Oświadczenie o zamrożeniu cen prądu – termin i jak złożyć?

Oświadczenie o zamrożeniu cen prądu – termin i jak złożyć?
Zamroź ceny prądu! Sprawdź, jak i do kiedy złożyć oświadczenie.

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

W odpowiedzi na wysokie ceny prądu rząd w drugiej połowie 2024 r. zdecydował się wprowadzić mechanizm zamrożenia cen energii dla mikroprzedsiębiorstw, małych i średnich firm oraz producentów rolnych. To rozwiązanie funkcjonuje w ramach pomocy de minimis lub pomocy publicznej, więc niesie za sobą obowiązki dla przedsiębiorców. Są m.in. zobowiązani do złożenia informacji o korzystaniu z tych form pomocy. To tylko formalność, ale nie każdy właściciel firmy o niej wie.

Jeżeli korzystałeś z preferencyjnych stawek za energię, koniecznie przeczytaj ten artykuł. Dowiesz się, jaki jest termin na złożenie oświadczenia o cenie energii i co grozi za brak tego dokumentu. 

Zamrożenie cen prądu dla firm – na czym polega?

Rządowe regulacje dotyczące zamrożenia cen energii elektrycznej sięgają jeszcze 2022.  Na mocy późniejszych nowelizacji w 2024 ustalono, że maksymalna cena prądu dla firm wynosi 693 zł/MWh. Oznacza to, że przedsiębiorstwa spełniające określone kryteria mogą korzystać z niższych stawek niż te wynikające z ich umów z dostawcami energii. 

Rząd z kolei rozliczy się z dostawcami energii, wypłacając im stosowne rekompensaty.

Ulga była skierowana do mikroprzedsiębiorców, małych i średnich przedsiębiorców w rozumieniu ustawy prawo przedsiębiorców oraz producentów rolnych.  

Pomoc de minimis a zamrożenie cen energii

Obniżone ceny energii stanowią formę pomocy publicznej, pomocy de minimis lub pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie – w zależności od tego, jaki status ma Twój firma.

W takich sytuacjach warto skorzystać z profesjonalnej obsługi, jaką oferuje biuro rachunkowe online. Księgowi mają dostęp do wszystkich wymaganych dokumentów i mogą pomóc w prawidłowym wypełnieniu oświadczenia

Limit pomocy de minimis wynosi 300 000 euro dla jednej firmy w okresie trzech lat. Do limitu kwotowego dodaje się także „podmioty powiązane”.

W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw, które prowadzą działalność w zakresie produkcji podstawowej produktów rolnych, limit wynosi 50 000 euro, a działających w sektorze rybołówstwa i akwakultury – 30 000 euro.

Do kiedy złożyć oświadczenie o pomocy de minimis na ceny prądu?

Jeśli Twoja firma skorzystała z mechanizmu zamrożenia cen, zobowiązany jesteś do złożenia informacji udzielanej na podstawie ustawy z dnia 23 maja 2024 roku o bonie energetycznym dotyczącej pomocy publicznej, pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie. 

Termin na złożenie oświadczenia o udzielonej pomocy mija 28 lutego 2025

Wzór oświadczenia o zamrożeniu cen energii

Informację o otrzymanej pomocy powinieneś złożyć na wzorze opublikowanym przez Ministra Klimatu i Środowiska w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP). Możesz pobrać go stąd: https://bip.mos.gov.pl/energetyka/wzor-informacji-o-pomocy-skladanej-przez-odbiorow-uprawnionych/. Link z wzorem lub aktywnym formularzem do wypełnienia znajdziesz także na stronie swojego dostawcy energii tauron.pl/pomoc-formularz 

Główna część formularza sprowadza się do wpisania danych firmy, jest więc dość prosta. Problem może stanowić wykazanie dodatkowej pomocy publicznej, pomocy de minimis lub pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (dodatkowej, czyli otrzymanej poza pomocą wynikającą z zamrożenia cen prądu). Nie każdy przedsiębiorca pamięta, czy otrzymał jakieś dodatkowe wsparcie a jeżeli tak, ile ono wynosiło i czy pochodziło ze środków de minimis lub pomocy publicznej.

Jak sprawdzić otrzymaną pomoc de minimis?

Możesz to jednak sprawdzić na stronie: https://sudop.uokik.gov.pl/

Po wpisaniu NIP-u firmy i okresu (interesują Cię ostatnie 3 lata) kliknij Wyszukaj według wybranych kryteriów. Wtedy albo na Twój komputer pobierze się automatycznie plik PDF z wykazem pomocy, którą otrzymałeś albo pojawi się komunikat „Brak pomocy spełniającej kryteria”, którym mówi, że takiej pomocy nie było. 

„Brak pomocy spełniającej kryteria” jest jednoznaczne z tym, że w formularzu zaznaczasz okienko: nie uzyskano pomocy publicznej/pomocy de minimis innej niż ta, o której mowa w art. 38 Ustawy z 23 maja 2024 r. o bonie energetycznym.

Z kolei, jeżeli wygeneruje Ci się plik, oznacza to, że z pomocy de minimis lub publicznej (innej niż ta związana z zamrożeniem cen energii) korzystałeś i musisz wykazać ją w oświadczeniu.

Dokument złóż elektronicznie lub wyślij pocztą tradycyjną do swojego dostawcy energii. Forma złożenia dokumentu zależy od dostawcy, ale największe firmy przyjmują formularze oboma kanałami. W przypadku wysyłki oświadczenie w formie papierowej, nie zapomnij podpisać się odręcznie na dokumencie.

Jeżeli okaże się, że przekroczyłeś limit pomocy, będziesz musiał zwrócić niesłusznie otrzymane środki. Dostaniesz wtedy stosowne pismo od swojego dostawcy prądu.

W razie wątpliwości dobrym pomysłem jest skorzystanie z pomocy jakie oferuje biuro rachunkowe lub platformy księgowość online, aby uniknąć błędów i konieczności korekty oświadczenia

Autor treści: Justyna Czerwińska 

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.  

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »
Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku – narzędzia, przepisy, ryzyka

Umowy podpisywane w 100 % online stają się nowym standardem – od kontraktów B2B po e‑commerce i zdalne zatrudnienie.
E‑Doręczenia, e‑podpis i nadchodząca nowelizacja Kodeksu pracy otwierają ogromne możliwości, ale też stawiają wymogi prawne i podatkowo‑księgowe.
Dowiedz się, jak spełnić wszystkie warunki ważności i dowodowości, by Twoje cyfrowe umowy były bezpieczne i odporne na spory.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy procedury i narzędzia szyte na miarę Twojego biznesu.

Czytaj więcej »
Rynek towarów używanych a procedura VAT marża

Rynek towarów używanych a procedura VAT marża: kiedy i jak ją stosować?

Handel używanymi autami, refabrykowaną elektroniką i dziełami sztuki rośnie jak na drożdżach, a procedura VAT‑marża pozwala płacić podatek tylko od zysku.
Przy wysokiej inflacji i modzie na gospodarkę cyrkularną klienci patrzą na końcową cenę brutto – umiejętne rozliczenie marży daje Ci przewagę cenową bez utraty rentowności.
Sprawdź, jak zoptymalizować sprzedaż i cash‑flow, zanim konkurencja zrobi to pierwsza.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy wdrożyć VAT‑marżę krok po kroku.

Czytaj więcej »
Umowa B2B

Umowa B2B  – dlaczego temat płatnego urlopu wraca jak bumerang

Pracujesz na kontrakcie B2B i marzysz o płatnym urlopie bez utraty przychodu? Po podwyżkach składek zdrowotnych i zmianach w stawkach ryczałtu w 2025 r. wielu specjalistów szuka rozwiązań, które pozwolą zaplanować przerwę w pracy bez utraty cash-flow. Pokażemy Ci, jak ułożyć umowy i rozliczenia, aby było to możliwe – zgodnie z przepisami i bezpieczne podatkowo.

Skontaktuj się z Warido – zadzwoń lub napisz już dziś, a znajdziemy najlepszy scenariusz dla Ciebie.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.