Spis treści
Od 15 września wszyscy podatnicy będą mieli szansę udostępniać swoje paragony za pośrednictwem nowatorskiej platformy zaprojektowanej przez Ministerstwo Finansów, znaną jako HUB paragonowy. Ta innowacja jest częścią szerszych zmian w ramach pakietu uproszczeń SLIM VAT 3.
Zrozumieć e-paragon
Od 2020 roku dostawcy różnego rodzaju towarów i usług, korzystając z kas online, zyskali możliwość wystawiania elektronicznych paragonów fiskalnych. Te cyfrowe dokumenty stanowią odpowiednik tradycyjnych, papierowych paragonów, pełniąc jednocześnie identyczne funkcje – od potwierdzenia zakupu, poprzez podstawę do reklamacji, po środek ewidencji finansowej.
Przejście do cyfrowego świata
Ministerstwo Finansów określa tradycyjne paragony jako “relikty przeszłości”. Aby sprostać oczekiwaniom zarówno sprzedawców, jak i nabywców, wprowadzono możliwość wystawiania paragonów w wersji elektronicznej. Jednak wyzwanie polegało na tym, jak skutecznie dostarczać takie dokumenty klientom, co do tej pory nie było powszechną praktyką.
W odpowiedzi na te potrzeby Ministerstwo Finansów zaproponowało stworzenie centralnej platformy – HUB paragonowego. Główne cele tej platformy to:
- Łączenie klienta z paragonami wystawionymi w kasie,
- Możliwość zbierania e-paragonów z różnych kas,
- Efektywne dostarczanie e-paragonu do rąk klienta.
Jak to wszystko działa?
Po pobraniu dedykowanej aplikacji na smartfona, klient otrzymuje unikalny kod, który umożliwia zbieranie e-paragonów. Interesujące jest to, że aplikacja nie prosi o podanie żadnych danych osobowych. Klient, chcąc otrzymać e-paragon, po prostu pokazuje swój kod przy kasie, a paragon trafia do systemu, skąd można go pobrać za pośrednictwem aplikacji.
Dodatkowo, warto zwrócić uwagę, że e-paragony są dostępne w systemie przez 30 dni od daty zakupu, po czym są automatycznie usuwane.
Dlaczego warto korzystać z e-paragonu?
Ministerstwo Finansów podkreśla liczne korzyści z korzystania z e-paragonów. Obejmują one m.in. walkę z szarą strefą, dostęp do dokumentu 24/7, mniejsze ryzyko zgubienia, a także aspekty ekologiczne i oszczędności związane z eliminacją konieczności drukowania.
Czy nabywcy skorzystają z tej opcji?
Elektroniczna forma paragonu to odpowiedź na potrzeby klientów, którzy często traktują tradycyjne paragony jako zbędny papier. W dobie cyfryzacji, e-paragony mogą stać się popularnym i ekologicznym wyborem dla wielu osób. Niemniej jednak, warto podkreślić, że korzystanie z tej platformy jest całkowicie dobrowolne. Nie wszyscy sprzedawcy mogą zaoferować taką opcję, a niektórzy mogą wybrać własne, indywidualne rozwiązania.
Masz dodatkowe pytania? Potrzebujesz wsparcia w tym zakresie?
Ewolucja w zakresie fakturowania i ewidencji zakupów to tylko jeden z wielu aspektów dynamicznie zmieniającego się świata finansów i rachunkowości. W czasach, gdy technologia oferuje nam coraz bardziej zaawansowane i wygodne rozwiązania, kluczem do sukcesu jest nie tylko dostosowanie się do nowości, ale także skuteczne i mądre ich wykorzystanie.
Oferta Warido
Jeśli chcesz być na bieżąco z najnowszymi trendami w rachunkowości, potrzebujesz wsparcia w zakresie e-paragonów lub innych usług księgowych – serdecznie zapraszamy do skorzystania z oferty biuro rachunkowe WARIDO.
Nasz zespół profesjonalistów z wieloletnim doświadczeniem gwarantuje nie tylko wsparcie w tradycyjnych usługach księgowych, ale także doradztwo w zakresie nowych technologii. Dajemy Ci pewność, że Twoje finanse są w dobrych rękach i że korzystasz z pełni możliwości, jakie daje ci współczesny świat biznesu.
Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
