Zatrudnienie studenta a składki ZUS i PIT – kiedy należy odprowadzać?
1 października, 2024
Przeczytaj artykuł, a dowiesz się, z jakich składek ZUS i podatków jesteś zwolniony w zależności od charakteru umowy.
KOREKTA BŁĘDÓW W KSIĘGOWOŚCI
Zrobimy porządek w każdej dokumentacji
Korekta błędów w księgowości jest zadaniem złożonym, wymagającym głębokiej znajomości przepisów rachunkowych i podatkowych. Odtwarzanie ksiąg rachunkowych polega na ponownym zaksięgowaniu dokumentów z okresu, w którym księgowość była prowadzona nierzetelnie, lub nie były prowadzone wcale.
Zadbaj o porządek w księgowości swojej firmy i oszczędź czas, pieniądze i nerwy! Masz pytania – skontaktuj się z nami już dziś!
KOREKTA BŁĘDÓW - UZYSKAJ OFERTĘ
Masz nierzetelną księgową? Zgłoś się do nas już teraz!
Zamów darmową konsultacje.
Napisz: sekretariat@warido.com lub zadzwoń: +48 537 726 726
Rekonstrukcja z definicji oznacza odtworzenie czegoś nieistniejącego lub odnowienie czegoś zniszczonego, zatem rekonstrukcja ksiąg handlowych oznacza odtworzenie ksiąg rachunkowych od nowa.
Odtwarzanie ksiąg rachunkowych firmy polega na ponownym zaksięgowaniu dokumentów z okresu, w którym księgi rachunkowe były prowadzone nierzetelnie, wadliwie lub nie były prowadzone wcale. Do tego typu zaniedbań mogło się przyczynić wiele czynników takich jak sytuacje losowe czy nieodpowiednie kompetencje.
Korekta błędów w księgowości jest żmudna oraz bardzo czasochłonna ze względu na fakt, iż wszystkie dokumenty muszą zostać zaksięgowane w oparciu o obowiązujące w danym okresie przepisy prawa podatkowego. Proces takiej rekonstrukcji jest niestety relatywnie kosztowny ze względu na jego czasochłonność, dlatego ceny mogą sięgać nawet kilkunastu czy kilkudziesięciu tysięcy złotych. Księgi rachunkowe mogą być odtworzone w sposób częściowy lub całkowity.
Częściowe odtworzenie często zamyka się w okresie kilku lub kilkunastu ostatnich miesięcy i polega na skorygowaniu deklaracje VAT i ponownym wyliczeniu podatku dochodowego.
Całkowite odtworzenie obejmuje zazwyczaj okres kilku lat, podczas których zaniedbania w prowadzeniu księgowości doprowadziły do sytuacji, w której jedynym wyjściem jest zaksięgowanie wszystkich dokumentów od nowa. W przypadku całkowitych rekonstrukcji niejednokrotnie wymagane jest przygotowanie zaległych sprawozdań finansowych.
Masz nierzetelną księgową? Zgłoś się do nas już teraz!
Zamów darmową konsultacje.
Napisz: sekretariat@warido.com lub zadzwoń: +48 537 726 726
Kiedy trzeba się zdecydować na poprawianie błędów księgowych?
Poprawianie błędów księgowych firmy to ostateczność, na którą zmuszeni są zdecydować się przedsiębiorcy, których księgowość była prowadzona nierzetelnie, wadliwie lub nie była prowadzona wcale. Aby ustalić w jakiej kondycji są księgi rachunkowe firmy należy wykonać wstępny audyt, który z definicji polega na niezależnej ocenie stanu ksiąg handlowych przedsiębiorstwa pod względem zgodności z przepisami prawa podatkowego oraz ustawy o rachunkowości.
Jeżeli audyt wykaże niewielką ilość błędów, które można naprawić poprzez wykonanie paru korekt, wówczas mówimy o rekonstrukcji częściowej. Natomiast jeśli podczas wykonywania audytu okaże się, że księgowość w firmie była prowadzona w bardzo nierzetelny sposób lub nie była prowadzona wcale, wtedy należy zdecydować się na całkowitą rekonstrukcję ksiąg rachunkowych.
Czy nierzetelne lub wadliwe prowadzenie ksiąg handlowych podlega karze?
W pierwszej kolejności należy wyjaśnić czym różni się nierzetelność od wadliwości
w kontekście prowadzenia ksiąg rachunkowych i właściwie jakie ma ona znaczenie. Księga nierzetelna jest to księga prowadzona niezgodnie ze stanem rzeczywistym, czyli fakty ujęte w księgach podatkowych są niezgodne z faktami, które miały miejsce w rzeczywistości lub w księgach ujęto zdarzenia, które nie miały miejsca w rzeczywistości.
Księgą wadliwą natomiast jest księga prowadzona niezgodnie z przepisami prawa. W tym przypadku badana jest prawidłowość prowadzenia księgi pod względem formalnym, które określone są przepisami ustawy i rozporządzenia. Prowadzenie ksiąg zgodnych ze stanem rzeczywistym (rzetelnie) lecz niezgodnych z wymogami formalnymi, może spotkać się z zarzutem wadliwego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
W związku z powyższym czy ma znaczenie to, czy księga była prowadzona nierzetelnie czy wadliwie? Biorąc pod uwagę fakt, iż nierzetelne prowadzenie ksiąg stanowi co do zasady przestępstwo skarbowe, natomiast wadliwe prowadzenie ksiąg uznawane jest za wykroczenie skarbowe, to z punktu widzenia kary ma ono zupełnie inną rangę. Zgodnie przepisami prawa (art. 61 § 3 k.k.s.), wykroczenia skarbowe przedawniają się po upływie roku od jego popełnienia.
Natomiast, jeżeli przed upływem tego roku nastąpiło wszczęcie postępowania przeciwko konkretnej osobie, to termin przedawnienia przedłuża się o kolejne 2 lata (łącznie 3 lata). Wykroczenia skarbowe zgodnie prawem zagrożone są karą grzywny wymierzaną kwotowo, która może być wymierzona w granicach od 1/10 do 20-krotności wysokości minimalnego wynagrodzenia. W 2022 r. za wykroczenie skarbowe Sąd może wymierzyć grzywnę w wysokości od 301,00 zł do 60.200,00 zł.
Natomiast w przypadku nierzetelnego prowadzenia ksiąg (art. 61 § 1 k.k.s.) przedawnienie nastąpi po upływie 5 lat od czasu jego popełnienia. Jeżeli jednak przed upływem tych 5 lat nastąpiło wszczęcie postępowania karnego przeciwko konkretnej osobie, to termin przedawnienia przedłuża się o kolejne 5 lat (łącznie 10 lat). Nierzetelne prowadzenie ksiąg zgodnie z prawem zagrożone jest karą grzywny do 240 stawek dziennych, przy czym stawka dzienna nie może być niższa 1/30 części minimalnego wynagrodzenia ani też przekraczać jej 400-krotności.
W 2022 r. stawka dzienna grzywny nie może wynosić mniej niż 100,34 zł i więcej niż 40.133,33 zł. Ustalając stawkę dzienną, sąd bierze pod uwagę dochody sprawcy, jego warunki osobiste, rodzinne, stosunki majątkowe i możliwości zarobkowe.
Czy można domagać się odszkodowania za błędy popełnione przez byłe biuro rachunkowe?
Ustawa o rachunkowości za nieprawidłowości w prowadzeniu ksiąg przewiduje karę pozbawienia wolności, grzywny albo obie kary łącznie (art. 77 UoR). Odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości ponosi kierownik jednostki oraz osoba, której powierzył na piśmie określone obowiązki w zakresie rachunkowości. W większości umów podpisywanych z biurem rachunkowym zawiera się zapis mówiący o tym, że biuro rachunkowe będzie prowadziło naszą księgowość w sposób rzetelny.
Jeśli takowy zapis był w naszej umowie z byłym biurem rachunkowym wówczas ponoszą wraz z kierownikiem jednostki wspólną odpowiedzialność. Jednak nie tylko ustawa o rachunkowości wyznacza w tym zakresie sankcje. Jak wspomniano powyżej za nierzetelne (niezgodnie ze stanem rzeczywistym) czy wadliwe (niezgodnie z przepisami prawa) prowadzenie ksiąg kary przewiduje Kodeks karny skarbowy. Wymienione sankcje w przypadku niespełnienia określonych obowiązków dotkną biuro rachunkowe bez względu na to, czy jednostka na skutek jego działań poniosła szkodę.
Natomiast powstanie szkody majątkowej w jednostce jest główną przesłanką pociągnięcia biura rachunkowego do odpowiedzialności na mocy Kodeksu karnego. Jeśli dojdzie do takiej sytuacji to nasze byłe biuro będzie musiało opłacić nam koszty naprawy błędów w rachunkowości.
Błędy księgowe i sposoby ich poprawiania
Błędy księgowe mogą być kosztowne dla firm i przedsiębiorstw, a także stanowić zagrożenie dla ich reputacji. Dlatego ważne jest, aby pracownicy odpowiedzialni za prowadzenie ksiąg dokonywali ich dokładnie i starali się minimalizować ryzyko popełnienia błędów.
Mimo to, nawet najlepsi i najbardziej doświadczeni pracownicy księgowi mogą czasami popełniać błędy. Gdy taki błąd zostanie wykryty, istnieją różne sposoby jego poprawienia.
Pierwszym krokiem jest identyfikacja błędu. Mogą pomóc w tym raporty finansowe, zestawienia rachunkowe i inne dokumenty. Kiedy błąd zostanie zidentyfikowany, należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za jego poprawienie. W niektórych przypadkach, taka osoba może być wewnętrznym pracownikiem księgowym, a w innych – zewnętrznym ekspertem.
Jeśli błąd został popełniony przy wprowadzaniu danych do systemu księgowego, można go poprawić przez zmianę wprowadzonych danych lub ich usunięcie i ponowne wprowadzenie. Jeśli błąd został popełniony przy przetwarzaniu danych lub obliczaniu sald, można go poprawić przez wykonanie poprawek w arkuszach kalkulacyjnych lub innym oprogramowaniu księgowym.
Innym sposobem poprawienia błędów księgowych jest dokonanie korekty w księdze głównej. Korekty w księdze głównej powinny być dokładnie udokumentowane i zatwierdzone przez kierownictwo firmy lub odpowiedni organ.
Niezależnie od sposobu, w jaki błąd księgowy zostanie poprawiony, ważne jest, aby mieć na uwadze wpływ, jaki ma na finanse firmy. Dlatego też, warto regularnie sprawdzać księgi rachunkowe, aby uniknąć popełnienia błędów i zminimalizować ryzyko potencjalnych strat finansowych.
Podsumowanie
Podejmowanie decyzji odnośnie wyboru odpowiedniego biura rachunkowego jest bardzo ważne. Jeśli zarząd firmy wybierze nieodpowiednie biuro, może przytrafić się sytuacja, w której będzie zmuszony zdecydować się na rekonstrukcję ksiąg rachunkowych.
Dlatego warto co jakiś czas kontrolować swoje biuro rachunkowe i decydować się na wyrywkowy audyt. Dzięki audytowi można zauważyć błędy w księgach rachunkowych oraz je wyeliminować zanim będzie trzeba ponieść konsekwencje.
KSIĘGOWOŚĆ NA BLOGU
Przekształcenie jednoosobowej działalności gospodarczej w spółkę z o.o. – jak tego dokonać?
27 września, 2024
Chcesz przekształcić jednoosobową działalność w spółkę z o.o.? Skorzystaj z naszej oferty już od 499 zł!
Doradca podatkowy a księgowy – jakie mają kompetencje?
24 września, 2024
Potrzebujesz wsparcia księgowego i doradcy podatkowego? Skorzystaj z pełnej obsługi już od 149 zł!
Sezonowa działalność gospodarcza – jak ją zawiesić i wznowić?
20 września, 2024
Prowadzisz sezonowy biznes? Z nami dowiesz się, jakie korzyści przyniesie Ci zawieszenie działalności i jak to zrobić, aby zoptymalizować swoje koszty, już od 49 zł!
Jak wygląda rejestracja działalności gospodarczej online?
10 września, 2024
Potrzebujesz wsparcia przy zakładaniu firmy? 🤔
Pomożemy Ci za darmo przejść przez cały proces rejestracji działalności! 💡
PIT kasowy – na czym polega i kto może z niego skorzystać?
6 września, 2024
Zwrot towaru bez paragonu może wydawać się skomplikowany, ale jest możliwy. W naszym artykule dowiesz się, jak sprzedawca może przeprowadzić zwrot towaru nawet w przypadku braku paragonu oraz jakie dokumenty są niezbędne w tym procesie. Przeczytaj, aby uniknąć problemów i dowiedzieć się, jak prowadzić ewidencję zwrotów zgodnie z przepisami.
Jak biura rachunkowe mogą przygotować się na wdrożenie ustawy o ochronie sygnalistów?
28 sierpnia, 2024
Ustawa ta ma na celu ochronę osób zgłaszających naruszenia prawa, tzw. sygnalistów, i zobowiązuje przedsiębiorstwa do przestrzegania określonych wymogów w zakresie ochrony danych osobowych i zapewnienia anonimowości zgłaszających. Biura rachunkowe, niezależnie od liczby zatrudnionych pracowników, muszą dostosować swoje procedury do nowych przepisów. W artykule omówimy kluczowe kroki, jakie powinny podjąć biura rachunkowe, aby być w pełni przygotowanym na nadchodzące zmiany.
Co zyskujesz współpracując z naszym biurem rachunkowym?
Nowoczesne usługi księgowe
Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.
Kadra zaufanych ekspertów
Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.
Stały dostęp online
Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.
Biuro rachunkowe enova
Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.
Bezpieczeństwo i komfort
Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.
Edukacja w bonusie
Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.
