Wydatki na samochód a koszty uzyskania przychodu

wydatki-na-samochod-a-koszty-uzyskania-przychodu
Wykorzystujesz równocześnie samochód służbowo i prywatnie? Ponosisz w związku z tym wydatki, które chciałbyś sklasyfikować jako koszty uzyskania przychodu? Od 2019 roku niezmiennie obowiązują nowe przepisy zaliczania wydatków na samochód jako "KUP". O jakich wydatkach mowa? Jakie są stawki odliczeń?

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

Spis treści

Aktualizacja treści z dnia 18.12.2023 r.

Wykorzystujesz równocześnie samochód służbowo i prywatnie? Ponosisz w związku z tym wydatki, które chciałbyś sklasyfikować jako koszty uzyskania przychodu? Od 2019 roku niezmiennie obowiązują nowe przepisy zaliczania wydatków na samochód jako „KUP”. O jakich wydatkach mowa? Jakie są stawki odliczeń?

Opłata za parking

Jeśli parkujesz samochód w miejscach płatnych to wydatek na opłacenie biletu parkingowego może zostać ujęty jedynie w 75% jako koszt uzyskania przychodu.

Ustawodawca nie przewidział tutaj rozgraniczenia na postoje w celach służbowych, np. wizyta u klienta oraz na postoje w celach prywatnych.

Zakup paliwa

Jeśli wybierasz się w daleką podróż służbową, a Twój samochód nie należy to tych ekonomicznych to może korzystniej będzie polecieć samolotem, gdyż również zaledwie 75% poniesionych wydatków będzie mogło zostać sklasyfikowanych jako koszty uzyskania przychodu. Zakup biletu na samolot jest w pełni kosztem uzyskania przychodu.

Winiety i opłaty na autostradzie

Zakup winiet, a także opłaty związane z poruszaniem się po drogach płatnych to również wydatek, którego nie możemy w pełni uwzględnić w kosztach uzyskania przychodu – będzie to 75% tego wydatku.

Wykorzystanie samochodu wyłącznie dla celów działalności gospodarczej

Jeśli zadeklarujemy, że firmowy samochód będzie używany tylko dla celów naszej działalności to 100% wydatków z tym związanych może zostać sklasyfikowanych jako nasz koszt uzyskania przychodu.

Jeśli jednak okaże się (czyt. organ podatkowy wykryje), że wykorzystywaliśmy samochód również prywatnie to będziemy zmuszeni dokonać korekt wszystkich błędnie ujętych wydatków począwszy od daty rozpoczęcia użytkowania pojazdu.

Eksploatacja prywatnego samochodu do celów służbowych

Od nowego roku w związku z nowelizacją wydatki związane z eksploatacją prywatnego pojazdu osobowego (przeglądy, ubezpieczenie czy części samochodowe) zaliczane są do kosztów uzyskania przychodu w wysokości 20% poniesionych wydatków pod warunkiem, że jest on również wykorzystywany w naszej działalności.

Art. 23 ust. 1 pkt 46 ustawy PIT otrzymał brzmienie: Nie uważa się za koszty uzyskania przychodów poniesionych wydatków z tytułu kosztów używania, stanowiącego własność podatnika prowadzącego działalność gospodarczą, samochodu osobowego niebędącego składnikiem majątku, o którym mowa w art. 14 ust. 2 pkt 1, oraz składek na ubezpieczenie takiego samochodu; te wydatki i składki w wysokości 20% stanowią jednak koszty uzyskania przychodów pod warunkiem, że samochód ten jest wykorzystywany również do celów związanych z działalnością gospodarczą prowadzoną przez podatnika.

Podsumowanie

Nowe przepisy dotyczące odliczania wydatków na samochód mają istotny wpływ na planowanie finansowe przedsiębiorstwa. Warto, aby przedsiębiorcy uwzględnili te zmiany w swoich strategiach finansowych, zwłaszcza jeśli regularnie korzystają z samochodu służbowego do celów prywatnych. Zrozumienie, jak te zmiany wpływają na ogólną rentowność działalności, może pomóc w podejmowaniu bardziej świadomych decyzji biznesowych.

W obliczu skomplikowanych i stale zmieniających się przepisów podatkowych, korzystanie z profesjonalnego doradztwa podatkowego staje się nieocenione. Eksperci podatkowi mogą pomóc przedsiębiorcom w zrozumieniu nowych regulacji oraz w optymalizacji obciążeń podatkowych, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania finansami firmy.

Warto również rozważyć alternatywne rozwiązania transportowe, które mogą być bardziej opłacalne pod względem podatkowym. Na przykład, leasing operacyjny czy car sharing biznesowy mogą oferować korzystniejsze warunki podatkowe i mniejsze obciążenia administracyjne dla przedsiębiorstwa.

Oferta Warido

Nasze biuro rachunkowe specjalizuje się w oferowaniu kompleksowego wsparcia w zakresie rozliczeń i planowania podatkowego, zapewniając, że Twoja firma pozostanie na właściwej ścieżce.

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Limit zwolnienia z VAT 2026_najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Limit zwolnienia z VAT 2026 – najważniejsza zmiana dla najmniejszych firm

Od 1 stycznia 2026 r. limit zwolnienia podmiotowego z VAT wzrośnie do 240 000 zł rocznej sprzedaży (bez podatku). Do końca 2025 r. obowiązuje jeszcze dotychczasowa kwota – 200 000 zł. Zmianę wprowadza ustawa z 24 czerwca 2025 r. (Dz.U. poz. 896).

Co to oznacza dla przedsiębiorców? Już teraz możesz zaplanować przychody, rejestrację do VAT oraz sposób rozliczeń na kolejny rok. To ważny moment, by przeanalizować swoją sytuację i uniknąć błędów przy przekroczeniu limitu.

👉 Skontaktuj się z biurem rachunkowym Warido – podpowiemy, jak najlepiej wykorzystać nowe przepisy, zadbamy o Twoje rozliczenia i pomożemy przygotować firmę na zmiany.

Czytaj więcej »
Samochód firmowy w praktyce podatkowej

Samochód firmowy w praktyce podatkowej – co faktycznie zaliczysz do kosztów?

Kupno lub leasing firmowego auta to podatkowe pole minowe pełne limitów i wyjątków.
VAT rozliczasz brutto, PIT/CIT netto, a wybór między środkiem trwałym a wydatkiem jednorazowym przesądza, kiedy koszt trafi do deklaracji.
Dowiedz się, jak odzyskać maksymalny VAT, dobrać właściwą amortyzację i uniknąć utraty 50 % odliczenia przy użytkowaniu mieszanym.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy Ci bezbłędnie wypełnić VAT‑26 i zoptymalizować każdy paragraf.

Czytaj więcej »
KSeF podpisany przez Prezydenta

KSeF po podpisie Prezydenta – co naprawdę zmieni się dla firm w 2025 i 2026 roku

Podpis Prezydenta pod ustawą przesądza – od 2026 roku wszystkie firmy będą musiały korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Druga połowa 2025 to ostatnie bezpieczne okno na przygotowanie procesów, integracji i polityk rachunkowości, by od stycznia działać bez przestojów. Im szybciej zaczniesz, tym większa szansa na płynne wdrożenie i uniknięcie kosztownych problemów. KSeF to nie tylko technologia – to zmiana w całym obiegu dokumentów i pracy księgowości.
Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować firmę do KSeF: analiza procesów, dostosowanie polityki rachunkowości, wsparcie księgowe i kadrowe.

Czytaj więcej »
Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku

Cyfrowe zawieranie umów krok po kroku – narzędzia, przepisy, ryzyka

Umowy podpisywane w 100 % online stają się nowym standardem – od kontraktów B2B po e‑commerce i zdalne zatrudnienie.
E‑Doręczenia, e‑podpis i nadchodząca nowelizacja Kodeksu pracy otwierają ogromne możliwości, ale też stawiają wymogi prawne i podatkowo‑księgowe.
Dowiedz się, jak spełnić wszystkie warunki ważności i dowodowości, by Twoje cyfrowe umowy były bezpieczne i odporne na spory.
Skontaktuj się z Warido – przygotujemy procedury i narzędzia szyte na miarę Twojego biznesu.

Czytaj więcej »
Rynek towarów używanych a procedura VAT marża

Rynek towarów używanych a procedura VAT marża: kiedy i jak ją stosować?

Handel używanymi autami, refabrykowaną elektroniką i dziełami sztuki rośnie jak na drożdżach, a procedura VAT‑marża pozwala płacić podatek tylko od zysku.
Przy wysokiej inflacji i modzie na gospodarkę cyrkularną klienci patrzą na końcową cenę brutto – umiejętne rozliczenie marży daje Ci przewagę cenową bez utraty rentowności.
Sprawdź, jak zoptymalizować sprzedaż i cash‑flow, zanim konkurencja zrobi to pierwsza.
Skontaktuj się z Warido – pomożemy wdrożyć VAT‑marżę krok po kroku.

Czytaj więcej »
Umowa B2B

Umowa B2B  – dlaczego temat płatnego urlopu wraca jak bumerang

Pracujesz na kontrakcie B2B i marzysz o płatnym urlopie bez utraty przychodu? Po podwyżkach składek zdrowotnych i zmianach w stawkach ryczałtu w 2025 r. wielu specjalistów szuka rozwiązań, które pozwolą zaplanować przerwę w pracy bez utraty cash-flow. Pokażemy Ci, jak ułożyć umowy i rozliczenia, aby było to możliwe – zgodnie z przepisami i bezpieczne podatkowo.

Skontaktuj się z Warido – zadzwoń lub napisz już dziś, a znajdziemy najlepszy scenariusz dla Ciebie.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.