dziełami sztuki rośnie jak na drożdżach, a procedura VAT‑marża pozwala płacić podatek tylko od zysku.
Przy wysokiej inflacji i modzie na gospodarkę cyrkularną klienci patrzą na końcową cenę brutto – umiejętne rozliczenie marży daje Ci przewagę cenową bez utraty rentowności.
Sprawdź, jak zoptymalizować sprzedaż i cash‑flow, zanim konkurencja zrobi to pierwsza.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy wdrożyć VAT‑marżę krok po kroku.

Czytaj więcej »
Umowa B2B

Umowa B2B  – dlaczego temat płatnego urlopu wraca jak bumerang

Pracujesz na kontrakcie B2B i marzysz o płatnym urlopie bez utraty przychodu? Po podwyżkach składek zdrowotnych i zmianach w stawkach ryczałtu w 2025 r. wielu specjalistów szuka rozwiązań, które pozwolą zaplanować przerwę w pracy bez utraty cash-flow. Pokażemy Ci, jak ułożyć umowy i rozliczenia, aby było to możliwe – zgodnie z przepisami i bezpieczne podatkowo.

Skontaktuj się z Warido – zadzwoń lub napisz już dziś, a znajdziemy najlepszy scenariusz dla Ciebie.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.