Spis treści
Od 1 stycznia 2018 roku wszyscy przedsiębiorcy VAT-owcy są zobowiązani do przekazywania Urzędom Skarbowym danych w ramach jednolitego pliku kontrolnego (JPK). Poniżej znajdziesz szczegółowe informacje na temat tego obowiązku oraz praktyczne wskazówki, jak się do niego przygotować.
Mikroprzedsiębiorcy, a JPK
Co to jest Deklaracja JPK_VAT?
Deklaracja JPK_VAT to zestawienie informacji o transakcjach za dany okres. Obowiązek prowadzenia ewidencji VAT wynika z art. 109 Ustawy o podatku od towarów i usług, zgodnie z którym, podatnicy, za wyjątkiem podatników zwolnionych od podatku są zobowiązani prowadzić ewidencję składającą się z danych niezbędnych do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej oraz informacji podsumowującej. W szczególności są to dane niezbędne do określenia wysokości kwoty podatku należnego, przedmiotu i podstawy opodatkowania, kwoty podatku należnego i naliczonego obniżającej kwotę podatku należnego oraz kwot podatku podlegającej wpłacie do fiskusa lub zwrotowi z tego urzędu. Ewidencja uwzględnia również informacje przydatne przy identyfikacji poszczególnych transakcji, w tym numer, za pomocą którego kontrahent może być sprawdzony na potrzeby VAT. Wszystkie te dane pobierane są z systemów księgowych i służą wygenerowaniu pliku Deklaracji JPK_VAT, który należy przesłać do 25. dnia danego miesiąca za poprzedni miesiąc.
Ewidencja VAT obejmuje:
- Dane niezbędne do określenia wysokości kwoty podatku należnego.
- Przedmiot i podstawę opodatkowania.
- Kwoty podatku należnego i naliczonego obniżającego kwotę podatku należnego.
- Kwoty podatku podlegającego wpłacie do fiskusa lub zwrotowi.
Dane te są pobierane z systemów księgowych i służą wygenerowaniu pliku JPK_VAT, który należy przesłać do 25. dnia każdego miesiąca za miesiąc poprzedni.
Obowiązek dla Mikroprzedsiębiorców
Zmiany dotyczą również mikroprzedsiębiorstw, które od 1 stycznia 2018 roku muszą przesyłać pliki JPK_VAT do Urzędu Skarbowego. Jest to szczególnie istotne dla mikroprzedsiębiorców, którzy będą zobowiązani prowadzić ewidencję zakupu i sprzedaży na bieżąco.
Podatnicy, którzy rozliczają się kwartalnie, mogą nadal składać deklarację VAT co trzy miesiące, jednak pliki JPK_VAT muszą przesyłać co miesiąc. To oznacza, że nawet mali przedsiębiorcy muszą przygotować się na regularne prowadzenie ewidencji rejestrów VAT.
Przygotowanie do Zmian
Przygotowanie do nowych regulacji wymaga wdrożenia odpowiednich systemów księgowych, które będą w stanie generować wymagane pliki JPK_VAT. Ważne jest również regularne aktualizowanie ewidencji VAT oraz przeszkolenie pracowników odpowiedzialnych za księgowość.
Pomoc i Wsparcie
Jeżeli masz pytania dotyczące nowych regulacji związanych z JPK oraz jak sobie z nimi poradzić, zapraszamy do kontaktu:
- Email: sekretariat@warido.com
- Telefon: +48 537 726 726
Dr inż. Aleksander Wala podkreśla, że przygotowanie się do nowych przepisów jest kluczowe dla wszystkich przedsiębiorców, aby uniknąć problemów z ewidencją VAT i spełnić wymagania fiskusa na czas.
