Nieprowadzenie lub nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych przez biuro rachunkowe.

nieprowadzenie-lub-nierzetelne-prowadzenie-ksiag-rachunkowych-przez-biuro-rachunkowe

Spis treści

Aktualizacja treści z dnia 27.12.2023 r.

Wiele firm prowadzać swoją działalność gospodarczą zleca prowadzenie ksiąg rachunkowych (księgowości) nieprofesjonalnym firmom. Może to skutkować błędnym prowadzaniem naszych ksiąg rachunkowych lub co gorsza nieprowadzeniem ich w ogóle. Tego typu działania mogą prowadzić do konsekwencji prawnych. Co grozi za
nieprowadzenie ksiąg rachunkowych?

Jakie mogą być konsekwencje nieprowadzenia lub nierzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych?

O konsekwencjach nieprowadzenia ksiąg rachunkowych możemy przeczytać w art. 60 § 1 k.k.s. Ustawodawca przewiduje, że karą za nieprowadzenie ksiąg rachunkowych wbrew posiadaniu takiego obowiązku może być grzywna w wysokości do 240 stawek dziennych.
W artykule Art. 61. § 1 jest napisane, że za nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych również grozi grzywna w wysokości do 240 stawek dziennych.

Jak sprawdzić, czy biuro, które zatrudniam prowadzi rzetelnie moją księgowość?

Jeśli nie jesteś przekonany, czy księgowość w Twojej firmie jest prowadzona poprawnie zachęcamy do skorzystania z usługi audytu finansowego. Pozwoli to sprawdzić nie tylko to czy księgi rachunkowe są prowadzone, ale także czy są one prowadzone poprawnie.
Nasze biuro rachunkowe od lat przeprowadza regularnie audyty finansowe. Pomogliśmy wielu firmom znaleźć błędy w ich księgowości. Podczas przeprowadzenia takowego audytu zdarzało się, że firmy decydujące się na przeprowadzenie audytu w ich firmie dopiero wtedy orientowały się, że ich księgi rachunkowe nie są wcale prowadzone. Dlatego zachęcamy do regularnego sprawdzania swojego biura rachunkowego.

Co zrobić, jeśli dowiemy się, że zatrudniane przez nas biuro rachunkowe nie prowadziło wcale lub nierzetelnie prowadziło księgowość naszej firmy?

W takim wypadku należy zdecydować się na usługę rekonstrukcji ksiąg rachunkowych. Ta usługa polega na ponownym wykonaniu usług księgowych za okres, w którym nasze księgi były prowadzone niepoprawnie. Kosztem tej usługi możemy obciążyć nasze byłe biuro rachunkowe, które prowadziło naszą księgowość w niewłaściwy sposób. 

Ważność rzetelnego prowadzenia księgowości

Przed rozważeniem konsekwencji złego prowadzenia księgowości, warto podkreślić jej znaczenie. Prawidłowo prowadzona księgowość jest nie tylko obowiązkiem prawnym, ale także kluczowym elementem zarządzania finansami firmy. Umożliwia ona efektywną kontrolę nad finansami, planowanie budżetu i unikanie niepotrzebnych błędów, które mogą wpływać na wiarygodność firmy w oczach kontrahentów i instytucji finansowych.

Podjęcie współpracy z niewłaściwie wybranym biurem rachunkowym może skutkować poważnymi problemami. Niekompetentne prowadzenie ksiąg rachunkowych nie tylko naraża firmę na konsekwencje prawne, ale również może wpłynąć na jej płynność finansową, reputację oraz relacje z urzędami skarbowymi. W najgorszym wypadku, takie działania mogą prowadzić do oskarżeń o działania niezgodne z prawem, takie jak oszustwo podatkowe czy pranie pieniędzy.

Działania naprawcze po wykryciu nieprawidłowości

Po wykryciu, że biuro rachunkowe nie prowadziło lub prowadziło nierzetelnie księgowość, ważne jest szybkie podjęcie działań naprawczych. Oprócz rekonstrukcji ksiąg, warto rozważyć skonsultowanie się z prawnikiem specjalizującym się w prawie podatkowym, aby zrozumieć możliwe konsekwencje i opracować strategię postępowania. Warto również zgłosić sprawę odpowiednim organom, takim jak Izba Księgowych, aby uniknąć dalszych problemów prawnych.

Regularne sprawdzanie pracy zatrudnionego biura rachunkowego jest kluczowe. Zaleca się przeprowadzanie regularnych audytów wewnętrznych oraz korzystanie z usług zewnętrznych audytorów, aby upewnić się, że księgowość jest prowadzona prawidłowo. To nie tylko zapobiega problemom, ale także zapewnia spokój ducha, że firma działa zgodnie z prawem i najlepszymi praktykami biznesowymi.

Podsumowanie

Podsumowując, prawidłowe prowadzenie księgowości jest kluczowe dla legalnego i efektywnego funkcjonowania każdej firmy. Nieprowadzenie lub nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych. Regularne audyty i odpowiedni wybór biura rachunkowego to najlepsze strategie zapobiegawcze, które każdy przedsiębiorca powinien wdrożyć w swojej działalności.

Oferta Warido

Czy poszukujesz nowoczesnego, elastycznego rozwiązania dla swojej księgowości? Odkryj zalety księgowości online, która zapewnia wygodę i profesjonalizm bez konieczności wychodzenia z biura. Nasza oferta – księgowość online to idealne rozwiązanie dla zapracowanych przedsiębiorców, którzy cenią sobie czas i wygodę.

Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

nowe-przepisy-dla-jednoosobowych-działalnosci-gospodarczych

Nowe przepisy dla jednoosobowych działalności gospodarczych

Rozpoczęcie nowego roku często wiąże się z wprowadzeniem nowych przepisów, które mogą mieć znaczący wpływ na prowadzenie działalności gospodarczej. Rok 2024 nie jest wyjątkiem, szczególnie dla właścicieli jednoosobowych działalności gospodarczych, dla których zmiany prawne stanowią zarówno wyzwanie, jak i okazję do optymalizacji swoich przedsięwzięć.

Czytaj więcej »
oplata-za-jednorazowe-opakowania-w-gastronomii

Opłata za jednorazowe opakowania w gastronomii

Gastronomia od 1 stycznia 2024 pobiera od konsumentów opłaty za jednorazowe opakowania na wynos wykonane z tworzyw sztucznych. Przepis jest wynikiem zaimplementowania do polskiego prawa unijnej dyrektywy SUP (Single-Use Plastics Directive) zwanej dyrektywą plastikową. Jeżeli właśnie otwierasz na lato restaurację, przeczytaj artykuł i dowiedz się, jakie obowiązują Cię zasady. Pozwoli Ci to uniknąć kar wynoszących nawet 40 tys. zł.

Czytaj więcej »
leasing-samochodow-osobowych-a-rozliczenia-vat

Leasing samochodów osobowych a rozliczenia VAT

Wakacje składkowe to miesięczny urlop dla przedsiębiorców, kiedy to będą zwolnieni z opłacania większości składek ZUS. Wakacje nie obligują do zawieszania działalności, co znaczy, że można w ich trakcie normalnie pracować i zarabiać. Jeżeli prowadzisz firmę i przyda Ci się oddech od zobowiązań, przeczytaj ten artykuł i dowiedz się, czy kwalifikujesz się do skorzystania z wakacji.

Czytaj więcej »
dni-wolne-od-pracy-2024-czyli-czy-2-maja-trzeba-pracowac

Dni wolne od pracy 2024, czyli czy 2 maja trzeba pracować?

W świecie biznesu, gdzie obraz marki i jej percepcja mają zasadnicze znaczenie dla sukcesu, odpowiednie zarządzanie wydatkami na reprezentację i reklamę jest kluczowe. Zrozumienie, jak efektywnie przekształcić te wydatki w koszty uzyskania przychodu, może być determinantą przewagi konkurencyjnej. Zapraszamy do lektury naszego artykułu, który rzuca światło na ten skomplikowany aspekt zarządzania finansowego.

Czytaj więcej »
eksport-i-wsto-w-dzialalnosci-zwolnionej-z-VAT-jak-to-działa

Eksport i WSTO w działalności zwolnionej z VAT

W świecie biznesu i inwestycji, dywidenda to znak dobrze prosperującej spółki, a dla udziałowców – oczekiwany przychód. Co jednak, gdy udziałowiec nie dożyje wypłaty dywidendy? W takich okolicznościach pojawiają się pytania dotyczące opodatkowania tej dywidendy, która przechodzi na spadkobierców. Czy podlega ona podatkowi dochodowemu, czy może podatkowi od spadków i darowizn? To zagadnienie jest istotne nie tylko dla spadkobierców, ale również dla firm, które muszą właściwie zarządzać swoimi zobowiązaniami podatkowymi.

Czytaj więcej »
zarzadzanie-kosztami-reprezentacji-i-reklamy

Zarządzanie kosztami reprezentacji i reklamy

W świecie biznesu, gdzie obraz marki i jej percepcja mają zasadnicze znaczenie dla sukcesu, odpowiednie zarządzanie wydatkami na reprezentację i reklamę jest kluczowe. Zrozumienie, jak efektywnie przekształcić te wydatki w koszty uzyskania przychodu, może być determinantą przewagi konkurencyjnej. Zapraszamy do lektury naszego artykułu, który rzuca światło na ten skomplikowany aspekt zarządzania finansowego.

Czytaj więcej »

Zobacz co zyskujesz współpracując z nami?!

Nowoczesne usługi księgowe

Dokumenty możesz dostarczać do naszego biura rachunkowego elektronicznie w formie skanów, a jeśli masz swój program księgowy to podłączymy się do Ciebie zdalnie.

Kadra zaufanych ekspertów

Specjalista, z którym rozpoczynasz współpracę staje się Twoim merytorycznym partnerem. Korzystasz z jego kompleksowego wsparcia wtedy, gdy tylko potrzebujesz.

Stały dostęp online

Wszystkie działania związane z naszymi usługami księgowymi i kadrowo-płacowymi możesz załatwić zdalnie np. przesłać dokumenty, sprawdzić stan rozliczeń czy porozmawiać ze swoim specjalistą.

Biuro rachunkowe enova

Korzystasz z nowoczesnych narzędzi, takich jak np. program księgowy enova, e-book czy dostęp do elektronicznych teczek osobowych.

Bezpieczeństwo i komfort

Wszystkie rozwiązania technologiczne, z których korzystamy są w pełni bezpieczne pod względem ochrony danych oraz dostępu do poszczególnych działań.

Edukacja w bonusie

Dzięki swojemu specjaliście Warido, na bieżąco otrzymujesz istotne informacje z obszaru wybranych usług. Poza tym możesz czerpać przydatną wiedzę w naszego bloga i zapisać się do newslettera.