Zmiany w kasach fiskalnych

14 listopada, 2017

Napisz: sekretariat@warido.com
lub zadzwoń: +48 537 726 726

1 kwietnia 2013 r. weszło w życie rozporządzenie ministra finansów z dnia 14 marca 2013 r. w sprawie kas rejestrujących w którym mowa min. o informacjach jakie muszą się pojawić na paragonie fiskalnym tj. nazwy towaru lub usługi pozwalającej na jednoznaczną ich identyfikację oraz NIP nabywcy na jego żądanie.

Okres przejściowy dla dostosowania starych kas do nowych wytycznych upływa z dniem 30.09.2013. Ważne jest to, że nawet po upływie tej daty stare kasy, które nie mogą ujawniać numeru NIP nabywcy na paragonie, dalej nie będą musiały spełniać tego warunku – aż do ich zużycia. Jeżeli chodzi jednak o warunek jednoznacznego oznaczenia na paragonie nazwy towaru bądź usługi to w ocenie Ministerstwa Finansów będę też musiały je spełniać stare kasy tj. nabyte przed 1 kwietnia 2013 r.

Wątpliwości w tym zakresie być może wyjaśni pismo Ministerstwa Finansów z dnia 9 sierpnia 2013 r., PT7/8183/145/527/MHL/13. W interpretacji tej wskazano, że sposób dokonywania jednoznacznej identyfikacji towarów lub usług w dużej mierze uzależniony jest od specyfiki prowadzonej działalności.

” Podatnik powinien użyć oznaczenia nazw towarów i usług do oferowanego asortymentu tak, aby do użytej nazwy towaru lub usługi możliwe było przyporządkowanie odpowiedniej stawki podatku i aby użyta nazwa była zgodna z będącym przedmiotem obrotu towarem lub usługą (…), przy czym wymóg ” jednoznaczności ” wyłącza możliwość stosowania nazw grup towarów. Oznacza to, że podatnik (… ) zamiast posługiwać się określeniami jak ( … ) warzywa/owoce, pieczywo, nabiał, napoje alkoholowe powinien stosować nazwy jak np. pomidory, jabłka ( w grupie warzywa/owoce ), ser żółty, mleko ( w grupie nabiał ), piwo, wino, wódka ( w grupie napoje alkoholowe ) (…). Podatnik dokonujący sprzedaży jednej ( lub kilku ) odmian pomidorów może zaprogramować w kasie nazwę np. ” pomidor ” dla oferowanych tego typu towarów. Stosowanie jednej nazwy jest dozwolone również wtedy, gdy towary są oferowane po różnych cenach ( np. różna cena danego towaru za kilogram ), z zastrzeżeniem przypadku, gdy podatnik ma w swojej ofercie towary objęte różnymi stawkami podatku VAT, np. pomidory ( suszone ) – objęte 8 % stawką podatku VAT oraz pomidory na gałązce – objęte 5 % stawką podatku VAT”.

Dalej w piśmie Ministerstwo wskazuje, że możliwości techniczne kasy rejestrującej stosowanej przez podatnika mają istotny wpływ na wymagania co do sposobu identyfikacji. W tym kontekście zauważa się ” Podobnie w przypadku podatników prowadzących działalność taką jak np. kiosk przy wykorzystaniu prostej kasy rejestrującej ( specyfika prowadzonej działalności związana z szeroką gamą różnorodnych oferowanych towarów, klientowi, który często kupuje pojedyncze towary i chce być szybko obsłużony ) spowoduje, że podatnik będzie stosował przepis o jednoznacznej identyfikacji odpowiednio (…) Jest zatem zrozumiałe, że taki podatnik zapewni zupełnie inny poziom szczegółowości nazwy towarów na paragonie, niż podatnik prowadzący taką samą działalność, lecz stosując do ewidencji system komputerowy (…).

Rozporządzenie wprowadza także nowe wytyczne dotyczące numeru NIP nabywcy, który na jego żądanie musi być umieszczony na paragonie fiskalnym.

Ważnym terminem jest 30 września 2013 r., do kiedy to stary sprzęt fiskalny powinien być dostosowany do nowych wymogów. Istotne jest jednak, że kasy, które nie mają możliwości technicznych do umieszczania numeru NIP nabywcy na paragonie, będą mogły być używane aż do momentu ich zużycia. Natomiast wymóg jednoznacznego oznaczania nazw towarów i usług będzie dotyczył również starszych modeli kas.

W związku z tym, Ministerstwo Finansów wydało interpretację, która ma na celu wyjaśnienie wątpliwości związanych z nowymi przepisami. W piśmie z dnia 9 sierpnia 2013 r. (PT7/8183/145/527/MHL/13) podkreślono, że jednoznaczna identyfikacja towarów i usług na paragonach jest kluczowa dla prawidłowego przypisania stawek podatku VAT. Ministerstwo zaznaczyło, że używanie ogólnych nazw grup towarów, takich jak “warzywa”, “pieczywo” czy “napoje alkoholowe”, nie spełnia wymogu jednoznaczności. Zamiast tego, podatnicy powinni używać konkretnych nazw, takich jak “pomidory”, “chleb”, czy “piwo”.

Ponadto, Ministerstwo zwróciło uwagę na różne możliwości techniczne kas rejestrujących, które mogą wpływać na sposób identyfikacji towarów. W przypadku prostych kas, używanych na przykład w kioskach, akceptowane będą mniej szczegółowe opisy towarów, pod warunkiem, że nie wprowadza to w błąd co do stawki VAT. Natomiast bardziej zaawansowane systemy ewidencyjne powinny zapewniać pełną szczegółowość nazw towarów i usług.

Zmiany te mają na celu zwiększenie przejrzystości i dokładności ewidencjonowania sprzedaży, co ma znaczenie zarówno dla podatników, jak i dla organów podatkowych. Prawidłowe stosowanie nowych przepisów pozwoli uniknąć nieporozumień i ewentualnych sankcji ze strony urzędów skarbowych.

Skorzystanie z usług doradca podatkowy online może pomóc przedsiębiorcom w prawidłowym dostosowaniu się do nowych przepisów oraz w uniknięciu potencjalnych błędów związanych z ewidencjonowaniem sprzedaży.

Autor treści: Dagmara Golenia

Warido Sp. z o.o.

Zobacz też:

Oferta Warido

Potrzebujesz wsparcia księgowego?

Zadzwoń: +48 537 726 726
Napisz: sekretariat@warido.com

Artykuły zawarte na niniejszej stronie mają wyłącznie charakter informacyjny oraz poglądowy i nie stanowią porady prawnej. Administrator strony/Warido zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty powstałe w wyniku czynności podjętych na podstawie niniejszej publikacji. Jeżeli są Państwo zainteresowani kwestiami poruszonymi w niniejszym artykule, zapraszamy do kontaktu mailowego lub telefonicznego bezpośrednio z nami.

Szukasz usług i wsparcia w tym zakresie?
Uzupełnij poniższy formularz.
Przygotujemy indywidualną ofertę!

Nie lubisz formularzy? Zadzwoń: (+48) 537 726 726

OSTATNIE WPISY NA BLOGU