KSeF

Faktury ustrukturyzowane | Jak działa KSeF? | Od kiedy KSeF?

Skorzystaj z naszych usług, aby zapewnić sobie pełną zgodność z przepisami i maksymalną efektywność w zarządzaniu fakturami elektronicznymi.

Masz pytania? Wypełnij formularz lub zadzwoń już teraz!

UZYSKAJ WYCENĘ

Krajowy System e-Faktur, zwany także KSeF, to niezwykle nowoczesne rozwiązanie, które umożliwi Ci wystawianie, jak również udostępnianie tzw. faktur ustrukturyzowanych. Czym są tego rodzaju dokumenty? Przyjmują one format xml, który jest zgodny ze strukturą logiczną powszechnie znanej e-faktury.

W praktyce Krajowy System e-Faktur to platforma, na której każdy przedsiębiorca decydujący się na korzystanie z takiego rozwiązania, bez trudu będzie mógł zarówno otrzymywać, jak i wystawiać faktury w formie elektronicznej. Pomimo tego, że obecnie jest to rozwiązanie fakultatywne, w najbliższej przyszłości korzystanie z platformy stanie się obowiązkiem dla każdego przedsiębiorcy, który posiada siedzibę swojej firmy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Struktura logiczna e-faktury, którą musisz posługiwać się w Krajowym Systemie e-Faktur, jest opublikowana w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, który jest dostępny na platformie ePUAP.

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) może być wyzwaniem dla wielu przedsiębiorców. Jednak dzięki profesjonalnemu wsparciu biura rachunkowego WARIDO, możesz przejść przez ten proces z łatwością. Jesteśmy liderami w naszym powiecie, posiadamy szeroką i specjalistyczną wiedzę oraz doświadczenie w obszarze KSeF. Skorzystaj z naszych usług, aby zapewnić sobie pełną zgodność z przepisami i maksymalną efektywność w zarządzaniu fakturami elektronicznymi.

Czasami zmiany w przepisach podatkowych mogą wprowadzić zamieszanie i wywołać obawy u przedsiębiorców. Jednak dzięki innowacyjnemu Krajowemu Systemowi e-Faktur (KSeF) istnieje rozwiązanie, które ułatwia wystawianie i udostępnianie faktur elektronicznych. Jeśli chcesz poznać kluczowe informacje na temat KSeF i skorzystać z profesjonalnego wsparcia, biuro rachunkowe WARIDO jest gotowe Ci pomóc.

Faktury ustrukturyzowane – zyskaj pomoc ekspertów z WARIDO

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to innowacyjne rozwiązanie, które przekształca sposób wystawiania faktur. Dla przedsiębiorców i właścicieli firm to krok w przyszłość.

Co to jest faktura ustrukturyzowana? To faktura elektroniczna, zapisana w formie pliku XML, skonstruowana zgodnie ze ściśle określonymi przepisami.

Od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy mogą korzystać z KSeF dobrowolnie. Jednak nowe terminy wprowadzenia obowiązkowego KSeF są następujące:

1 lutego 2026 roku – dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 roku kwotę 200 mln zł.
1 kwietnia 2026 roku – dla pozostałych przedsiębiorców.

Faktury ustrukturyzowane będą sporym ułatwieniem dla większości przedsiębiorców. Pamiętaj jednak, że mogą być wystawiane tylko za pomocą specjalnie stworzonej platformy elektronicznej, czyli Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).

Jak skorzystać z nowych rozwiązań i przygotować firmę na nowe przepisy? Warto skorzystać z pomocy profesjonalnego biura księgowego WARIDO. Nasza firma pomoże Ci zintegrować się z KSeF, oszczędzając Twój czas i eliminując stres związany z nowymi regulacjami.

KSeF – jak działa? Skorzystaj z księgowości WARIDO

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nowoczesne rozwiązanie, które ułatwia przedsiębiorcom i właścicielom firm wystawianie faktur w formacie XML. Dzięki zintegrowanemu oprogramowaniu finansowo-księgowemu, możesz szybko i sprawnie generować faktury, a KSeF zadba o ich poprawność.

KSeF nie tylko pozwala na tworzenie faktur, ale także sprawdza, czy są zgodne z właściwym schematem XML. Każda faktura otrzymuje unikalny numer, a wystawca dostaje urzędowe poświadczenie odbioru (UPO).

Odbiorcy faktur również skorzystają z KSeF. Mogą uzyskać dostęp do dokumentów poprzez uwierzytelnienie się w systemie lub podanie określonych danych. To wygodne i efektywne rozwiązanie, które usprawni obieg dokumentów.

Jeśli potrzebujesz wsparcia przy korzystaniu z Krajowego Systemu e-Faktur lub potrzebujesz pomocy w księgowości, skorzystaj ze wsparcia biura rachunkowego WARIDO. Skontaktuj się z nami już dziś, aby uniknąć zbędnych trudności związanych z wystawianiem faktur w nowym systemie.

KSeF – od kiedy będzie obowiązywał? Bądź gotowy WARIDO

Od 1 stycznia 2022 roku przedsiębiorcy mogą korzystać z KSeF dobrowolnie. Jednak nowe terminy wprowadzenia obowiązkowego KSeF zostały przesunięte.

Jeśli zastanawiasz się, kiedy dokładnie wystawianie faktur ustrukturyzowanych stanie się obowiązkowe, oto kluczowe daty. KSeF będzie obowiązkowy dla dużych firm od 1 lutego 2026 roku, natomiast dla małych i średnich firm od 1 kwietnia 2026 roku.

Głównym celem faktur ustrukturyzowanych jest uszczelnienie polskiego systemu podatkowego. Dzięki platformie KSeF możliwe będzie wprowadzenie scentralizowanego procesu rejestracji faktur w obrocie gospodarczym poprzez kierowanie ich do jednego, centralnego miejsca.

Sejm uchwalił ustawę o Krajowym Systemie e-Faktur – najważniejsze informacje

Od 1 stycznia 2022 roku każdy przedsiębiorca posiadający własną działalność gospodarczą mógł skorzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Tymczasem, zgodnie z najnowszymi ustaleniami, terminy obowiązkowego korzystania z KSeF zostały przesunięte.

Czym jest faktura ustrukturyzowana?

Faktura ustrukturyzowana to faktura elektroniczna zapisana w formie pliku XML, skonstruowana zgodnie ze ściśle określonymi przepisami. Faktura ta stanie się jedyną dopuszczalną formą dokumentowania czynności wykonywanych przez podatników VAT na terenie Polski.

Okres przejściowy i obowiązki przedsiębiorców

Zgodnie z wcześniejszymi założeniami, od 1 stycznia 2023 roku do 30 czerwca 2024 roku miał obowiązywać tzw. okres przejściowy, jednak z powodu krytycznych wad systemu, które wykazał audyt zewnętrzny, termin wprowadzenia obowiązkowego KSeF został przesunięty. W praktyce obowiązek korzystania z platformy dotknie wszystkie firmy od 1 lutego 2026 roku lub 1 kwietnia 2026 roku, w zależności od wartości sprzedaży.

Dlaczego warto korzystać z KSeF?

Przygotowanie do KSeF z WARIDO

Aby ułatwić przedsiębiorcom przystosowanie się do tych zmian, biuro księgowe WARIDO oferuje wsparcie i ekspertyzę potrzebną do bezproblemowego wdrożenia KSeF. Nasi specjaliści pomogą Ci zintegrować system KSeF z Twoimi obecnymi narzędziami i aplikacjami, co pozwoli oszczędzić czas i uniknąć stresu związanego z nowymi regulacjami.

Eksperci oraz ustawodawcy zachęcają przedsiębiorców do wcześniejszego przejścia na Krajowy System e-Faktur, dzięki czemu zmiana będzie miała płynny charakter i nie będzie generowała dezorientacji oraz chaosu w strukturach działania Twojej firmy.

Jeśli potrzebujesz pomocy w przygotowaniu się do wdrożenia KSeF, skontaktuj się z naszym biurem rachunkowym WARIDO. Nasza wiedza i doświadczenie pozwolą Ci sprawnie i efektywnie przejść przez ten proces.

Jakie są korzyści z wykorzystywania KSeF?

Krajowy System e-Faktur niesie za sobą ogromną ilość wielu różnorodnych korzyści – i to zarówno dla przedsiębiorców, jak i dla ustawodawcy. Do jednych z najważniejszych z całą pewnością należy możliwość osiągania dodatkowych korzyści podatkowych. Przede wszystkim czas oczekiwania na zwrot z podatku będzie znacznie krótszy. Z 60 dni, które obowiązywały, zwrot pojawi się po upływie zaledwie 40 dni.

Krajowy Systemu e-Faktur sprawdza poprawność faktur, które przesyłasz. Tym samym weryfikacja systemu decyduje, czy dana faktura zostanie dopuszczona do obrotu. Dzięki temu system wyręcza Cię od mozolnego kontrolowania bezbłędności każdego wystawionego dokumentu. Warto też podkreślić, że w obrocie gospodarczym pojawiają się jedynie dokumenty wyselekcjonowane, pozbawione braków i pomyłek, przez co dokonywanie transakcji stanie się o wiele bardziej płynne i efektywniejsze dla każdej ze stron.

Stosując w swojej firmie Krajowy System e-Faktur, przedsiębiorca zwolniony będzie z obowiązku przechowywania wystawionych faktur, jak również ich archiwizacji. Wiąże się to z ogromnym udogodnieniem, w tym z brakiem konieczności posiadania dużych pomieszczeń przeznaczonych do magazynowania dokumentów. Dużym atutem jest także fakt, że Krajowy System e-Faktur umożliwia Ci dostęp do faktur w dowolnym czasie, zarówno dla wystawcy, jak i dla odbiorcy faktury.

Dodatkowo wystawianie faktur stanie się procesem maksymalnie zautomatyzowanym, a w związku z tym cały proces rozliczeniowy będzie o wiele szybszy i sprawny dla każdej ze stron transakcji. Wprowadzanie faktur w systemie jest bardzo proste i intuicyjne. Już po napisaniu kilku pierwszych faktur bez trudu uda Ci się opanować działanie platformy.

System wykazuje także pozytywne funkcjonowanie w zakresie wystawiania faktur korygujących. Działając na platformie, nie masz konieczności uzyskania dokumentacji, która potwierdza uzgodnienie warunków, które zawarte zostały w wystawianej korekcie.

Czy Krajowy System e-Faktur zastąpi OCR?

W dzisiejszych czasach większość przedsiębiorców oraz księgowych wykorzystuje w pracy OCR, czyli systemy, które odczytują dane bezpośrednio z obrazu faktury. Należy jednak pamiętać, że nawet najlepszy OCR może się pomylić, dlatego przy rozliczaniu trzeba dokładnie sprawdzić zaksięgowane wartości, dane kontrahenta, numery faktury oraz daty. Można przypuszczać, że w ten sposób da się proces księgowania znacząco przyspieszyć, ale dalej nie jest rozwiązanie doskonałe.

Warto zaznaczyć, że Krajowy System e-Faktur może przybliżyć Cię do doskonałości. Interesujące jest również to, że KSeF wprowadził tzw. fakturę ustrukturyzowaną, czyli jeden ustandaryzowany format faktury. Z tego wynika, że wszystkie dokumenty wystawione w formacie przygotowanym przez program będą uwzględniały dokładnie te same dane. W ten sposób system informatyczny może odczytać informacje z faktury, a Ty nie musisz martwić się o ryzyko wystąpienia błędów.

W niedalekiej przyszłości można się spodziewać, że Krajowy System e-Faktur całkowicie zastąpi OCR. W końcu przedsiębiorcy będą mogli skupić się na swojej merytorycznej pracy, a nie ciągłym poprawianiu faktur.

Czy wystawianie e-faktur i przesyłanie KSeF jest obowiązkowe?

KSeF to inaczej Krajowy System e-Faktur, czyli platforma służąca do wystawiania i odbierania faktur, opracowana przez Ministerstwo Finansów. Na szczególną uwagę zasługuje fakt, że w ustawie VAT, w artykułach 106na – 106nd, znajdują się przepisy warunkujące wystawianie e-faktur oraz przesyłanie ich na platformę. Obecnie wystawianie e-faktur i korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur jest dobrowolne.

Krajowy System e-Faktur pozwala przede wszystkim wystawiać, przesyłać i odbierać faktury ustrukturyzowane. Oprócz tego umożliwia także ich przechowywanie i oznaczanie numerem identyfikującym, który jest przydzielony przez system. System jest również wykorzystywany do analizy i kontroli informacji z faktur ustrukturyzowanych.

Podczas wystawiania e-faktury trzeba pamiętać, że musi być ona zgodna technicznie ze strukturą logiczną, dedykowaną fakturze ustrukturyzowanej. W przeciwnym wypadku nie zostanie zaakceptowana przez Ministerstwo Finansów.

Krajowy System e-Faktur – kto i kiedy musi z niego korzystać?

To już jest pewne, że dla podatników VAT od 1 lutego 2026 roku obowiązkowe będzie korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) dla dużych przedsiębiorców, a od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców. Należy pamiętać, że dokumenty wystawione niezgodnie z tym obowiązkiem nie będą uznawane za faktury. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w projekcie ustawy wprowadzającej obowiązek wystawiania faktur w formie ustrukturyzowanej, który został opublikowany 1 grudnia 2022 roku przez Ministerstwo Finansów.

Od 1 lutego 2026 roku jedyną dopuszczalną formą dokumentowania czynności wykonywanych przez podatników VAT będzie faktura ustrukturyzowana. Dotyczy to podatników VAT, którzy w Polsce mają siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej. Należy zaznaczyć, że KSeF obejmuje transakcje sprzedażowe B2B krajowe oraz transgraniczne. Planowane jest wykluczenie faktur B2C z KSeF. Warto dodać, że za fakturę nie będą uznawane żadne dokumenty wystawione z pominięciem Krajowego Systemu e-Faktur, jeśli z ustawy wynikał taki obowiązek.

Podatnicy zagraniczni, którzy nie mają stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce, będą mieli możliwość wystawiania faktur ustrukturyzowanych, ale nie będzie to ich obowiązek. Podatnicy korzystający z procedury nieunijnej dotyczącej niektórych usług nie będą mieli możliwości skorzystania z tej formy faktury. Minister Finansów będzie mógł również zwolnić niektórych podatników z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, ale w tym celu będzie musiało być wydane rozporządzenie wykonawcze.

Przepisy wskazują również pewne rozwiązania w przypadku sytuacji kryzysowych i awarii KSeF. W przypadku awarii stosowny komunikat określający datę początkową i końcową awarii będzie opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Ministerstwa Finansów.

Jak przygotować się do wprowadzenia KSeF w firmie?

Do 1 lutego 2026 roku zostało niewiele czasu, dlatego nie ma sensu zwlekać z wdrożeniem i rozpoczęciem testowania Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Już teraz możesz, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, przygotować swój system ERP, a następnie po nowelizacji jedynie go uzupełnić. Dzięki temu będziesz znać już wszystkie zawiłości platformy i nic Cię nie zaskoczy. Istotnym wyzwaniem może być konieczność zintegrowania i dostosowania aktualnych systemów księgowych do wymagań KSeF.

Na wdrożenie KSeF trzeba przeznaczyć nie tylko sporo czasu, ale również dodatkowe koszty. Dostępne są jednak aplikacje, które zapewniają integrację z systemem, a cały proces łączenia jest intuicyjny i szybki. W dniu przesłania faktury ustrukturyzowanej do KSeF jest ona uznana za wystawioną.

Warto wspomnieć, że do końca czerwca 2026 roku nie będą obowiązywać kary za nieprawidłowości związane z KSeF, co daje przedsiębiorcom dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych wymagań.

Czy w związku z wejściem KSeF faktury papierowe znikną z obrotu?

KSeF) stanie się obowiązkowe. Zapewne zastanawiasz się, co po tym terminie stanie się z klasycznymi, papierowymi fakturami: czy przestaną one obowiązywać, czy też będzie można nadal je wystawiać, jeśli fakt ten odnotujesz w systemie?

Jednym z podstawowych celów, jakie niesie ze sobą wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur, jest jak największa informatyzacja i cyfryzacja procesu wystawiania faktur. Oznacza to, że nastąpi odejście od tradycyjnych, papierowych faktur. Papierowe faktury przestaną mieć znaczenie dokładnie w tym samym czasie, gdy wprowadzony zostanie Krajowy System e-Faktur. KSeF ma całkowicie zastąpić tradycyjne faktury. Od 1 lutego 2026 roku wystawianie faktur w formie papierowej nie będzie miało sensu, ponieważ nie będą one brane pod uwagę.

Jest to niewątpliwie ważna zmiana, o której muszą pamiętać wszyscy przedsiębiorcy. Jeśli dotychczas w Twojej firmie wystawiano faktury wyłącznie lub przede wszystkim w formie papierowej, musisz zacząć przygotowywać się na to, że już niedługo będą one dostępne tylko w formie elektronicznej. Aby uprościć sobie ten proces, możesz już teraz korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur. Oszczędzi Ci to kłopotów związanych z opanowaniem nowego systemu, gdy zmiany te wejdą w życie.

Aby proces wdrożenia KSeF przebiegł sprawnie i bezproblemowo, warto skorzystać z pomocy profesjonalnego biura księgowego, takiego jak WARIDO. Nasi specjaliści pomogą Ci zintegrować system KSeF z Twoimi obecnymi narzędziami i aplikacjami, co pozwoli oszczędzić czas i uniknąć stresu związanego z nowymi regulacjami.

Kto będzie musiał korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) ma całkowicie zastąpić tradycyjne faktury wystawiane w formie papierowej. Oznacza to, że prędzej czy później wszyscy przedsiębiorcy będą zobowiązani do korzystania z tej platformy. Moment, w którym KSeF stanie się dla Ciebie obowiązkowy, może się jednak różnić w zależności od tego, z jakiej formy opodatkowania korzystasz. Pozostaje więc odpowiedzieć na jeszcze jedno ważne pytanie – dla jakich konkretnie transakcji będzie konieczne skorzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur?

System ten stanie się obowiązkowy dla wszelkich relacji Business-to-Business (B2B). Wyłączone będą tylko operacje B2C, czyli Business-to-Client. Warto podkreślić, że w myśl nowych przepisów dokumentów wystawionych po 1 lutego 2026 i 1 kwietnia 2026 roku, z pominięciem Krajowego Systemu e-Faktur, nie będzie już uznawać się za wiążącą fakturę.

Musisz jednak wiedzieć, że przepisy dopuszczają sytuacje, w których skorzystanie z systemu nie będzie możliwe – na przykład w wyniku poważnej awarii lub ataku hakerskiego. Co należy zrobić w takiej sytuacji? W przypadku awarii KSeF faktury powinny zostać wystawione według ogólnie obowiązującego schematu XSD, a następnie przekazane nabywcy z pominięciem Krajowego Systemu e-Faktur. W ciągu siedmiu dni od daty końca awarii, wystawiający fakturę będzie zobowiązany do przesłania jej do KSeF w celu nadania jej odpowiedniego numeru identyfikującego.

Natomiast w przypadku nagłej, niespodziewanej sytuacji kryzysowej innego rodzaju lub awarii infrastruktury, podatnik będzie mógł wystawić fakturę we wcześniej obowiązującym formacie, a nie w formie ustrukturyzowanej. Takiej faktury nie będzie on musiał przesyłać następnie do KSeF.

Jakie najistotniejsze zmiany wprowadzi KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) przyniesie od 1 lutego 2026 roku (dla dużych przedsiębiorstw) i od 1 kwietnia 2026 roku (dla pozostałych przedsiębiorstw) spore zmiany dla wszystkich przedsiębiorców, którzy prowadzą firmę z siedzibą na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Przede wszystkim, by wystawić fakturę, zarówno dla kontrahentów krajowych, jak i zagranicznych, będziesz musiał obowiązkowo posługiwać się nową platformą elektroniczną, na której generowane będą tzw. faktury ustrukturyzowane. W praktyce oznacza to, że będą to generowane dokumenty w formacie XML, które są zgodne ze strukturą logiczną e-faktury FA. Co więcej, od tych dat będzie to jedyna dopuszczalna w obrocie gospodarczym forma wystawiania faktur, która wyprze z rynku formę papierową oraz tradycyjnie elektroniczną.

Ustawa dotycząca Krajowego Systemu e-Faktur została ogłoszona 1 grudnia 2022 roku. Jednak ustawodawca wprowadził tzw. okres przejściowy, od 1 stycznia 2023 roku do 30 czerwca 2026 roku, aby przejście na działalność z platformą mogło odbyć się płynnie, bez zbędnych przestojów związanych z wprowadzeniem znaczących zmian w codziennym funkcjonowaniu Twojej firmy.

Dostawcy najnowocześniejszych technologii podają, że platforma obsługująca Krajowy System e-Faktur będzie całkowicie kompatybilna z dotychczasowymi programami i systemami, z których korzystają polscy przedsiębiorcy. Dzięki temu zmiana w obowiązku wystawiania i dokumentowania nie wywoła konieczności wprowadzania dalszych modyfikacji do sprawnego funkcjonowania całego przedsiębiorstwa.

Dlaczego warto przystąpić do KSeF?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to platforma, na której wystawianie faktur i ich udostępnianie jest niezwykle intuicyjne i proste. Już kilkukrotne użycie systemu pozwala na jego doskonałą znajomość. Wzór e-faktury jest dostępny w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych (CRWDE), które znajduje się na platformie ePUAP. W związku z tym, wystawianie faktur staje się o wiele prostsze i szybsze, co pozwala na wygenerowanie znacznej oszczędności czasu.

Nie sposób nie wspomnieć, że system dokonuje automatycznej weryfikacji. W praktyce oznacza to, że Twoja faktura przed wystawieniem i dopuszczeniem do obrotu gospodarczego zostanie sprawdzona, co niweluje ryzyko występowania rażących błędów.

Dodatkową zaletą jest możliwość wystawiania korekt do faktur. W przeciwieństwie do wersji papierowej czy tradycyjnej elektronicznej, aby wystawić korektę do faktury, nie musisz oczekiwać na potwierdzenie dokonanych zmian.

Korzystanie z Krajowego Systemu e-Faktur przynosi ogromną zaletę, jaką jest brak obowiązku archiwizowania i przechowywania wystawionych faktur. To ogromne ułatwienie dla każdego przedsiębiorcy, które również wiąże się z obniżeniem kosztów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. W praktyce oznacza to, że nie musisz przeznaczać dodatkowej powierzchni na magazynowanie i tworzenie archiwum. Masz dostęp do wystawionych i udostępnionych przez siebie faktur w każdym czasie, co bez trudu pozwoli na kontrolę czy weryfikację zawartych w nich danych.

Do zalet korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur należy również brak obowiązku przekazywania plików JPK_FA na żądanie urzędu oraz znacznie krótszy czas na zwrot podatku – do 40 dni.

Aby w pełni wykorzystać korzyści płynące z Krajowego Systemu e-Faktur, warto skorzystać z pomocy profesjonalnego biura księgowego, takiego jak WARIDO. Nasi specjaliści pomogą Ci zintegrować system KSeF z Twoimi obecnymi narzędziami i aplikacjami, co pozwoli oszczędzić czas i uniknąć stresu związanego z nowymi regulacjami.

Czy korzystanie z KSeF będzie bezpieczne?

Wystawiane faktury to z całą pewnością podstawa dokonywanych przez Ciebie transakcji. W związku z tym z całą pewnością zadajesz sobie pytanie, czy Krajowy System e-Faktur jest bezpieczny. Odpowiedź jest jednoznaczna i nie budzi wątpliwości – tak. Jest to platforma wygenerowana przez Ministerstwo Finansów, a więc organ, który stoi na straży bezpiecznego obrotu gospodarczego naszego kraju. Samo Ministerstwo Finansów zapewnia, że KSeF jest na bieżąco monitorowane. Na dodatkową uwagę zasługuje fakt, że Ministerstwo Finansów w celu zapewnienia bezpieczeństwa udostępnionym danym, dokonuje ich szyfrowania. Kontroli podlega również sposób komunikacji podatników działający w systemie.

Jednolity format faktury dla wszystkich przedsiębiorców, bez względu na rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej, synchronizuje cały system, a weryfikacja, którą wykonuje system przed dopuszczeniem faktury do obrotu, znacznie ogranicza występowanie nieuczciwych zachowań jednej ze stron transakcji. Nic więc dziwnego, że w gronie ekspertów obowiązkowy od 1 lipca 2024 dla wszystkich Krajowy System e-Faktur uważany jest za całkowicie bezpieczną formę fakturowania.

Jak zarządzać bezpieczeństwem danych przy wdrożeniu KSeF?

By przejście na Krajowy System e-Faktur był płynny, sprawny, a co najważniejsze – bezpieczny dla danych osobowych wdrażanych do platformy, warto wykorzystać jedynie nowoczesne rozwiązania technologiczne, które znacznie ułatwią cały proces, jak również będą gwarantem skuteczności swojego działania.

Doskonałym przykładem dla Ciebie podczas ochrony dany przy wdrażaniu do KSeF, może być IBM Cloud Pak for Integration. To jeden z najnowocześniejszych na świecie zestawów narzędzi, dzięki którym możesz cieszyć się doskonałym bezpieczeństwem danych osobowych. Tajemnica skuteczności działania tkwi w tzw. konektorach, a więc złączach, które stanowią elementy użytkowe. Zaznaczyć należy, że z całą pewnością nie ominiesz wdrożenia danych do KSeF. To podstawowe działanie, które umożliwia wystawianie oraz udostępnianie faktur. Na swojej platformie musisz dokładnie stworzyć bazę danych dla systemu księgowego.

Profesjonalna integracja i obsługa w WARIDO a Krajowy System e-Faktur

Jako specjaliści w swojej dziedzinie z dumą informujemy, że jako pierwsi z sukcesem przeszliśmy przez proces wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur, stając się ekspertami w obszarze jego integracji i obsługi.

Nasza firma posiada nie tylko wiedzę, ale także bogate doświadczenie w obszarze Krajowego Systemu e-Faktur. Dzięki naszej ekspertyzie nasi klienci skutecznie zintegrowali się z tym nowoczesnym systemem, osiągając pełną zgodność z obowiązującymi przepisami. Nasze biuro z dumą może pochwalić się zespołem pracowników, którzy regularnie otrzymują telefony od urzędów w sprawie prośby o udzielenie pomocy. Działamy jako wsparcie dla naszych klientów, zapewniając im pełne zrozumienie.

Niedługo Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla wszystkich firm, dlatego teraz jest idealny czas, aby wykorzystać nasze usługi. Wielu biurom rachunkowym może sprawić trudności wdrożenie i obsługa tego systemu, ale my jesteśmy gotowi, aby udowodnić, że znamy się na tym doskonale. Jako biuro działające w 100% online, zautomatyzowane i nowoczesne, oferujemy naszym Klientom najwyższy poziom efektywności i wygody.

Nie trać czasu na niepewne rozwiązania, postaw na lidera w dziedzinie Krajowego Systemu e-Faktur. Nasze doświadczenie, wiedza i profesjonalizm sprawią, że przekonasz się, że WARIDO to biuro rachunkowe, na które możesz polegać. Masz pytania? Wypełnij formularz lub zadzwoń już teraz!

Krajowy system e-faktur – podsumowanie

Już od kilku lat trwają prace nad wdrożeniem nowego, obowiązkowego rozwiązania w zakresie fakturowania. Mowa o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), który ma zrewolucjonizować sposób, w jaki obecnie wystawia się wszelkie faktury. Narzędzie to możesz już teraz przetestować, gdyż Krajowy System e-Faktur jest aktualnie dostępny jako rozwiązanie dobrowolne. Nie zmienia to jednak faktu, że już wkrótce system ten stanie się narzędziem obowiązkowym.

Czasu jest coraz mniej, dlatego warto już teraz zapoznać się z możliwościami Krajowego Systemu e-Faktur. Od 1 stycznia 2022 roku chętni przedsiębiorcy mają możliwość wystawiania i przesyłania faktur za pomocą tego systemu. Faktury wystawiane przy wykorzystaniu KSeF są fakturami ustrukturyzowanymi, które różnią się od tradycyjnych faktur elektronicznych. Faktura taka musi być zapisana w formacie XML oraz zgodna ze strukturą przedstawioną w Centralnym Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych.

Zapoznanie się z Krajowym Systemem e-Faktur już teraz przynosi wiele korzyści. Wkrótce będzie to rozwiązanie obowiązkowe i nie będzie dla niego żadnej alternatywy. Im szybciej zapoznasz się z systemem, tym łatwiej opanujesz jego tajniki, a przejście na nową platformę nie będzie wyzwaniem dla Twojej firmy.

Nawet po wprowadzeniu obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur nadal będzie pewna dowolność, jeśli chodzi o możliwość skorzystania z narzędzi elektronicznych. O ile podstawowy program do przyjmowania, przesyłania i odbierania dokumentów udostępni bezpłatnie Ministerstwo Finansów, o tyle KSeF będzie również dostępny w ramach komercyjnych systemów.

AUDYT KSIĘGOWY NA BLOGU

Biuro rachunkowe online – wsparcie dla Twojego biznesu

6 listopada, 2024

Potrzebujesz wsparcia w tym zakresie?

KSeF

Faktury ustrukturyzowane | Jak działa KSeF? | Od kiedy KSeF?

UZYSKAJ WYCENĘ

Faktury ustrukturyzowane – zyskaj pomoc ekspertów z WARIDO

KSeF – jak działa? Skorzystaj z księgowości WARIDO

KSeF – od kiedy będzie obowiązywał? Bądź gotowy WARIDO

Sejm uchwalił ustawę o Krajowym Systemie e-Faktur – najważniejsze informacje

Jakie są korzyści z wykorzystywania KSeF?

Czy Krajowy System e-Faktur zastąpi OCR?

Czy wystawianie e-faktur i przesyłanie KSeF jest obowiązkowe?

Krajowy System e-Faktur – kto i kiedy musi z niego korzystać?

Jak przygotować się do wprowadzenia KSeF w firmie?

Czy w związku z wejściem KSeF faktury papierowe znikną z obrotu?

Kto będzie musiał korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur?

Jakie najistotniejsze zmiany wprowadzi KSeF?

Dlaczego warto przystąpić do KSeF?

Czy korzystanie z KSeF będzie bezpieczne?

Jak zarządzać bezpieczeństwem danych przy wdrożeniu KSeF?

Profesjonalna integracja i obsługa w WARIDO a Krajowy System e-Faktur

Krajowy system e-faktur – podsumowanie

AUDYT KSIĘGOWY NA BLOGU

Co zyskujesz współpracując z naszym biurem rachunkowym?

Nowoczesne usługi księgowe

Kadra zaufanych ekspertów

Stały dostęp online

Biuro rachunkowe enova

Bezpieczeństwo i komfort

Edukacja w bonusie

USŁUGI

USŁUGI ONLINE

POZOSTAŁE