Spis treści
Obowiązkowy KSeF od 2026 roku: Co musisz wiedzieć?
Wprowadzenie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zyskuje nową datę startu. Zgodnie z nowelizacją ustawy o podatku od towarów i usług, która została opublikowana w Dzienniku Ustaw z 2024 r. pod poz. 852, nowy termin obowiązkowego wdrożenia KSeF został przesunięty na 1 lutego 2026 roku. Oto szczegóły dotyczące tego ważnego dla przedsiębiorców zmiany oraz co to oznacza dla firm w Polsce.
Co to jest Krajowy System e-Faktur?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralny system do wystawiania i odbierania faktur w formie elektronicznej. Wprowadzenie KSeF ma na celu usprawnienie obiegu faktur, zwiększenie transparentności i zapobieganie nadużyciom podatkowym. System ten umożliwia automatyzację procesów fakturowania, co ma przyczynić się do redukcji błędów i usprawnienia działań operacyjnych przedsiębiorstw.
Nowe terminy wdrożenia KSeF
Na mocy nowelizacji ustawy z dnia 9 maja 2024 roku, wprowadzenie obowiązku korzystania z KSeF zostało odroczone z pierwotnej daty 1 lipca 2024 roku na 1 lutego 2026 roku. Powodem tej zmiany jest chęć zapewnienia przedsiębiorcom dodatkowego czasu na przygotowanie się do nowego systemu oraz dostosowanie swoich procesów do wymogów KSeF.
Szczegóły dotyczące odroczenia terminów
Nowelizacja przewiduje kilka istotnych odroczeń i zmian:
- Przejściowy okres na dotychczasowe wystawianie faktur: Podatnicy będą mogli wystawiać faktury z kas rejestrujących w sposób dotychczasowy jeszcze przez pewien okres po wprowadzeniu obowiązku KSeF.
- Odroczenie obowiązku podawania numeru KSeF przy płatnościach przelewem: Podatnicy będą mieli więcej czasu na dostosowanie się do wymogu podawania numeru KSeF podczas dokonywania płatności przelewem.
- Odroczenie kar za błędy związane z KSeF: Termin wprowadzenia kar za błędy w stosowaniu obowiązku KSeF został również przesunięty, co daje przedsiębiorcom więcej czasu na adaptację do nowych przepisów.
Harmonogram wdrożenia KSeF
Ministerstwo Finansów przedstawiło dwa kluczowe terminy wdrożenia obowiązkowego KSeF:
- 1 lutego 2026 roku: Termin ten dotyczy przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (łącznie z podatkiem VAT) przekroczyła 200 mln zł w 2025 roku.
- 1 kwietnia 2026 roku: Termin ten obejmuje pozostałych przedsiębiorców, niezależnie od wartości sprzedaży.
Korzyści z wprowadzenia KSeF
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur niesie za sobą szereg korzyści dla przedsiębiorców, takich jak:
- Zwiększenie efektywności: Automatyzacja procesu fakturowania pozwala na szybsze i dokładniejsze wystawianie oraz odbieranie faktur.
- Zmniejszenie ryzyka błędów: Elektroniczny obieg dokumentów redukuje ryzyko błędów ludzkich oraz zapewnia spójność danych.
- Poprawa transparentności: KSeF umożliwia bieżący dostęp do faktur, co zwiększa przejrzystość działań przedsiębiorstwa i ułatwia kontrolę podatkową.
Podsumowanie
Odroczenie terminu wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur na 2026 rok daje przedsiębiorcom więcej czasu na przygotowanie się do nowych wymogów. Warto już teraz rozpocząć prace nad dostosowaniem procesów wewnętrznych do KSeF, aby skorzystać z jego licznych korzyści i uniknąć problemów w przyszłości. Wdrażając odpowiednie rozwiązania technologiczne oraz szkoląc pracowników, przedsiębiorstwa mogą płynnie przejść do nowego systemu i czerpać z niego pełne korzyści.
Oferta Warido
Biuro rachunkowe Warido to partner, który oferuje nie tylko wsparcie w codziennych rozliczeniach finansowych firmy, ale również strategiczne doradztwo mające na celu optymalizację kosztów podatkowych. Korzystanie z usług profesjonalistów z branży rachunkowej pozwala dokładnie określić, które wydatki wspierają rozwój działalności, a które są osobiste i nie mogą być zaliczone do kosztów prowadzenia firmy.
Zapraszamy do kontaktu! Pozwól sobie na skupienie na rozwijaniu swojego biznesu, podczas gdy my zajmiemy się wszystkimi aspektami Twojej księgowości. Nie czekaj, przekonaj się, jak łatwa i przyjemna może być księgowość z Warido!
Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.
