Jak prawidłowo rozliczać faktury korygujące VAT?

jak-prawidlowo-rozliczac-faktury-korygujace-vat
Rozliczanie faktur korygujących może być wyzwaniem dla przedsiębiorców. Niewłaściwe zastosowanie stawki VAT czy brak odpowiedniej dokumentacji mogą prowadzić do problemów podatkowych. W tym artykule omówimy, jak radzić sobie z takimi sytuacjami, aby uniknąć kłopotów i zgodnie z przepisami rozliczać faktury korygujące.

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

Rozliczanie faktur korygujących może być wyzwaniem dla przedsiębiorców. Niewłaściwe zastosowanie stawki VAT czy brak odpowiedniej dokumentacji mogą prowadzić do problemów podatkowych. W tym artykule omówimy, jak radzić sobie z takimi sytuacjami, aby uniknąć kłopotów i zgodnie z przepisami rozliczać faktury korygujące.

Błędna stawka VAT na fakturze – jak to naprawić?

W grudniu 2023 roku sprzedałeś lokal mieszkalny, naliczając 23% VAT zamiast należnych 8%. Co zrobić w takiej sytuacji?

W takim przypadku musisz wystawić fakturę korygującą zgodnie z artykułem 29a ust. 13 i 14 ustawy o VAT. Korekta musi być dokonana w okresie rozliczeniowym, w którym faktura korygująca została wystawiona, pod warunkiem posiadania dokumentacji potwierdzającej uzgodnienia z nabywcą. Jeśli dokumentacja nie jest dostępna od razu, korekty dokonujesz w okresie, w którym ją uzyskasz.

Jakie dokumenty są potrzebne do uzgodnienia korekty VAT?

Jednym z problemów jest brak jasnych wytycznych dotyczących dokumentów potwierdzających uzgodnienia nowych warunków transakcji. Co może być uznane za wystarczające?

Minister Finansów w objaśnieniach z kwietnia 2021 roku wskazał, że dokumentami potwierdzającymi uzgodnienia mogą być: aneksy do umów, korespondencja handlowa, dowody zapłaty czy kompensaty. Uzgodnienia mogą być również ustne, o ile obie strony transakcji akceptują nowe warunki. Ważne jest, aby posiadać jakikolwiek dowód potwierdzający, że obie strony zgodziły się na korektę.

Wystawienie kolejnej faktury korygującej – co warto wiedzieć?

Czasami zdarza się, że po dokonaniu jednej korekty, konieczna jest kolejna. Jak postępować w takiej sytuacji?

Ustawodawca nie zabrania wielokrotnego korygowania faktur. Przy wystawianiu kolejnej faktury korygującej należy odnieść się do faktury pierwotnej, uwzględniając zmiany wynikające z wcześniejszych korekt. Na przykład, jeśli pierwotna faktura była wystawiona w 2022 roku, a pierwsza korekta w 2023 roku, to kolejna korekta powinna odnosić się do faktury z 2022 roku, ale uwzględniać zmiany z 2023 roku.

Jak rozliczyć duplikat faktury korygującej?

Co zrobić, gdy otrzymasz duplikat faktury korygującej w późniejszym okresie? Jak prawidłowo rozliczyć VAT w takiej sytuacji?

Podatek VAT z duplikatu faktury korygującej powinien być rozliczony zgodnie z art. 86 ust. 19a ustawy o VAT. Oznacza to, że zmniejszenie podatku naliczonego następuje w okresie, w którym warunki obniżenia podstawy opodatkowania zostały uzgodnione i spełnione. Moment otrzymania faktury korygującej nie ma tutaj decydującego znaczenia.

Podsumowanie

Prawidłowe rozliczanie faktur korygujących VAT jest kluczowe dla przedsiębiorców, aby uniknąć problemów podatkowych. Ważne jest, aby posiadać odpowiednią dokumentację potwierdzającą uzgodnienia oraz przestrzegać terminów wystawienia i otrzymania faktur korygujących. Dzięki temu można uniknąć nieporozumień z organami podatkowymi i zapewnić zgodność z przepisami. W razie problemów najlepiej skontaktować się ekspertem – doradca podatkowy.

Oferta Warido

Rozliczanie faktur korygujących może być wyzwaniem dla przedsiębiorców. Niewłaściwe zastosowanie stawki VAT czy brak odpowiedniej dokumentacji mogą prowadzić do problemów podatkowych. W tym artykule omówimy, jak radzić sobie z takimi sytuacjami, aby uniknąć kłopotów i zgodnie z przepisami rozliczać faktury korygujące.

Księgowość online oferowana przez naszą firmę zapewnia profesjonalną obsługę i pomoc w rozliczaniu faktur korygujących. Zachęcamy do skorzystania z naszych usług, aby uniknąć błędów i zapewnić sobie spokój oraz zgodność z przepisami podatkowymi.

 

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku – narzędzia, przepisy, ryzyka

Umowy podpisywane w 100 % online stają się nowym standardem – od kontraktów B2B po e‑commerce i zdalne zatrudnienie.
E‑Doręczenia, e‑podpis i nadchodząca nowelizacja Kodeksu pracy otwierają ogromne możliwości, ale też stawiają wymogi prawne i podatkowo‑księgowe.
Dowiedz się, jak spełnić wszystkie warunki ważności i dowodowości, by Twoje cyfrowe umowy były bezpieczne i odporne na spory.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy procedury i narzędzia szyte na miarę Twojego biznesu.

Czytaj więcej »
Rynek towarów używanych a procedura VAT marża

Rynek towarów używanych a procedura VAT marża: kiedy i jak ją stosować?

Handel używanymi autami, refabrykowaną elektroniką i dziełami sztuki rośnie jak na drożdżach, a procedura VAT‑marża pozwala płacić podatek tylko od zysku.
Przy wysokiej inflacji i modzie na gospodarkę cyrkularną klienci patrzą na końcową cenę brutto – umiejętne rozliczenie marży daje Ci przewagę cenową bez utraty rentowności.
Sprawdź, jak zoptymalizować sprzedaż i cash‑flow, zanim konkurencja zrobi to pierwsza.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy wdrożyć VAT‑marżę krok po kroku.

Czytaj więcej »
Umowa B2B

Umowa B2B  – dlaczego temat płatnego urlopu wraca jak bumerang

Pracujesz na kontrakcie B2B i marzysz o płatnym urlopie bez utraty przychodu? Po podwyżkach składek zdrowotnych i zmianach w stawkach ryczałtu w 2025 r. wielu specjalistów szuka rozwiązań, które pozwolą zaplanować przerwę w pracy bez utraty cash-flow. Pokażemy Ci, jak ułożyć umowy i rozliczenia, aby było to możliwe – zgodnie z przepisami i bezpieczne podatkowo.

Skontaktuj się z Warido – zadzwoń lub napisz już dziś, a znajdziemy najlepszy scenariusz dla Ciebie.

Czytaj więcej »
Jak wypełnić PCC‑3 i kiedy należy go złożyć

Jak wypełnić PCC‑3 i kiedy należy go złożyć?

Druk PCC-3 potrafi zepsuć humor nawet doświadczonym przedsiębiorcom – obejmuje nie tylko zakup auta czy lokalu, ale też pożyczki, hipoteki i podwyższenia kapitału.
Błąd w jednym polu to odsetki, sankcje i niepotrzebny stres.
Dowiedz się, jak poprawnie rozliczyć podatek od czynności cywilnoprawnych i odzyskać spokój przy każdej transakcji.
Skontaktuj się z Warido – wypełnimy PCC-3 bezbłędnie i pokażemy, gdzie szukać oszczędności.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.