Faktura powyżej 15.000 zł?

faktura-powyzej-15000-zl

Spis treści

Dokonywane przez Ciebie transakcje w dużych kwotach zawsze wzbudzają wiele emocji i wiążą się z pewnymi obowiązkami, w tym z dopełnieniem wszystkich niezbędnych formalności, jak również wyborem najkorzystniejszych rozwiązań w świetle prawa podatkowego. Magicznym progiem jest kwota 15 000 złotych. O czym należy pamiętać, podczas płatności powyżej takiej kwoty? Czy trzeba wybrać płatność gotówką, czy kartą?

15 000 złotych, czyli ustalony limit na płatność gotówką

Pomimo tego, że będąc indywidualną osobą fizyczną w życiu prywatnym, możesz bez problemu podejmować decyzję o tym, że zapłacisz za coś kartą bądź gotówką (a to zależy przede wszystkim od indywidualnych preferencji i upodobań), to w obrocie gospodarczym spotkasz się z pewnymi odgórnie nałożonymi obostrzeniami. Najważniejsze regulacje dotyczące płatności powyżej 1 .000 zł zostały uregulowane w ustawie Prawo przedsiębiorców. Kluczowym jest art. 19 aktu prawnego. Po jego analizie możesz zrozumieć, że transakcję powyżej 15 000 zł, zawsze powinny być realizowane za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy gdy:

  1. drugą stroną transakcji jest przedsiębiorca;
  2. jednorazowa wartość transakcji przekracza równowartość 15 000 zł – bez względu na liczbę płatności, które z niej wynikają.

W interpretacji artykułu niezwykle ważne jest słowo „oraz”, które oznacza, że obydwie przesłanki muszą zostać spełnione każdorazowo, by istniał wymóg realizacji transakcji z Twojego firmowego rachunku płatniczego. 

Transakcje w walutach obcych

Co w przypadku, gdy dokonujesz transakcji z kontrahentami poza granicami kraju w walutach obcych? Czy wówczas również masz obowiązek wykonania transakcji przy pomocy rachunku płatniczego? W pierwszej kolejności wartości transakcji należy przeliczyć na polską walutę według kursu średniego walut obcych, który jest ogłaszany przez Narodowy Bank Polski. Kurs musi być z dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania transakcji. Jeśli przekracza on 15 000 zł, to postępujesz tak, jakbyś współpracował z polską firmą i operował w złotówkach, czyli musisz zapłacić z konta firmowego.

Płatności gotówką powyżej 15 000 zł nie są kosztem firmowym!

Koszt uzyskania przychodu to dla Ciebie jeden z największych bonusów. Musisz jednak pamiętać, że jeśli pomimo nałożonych obostrzeń zdecydujesz się na opłacenie transakcji powyżej 15 000 złotych gotówką, nie będziesz mógł uznać takiego zakupu za koszt firmowy. W związku z tym możesz naprawdę wiele stracić, a przemyślane przez ustawodawcę sankcję będą dla Ciebie wyjątkowo dotkliwe.  Co więcej, musisz mieć na uwadze, że do kosztów uzyskania przychodu nie będziesz mógł zaliczyć również transakcji, których całkowita wartość wyniosła co najmniej 15 000 złotych, a zapłatę wykonałeś w części gotówką, a w części za pośrednictwem rachunku płatniczego. 

Jeśli zapłaconą w części lub w całości fakturę opiewających na minimum 15 000 złotych zrealizujesz gotówką i zaliczysz ją do kosztów uzyskania przychodu, musisz dokonać jej wyksięgowania. Jest to zazwyczaj skompilowany proces, który wymaga profesjonalnego działania wykwalifikowanej kadry. W związku z tym najlepszym rozwiązaniem będzie korzystanie z usług profesjonalnego biura rachunkowego, który zadba o Twój komfort psychiczny, poczucie bezpieczeństwa, a co najważniejsze, spełnienie wszystkich wymogów formalnych związanych z kwestiami finansowymi i podatkowymi. 

Kiedy musisz wyksięgować faktury o wartości powyżej 15 000 złotych? Uregulowania zostały zawarte w prawie podatkowym. Jasno wynika z obowiązujących przepisów prawa, że należy wyksięgować z kosztów uzyskania przychodu płatności wykonane gotówką powyżej 15 000 złotych za regulowanie zobowiązań. 

Potrącenia a limit 15 000 złotych – czy tu również obowiązuję Cię limit na płatność gotówką?

Z całą pewnością zadajesz sobie pytanie, czy kompensata powyżej 15 000 złotych również powinna być wykonywana jedynie za pośrednictwem rachunku płatniczego Twojej firmy? Czy jeśli zapłacisz ją gotówką, wygenerujesz tym samym konieczność korekty kosztów w swojej firmie? Ministerstwo Finansów i jego eksperci jasno wskazują, że ustalony limit transakcji gotówkowych nie dotyczy czynności takich jak kompensata. Zaznaczyć należy, że dotyczy to również sytuacji, kiedy dokonasz płatności za pośrednictwem karty płatniczej czy też różnorodnymi płatnościami elektronicznymi (PayByNet, PayPal, DotPy oraz PayU).

Ostatnią kwestią, którą warto poruszyć, jest także fakt, że limit gotówkowy nie dotyczy wypłat dla zleceniobiorców, co również wynika ze wspomnianej wcześniej ustawy Prawo przedsiębiorców. 

Limit płatności i jego zmiany w 2024 roku 

Od 1 stycznia 2024 roku zostanie zmieniony limit płatności gotówkowych pomiędzy przedsiębiorcami. Będzie to kwota 8 000 złotych brutto. Jeśli będziesz dokonywać transakcji z osobą fizyczną, limit płatności gotówkowych będzie wynosić 20 000 złotych. 


Oferta Warido

Biuro rachunkowe WARIDO dba o to, aby Twoje dokumenty i deklaracje były zawsze złożone na czas. Nie musisz się martwić o terminy i sankcje. Zaufaj nam, a zyskasz spokój i pewność, że finanse Twojej firmy są w dobrych rękach. Skontaktuj się z nami już teraz! 

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

pit-0-twoj-klucz-do-ulg-podatkowych

PIT/O – twój klucz do ulg podatkowych

Jeśli jesteś podatnikiem, który ma prawo do korzystania z ulg podatkowych, załącznik PIT/O może okazać się Twoim najlepszym przyjacielem podczas rozliczenia rocznego. To właśnie w tym dokumencie znajdziesz miejsce na wykazanie wszystkich przysługujących Ci odliczeń. W tym artykule przybliżymy Ci jego rolę i wskażemy, jak z niego skutecznie skorzystać.

Czytaj więcej »
e-doreczenia-od-1-pazdziernika-2024-dla-kogo

E-doręczenia od 1 października 2024 – dla kogo?

Aktualnie korzystanie z e-Doręczeń jest dobrowolne, ale firmy i instytucje publiczne są zobowiązane do wdrażania usługi zgodnie z harmonogramem. Najbliższa data – 1 października 2024 r. to termin wprowadzenia skrzynki e-Doręczeń dla niektórych zawodów zaufania publicznego i urzędów. Przeczytaj artykuł i dowiedz się dokładnie, kto musi założyć adres elektroniczny przed tą datą.

Czytaj więcej »
jak-obliczyc-ekwiwalent-za-niewykorzystany-urlop-w-2024-roku

Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2024 roku?

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop to nie tylko obowiązek pracodawcy, ale i pewna forma rekompensaty dla pracownika, który z różnych przyczyn nie mógł wykorzystać przysługującego mu wypoczynku. Jest to rozwiązanie przewidziane w sytuacjach, gdy zakończenie stosunku pracy uniemożliwia wykorzystanie zaległego urlopu. Warto jednak pamiętać, że wypłata ekwiwalentu nie następuje automatycznie w każdej sytuacji – istnieją wyjątki, które należy dokładnie rozpatrzyć.

Czytaj więcej »
czym-jest-wycena-przedsiebiorstw

Czym jest wycena przedsiębiorstw?

Wycena przedsiębiorstw jest procesem złożonym i wieloetapowym, wykraczającym poza zwykłą analizę finansową. Jest to działanie mające za zadanie oszacować wartość gospodarczą podmiotu, który w dynamicznie zmieniającym się świecie biznesu może pełnić różnorodne funkcje. Czy to w kontekście sprzedaży, fuzji, przejęć, czy strategicznych decyzji zarządczych – wycena przedsiębiorstwa jest fundamentem informacyjnym dla wielu kluczowych decyzji korporacyjnych.

Czytaj więcej »
odliczanie-vat-od-naliczonej-promocji

Odliczanie VAT od naliczonej promocji

W świecie przedsiębiorczości, gdzie konkurencja jest zacięta, kluczowe staje się przyciągnięcie klienta. Wprowadzenie promocji, w tym sprzedaży za symboliczną cenę lub za darmo, to strategia, która może wyróżnić firmę na rynku. Jednak co z VAT? Jak prawidłowo odliczyć podatek przy takich transakcjach, aby pozostać na właściwej stronie prawa podatkowego?

Czytaj więcej »
premia-za-prace-w-nietypowych-warunkach

Premia za pracę w nietypowych warunkach

Rozpoczynając rok 2024, pracodawcy i pracownicy muszą być na bieżąco z najnowszymi zmianami w prawie płacowym. Oto przewodnik, który wyjaśnia kluczowe zmiany w obliczaniu minimalnego wynagrodzenia za pracę, mające znaczący wpływ na zarówno pracodawców, jak i pracowników. Czytając dalej, odkryjesz, jak te zmiany mogą wpłynąć na Twoje wynagrodzenie lub Twoją firmę i jakie kroki warto podjąć, aby dostosować się do nowych regulacji.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.