Spis treści
Wieloletnia debata na temat obowiązkowości wystawiania faktur w ramach Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przybiera na sile. Mimo upływu lat i intensywnej pracy nad systemem, nie brak funkcjonalności budzących wątpliwości. W momencie nadchodzącej realnej obecności KSeF w codziennej działalności firm, jedno z kluczowych pytań, jakie nurtuje przedsiębiorców, dotyczy możliwości anulowania faktury po jej wystawieniu. Nasz dzisiejszy tekst ma na celu przybliżenie tego zagadnienia.
Krajowy System e-Faktur w skrócie
Koncepcja KSeF zakłada real-time’owe procesowanie faktur, co oznacza, że każda transakcja pomiędzy podmiotami gospodarczymi będzie rejestrowana w centralnej bazie danych natychmiast po jej wystawieniu. Dążeniem systemu jest standaryzacja – każdy dokument będzie identyczny pod względem struktury danych, co ułatwi zarządzanie fakturami sprzedaży i zakupu. Choć KSeF na razie nie jest obowiązkowy, jego ostateczny kształt wciąż ewoluuje, a firmy z niecierpliwością oczekują na definitywne regulacje.
Aktualności z ministerstwa finansów
Warto zaznaczyć, że plany wdrożenia KSeF doświadczyły niedawno przesunięcia. Jak informuje Ministerstwo Finansów w komunikacie z 19 stycznia 2024 roku, system nie zostanie wprowadzony w życie w tym samym roku, a nowa data jego implementacji pozostaje niewiadomą.
Mechanizm anulowania faktury
Mimo braku legalnej definicji anulowania faktury w obowiązujących przepisach prawa podatkowego, w praktyce istnieją okoliczności wymuszające cofnięcie dokumentu sprzedaży, np. przy błędach wystawienia. Z interpretacji podatkowych wynika, że anulowanie jest dopuszczalne, pod warunkiem, że faktura nie weszła jeszcze do obiegu prawnego, a transakcja ostatecznie się nie odbyła.
Dylematy związane z anulowaniem faktury w KSeF
W świetle bieżących informacji wydaje się, że KSeF nie będzie przewidywał funkcji anulowania faktury jako standardu. Zgodnie z zasadami, po przekazaniu dokumentu do systemu KSeF, jego anulowanie nie będzie możliwe. Jako rozwiązanie proponowane jest wystawienie faktury korygującej, które nadal pozostawia otwarte pytania dotyczące procedur korygowania bez udziału nabywcy.
Wprowadzenie KSeF – otwarte kwestie
Pomimo dostępnych materiałów edukacyjnych i odpowiedzi na często zadawane pytania na stronie KSeF, pozostaje wiele niepewności co do funkcjonowania systemu w praktyce. Ministerstwo Finansów pracuje nad kompendium wiedzy, które ma rozwiać wątpliwości i zapewnić pełniejsze zrozumienie KSeF. Równocześnie toczą się konsultacje z zainteresowanymi stronnictwami, których wyniki mają być publikowane na stronach ministerstwa.
Podsumowanie
Zarysowując kwestię anulowania faktur w kontekście KSeF, można stwierdzić, że aktualne przepisy nie przewidują takiej możliwości. Przedsiębiorcy, którzy już teraz decydują się na integrację z systemem, muszą mieć świadomość, że faktura raz przesłana do KSeF będzie wymagała innej formy korekty niż anulowanie. Wszelkie zmiany, nowinki i szczegóły procedur zostaną z pewnością opublikowane przez Ministerstwo Finansów, dlatego warto śledzić oficjalne źródła informacji, aby na bieżąco aktualizować swoją wiedzę o KSeF.
Oferta Warido
W obliczu wprowadzenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSEF), nasze biuro rachunkowe wyróżnia się gotowością i zaawansowanym przygotowaniem, aby wspierać Twoją firmę w tej nowej rzeczywistości. Dzięki naszemu wsparciu, przejście na e-faktury stanie się dla Ciebie bezproblemowe i płynne.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się, jak możemy pomóc Twojej firmie rosnąć i prosperować w zmieniającym się świecie biznesu.
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
