Spis treści
Na wystąpienie przeróżnych błędów księgowych ma wpływ ogromna ilość czynników. Zalicza się do nich chociażby pośpiech, ciągłe zmiany w przepisach, czy też brak doświadczenia. W związku z tym narażeni na ich popełnianie są zarówno dopiero stawiający swoje pierwsze kroki przedsiębiorcy, jak i osoby obecne na lokalnym rynku od wielu lat. Warto więc wiedzieć, których z nich należy się wystrzegać i jak sobie z nimi poradzić.
Najczęściej popełniane błędy o charakterze księgowym
Błędne prowadzenie ksiąg
Warto w tym miejscu podkreślić niezwykle istotny fakt, że stanowiące podstawę zapisów księgowych dokumenty, muszą każdorazowo spełniać wiele bardzo restrykcyjnych kryteriów. Zabieg ten ma na celu zapewnienie ich skutecznego ujęcia w specjalnie do tego przygotowanych księgach rachunkowych. Niestety dość często zdarza się, że dokumenty te ulegną nieodwracalnemu zniszczeniu lub najzwyczajniej w świecie zostaną zgubione. W wyniku tych zaniedbań konieczne jest przymusowe usunięcie danego kosztu ze zbioru kosztów podatkowych. Ponadto zachodzi kompletny brak jakiegokolwiek prawa do odliczenia podatku VAT.
Wszelakie błędy popełniane w ramach sprawozdań finansowych
Co ważne, są one zwykle bezpośrednim skutkiem nieprawidłowej interpretacji zaistniałych zdarzeń oraz przepisów, złego stosowania powszechnie obowiązujących zasad rachunkowości, wszelkich niedopatrzeń, a także pomyłek o charakterze arytmetycznym. Dodatkowo w sytuacji, gdy będą one dotyczyć szeroko rozumianych informacji istotnych, ich ewentualne pominięcie lub zniekształcenie będzie miało istotny wpływ na efektywność działania, a nawet całkowite funkcjonowanie przedsiębiorstwa. W związku z tym zdecydowanie warto skorzystać z usług biura rachunkowego, którego pomoc pozwoli na skuteczne uniknięcie błędów z tym związanych.
Nieprawidłowości rozliczeń podatku VAT
W przypadku tego rodzaju taksy nietrudno o popełnienie błędu, ponieważ VAT ma to do siebie, że w przypadku braku odpowiedniej wiedzy oraz umiejętności u rozliczającego bardzo łatwo o popełnienie rażących błędów podczas interpretacji obowiązujących przepisów prawnych lub niedotrzymania właściwych terminów składania deklaracji VAT w urzędzie skarbowym. Co więcej, błędy zaistniałe podczas rozliczania tego konkretnego podatku są w znacznej większości przypadków w pełni niezamierzone i wynikają w zupełności z ludzkiej pomyłki, jak też niewłaściwego zakwalifikowania stawki VAT względem rozliczanych usług bądź towaru.
Nieterminowe złożenie deklaracji podatkowych
Niestety nie każdy przedsiębiorca zdaję sobie sprawę z faktu, że dosłownie wszystkie rozliczenia podatkowe wymagają każdorazowego przestrzegania odgórnie określonych terminów. Jest to niezwykle kłopotliwa sprawa, zwłaszcza na samym początku prowadzenia działalności. Należy jednak pamiętać, że chociażby jeden dzień spóźnienia w kontekście dostarczenia odpowiednich dokumentów do skarbówki, KRUS-u lub też ZUS-u może skutkować uciążliwymi karami finansowymi.
Ujęcie przychodów w niewłaściwym okresie
Jeden z najczęściej popełnianych błędów w księgowości. Ma się z nim do czynienia, gdy podczas księgowania faktury związanej bezpośrednio z realizacją lub sprzedażą towarów i usług dochodzi do zapomnienia o tym, że w przypadku ewidencji tego typu zaświadczeń należy każdorazowo ją uwzględnić wyłącznie w miesiącu, kiedy to doszło do dokonania sprzedaży towaru lub wykonania oferowanej usługi.
Błędne rozliczenia rocznego podatku PIT
Zwykle są one związane z wszelkimi niedopatrzeniami powstałymi w trakcie przeprowadzania wyliczeń rachunkowych, wpisaniem błędnego adresu do deklaracji podatkowej bądź nieumieszczenia w zeznaniu niezbędnych załączników. Złe rozliczenie z podatku PIT może skutkować bardzo poważnymi skutkami prawnymi, dlatego zawsze powinno się dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia tego typu nieprawidłowości.
Jakie konsekwencje grożą Ci w przypadku wystąpienia nieprawidłowości o charakterze księgowym?
Przede wszystkim właściciel podmiotu, który dopuścił się tego typu zawirowań, może zostać oskarżony o nieprzestrzeganie obowiązujących w Kodeksie Karnym Skarbowym zasad, a także norm prawnych. Jedną z najczęściej egzekwowanych kar w tego typu przypadkach jest niewątpliwie grzywna, która może wynieść nawet do 240 stawek dziennych.
Ponadto w rodzimym systemie prawnym istnieje możliwość wzajemnego przenikania się odpowiedzialnego właściciela działalności gospodarczej, a prowadzącej księgowość księgowej. Zgodnie z obecnymi przepisami osoba odpowiedzialna za finanse firmy może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za doprowadzenie do wystąpienia błędów w prowadzeniu ksiąg. W najgorszym wypadku może jej grozić nawet kara więzienia. Ustawodawca w ten sposób zabezpiecza się przed świadomym łamaniem prawa przez podmioty gospodarcze. W związku z tym w przypadku małej znajomości norm związanych z prowadzeniem księgowości warto zgłosić się po pomoc i usługi wykwalifikowanych biur rachunkowych.
Oferta Warido
Czy Twoja firma ma problemy z księgowością? Czy potrzebujesz pomocy w korekta błędów w księgowości lub naprawy zaległych błędów? Jesteśmy tutaj, aby Ci pomóc! Biuro rachunkowe WARIDO ma niezbędną wiedzę i doświadczenie w rekonstrukcji ksiąg handlowych oraz poprawie błędów po innych biurach. Skontaktuj się z nami już teraz!
Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
