Spis treści
W świecie biznesu, gdzie mobilność jest kluczem do sukcesu, zarówno pracownicy, jak i przedsiębiorcy często stają przed pytaniem: jak efektywnie i zgodnie z prawem rozliczać koszty używania pojazdów na potrzeby służbowe? Odpowiedź na ten problem niesie ze sobą rok 2024, przynosząc zmiany w przepisach, które każdy przedsiębiorca powinien znać.
Rozliczanie kosztów przejazdów: Co się zmieniło?
W najnowszych regulacjach, podstawą do pełnego odliczenia wydatków związanych z użytkowaniem samochodu w działalności gospodarczej jest prowadzenie szczegółowej ewidencji przebiegu pojazdu, potocznie nazywanej “kilometrówką”. Ta zmiana dotyczy przede wszystkim przedsiębiorców, którzy decydują się na wykorzystanie samochodu firmowego – w tym wypadku możliwe jest odliczenie aż 100% kosztów eksploatacji i VAT, pod warunkiem udowodnienia biznesowego charakteru jego użytkowania.
Praktyczne aspekty kilometrówki dla przedsiębiorcy
W sytuacji, gdy jako przedsiębiorca korzystasz z prywatnego samochodu dla potrzeb firmy, zobowiązany do prowadzenia ewidencji nie jesteś. Zmiana ta, wprowadzona ustawą z 2018 roku, ułatwia proces rozliczeń. Jednakże, jeśli zdecydujesz się na odliczenie pełnych kosztów eksploatacji samochodu firmowego, ewidencja staje się koniecznością. Brak jej prowadzenia ogranicza możliwość odliczeń do 75% wydatków.
Jak prowadzić ewidencję przejazdów?
Ewidencja przebiegu pojazdu powinna zawierać takie dane jak: numer rejestracyjny pojazdu, daty rozpoczęcia i zakończenia ewidencji, stan licznika na początek i koniec okresu rozliczeniowego oraz szczegółowe informacje o każdym przejechanych kilometrze, w tym cel wyjazdu i trasę.
Kilometrówka 2024 a pracownicy korzystający z prywatnych pojazdów
Jeśli pracownicy twojej firmy używają swoich prywatnych aut do celów służbowych, masz możliwość refundacji kosztów przejazdu, bazując na faktycznie przejechanych kilometrach. Warto zaznaczyć, że stawki za kilometr mogą być wyższe niż oficjalnie ustalone, jeśli tak zdecydujesz w wewnętrznym regulaminie.
Stawki za 1 kilometr w 2024 roku
W 2023 roku wprowadzono nowe stawki, które obowiązują w kolejnym roku:
- dla samochodów o pojemności do 900 cm3 – 0,89 zł,
- dla samochodów o pojemności powyżej 900 cm3 – 1,15 zł,
- dla motocykli – 0,69 zł,
- dla motorowerów – 0,42 zł.
Podsumowanie
Zrozumienie i stosowanie się do aktualnych przepisów jest niezbędne dla optymalizacji kosztów działalności i uniknięcia niepotrzebnych komplikacji z urzędem skarbowym. Niezależnie od tego, czy zarządzasz flotą firmowych samochodów, czy też planujesz wykorzystywać własny pojazd do celów biznesowych, kluczowe jest, abyś miał aktualną wiedzę o przepisach i zrozumiał, jak one wpływają na twoje codzienne operacje.
Zmiany w regulacjach dotyczące kilometrówki są istotne nie tylko dla celów podatkowych, ale również dla bieżącego zarządzania finansami przedsiębiorstwa. Odpowiednie dokumentowanie i rozliczanie kosztów związanych z użytkowaniem pojazdów ma bezpośredni wpływ na wyniki finansowe firmy.
Jak się przygotować?
Zalecamy każdemu przedsiębiorcy, aby nie tylko dostosował się do nowych przepisów, ale również skonsultował się z doradcą podatkowym, który pomoże w prawidłowym przygotowaniu i prowadzeniu dokumentacji (nasze biuro oferuje takie usługi dzięki solidnej współpracy zaprzyjaźnioną kancelarią). Niezależnie od tego, czy jesteś na etapie planowania budżetu na nadchodzący rok, czy już realizujesz działania operacyjne, zawsze warto mieć na uwadze nowe regulacje.
Pamiętaj, że jako właściciel biznesu masz pełną kontrolę nad wyborami, które dotyczą finansów twojej firmy, a odpowiednia wiedza i wsparcie eksperta mogą znacznie uprościć procesy księgowe i podatkowe.
Oferta Warido
Czy masz wątpliwości dotyczące najnowszych zmian w przepisach? A może potrzebujesz wsparcia w zarządzaniu finansami twojej firmy? Nasze biuro rachunkowe oferuje kompleksową obsługę księgową, dostosowaną do indywidualnych potrzeb twojego biznesu.
Skontaktuj się z nami już dziś i dowiedz się więcej o tym, jak możemy wspierać Twoją firmę w drodze do sukcesu!
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nam.
