Czy trzeba pokryć kapitał zakładowy w spółce z o.o.?

czy-trzeba-pokryc-kapital-zakladowy-w-spolce-z-o-o
Masz pytania i wątpliwości dotyczące prowadzenia Twojej spółki z .o.o.? Oferujemy obsługę księgową spółek od A do Z.

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

Aktualizacja treści z dnia 18.12.2023 r.

Zakładając spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością decydujemy o wysokości kapitału zakładowego spółki. Istotną kwestią jest pokrycie tego kapitału. Odpowiadamy więc na pytanie – Czy trzeba pokryć kapitał zakładowy w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością?

Czy każda spółka z ograniczoną odpowiedzialność musi wpłacić kapitał zakładowy?

Każda spółka z o.o. musi posiadać minimum 5000 zł kapitału zakładowego, oznacza to, że suma wpłat na kapitał zakładowy wszystkich wspólników musi wynieść co najmniej 5000 zł.

Po wpłaceniu / pokryciu tej kwoty każdy wspólnik zostaje udziałowcem co oznacza, że posiada udziały w firmie.

Co może być kapitałem zakładowym w spółce z o.o.?

W spółce z ograniczoną odpowiedzialnością kapitałem zakładowym może być każda wartość majątkowa m.in. pieniądze, nieruchomości oraz ruchomości.

Wkładem pieniężnym natomiast może być wyłącznie kwota wyrażona w polskiej walucie.

Ile wynosi minimalna nominalna wartość jednego udziału w spółce z ograniczona odpowiedzialność?

Jeden udział w spółce z o.o. wynosi minimalnie 50 zł.

Wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością sami decydują o tym, jaką wartość nominalną będzie miał jeden udział w ich firmie po czym rozdzielają te udziały między udziałowcami proporcjonalnie do wartości wniesionego wkładu.

Kto może być udziałowcem w spółce z o.o.?

Wspólnikami w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością mogą być osoby fizyczne, osoby prawne oraz takie jednostki organizacyjne, które posiadają podmiotowość prawną.

Czy trzeba pokryć udziały kapitału własnego przed rejestracją spółki?

Gdy rejestrujemy spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością do KRS musimy załączyć oświadczenie od wszystkich członków zarządu, że wszystkie wkłady wspólników zostały w całości wniesione i pokryte.

Zmiany w wartości kapitału zakładowego w spółce z o.o.

W trakcie prowadzenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością możemy dokonać zwiększenia kapitału zakładowego jak i zmniejszenia tego kapitału.

Często wspólnicy decydują się, żeby zwiększyć wartość kapitału zakładowego. Może to mieć na celu zwiększenie ich wiarygodności na rynku, zwiększenie rozmiarów ich działalności lub zwiększenie ich zdolności kredytowej.

Zwiększanie kapitału zakładowego może pochodzić z dwóch źródeł:

1. Z wzniesienia przez wspólników spółki nowych wkładów pieniężnych lub niepieniężnych na skutek czego występuje podwyższenie kapitału zakładowego jak i powiększenie majątku spółki.

2. Można również zwiększyć kapitał zakładowy spółki poprzez finansowanie go z kapitału zapasowego spółki lub kapitałów rezerwowych (zapasowych) – nie zmieni się wówczas majątek spółki, gdyż te kapitały były już wcześniej posiadane w spółce.

Jeśli zdecydujemy się na ten sposób to nowe udziały mogą objąć tylko Ci wspólnicy, którzy posiadają już udziały w firmie.

Decyzję o zwiększeniu kapitału zakładowego podejmuje się uchwałą na Zgromadzeniu Wspólników.

Następnie informację o zwiększeniu wartości kapitału zakładowego należy zgłosić w KRS.

Zmniejszenie wartości kapitału zakładowego w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością

Kapitał zakładowy spółki może zostać również zmniejszony. Dzieje się tak z wielu powodów np.: może się okazać, że ten kapitał zakładowy, który został określony w umowie spółki jest zbyt wysoki w stosunku do prowadzonej działalności. Wówczas wspólnicy mogą zdecydować się na wypłatę tych środków. Innym przykładem jest założenie kapitału zapasowego lub kapitału rezerwowego z wartości kapitału zakładowego.

Należy pamiętać o tym, że kapitał zakładowy spółki po zmniejszeniu nie może wynosić mniej niż 5000 zł.

Decyzje o zmniejszeniu kapitału zakładowego spółki także należy przegłosować na Zgromadzeniu Wspólników.

Oczywiście analogicznie jak w przypadku zwiększenia kapitału zakładowego, również wszystkie zmniejszenia wartości kapitału zakładowego należy zgłosić do KRS.

Wpływ kapitału zakładowego na działalność spółki

Kapitał zakładowy w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością pełni istotną rolę, stanowiąc podstawę finansową i wiarygodność przedsiębiorstwa na rynku. Jest to nie tylko wymóg prawny, ale również fundament stabilności ekonomicznej spółki. Wartość kapitału zakładowego, ustalona na minimalnie 5000 zł, jest wskaźnikiem dla kontrahentów i instytucji finansowych, odzwierciedlającym solidność i wiarygodność firmy.

Proces rejestracji spółki z o.o. i wymogi kapitałowe

Proces rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) wymaga potwierdzenia, że kapitał zakładowy został w pełni pokryty przez wspólników. Jest to kluczowy krok w procesie rejestracji, potwierdzający gotowość spółki do rozpoczęcia działalności gospodarczej i jej zdolność do zaspokojenia potencjalnych zobowiązań.

Kapitał zakładowy może przyjąć różne formy, od wkładów pieniężnych w walucie polskiej, po wartości majątkowe takie jak nieruchomości czy ruchomości. Ta elastyczność pozwala wspólnikom na dostosowanie struktury kapitałowej do specyfiki i potrzeb spółki, jednocześnie zapewniając solidne podstawy finansowe.

Znaczenie i konsekwencje decyzji o zmianie wartości kapitału zakładowego

Decyzje o zmianie wartości kapitału zakładowego, czy to poprzez jego zwiększenie dla zwiększenia wiarygodności i rozwoju działalności, czy zmniejszenie w odpowiedzi na zmieniające się warunki rynkowe, mają dalekosiężne konsekwencje. Wymagają one nie tylko uchwały Zgromadzenia Wspólników, ale również odpowiedniej rejestracji w KRS. Te zmiany są odzwierciedleniem dynamiki działalności spółki oraz jej adaptacji do warunków rynkowych i strategicznych celów.

Oferta Warido

Czy planujesz założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i zastanawiasz się nad kwestiami kapitału zakładowego? Nie musisz przechodzić przez ten proces sam! Nasze biuro rachunkowe oferuje kompleksową pomoc w zakładaniu i zarządzaniu Twoją spółką.

Od rejestrowania spółki w KRS, przez doradztwo w kwestiach kapitału zakładowego, po wsparcie w bieżących decyzjach biznesowych – jesteśmy tutaj, aby pomóc Twojej firmie rozwijać się i prosperować.

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »
Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku – narzędzia, przepisy, ryzyka

Umowy podpisywane w 100 % online stają się nowym standardem – od kontraktów B2B po e‑commerce i zdalne zatrudnienie.
E‑Doręczenia, e‑podpis i nadchodząca nowelizacja Kodeksu pracy otwierają ogromne możliwości, ale też stawiają wymogi prawne i podatkowo‑księgowe.
Dowiedz się, jak spełnić wszystkie warunki ważności i dowodowości, by Twoje cyfrowe umowy były bezpieczne i odporne na spory.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy procedury i narzędzia szyte na miarę Twojego biznesu.

Czytaj więcej »
Rynek towarów używanych a procedura VAT marża

Rynek towarów używanych a procedura VAT marża: kiedy i jak ją stosować?

Handel używanymi autami, refabrykowaną elektroniką i dziełami sztuki rośnie jak na drożdżach, a procedura VAT‑marża pozwala płacić podatek tylko od zysku.
Przy wysokiej inflacji i modzie na gospodarkę cyrkularną klienci patrzą na końcową cenę brutto – umiejętne rozliczenie marży daje Ci przewagę cenową bez utraty rentowności.
Sprawdź, jak zoptymalizować sprzedaż i cash‑flow, zanim konkurencja zrobi to pierwsza.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy wdrożyć VAT‑marżę krok po kroku.

Czytaj więcej »
Umowa B2B

Umowa B2B  – dlaczego temat płatnego urlopu wraca jak bumerang

Pracujesz na kontrakcie B2B i marzysz o płatnym urlopie bez utraty przychodu? Po podwyżkach składek zdrowotnych i zmianach w stawkach ryczałtu w 2025 r. wielu specjalistów szuka rozwiązań, które pozwolą zaplanować przerwę w pracy bez utraty cash-flow. Pokażemy Ci, jak ułożyć umowy i rozliczenia, aby było to możliwe – zgodnie z przepisami i bezpieczne podatkowo.

Skontaktuj się z Warido – zadzwoń lub napisz już dziś, a znajdziemy najlepszy scenariusz dla Ciebie.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.