Spis treści
Wielu studentów podejmuje swoją pierwszą pracę w trakcie studiów. Oznacza to określone skutki również dla pracodawców, którzy są zainteresowani pozyskaniem pracownika, który jest jednocześnie studentem. Warto dokładniej przyjrzeć się z tego tytułu głównym zasadom, warunkom i korzyściom dla pracodawców.
Status studenta
Studentem jest osoba kształcąca się na studiach pierwszego lub drugiego stopnia albo jednolitych studiach magisterskich. Jest to definicja wywiedziona z ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz stosowana jednocześnie na potrzeby sprawozdawczości statystycznej przez Główny Urząd Statystyczny.
Studentem nie jest więc osoba kształcąca się na studiach doktoranckich, ani studiach podyplomowych.
Status studenta potwierdza ważna legitymacja studencka bądź zaświadczenie o odbywaniu studiów, wydane przez dziekanat.
Utrata statusu studenta może nastąpić wskutek skreślenia z listy studentów bądź złożenia przez studenta egzaminu dyplomowego. Wyjątkiem w tej dziedzinie są kierunki lekarskie, weterynaryjne i lekarsko-dentystyczne, gdzie status studenta traci się w dniu złożenia ostatniego wymaganego planem studiów egzaminu oraz dzień zaliczenia ostatniej przewidzianej w polanach studiów praktyki (jeśli przypadek dotyczy studiów farmaceutycznych).
Zatrudnienie studenta a składki ZUS. Różnice między umową o pracę a umową zlecenia w kontekście zatrudniania studentów
Przedsiębiorcy nie muszą opłacać składek na ubezpieczenie społeczne za studentów do 26. roku życia pracujących u nich na podstawie zlecenia, umowy agencyjnej lub umowy o świadczenie usług. Praktyka pokazuje, że to właśnie z umowy zlecenia najczęściej korzysta się w przypadku zatrudniania studentów na przykładzie polskiego rynku.
W przypadku zatrudnienia studenta na umowę o pracę należy opłacać wszystkie rodzaje ubezpieczeń, tj. emerytalne, rentowe, wypadkowe i chorobowe. Wiek pracownika nie ma bowiem znaczenia przy ewentualnym różnicowaniu podlegania pod te ubezpieczenia. Należy dodać, że składki na ubezpieczenie wypadkowe opłacają za studentów w całości z własnych środków płatnicy składek, a składki na ubezpieczenie chorobowe finansują w całości z własnych środków studenci.
Brak konieczności opłacania składek ZUS nie występuje wtedy, kiedy student zatrudniony w oparciu na umowę zlecenie jest jednocześnie zatrudniony także na umowę o pracę u tego samego pracodawcy. W konsekwencji bowiem pracodawca jest zobowiązany opłacać za studenta wszelkie obowiązkowe składki z tytułu ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego.
Z tego też względu strony najczęściej decydują się na zawarcie umowy zlecenia, a nie umowy o pracę, ponieważ student i tak podlega ubezpieczeniu zdrowotnemu (w ramach ubezpieczenia obowiązkowego rodzica), a jednocześnie może uzyskać wyższy dochód z pracy wykonywanej na zleceniu. Dla pracodawcy skutkuje to z kolei większymi oszczędnościami, ponieważ wynagrodzenie netto jest jednocześnie wynagrodzeniem brutto.
Dla studenta zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenia wiąże się jednak z pewnymi słabszymi stronami. Pierwszą jest brak prawa do urlopu wypoczynkowego. Druga dotyczy brak wypłaty wynagrodzenia za okres choroby, natomiast inna wiąże się z brakiem ochrony przed wypowiedzeniem umowy. Ograniczenia te nie występują natomiast w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Ostateczna decyzja w przedmiocie właściwej umowy regulującej zatrudnienie studenta pozostaje zatem w gestii zainteresowanych stron.
Co w przypadku umowy o pracę tymczasową i praktyk studenckich?
Strony mogą zdecydować się również na inne formy zatrudnienia. Wymienić należy tutaj umowę o pracę tymczasową oraz umowę o praktyki studenckie. Pierwsza z wymienionych jest rozliczana na identycznych zasadach jak umowa o pracę, dając studentowi jednak większą elastyczność w wyborze godzin pracy i dopasowania ich do rozkładu zajęć.
Umowa o praktyki studenckie może być z kolei zawarta maksymalnie na 3 miesiące z osobą przed 30. rokiem życia. Nie obciążają jej finansowo składki na ZUS, a od 1 stycznia 2021 roku została objęta również tzw. ulgą dla młodych, czyli zwolnieniem z zaliczek na podatek dochodowy.
Ulga dla młodych w odniesieniu do pracy osoby do 26. roku życia
W przypadku wielu umów, w oparciu o które można zatrudnić studenta, punktem wspólnym jest zwolnienie studenta z zaliczki na podatek dochodowy, o ile w ciągu roku podatkowego nie zarobi on więcej niż 85 528 zł. Oznacza to, że nadwyżka dochodu ponad wymienioną kwotę zostanie już opodatkowana na normalnych zasadach. Rozwiązanie funkcjonuje jako tzw. ulga dla młodych i może być istotnym źródłem dodatkowych pieniędzy w przypadku studenta.
Ulga dla młodych dotyczy pracujących w oparciu o umowę o pracę, pracę nakładczą, umowy zlecenie, spółdzielczy stosunek pracy czy praktyki studenckie.
Warto nadmienić, iż nie obowiązuje ona w przypadku umowy o dzieło jako innej popularnej umowy cywilnoprawnej.
Oferta Warido
Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
