Spis treści
Zapłata kartą płatniczą staje się coraz bardziej popularna w działalności gospodarczej. Przedsiębiorcy często korzystają z tego rodzaju płatności, regulując swoje zobowiązania oraz dokonując codziennych transakcji. W niniejszym artykule omówimy, jak płatność kartą płatniczą wpływa na prawo do odliczenia VAT oraz jak wygląda jej zastosowanie w kontekście obowiązku zapłaty w mechanizmie podzielonej płatności (MPP).
Forma płatności a prawo do odliczenia VAT od nabytych towarów/usług
Przedsiębiorcy mogą dokonywać płatności za towary i usługi w różny sposób, w tym gotówką, przelewem czy kartą płatniczą. Zgodnie z ustawą o VAT, forma płatności zasadniczo nie wpływa na prawo do odliczenia VAT. Ważne jest, aby nabyte towary lub usługi były wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych.
Karta płatnicza jako popularny instrument płatniczy
Karta płatnicza to instrument płatniczy wydawany do konta osobistego lub firmowego, umożliwiający regulowanie zobowiązań oraz wypłaty gotówki z bankomatu. W działalności gospodarczej karty płatnicze są często używane do dokonywania płatności za towary i usługi, a także do realizacji innych transakcji płatniczych.
Prawo do odliczenia VAT
Podatnicy VAT mają prawo do odliczenia podatku VAT od nabytych towarów i usług w takim zakresie, w jakim są one wykorzystywane do wykonywania czynności opodatkowanych. Prawo to przysługuje niezależnie od formy płatności. Kluczowe jest, aby:
- Powstał obowiązek podatkowy u sprzedawcy.
- Podatnik otrzymał fakturę dokumentującą zakup.
Forma dokonania zapłaty, w tym użycie karty płatniczej, nie wpływa na prawo do odliczenia VAT.
Wyjątki i szczególne przypadki
Istnieją sytuacje, w których forma płatności może mieć wpływ na prawo do odliczenia VAT, np. w przypadku obowiązku zapłaty w ramach mechanizmu podzielonej płatności (MPP). Warto zwrócić uwagę na interpretacje indywidualne, które mogą dostarczyć dodatkowych wskazówek w specyficznych sytuacjach.
W niektórych przypadkach, forma płatności może mieć negatywne skutki dla podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności (MPP) nakłada obowiązek dokonywania płatności w określony sposób.
Mechanizm podzielonej płatności
Zgodnie z ustawą o VAT, przy płatnościach za nabyte towary lub usługi wymienione w załączniku nr 15 do ustawy, udokumentowane fakturą przekraczającą 15.000 zł brutto, podatnicy są zobowiązani zastosować MPP. Mechanizm ten polega na:
- Dokonaniu zapłaty kwoty VAT na rachunek VAT.
- Przelaniu wartości sprzedaży netto na rachunek bankowy.
Zapłata kartą a MPP
Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że za towary objęte obowiązkowym MPP, opiewające na ponad 15 tys. zł brutto, nie można płacić kartą płatniczą. W takich przypadkach konieczne jest dokonanie przelewu bankowego, ponieważ transakcja musi być objęta MPP.
Jeśli podatnik zakupi towary wymienione w załączniku nr 15 do ustawy o VAT, np. komputer i kamerę cyfrową, za łączną kwotę brutto 20.000 zł, musi zapłacić za nie przelewem bankowym z zastosowaniem MPP. Zapłata kartą płatniczą w tym przypadku nie spełnia wymogów MPP.
Zwrot VAT w skróconym terminie
Podatnicy mogą ubiegać się o zwrot VAT w skróconym terminie 25 dni, jeśli spełnią określone warunki, w tym dokonają płatności za faktury za pośrednictwem rachunku bankowego.
Szef KAS podkreślił, że płatności dokonane kartą płatniczą powinny być traktowane jako płatności dokonane za pośrednictwem rachunku bankowego. Oznacza to, że zapłata kartą spełnia warunki uzyskania zwrotu VAT w skróconym terminie, o ile płatność została dokonana z rachunku bankowego podatnika zgłoszonego do urzędu skarbowego.
Podsumowanie
Zapłata kartą płatniczą w działalności gospodarczej nie wpływa na prawo do odliczenia VAT, o ile nabyte towary lub usługi są wykorzystywane do czynności opodatkowanych. Ważne jest, aby podatnik spełniał obowiązki dotyczące MPP oraz terminowo regulował należności. Płatności kartą są akceptowane przy ubieganiu się o zwrot VAT w skróconym terminie, co potwierdza interpretacja Szefa KAS.
Zapłata kartą płatniczą a księgowość online
W dobie nowoczesnych technologii coraz więcej przedsiębiorców decyduje się na prowadzenie swojej księgowości za pośrednictwem internetu. Księgowość online pozwala na efektywną i bezpieczną realizację wszystkich operacji finansowych, w tym płatności kartą płatniczą.
Dzięki integracji systemów księgowych z bankowością internetową, każdy wydatek dokonany kartą jest automatycznie rejestrowany w systemie księgowym. To nie tylko ułatwia kontrolę nad finansami firmy, ale także przyspiesza proces księgowania i redukuje ryzyko błędów. W ten sposób przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, mając pewność, że ich dokumentacja księgowa jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Autor treści: Monika Dzik
